淺談PowerPoint課件首頁的版式設(shè)計

李曉飛+朱榮

摘要：PPT課件版式的設(shè)計決定著整個課件的外觀形式，是制作一個好的PPT課件不可或缺的環(huán)節(jié)，而首頁是課件的封面，其設(shè)計的重要性更是不言而喻。文字、圖形、圖片是版式設(shè)計的構(gòu)成要素，本文從這三大要素出發(fā)提出PPT首頁設(shè)計的三種經(jīng)典版式：文字+圖形、文字+圖標(biāo)、文字+圖片，并為每種版式設(shè)計了典型案例。

關(guān)鍵詞：PowerPoint；課件；首頁；版式

中圖分類號：G434 文獻標(biāo)識碼：A 論文編號：1674-2117（2015）18-0065-03

引言

PowerPoint是制作課件的最常用工具軟件，PowerPoint課件（簡稱PPT課件）因其簡單易學(xué)、媒體形式豐富、易于編輯修改等特點得到了廣泛的應(yīng)用。課件的內(nèi)容和外觀形式是課件質(zhì)量的內(nèi)外兩面，如果把課件的內(nèi)容比作糖果，那么課件的外觀就像糖紙，是吸引學(xué)生注意、引導(dǎo)和促進學(xué)生學(xué)習(xí)的構(gòu)成要素之一。而版式設(shè)計是視覺傳達的重要手段，是一種關(guān)于編排的學(xué)問，是技術(shù)與藝術(shù)的高度統(tǒng)一，設(shè)計者要根據(jù)教學(xué)主題與內(nèi)容的需要，將文字、圖形、圖像、色彩等視覺要素進行有組織、有目的的組合排列。PPT課件按照其頁面的功能可以分為首頁、目錄頁、過渡頁、內(nèi)容頁、結(jié)束頁五種類型，不同類型有不同的版式設(shè)計方式，而首頁是課件的第一頁，是封面，所以首頁的設(shè)計就顯得尤為重要。

首頁版式設(shè)計中存在的問題

1.字體不當(dāng)，模板過時

文字具有雙重屬性，一方面文字能夠記錄語言、傳遞信息，另一方面文字也是特殊的圖形。計算機字庫中有各種風(fēng)格的字體，對這些字體特征的認(rèn)識與把握，合理地選擇和使用這些字體是PPT設(shè)計的前提和基礎(chǔ)。PPT模板整合了特定的色彩、背景色和文字樣式，采用模板能夠制作出風(fēng)格統(tǒng)一的頁面。PPT2003版本從出現(xiàn)到如今已經(jīng)使用了十幾年，而當(dāng)前還有很多教師仍在采用PPT2003版本自帶的模板，此類課件已經(jīng)沒什么新意，學(xué)生很容易產(chǎn)生審美疲勞。每種模板上的文字都有默認(rèn)的字體和大小，如果教師不考慮講課內(nèi)容而隨意選擇模板，或者隨意使用字體，則會出現(xiàn)內(nèi)容和形式不統(tǒng)一的情況。

2.圖片和文字相互影響

PPT課件首頁上最重要的內(nèi)容是標(biāo)題，它是整個課件的主旨?！耙粡垐D勝過千字言”，圖片和標(biāo)題合理搭配可以使信息的傳遞更高效準(zhǔn)確。然而現(xiàn)在有許多教師制作的PPT課件首頁直接用圖片做背景，標(biāo)題文字放到圖片上面，而選擇的圖片內(nèi)容又比較雜亂，這時圖片就會影響標(biāo)題文字的可讀性，標(biāo)題文字也會影響圖片的外在效果；還有一些教師制作的PPT課件首頁，將標(biāo)題文字放在中間，圖片以方塊圖的形式放到標(biāo)題下方，這種做法也削弱了畫面的整體美感。

3.尺寸單一，信息不全

PPT默認(rèn)的頁面橫向排版，尺寸是25.4厘米×19.05厘米，這是人們常用的樣式，如下頁圖1所示。然而這樣的頁面設(shè)置并不能滿足所有的設(shè)計需要。例如，在錄制微課時，一些攝像機或錄屏軟件的比例要求是16：9，在用PPT制作電子板報或者電子雜志時，需要設(shè)置縱向版式，等等。這些都需要在PPT的“頁面設(shè)置”中修改比例、尺寸和方向。PPT課件首頁的構(gòu)成要素通常有標(biāo)題、副標(biāo)題、作者信息、單位標(biāo)志等內(nèi)容。設(shè)計時突出主標(biāo)題，弱化副標(biāo)題和作者信息，如下頁圖2所示，這樣做出來的課件首頁才比較完善且有美感。

PPT課件首頁的經(jīng)典版式

PPT課件首頁的版式通常要以主題內(nèi)容的準(zhǔn)確呈現(xiàn)為主旨，外觀形式豐富多樣，從頁面構(gòu)成要素的角度來說，主要有以下三種形式：

1.文字和圖形相結(jié)合

這種版式以文字為主，圖形是抽象的線條和色塊。整個頁面通過顏色或線條來劃分功能區(qū)，把標(biāo)題、正文、說明文字放置到不同的位置。例如，如圖3所示標(biāo)題文字“PPT首頁的版式設(shè)計”的位置在頁面的上三分之一處，位于頁面的視覺中心，白色文字，藍色矩形作底，最能吸引注意力。標(biāo)題文字字體是“微軟雅黑”加粗，其余文字的字體皆為“微軟雅黑”，尺寸遠遠小于標(biāo)題文字，這樣做的目的就是突出標(biāo)題。藍色的矩形將頁面分為三個部分，顯得科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，適合表現(xiàn)政治、經(jīng)濟、軍事、教育等題材。如圖4中是文字和曲線圖形的結(jié)合，曲線圖形自由靈活的特性適合表現(xiàn)文化、藝術(shù)、娛樂等題材。圖5是以文字為主，標(biāo)題文字是100%顯示，位于頁面上三分之一且偏右的位置，其余的英文有大小和透明度的改變，增加文字的層次感，主要起到裝飾作用。

2.文字和圖標(biāo)相結(jié)合

圖標(biāo)是具有明確指示意義的計算機圖形，具有高度濃縮的標(biāo)識性質(zhì)，能夠快捷地傳達信息。常見的圖標(biāo)有程序軟件圖標(biāo)、企業(yè)或?qū)W校圖標(biāo)、品牌標(biāo)識等。如下頁圖6所示，在圖3原有的文字和圖形的基礎(chǔ)上，添加學(xué)校圖標(biāo)和PPT軟件圖標(biāo)，可以使頁面效果更生動形象，具有明確的指向性。很多圖標(biāo)是JPG格式的文件，這種文件是有底色的，當(dāng)它的底色和當(dāng)前的頁面背景不同的時候，圖標(biāo)就顯得非常生硬，像打了補丁一樣。為了避免出現(xiàn)這種情況，PPT頁面上的圖標(biāo)要采用PNG格式，這種文件格式能夠保留透明底，很自然地融入到當(dāng)前的頁面背景中。

3.文字和圖片相結(jié)合

PPT課件上的圖片是為了更準(zhǔn)確有效地說明主題，或者進行情境創(chuàng)設(shè)，因此圖片的內(nèi)容要和主題相關(guān)，避免那些純粹好玩但毫無關(guān)聯(lián)的引用。PPT課件的首頁使用文字和圖片相結(jié)合也有多種具體的做法，其中最常用的是全圖式、橫向分割式和縱向分割式。

（1）全圖式

全圖式是指讓圖片鋪滿整個畫面，文字位于圖片之上。文字這時要寫在圖片的空白處，這樣文字和圖片才能相互配合，互不影響。如下頁圖7所示，標(biāo)題文字“傳媒耕耘二十年”下面的底圖上正好是一些雜亂的樹枝，如果底圖不作處理，則勢必影響標(biāo)題文字的可讀性和矚目性。為此在PPT中可以使用“矩形”繪圖工具，在底圖上方添加一個等大的矩形框。在矩形框中填充白色的透明漸變，使得底圖具有了半透明的效果，自然融入到PPT首頁的背景色中（如下頁圖8）。如果想直接把底圖做成半透明效果再插入PPT課件，則需要使用Photoshop等圖像處理軟件，在底圖的上方添加圖層蒙版，在蒙版上做黑白漸變。應(yīng)用蒙版并保存為PNG格式的文件。此外，還可以在底圖上添加半透明的方塊，把標(biāo)題寫在半透明方塊上（如下頁圖9）。這樣做既分割了版面，增加了層次感，又不會影響圖片和文字各自的信息傳達。

（2）橫向分割式

橫向分割版式是指用直線或者曲線上下分割版面，把版面分成上下兩個功能區(qū)，一個區(qū)域中放置主題圖片，另外的功能區(qū)放置說明文字。如圖10所示，版面采用水平線分割，規(guī)矩穩(wěn)重，這與水平線的形式特點保持一致。圖片下方粗線的顏色與圖片的主色保持一致，都是秋天的橙黃色，線的位置不能離圖片太遠，以便保持畫面的整體效果。圖11是利用曲線分割版面，自由靈活，與曲線的流暢自由的形式特點保持一致。曲線分割的做法有很多種，最簡單的是利用PPT自帶的“圖形編輯”功能，先繪制矩形，再編輯矩形頂點，可以把矩形調(diào)整成弧形。無論是哪種分割，都要注意版面劃分的位置，通常都在版面的上三分之一或下三分之一處。

（3）縱向分割式

縱向分割式是指用直線或者曲線縱向分割版面，把版面分成左右兩個功能區(qū)，分別是圖片區(qū)和文字區(qū)。圖12是采用直線左右分割版面，只不過右側(cè)的圖片區(qū)由幾個大小不同的小圖片組成，小圖片之間要注意對齊，間距相等。縱向分割式也同樣需要注意分割的位置，圖12的分割線在正中間，原本是比較呆板的，但圖片區(qū)的變化適當(dāng)彌補了這一不足。利用曲線分割版面的做法同圖11的做法基本一致。

總結(jié)

對于廣大缺少藝術(shù)設(shè)計基礎(chǔ)的教師來說，采用文字和圖形結(jié)合、文字和圖標(biāo)結(jié)合、文字和圖片結(jié)合的版式來設(shè)計PPT課件首頁是方便易學(xué)的。此外還可以充分利用網(wǎng)絡(luò)中豐富的PPT資源，結(jié)合自己的教學(xué)內(nèi)容，對網(wǎng)上的優(yōu)秀版式進行微創(chuàng)新。具體做法是替換掉原有的圖片和顏色，保留線條和色塊的位置即可。PPT課件任何類型的頁面，都需要利用有形或無形的線條、色塊把版面劃分成幾個功能區(qū)，從而使得文字有組織、有層次，圖片和文字成為一個有機的整體。