中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

馬 萌

(陜西財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,陜西 咸陽(yáng) 712000)

信息技術(shù)改革背景下促進(jìn)了企業(yè)的本質(zhì)變化，一方提升了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，但是同時(shí)也對(duì)企業(yè)信息管理產(chǎn)生了重要影響。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中更加愿意進(jìn)行會(huì)計(jì)制度方面的調(diào)整與改革。針對(duì)中小型企業(yè)而言，進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)構(gòu)建是生存與發(fā)展的重要決定性決策。這是因?yàn)橹行⌒推髽I(yè)當(dāng)中想要進(jìn)一步提升產(chǎn)品本身的服務(wù)質(zhì)量并形成價(jià)格優(yōu)勢(shì)就必須提升信息使用效率。當(dāng)前我國(guó)在會(huì)計(jì)電算化的構(gòu)建方面絕大多數(shù)的中小型企業(yè)存在明顯問(wèn)題。

一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)發(fā)展需要

信息技術(shù)的發(fā)展極大程度上促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展，并為企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)增加提供了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。信息技術(shù)影響關(guān)系著信息實(shí)質(zhì)，這個(gè)過(guò)程中會(huì)計(jì)信息發(fā)展也不例外。電子商務(wù)發(fā)展更加極大的影響了跨境交易內(nèi)容。為此，企業(yè)轉(zhuǎn)變發(fā)展會(huì)計(jì)制度具有重要意義。同時(shí)，在線系統(tǒng)處理技術(shù)也相應(yīng)產(chǎn)生。為此，對(duì)于中小型企業(yè)而言，采用基于計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，是他們重要的并且可能使他們生存和取得成功的決定性因素。原因是，中小企業(yè)需要提高產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量和價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力，來(lái)與大型企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。為此，中小企業(yè)將需要更多的信息，因?yàn)楦蠊鞠啾?，他們暴露在更不確定的環(huán)境中。財(cái)務(wù)的或非財(cái)務(wù)的信息是全球經(jīng)濟(jì)時(shí)代成功的關(guān)鍵因素之一。為了能夠成功地競(jìng)爭(zhēng)，一家中小企業(yè)需要有一個(gè)信息系統(tǒng)，使它做更及時(shí)、更明智的決定。

二、中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

(一)整體設(shè)計(jì)

企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在進(jìn)行設(shè)計(jì)的過(guò)程中主要包括五項(xiàng)模塊內(nèi)容：系統(tǒng)設(shè)置、憑證管理、記賬結(jié)賬、打印輸出、系統(tǒng)維護(hù)。五項(xiàng)模塊內(nèi)容各自具有獨(dú)特設(shè)計(jì)功能，其中系統(tǒng)設(shè)置的主要功能是應(yīng)用在一些初始階段的設(shè)置工作，其中包括科目、憑證類型以及賬簿等方面的設(shè)計(jì)。除此之外，還可以添加期初余額等。

憑證管理模塊則主要是基于會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)性內(nèi)容完成的設(shè)計(jì)，能夠進(jìn)行憑證增減、查詢與修改。記賬結(jié)賬功能模塊的主要功能包括企業(yè)的登記賬簿以及查詢等內(nèi)容。打印輸出則包括會(huì)計(jì)人員相關(guān)保障工作的管理。另外就是系統(tǒng)維護(hù)功能模塊，主要針對(duì)的是企業(yè)當(dāng)中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的管理人員。能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)信息維護(hù)備份與恢復(fù)。

圖1 中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化功能示意圖

(二)詳細(xì)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

1.代碼方面?；跁?huì)計(jì)制度內(nèi)容規(guī)定，一級(jí)科目進(jìn)行編碼為4位，因?yàn)橹行∑螽?dāng)中進(jìn)行設(shè)計(jì)需要業(yè)務(wù)相對(duì)不足，使得設(shè)計(jì)科目在進(jìn)行編碼的過(guò)程中主要采用的層次碼，層次碼主要包括兩個(gè)等級(jí)，一級(jí)編碼使用4位整數(shù)，二級(jí)編碼采用的是2位整數(shù)。

2.憑證代碼。通常情況下憑證代碼采用的往往是三位整數(shù)，在添加憑證的過(guò)程中需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)。

3.數(shù)據(jù)庫(kù)。實(shí)體描述的過(guò)程中，因?yàn)樾孪到y(tǒng)環(huán)境當(dāng)中存在較多的外部實(shí)體也就是類似憑證與科目這樣的內(nèi)容，憑證實(shí)體基于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)完成對(duì)相關(guān)信息憑證等的存儲(chǔ)。

實(shí)體屬性方面的描述如下圖所示：

圖2 憑證實(shí)體屬性

科目表述：

數(shù)據(jù)庫(kù)表描述：

表1 科目示意

4.人機(jī)對(duì)話。在進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)的過(guò)程中，其中一項(xiàng)十分關(guān)鍵的內(nèi)容就是人機(jī)對(duì)話。因?yàn)槿藱C(jī)對(duì)話當(dāng)中屬于軟件操作與人之間的連接橋梁，這個(gè)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)盡量保持溝通的簡(jiǎn)潔性效果。首先，在設(shè)計(jì)方面系統(tǒng)主界面應(yīng)當(dāng)具有兩項(xiàng)內(nèi)容，其一是會(huì)計(jì)人員，其二是系統(tǒng)管理員。(1)系統(tǒng)設(shè)置方面操作人員需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置，因此需要點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置”，這時(shí)候會(huì)出現(xiàn)管理員登陸界面，管理員需要輸入名稱與密令。登陸完成之后，管理員能夠進(jìn)行科目、憑證、賬簿等相關(guān)操作。(2)憑證管理方面這項(xiàng)功能模塊當(dāng)中包括三項(xiàng)功能內(nèi)容，也就是添加、查詢以及修改憑證的功能。通過(guò)SSTab插件可以將這些功能在同一個(gè)表單當(dāng)中完成。(3)數(shù)據(jù)維護(hù)方面數(shù)據(jù)維護(hù)模塊功能的主要工作時(shí)向管理員提供數(shù)據(jù)備份以及恢復(fù)的能力。系統(tǒng)在開始進(jìn)行備份的時(shí)候，數(shù)據(jù)可以被復(fù)制到指定文件當(dāng)中，并完成備份。(4)記賬結(jié)賬方面會(huì)計(jì)工作當(dāng)中一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容就是記賬與賬簿的管理。其中包括幾個(gè)功能：登記、查詢賬簿、科目匯總與結(jié)賬功能。(5)打印輸出方面會(huì)計(jì)人員能夠進(jìn)行定期或者是不定期的將需要憑證進(jìn)行輸出，并檢查與回報(bào)。

(三)系統(tǒng)實(shí)施概況

一個(gè)好的設(shè)計(jì)方案，只有經(jīng)過(guò)精心的實(shí)施，才能帶來(lái)實(shí)際效益，發(fā)揮它的價(jià)值。因此系統(tǒng)實(shí)施階段的工作對(duì)系統(tǒng)的質(zhì)量有著十分直接的影響。由于編程的復(fù)雜性，在此不對(duì)系統(tǒng)實(shí)施作詳細(xì)說(shuō)明。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，本文主要針對(duì)中小企業(yè)的需要秦光以及設(shè)計(jì)當(dāng)中電算化系統(tǒng)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了綜合論述。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展，使得現(xiàn)代化的管理制度需要不但更新。針對(duì)此，本文結(jié)合中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行了綜合分析。

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