如何實(shí)現(xiàn)廣播電視臺(tái)檔案的電子信息化

周小雨

（湖北省襄陽(yáng)廣播電視臺(tái)，襄陽(yáng) 441021）

一、不斷強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)

廣播電視臺(tái)所拍攝的專(zhuān)題片以及新聞等在一定程度上為社會(huì)區(qū)域的經(jīng)濟(jì)與文明建設(shè)都提供了有價(jià)值的理論參考。其中，廣播電視臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)層需要積極樹(shù)立正確檔案管理理念，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到檔案是最重要的信息資源，進(jìn)而不斷強(qiáng)化檔案信息化管理的重要責(zé)任意識(shí)，并積極克服“空喊口號(hào)”、“表里不一”的不良行為，在一定程度上促進(jìn)廣播電視檔案的保存，并逐漸轉(zhuǎn)變成主動(dòng)開(kāi)放的服務(wù)形式，積極的采取措施，并不斷增加信息化檔案管理的建設(shè)力度與投入，對(duì)軟硬件加強(qiáng)建設(shè)[1]。與此同時(shí)，還需要將檔案信息化管理必要的設(shè)備配備齊全，這樣就更有利于對(duì)廣播電視臺(tái)的檔案信息化建設(shè)以及管理提供有效資金以及物質(zhì)保證。

二、合理優(yōu)化檔案信息化的技術(shù)水平

第一，相關(guān)的廣播電視機(jī)構(gòu)將大量的資源投入到信息化管理建設(shè)中，并且為其管理工作配備了相應(yīng)的硬件設(shè)備。對(duì)管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，使其掌握計(jì)算機(jī)的軟件操作技能，同時(shí)積極研究與完善系統(tǒng)軟件，建立公共平臺(tái)，并把檔案目錄轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)化，最終創(chuàng)建分中心[2]。而檔案信息的數(shù)據(jù)化還是目錄中心建設(shè)的重要前提，所以，相關(guān)的檔案管理人員需要對(duì)不同部門(mén)每年移交的檔案與資料進(jìn)行準(zhǔn)確詳細(xì)的分類(lèi)并整理。同時(shí)，針對(duì)信息的來(lái)源將其數(shù)據(jù)化，積極的構(gòu)建格式標(biāo)準(zhǔn)。檔案的保存方式為雙套制，這樣不僅有效節(jié)約了廣播電視機(jī)構(gòu)的人力財(cái)力，同時(shí)也防止重復(fù)勞動(dòng)現(xiàn)象的發(fā)生，進(jìn)一步推動(dòng)檔案信息化的管理建設(shè)。

第二，使用信息網(wǎng)上加密儲(chǔ)存的方式。針對(duì)廣播電視實(shí)際的工作情況來(lái)規(guī)定密級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，并且有效的結(jié)合檔案重要作用，可以把檔案分為四個(gè)等級(jí)：公開(kāi)信息、臺(tái)內(nèi)信息、保密信息、高度機(jī)密信息。如果廣播電視臺(tái)的相關(guān)工作人員需要使用檔案信息，需要經(jīng)過(guò)相應(yīng)的網(wǎng)上身份認(rèn)證，并且根據(jù)使用人員的身份與職位獲取不同的權(quán)限，這樣就能夠有效保證軟件系統(tǒng)的安全程度。

三、加快基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)步伐

要想實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，最重要的就是廣播電視臺(tái)應(yīng)對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)予以重視。首先，建立健全檔案管理的信息化系統(tǒng)。因?yàn)閺V播電視臺(tái)的檔案門(mén)類(lèi)很多，涉及部門(mén)也不少，所以為了對(duì)檔案完整齊全的保管以及規(guī)范的管理，同時(shí)方便查閱與利用，就需要建立一個(gè)信息化的共享管理平臺(tái)，該平臺(tái)需要覆蓋廣播電視臺(tái)的所有部門(mén)，進(jìn)而有效實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理以及資源共享。其次，迅速建立檔案信息的資源庫(kù)。資源庫(kù)對(duì)于檔案資源信息來(lái)說(shuō)具有極其重要的作用，所以，應(yīng)在信息化管理系統(tǒng)中進(jìn)行電子文件的收集與歸檔，并對(duì)檔案的目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與錄入，進(jìn)而促進(jìn)信息化建設(shè)以及信息資源的一致性，最終實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略方針。

四、建立管理運(yùn)行的維護(hù)機(jī)制

對(duì)信息化的管理體系以及運(yùn)行維護(hù)機(jī)制進(jìn)行強(qiáng)化，能夠有效的推動(dòng)廣播電視臺(tái)檔案信息化管理。因?yàn)?，檔案管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)具體并且十分全面的項(xiàng)目，所以，不僅要依靠單獨(dú)部門(mén)或者是具體的技術(shù)人員，還需要廣播電視臺(tái)所有部門(mén)的協(xié)同合作。積極制定檔案信息化管理的制度，并通過(guò)對(duì)檔案的制度化管理，促進(jìn)檔案的信息化管理。

五、建立健全電子檔案管理的服務(wù)體制

檔案管理工作具有極強(qiáng)的業(yè)務(wù)性與技術(shù)性，并且，檔案的形成至歸檔是需要多個(gè)環(huán)節(jié)共同操作完成。所以為了有效的保證信息資料在移交過(guò)程中完整與齊全，廣播電視臺(tái)需要建立健全相應(yīng)的檔案管理服務(wù)體制，并積極落實(shí)管理服務(wù)的責(zé)任。第一，應(yīng)由檔案的管理部門(mén)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)派遣專(zhuān)業(yè)檔案人員，對(duì)部門(mén)當(dāng)年所需歸檔的檔案資料進(jìn)行收集與整理。并在完成以上整理工作后，將檔案資料及時(shí)的交予檔案管理部門(mén)，使檔案資料歸檔。第二，檔案管理體制應(yīng)進(jìn)行相互制約，檔案收集部門(mén)、使用部門(mén)以及管理部門(mén)需要形成互相牽制與監(jiān)督的關(guān)系，進(jìn)而積極的促進(jìn)檔案及時(shí)并且完整的實(shí)現(xiàn)歸檔，并且更好實(shí)現(xiàn)檔案收集質(zhì)量以及實(shí)際使用效率的提高。

六、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，檔案電子化管理應(yīng)用在檔案管理工作中是一場(chǎng)較大的改革。廣播電視臺(tái)需要對(duì)檔案電子信息化管理的重要性進(jìn)行深入認(rèn)識(shí)與了解，進(jìn)而積極推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

[1]王穎.廣播電視檔案的電子信息化管理研究[J].電子世界,2013(21):177-177,178.

[2]沈翠玲.對(duì)信息時(shí)代基層電視臺(tái)檔案管理的思考[J].華章,2013(6):312.