干部培訓接送管理信息系統(tǒng)分析與設計

陶玲玲

（遼寧稅務高等?？茖W校，遼寧 大連 116023）

干部培訓接送管理信息系統(tǒng)分析與設計

陶玲玲

（遼寧稅務高等?？茖W校，遼寧 大連 116023）

針對干部培訓工作實際需求，在數(shù)據(jù)流程分析的基礎上對接送管理系統(tǒng)的功能模塊、數(shù)據(jù)結構及操作權限等方面進行了系統(tǒng)分析與設計，并對干部培訓接送管理信息系統(tǒng)的應用管理進行了分析。

接送管理；數(shù)據(jù)流程；功能模塊；數(shù)據(jù)結構

1　前期調(diào)研分析

為正確進行系統(tǒng)分析與設計，需要先進行深入的前期調(diào)研分析。描述干部培訓接送站管理工作中所涉及的各實體間的關系，確定可用系統(tǒng)來實現(xiàn)接送管理。把干部培訓接送的基本實體分成兩大類：人員實體和數(shù)據(jù)實體。同時需要確定人員實體間、人員與數(shù)據(jù)實體間及數(shù)據(jù)實體間的信息傳遞關系。

2　功能模塊設計

系統(tǒng)設計出5個接送申報管理模塊：學員接站信息、學員送站信息、公務用車信息、客人接住管理、客人送站信息。4個相關的管理模塊：辦公接待管理、招待客房管理、車輛調(diào)度管理、車輛使用管理和接送相關信息發(fā)布。在辦公網(wǎng)站首頁設置接送安排欄目，發(fā)布如下信息：學員接送安排、客人接送安排、公出用車安排并指定授權給相關崗位人員查看；在學員網(wǎng)站首頁設置接送站信息欄目，發(fā)布學員報到接站安排和離校送站安排，指定授權給本班學員查看。

3　重點操作界面設計

3.1學員接站需求申報界面

①默認顯示當年培訓計劃列表，增加接站提交、名單人數(shù)、接站提交人、接站提交時間、住宿地點。②接站提交狀態(tài)如果是未錄入，表示該班級沒有增加記錄，如果是未提交則表示該班級已有增加記錄。如果已提交，會在接送需求及安排文件中統(tǒng)計該班級記錄數(shù)和已安排接站的記錄數(shù)。③根據(jù)接站提交狀態(tài)，顯示相應功能按鈕，未錄入的班級顯示導入報到信息、增加報到記錄，無列表；未提交的班級顯示導入報到信息、增加報到記錄、提交接站信息和打印報到信息，有列表；已提交的班級，顯示增加報到記錄、撤銷接站提交和打印報到信息，有列表。④已經(jīng)結束但未超出培訓結束日期的班級，這里只會顯示查看按鈕，有列表顯示。

3.2車輛調(diào)度模塊并單調(diào)派功能界面

①用車需求列表中顯示接送需求及安排文件中的提交調(diào)度流水號為空的記錄。用車排序按照公出用車、客人接住、客人送站、學員接站、學員送站進行。其中公出用車顯示排序級別次序是用車日期和發(fā)車時間。②可以查看浮動顯示該記錄用車需求的全部信息。選框選擇一個當前用車記錄。每選擇完一個記錄刷新用車需求列表，如該記錄不存在，則是被申報人刪除，可放棄選擇。如果該記錄還存在，顯示已選并定位在該行。③選擇某記錄后，車輛調(diào)度窗口自動累計已選記錄數(shù)、送人數(shù)、接人數(shù)。根據(jù)車輛狀態(tài)文件默認司機姓名，可編輯、可重選。發(fā)車時間、發(fā)車地點、耗時估計等數(shù)據(jù)提取字段傳遞值，可編輯。對于學員送站及客人送站的需求，將發(fā)車時間按離港時間和對應的站名送站提前時間進行默認提前處理。④按調(diào)派車輛提示確認調(diào)派，然后自動檢查座位是否足夠和所派車輛是否空閑。若座位不夠或不空閑，提示，再次確認調(diào)派。⑤成功調(diào)派后，自動填寫所選記錄的如下字段：調(diào)度流水號、車輛牌號、司機姓名、司機電話、發(fā)車時、發(fā)車分、發(fā)車地點、耗時估計、耗分估計、車輛調(diào)度員、調(diào)度時間。車輛成功調(diào)派后系統(tǒng)會重新顯示用車需求列表，調(diào)度流水號自增。

4　結 語

接送管理系統(tǒng)的建設目標是實現(xiàn)干部培訓管理工作中接送管理工作的現(xiàn)代化。在系統(tǒng)功能模塊設計上，全面考慮了與目前學校相關崗位的配套和適應。在人機界面設計上，特別注重人機界面的簡潔及合理性。在軟件開發(fā)完成后，本系統(tǒng)將嵌套在目前的辦公網(wǎng)站平臺中運行。本系統(tǒng)投入運行后不涉及新設立崗位，經(jīng)過簡單操作培訓，相關崗位工作人員可順利將原來的工作流程切換到本系統(tǒng)軟件上。

主要參考文獻

［1］張金城.管理信息系統(tǒng)［M］.北京：清華大學出版社，2012.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.20.027

TP311.52

A

1673-0194（2015）20-0036-01

2015-07-07