電算化會計(jì)系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的關(guān)系探討

摘 要：電算化會計(jì)改變了傳統(tǒng)的會計(jì)數(shù)據(jù)處理方式和財(cái)務(wù)處理方式，并引起了內(nèi)部控制制度的轉(zhuǎn)變。因?yàn)?，會?jì)電算化突出的特點(diǎn)是會計(jì)信息分析。如此，增強(qiáng)會計(jì)電算化的使用，有利于增強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和檔案管理工作的系統(tǒng)性，使電算化會計(jì)更好更快發(fā)展。本文著重探討了電算化會計(jì)系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的關(guān)系，并分析了當(dāng)前電算會計(jì)化與管理信息系統(tǒng)一體化存在的問題，最后對電算化會計(jì)與管理信息系統(tǒng)一體化提出建議。

關(guān)鍵詞：電算化會計(jì)；管理信息系統(tǒng)；企業(yè)管理

一、相關(guān)概念概述

1.電算化會計(jì)的概念

所謂電算化會計(jì)是使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)處理工作，其是應(yīng)用當(dāng)前存在的先進(jìn)技術(shù)對其進(jìn)行處理，并協(xié)同其它先進(jìn)技術(shù)對會計(jì)事務(wù)進(jìn)行深一步的處理，最終使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平獲得進(jìn)一步的提高，為企業(yè)創(chuàng)造更多利益。

電算化會計(jì)能夠?yàn)槠髽I(yè)處理諸多相當(dāng)繁復(fù)的事務(wù)。隨著電算化會計(jì)的快速發(fā)展與完善，想必一定會與企業(yè)管理系統(tǒng)結(jié)合起來，進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、共同設(shè)計(jì)，以盡快建立和完善局域網(wǎng)，達(dá)到最大限度信息互換、信息共享。電算化會計(jì)在未來的工作中占有很大的比重，其將在企業(yè)管理中起到不可或缺的作用。

2.管理信息系統(tǒng)的概念

管理信息系統(tǒng)（MIS）能夠?yàn)槠髽I(yè)最終管理決策提供更好的支持，其是通過人、計(jì)算機(jī)、應(yīng)用程序和相關(guān)數(shù)據(jù)構(gòu)建起來的一個(gè)便捷信息系統(tǒng)。其具體包括以下內(nèi)容：通過企業(yè)內(nèi)部和外部數(shù)據(jù)的處理獲取相應(yīng)的管理信息，并以此來控制企業(yè)的行為；利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)和模型，預(yù)測未來的發(fā)展情況；從企業(yè)全局出發(fā)，為管理者進(jìn)行決策提供可選方案。管理信息系統(tǒng)按管理職能一般可分為電算化會計(jì)管理、人事管理、生產(chǎn)管理、營銷管理計(jì)劃管理和庫存管理等信息子系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)各個(gè)子系統(tǒng)有著各自不同的工作智能，對企業(yè)管理具有不同的作用。各個(gè)子系統(tǒng)之間也具有一定的聯(lián)系，但又保持著獨(dú)立，其中電算化會計(jì)具有最為突出的作用。

二、電算化會計(jì)系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的關(guān)系

企業(yè)管理的現(xiàn)代化是電算化會計(jì)發(fā)展的必然趨勢。從上文可知，電算化會計(jì)系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的最重要的子系統(tǒng)，主要通過價(jià)值量來反映和監(jiān)督企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。其中財(cái)務(wù)會計(jì)的信息量占整個(gè)管理信息量的一半還多，并且它們之間存在著非常密切的聯(lián)系。如此，要想真正的使企業(yè)管理達(dá)到現(xiàn)代化，便要竭盡全力發(fā)展會計(jì)電算化。

從近幾年的管理效果上來看。電算化會計(jì)給各個(gè)企業(yè)在管理的決策上提供了較大幫助，對其進(jìn)行再研究開發(fā)式刻不容緩的話題；而企業(yè)若想更好更快的發(fā)展，就必須使用管理信息系統(tǒng)，管理信息系統(tǒng)的不斷升級將給電算化會計(jì)帶來更多福音。但是需要明確，管理信息系統(tǒng)包括電算化會計(jì)，它們是從屬關(guān)系。管理信息系統(tǒng)涉及范圍廣，各子系統(tǒng)既相互獨(dú)立，又具有一定的內(nèi)在聯(lián)系，具體來說，管理信息化系統(tǒng)是運(yùn)用數(shù)據(jù)庫、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營一體化，符合企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化原則為前提，對企業(yè)各個(gè)方面進(jìn)行系統(tǒng)分析，使用先進(jìn)的技術(shù)手段給企業(yè)帶來更加可靠的數(shù)據(jù)支撐，通過企業(yè)的管理信息系統(tǒng)，其可將企業(yè)的各個(gè)方面的數(shù)據(jù)資源處理并進(jìn)行整合從而將其反映到數(shù)據(jù)報(bào)表中，從而使企業(yè)具有自動化控制功能。如此，管理信息系統(tǒng)是在電算化會計(jì)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，從而對會計(jì)信息及其它對企業(yè)運(yùn)行有益的信息進(jìn)行整合處理，以財(cái)務(wù)管理為核心，采用當(dāng)前先進(jìn)的技術(shù)手段，建立可以為不同形式的企業(yè)帶來服務(wù)的經(jīng)濟(jì)模型，達(dá)到企業(yè)管理現(xiàn)代化的目的。

三、實(shí)現(xiàn)電算化會計(jì)系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)一體化存在的問題

1.人員素質(zhì)問題

電算化會計(jì)與管理信息系統(tǒng)相結(jié)合，它所需要的會計(jì)人員文化程度較高，首先其應(yīng)該熟知會計(jì)事務(wù)，同時(shí)又不可或缺的懂得管理事務(wù)；應(yīng)該熟知電算化方面的相關(guān)知識，同時(shí)應(yīng)該很好的掌握網(wǎng)絡(luò)知識；既能解決當(dāng)前會計(jì)事務(wù)中存在的問題，還要具備一定的經(jīng)驗(yàn)。由于上面內(nèi)容的限制，我們可以得出，當(dāng)前正在從事電算化會計(jì)的相關(guān)人員根本不符合上述的要求，如此，我們應(yīng)該盡快盡最大努力加強(qiáng)從業(yè)者的專業(yè)素質(zhì)。因此從事電算化會計(jì)人員素質(zhì)問題是當(dāng)前亟待解決的問題。

2.網(wǎng)絡(luò)安全性問題

網(wǎng)絡(luò)的安全性對于會計(jì)的實(shí)施具有決定性作用。隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及和發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)犯罪活動也相應(yīng)的增多，其給網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的進(jìn)一步發(fā)展敲響警鐘，在發(fā)展過程中，一定要注意對于網(wǎng)絡(luò)犯罪活動的防范，以免造成非常嚴(yán)重的損失。會計(jì)信息對于一個(gè)企業(yè)來說非常重要，不能泄漏和丟失。當(dāng)前，互聯(lián)網(wǎng)所處的環(huán)境需要相關(guān)企業(yè)人員給與足夠的重視，萬不能將企業(yè)的重要信息在網(wǎng)上公布傳輸?shù)炔僮?，確保企業(yè)機(jī)密信息保存完整。

3.突發(fā)事件的預(yù)防及應(yīng)對問題

為了減小意外事件對企業(yè)信息系統(tǒng)的損害，企業(yè)針對一些突發(fā)性、災(zāi)害性的事件，如火災(zāi)、水害、停電等，還需要制訂相應(yīng)的應(yīng)急計(jì)劃。需要信息管理人員每日檢查相應(yīng)設(shè)備的運(yùn)行情況，相應(yīng)資源資源是否做過備份處理工作。

四、實(shí)現(xiàn)電算化會計(jì)系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)一體化的意義和對策

1.樹立現(xiàn)代企業(yè)管理觀念

企業(yè)管理者應(yīng)樹立以下觀念：一是系統(tǒng)工程觀念。電算化會計(jì)及企業(yè)管理現(xiàn)代化不是一日兩日便可完成的任務(wù)，必須對企業(yè)的各項(xiàng)工作進(jìn)行配套改革，制定和完善企業(yè)現(xiàn)代化管理制度等。二是戰(zhàn)略決策觀念。企業(yè)經(jīng)營策略是企業(yè)得以生存的根本保障，公司正常的運(yùn)轉(zhuǎn)及快速發(fā)展均離不開企業(yè)的合理經(jīng)營，而采用當(dāng)前先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和技術(shù)，以最快速度達(dá)到企業(yè)管理現(xiàn)代化是企業(yè)得以繼續(xù)發(fā)展的不二選擇。三是管理一體化觀念。企業(yè)的物資供應(yīng)、產(chǎn)品生產(chǎn)、市場營銷、人事管理、設(shè)備管理、會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理等組成一個(gè)完整的系統(tǒng)，它們之間聯(lián)系非常緊密，如此，必須將管理信息系統(tǒng)中的每個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)調(diào)發(fā)展。

2.建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度

隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，相關(guān)部門頒布的經(jīng)濟(jì)法規(guī)進(jìn)一步完善和一些先進(jìn)工具的持續(xù)問世，企業(yè)有必要進(jìn)行相應(yīng)的改革調(diào)整，使本身的管理制度得到提高，如：崗位責(zé)任制度、用工制度、效績考核制度等。

3.采用現(xiàn)代化管理手段

企業(yè)要發(fā)展必須具有先進(jìn)的管理方式，必須與時(shí)代同行，這兩者是不可或缺的?，F(xiàn)代企業(yè)若想進(jìn)一步發(fā)展，便應(yīng)該使本身的管理方式與現(xiàn)代相同步，要提高企業(yè)管理人員及技術(shù)人員綜合素質(zhì)，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，促進(jìn)企業(yè)管理進(jìn)一步發(fā)展。

4.培養(yǎng)現(xiàn)代化管理人才

人才在21世紀(jì)是最不可或缺的。企業(yè)管理人員首先要具有一定的管理觀念，具有一定的管理手段，并且能將管理觀念和手段運(yùn)用到實(shí)處，從而使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益越來越好。如此，企業(yè)要培養(yǎng)出了解電子信息技術(shù)和企業(yè)管理技術(shù)，又知曉管理知識的復(fù)合型人才。

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作者簡介：閆伊雪（1980- ），女，遼寧鐵嶺人，會計(jì)學(xué)專業(yè)