黃源輝
基于修理技改項目典型施工工序模式下的工程造價系統(tǒng)
黃源輝
黃源輝
廣東電網(wǎng)有限責任公司中山供電局
隨著電力需求的不斷增長,電網(wǎng)改造和修理的投入越來越大,有效利用好有限的預算資金解決電網(wǎng)運行中存在的多樣問題,是當前技改修理項目管理重要課題。而造價管理是項目管理的重要組成部分,做好造價管理是提升項目管理水平的前提。
目前,供電局主要由各個基層單位的技術人員負責修理技改項目管理工作。前期規(guī)劃工程多、時間短、工序零散,由此導致的項目估算不準確、工程概算超過項目估算、審核難度較大等問題已成為普遍現(xiàn)象。如何在技經(jīng)人員配備不足條件下,準確、高效完成工程預算編制、審核是生產(chǎn)設備管理部目前亟須解決的。
結合現(xiàn)在標準建設、標準設計的工作模式,從施工工序為可分解的最小工作單元為基礎,改進編制工作方法,提升基層單位造價水平,實現(xiàn)技改修理工程造價精細化管理迫在眉睫。
統(tǒng)一收集造價數(shù)據(jù)建立標準化審核流程
統(tǒng)一收集、管理技改檢修工程預算、結算造價數(shù)據(jù),實現(xiàn)造價數(shù)據(jù)的集中管理、資源共享,同時制定工程的預算、結算計算標準、資源配置和評審流程,推進項目管理信息化發(fā)展。
規(guī)范技改修理工程估、概、預、結編制模板和資源
建立標準的估算、預算及結算編制模板,統(tǒng)一和規(guī)范技改檢修工程的預算內容和格式,提高費用的準確性,建立統(tǒng)一標準的定額、主材、設備、材機資源庫,實現(xiàn)技改檢修工程預算、結算管理標準化、規(guī)范化、精細化。
建立典型施工工序庫
借鑒通用造價思路,結合歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)進行分析,建立典型方案庫,作為技改檢修工程造價編制的參考依據(jù),輔助支撐技改檢修工程的計劃及預算編制工作。
建立工程預審規(guī)則庫
通過工程預審系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)范工程前期造價數(shù)據(jù)結構,建立工程預審規(guī)則庫,實現(xiàn)報審數(shù)據(jù)與施工工藝典型方案的差異對比,獲取完整的差異清單,為工程批復意見提供可靠依據(jù),提高審查工作效率和質量。
建立結構化造價數(shù)據(jù)模型完善造價過程統(tǒng)計分析
通過與預算編制軟件結合,把造價數(shù)據(jù)結構化,根據(jù)數(shù)據(jù)性質分類存儲,建立技改檢修工程大數(shù)據(jù)管理,提供統(tǒng)計分析及報表查詢功能,為后期開展數(shù)據(jù)挖掘工作打下堅實基礎。
依據(jù)以上的建設目標,結合現(xiàn)行的管理工作模式和涉及的各個相關的人員規(guī)劃形成項目造價標準化控制,以及形成審查過程流程化。以下為業(yè)務藍圖(如圖1)。
結合現(xiàn)行的南網(wǎng)技改檢修項目業(yè)務指導書的管理辦法,行程一個細化的業(yè)務流程鏈接,將造價數(shù)據(jù)串聯(lián)在整個系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)業(yè)務流程如下(圖2)。市局相關權限人員具備調整、確定資源、模板庫并下發(fā);全地區(qū)唯一審核口徑,保證全區(qū)數(shù)據(jù)的一致性。
圖1
圖2
變電所和輸電所人員編制造價文件,并上傳審核;編制的過程中嚴格執(zhí)行地市局編制的典型施工工序庫來編寫預算。
市局相關人員可查看典型方案庫實際應用情況,通過系統(tǒng)進行批次化智能校驗、對比進行多層次的審核;
對典型施工工序庫的工作由于方案的市場調整,系統(tǒng)采用進行滾動修編,有新工序隨時提交,高頻率使用新工序優(yōu)先通過審定,統(tǒng)一分配傳遞到下轄各個單位使用的預算編制軟件中去。
(1)實現(xiàn)工程概、預算的管理
系統(tǒng)將實現(xiàn)估算、預算階段工程數(shù)據(jù)存儲,規(guī)范概算數(shù)據(jù)的上報、審核、審批流程及在系統(tǒng)內實現(xiàn)對概算數(shù)據(jù)審核、審批工作。下轄區(qū)單位使用工程造價編制工具完成概、預算的編制,根據(jù)用戶權限,將概、預算數(shù)據(jù)上傳至本系統(tǒng);各級造價管理部門根據(jù)單位上報的工程概、預算數(shù)據(jù),按既定的審核、審批流程進行數(shù)據(jù)的審核、審批,并在規(guī)定的時間內完成。
(1.1)通過本系統(tǒng)提示相關單位人員按時上報工程估、概、預算數(shù)據(jù);
(1.2)本系統(tǒng)記錄估、概、預算數(shù)據(jù)上報的時間、單位等信息;
(1.3)通過本系統(tǒng),下轄區(qū)單位人員將工程概、預算數(shù)據(jù)上報至指定管理人員處;
(1.4)在本系統(tǒng)內完成數(shù)據(jù)審核。
(2)實現(xiàn)結算全過程的編制與審核工作
依據(jù)工程結算管理辦法,根據(jù)各級單位在工程結算編制與管理工作的職能區(qū)別,設定規(guī)范的流程實現(xiàn)對工程結算的有效管理。
(2.1)在本系統(tǒng)內承包方編制及上報各自工程結算數(shù)據(jù);
(2.2)建設單位或委托的造價咨詢單位在系統(tǒng)內完成結算工程的審定,出具工程結算審查書;
(2.3)在系統(tǒng)內合理處理變更及洽商,規(guī)范現(xiàn)場造價控制工作;
(2.4)系統(tǒng)內完成匯總結算書。
工程造價的控制,需要在投資決策階段、設計階段、建設項目發(fā)包階段和實施階段,把建設工程的造價控制在批準的造價限額以內,并隨時糾正發(fā)生的偏差,以保證項目管理目標的實現(xiàn)。實踐證明,初設階段,影響工程造價的可能性為75%~95%,施工設計結束,影響工程造價的可能性為35%~75%,施工開始,通過技術措施節(jié)約工程造價的可能性只有5%~10%。電力建設工程自始至終必須有一系列行之有效的管理措施,這樣才能更好的控制工程造價。
工程造價管理系統(tǒng)是對全過程的管理,在工程造價管理系統(tǒng)中按照網(wǎng)省公司現(xiàn)行管理規(guī)范,將全過程流程及控制點進行設置,并及時對各階段數(shù)據(jù)比較,從而實現(xiàn)合理控制工程造價、促進工作規(guī)范。
修理技改項目典型施工工序模式下的工程造價系統(tǒng),能讓基層單位人員快速編制項目估算,快速審查項目概預算及結算。并通過數(shù)據(jù)高度集中,實現(xiàn)對每項工程的任何階段有效監(jiān)控。數(shù)據(jù)集中還為后期的造價分析提供基礎數(shù)據(jù)。修理技改項目典型施工工序模式下的工程造價系統(tǒng)的研發(fā)將有效提升中山供電局項目造價管理水平。
10.3969/j.issn.1001-8972.2015.01.045