檔案信息資源開發(fā)的方式及策略

徐木犀

[摘 要]文中首先檔案信息資源開放方式進(jìn)行分析，？接著有針對性的提出了促進(jìn)檔案信息資源開發(fā)方式的先關(guān)策略。

[關(guān)鍵詞]檔案信息資源開發(fā)；方式；策略

一、檔案信息資源開發(fā)的方式

檔案信息資源開發(fā)的方式多種多樣，應(yīng)根據(jù)具體情況加以選擇、運(yùn)用。這些形式主要有：

（一）特色開發(fā)

我國擁有各級各類的檔案館、室，應(yīng)該認(rèn)真分析社會各界的需求狀況，針對自己的館藏特點，形成檔案信息資源開發(fā)的特色。如綜合性檔案館藏內(nèi)容以黨政檔案為主，檔案信息開發(fā)的重點可以面向各級領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，結(jié)合社會各種動態(tài)，為科學(xué)決策提供有效服務(wù)。專業(yè)性檔案館應(yīng)立足于本行業(yè)，注意本行業(yè)工作重點的變化而引起的檔案信息需求的變化，結(jié)合當(dāng)前的工作任務(wù)，有針對性地開發(fā)檔案信息產(chǎn)品。企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)把握企業(yè)的原材料供應(yīng)、產(chǎn)品生產(chǎn)、技術(shù)革新、節(jié)約銷售過程，開發(fā)檔案信息產(chǎn)品。

（二）針對開發(fā)

檔案信息的開發(fā)者必須密切注視和分析社會動態(tài)，通過會議、新聞媒體、上級文件等各種方式，把握社會熱點，掌握和預(yù)測服務(wù)對象的情況，了解一定時期他們的工作重點、工作要求、工作特點，并有針對性地開發(fā)社會需要的檔案信息產(chǎn)品。這不僅是提高檔案信息產(chǎn)品社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的辦法，也是提高檔案信息工作社會影響的機(jī)會。

（三）跟蹤開發(fā)

檔案信息開發(fā)必須緊緊圍繞信息利用者的科研、生產(chǎn)、經(jīng)營、文化等活動，隨時根據(jù)檔案信息利用者在工作過程中提出的要求，以最快的速度加工處理檔案信息，提供高質(zhì)量的信息產(chǎn)品。在這些工作中，必須有經(jīng)營觀念，及時推銷檔案信息產(chǎn)品。

（四）規(guī)模開發(fā)

檔案信息的開發(fā)不能停留在小規(guī)模、零散的、單項的開發(fā)上，雖然這種開發(fā)能在一定程度上滿足小范圍利用者的需要。如果不形成規(guī)模，使各個層次、各個環(huán)節(jié)的開發(fā)集中起來，成為檔案信息資源開發(fā)系統(tǒng)的有機(jī)組成部分，便不能滿足檔案信息利用者的廣泛的、復(fù)雜的檔案信息需求。檔案信息資源開發(fā)工作只有形成規(guī)模、連成整體.才能使檔案工作的服務(wù)水平達(dá)到一個新的高度。

（五）重點開發(fā)

檔案館擁有眾多的檔案資源，全國各級各類綜合檔案館擁有數(shù)萬卷（冊）至幾十萬卷（冊）的檔案，而且隨著檔案的接收和征集工作的開展，檔案的數(shù)量和類型還將不斷增加。在檔案信息開發(fā)的過程中，我們應(yīng)該兼顧各個門類，圍繞著為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的重點，全面地開發(fā)館藏。但是不同性質(zhì)的檔案館，在不同的時期應(yīng)該根據(jù)社會的需要和服務(wù)對象的特點，確定各個時期檔案信息開發(fā)的方向和重點。

（六）層次開發(fā)

開發(fā)檔案信息資源時，檔案館首先要對自己的館藏內(nèi)容和成分有全面的了解。根據(jù)社會的需要，根據(jù)自己的實力，制定切實可行的檔案信息開發(fā)計劃，按照輕重緩急，進(jìn)行分層次開發(fā)。

二、檔案信息資源開發(fā)的策略

檔案信息資源開發(fā)的最終目標(biāo)是為市場提供能夠滿足人們不斷變化著的需求的新產(chǎn)品并獲得效益。為此，檔案信息產(chǎn)品的開發(fā)必須選準(zhǔn)目標(biāo)市場、保證高智力投入、緊跟技術(shù)進(jìn)步、確立競爭優(yōu)勢、實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)營、爭創(chuàng)名牌產(chǎn)品，這些觀念和措施也就是檔案信息產(chǎn)品開發(fā)的策略。

（一）市場定位策賂

選準(zhǔn)目標(biāo)市場是檔案信息產(chǎn)品開發(fā)的首要問題，即市場定位策略。與原始型檔案信息產(chǎn)品相比，再生型檔案信息產(chǎn)品的市場定位有如下特點：其一，影響市場細(xì)分的主要因素是文化程度、職業(yè)、收入和興趣等，如大學(xué)教師、科研人員、決策者、政府機(jī)關(guān)工作人員、各類管理人員等都是再生型檔案信息產(chǎn)品的主要用戶；其二，再生型檔案信息產(chǎn)品的目標(biāo)市場容量一般不大，開發(fā)者應(yīng)多選擇差異性市場營銷策略，也就是說，需要根據(jù)不同細(xì)分市場的需求差異，有針對性地生產(chǎn)多品種、系列化的產(chǎn)品，并采取有區(qū)別的促銷手段：其三，在目標(biāo)市場中，再生型檔案信息產(chǎn)品利用者最關(guān)心的產(chǎn)品屬性主要是檔案信息量、質(zhì)量、檔次、針對性、連續(xù)性、時效性、服務(wù)和價格等，這些因素構(gòu)成一個多維空間，某一具體產(chǎn)品在這一多維空間中一定有一點與之對應(yīng)，這一點就是產(chǎn)品的市場定位點。

（二）商智力投入策略

保證高智力投入是確保檔案信息產(chǎn)品質(zhì)量和檔次的重要前提。再生型檔案信息產(chǎn)品的生命周期相對比較短，利用者層次又比較高，需求批量也比較小，這就要求開發(fā)者必須注重速度和時效，提高產(chǎn)品的檔次，盡可能地預(yù)測利用者將要產(chǎn)生的新的需求并為之服務(wù)，要實現(xiàn)這些目標(biāo)，就必須聚集一流的開發(fā)人才和管理人才，組織力量聯(lián)合攻關(guān)。可以說，開發(fā)人員的智力水平就是檔案信息產(chǎn)品開發(fā)的內(nèi)在機(jī)制。

（三）采用新技術(shù)策賂

緊跟技術(shù)進(jìn)步是提高產(chǎn)品開發(fā)效率的重要舉措。信息資源管理領(lǐng)域是現(xiàn)代信息技術(shù)高速滲透和普遍應(yīng)用的領(lǐng)域，先進(jìn)的信息技術(shù)不僅可以提高信息產(chǎn)品的開發(fā)效率，而且從根本上說還是信息產(chǎn)品更新?lián)Q代的重要原因。展望未來，網(wǎng)絡(luò)信息資源開發(fā)將是熱點，而相關(guān)的再生型檔案信息產(chǎn)品的形成將需要更多的技術(shù)投入。

（四）確立競爭優(yōu)勢策略

確立競爭的優(yōu)勢是檔案信息產(chǎn)品開發(fā)制勝的法寶。檔案信息部門之間如何展開競爭取決于如何確立自己的競爭優(yōu)勢。檔案部門的競爭優(yōu)勢主要來源于：①自身的、獨(dú)有的、豐富的、動態(tài)的檔案信；②息資源貯藏；③不同檔案信息機(jī)構(gòu)擁有相對穩(wěn)定的利用者群體，檔案信息資源開發(fā)可以從這個利用者群體的多層次需求出發(fā)開發(fā)系列再生型檔案信息產(chǎn)品，然后再逐漸擴(kuò)展到其他潛在的利用者群體，形成多因素、多品種的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)并從而確立自己的競爭優(yōu)勢。

（五）創(chuàng)造名牌產(chǎn)品策略

創(chuàng)造名牌產(chǎn)品是信息產(chǎn)品融入更廣的信息市場乃至國際信息市場的基本策略。名牌產(chǎn)品的創(chuàng)立決非一朝一夕之功，它往往是一代人甚至是幾代人努力的結(jié)晶。要創(chuàng)造名牌，開發(fā)者必須擁有“利用者意識”、“質(zhì)量意識”、“第一意識”、“創(chuàng)新意識”、“形象意識”和“戰(zhàn)略意識”，必須十分注重愛惜和維護(hù)自己的產(chǎn)品。

三、結(jié)論

檔案信息產(chǎn)品的開發(fā)是一個復(fù)雜而充滿風(fēng)險的領(lǐng)域，開發(fā)本身只是一個方面，而最終實現(xiàn)檔案信息產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，開發(fā)者還必須運(yùn)用適當(dāng)?shù)膹V告宣傳策略和價格策略，這將是更為艱巨的挑戰(zhàn)。

參考文獻(xiàn)：

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