談專業(yè)期刊的編輯工作

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（商業(yè)會(huì)計(jì)雜志社 北京100801）

據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國現(xiàn)有專業(yè)期刊8 000多種，從事期刊編輯人數(shù)超過10萬人，其中從業(yè)五年內(nèi)的新手占三分之一強(qiáng)。盡快熟悉編輯業(yè)務(wù)、做一個(gè)合格編輯，是當(dāng)務(wù)之急。本文結(jié)合編輯的主要業(yè)務(wù)流程，談?wù)勅绾巫龊脤I(yè)期刊的編輯工作。

一、學(xué)會(huì)整體策劃

整體策劃包括兩方面含義，一是指確定期刊性質(zhì)和讀者對(duì)象定位，制訂年度出版計(jì)劃，進(jìn)行欄目設(shè)置；二是指在期刊選題、立項(xiàng)時(shí)，對(duì)選題內(nèi)容及期刊編輯、制作、營銷全過程所做的戰(zhàn)略性籌劃。實(shí)施整體策劃的目的在于：在重視開展調(diào)查研究、培養(yǎng)編輯策劃能力和形成有利策劃工作的內(nèi)部環(huán)境的基礎(chǔ)上，將編輯過程的各個(gè)環(huán)節(jié)合理組成相互作用、相互影響的有機(jī)整體，形成一個(gè)不斷創(chuàng)新的編輯策劃機(jī)制，從而出精品、創(chuàng)品牌。

整體策劃階段主要工作及有關(guān)事項(xiàng)如下：一是制訂計(jì)劃。包括選題計(jì)劃、出刊計(jì)劃、封面設(shè)計(jì)風(fēng)格，以及版式設(shè)計(jì)格式等。二是欄目設(shè)置。期刊的欄目設(shè)置關(guān)系到刊物個(gè)性特色的發(fā)揮和社會(huì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，欄目設(shè)置的重點(diǎn)在于要有獨(dú)立的風(fēng)格，擬訂年度欄目設(shè)置計(jì)劃，經(jīng)編輯部門、營銷部門和財(cái)務(wù)部門集體討論通過后實(shí)施。三是選題策劃。選題策劃從信息采集開始，信息采集從社會(huì)調(diào)查入手。編輯要有意識(shí)、有計(jì)劃地進(jìn)行社會(huì)調(diào)查，搜集社會(huì)發(fā)展信息、科學(xué)文化信息、出版行業(yè)信息、期刊市場(chǎng)信息、作者和讀者信息，掌握大量一手材料，并使用科學(xué)方法和現(xiàn)代技術(shù)手段對(duì)其進(jìn)行分類、綜合、分析，從中尋找選題方位，進(jìn)行選題策劃。四是實(shí)施方案策劃。對(duì)期刊項(xiàng)目從設(shè)想到成品制成的全過程做出宏觀的、大致的考慮。包括人力、財(cái)力、進(jìn)度方面，以及營銷方案策劃、選題立項(xiàng)、增刊策劃等。

二、積極做好組稿和稿件處理工作

期刊的稿件主要包括自采稿、約稿和投稿三類。其中約稿的主要工作及有關(guān)事項(xiàng)有：選擇合適的作者，與作者商討撰稿事宜，與作者簽訂約稿合同，關(guān)注作者寫作情況，按約定時(shí)間收稿等。在做好組稿工作的同時(shí)，要及時(shí)做好稿件的處理工作。處理投稿的主要工作及有關(guān)事項(xiàng)有：公布投稿地址或郵件地址，由專人定期對(duì)投稿進(jìn)行初選，通過初選的投稿根據(jù)其選題分配到期刊的相關(guān)部門，并確定該稿件的責(zé)任編輯，由責(zé)任編輯按照流程提交選題，進(jìn)行審批立項(xiàng)。

三、認(rèn)真審稿

審稿是編輯流程的中心工作?；疽罂梢愿爬槿齻€(gè)審級(jí)、兩道程序、六個(gè)環(huán)節(jié)。三個(gè)審級(jí)是初審、復(fù)審、終審；兩道程序是審讀、審訂；六個(gè)環(huán)節(jié)是初審審讀、復(fù)審審讀、終審審讀、初審審訂、復(fù)審審訂、終審審訂。作為新手或一般的編輯，要熟練掌握初審、初審審讀等環(huán)節(jié)的基本技能，適當(dāng)了解和學(xué)習(xí)復(fù)審、終審技能。

初審一般由責(zé)任編輯負(fù)責(zé)。責(zé)任編輯由具有中級(jí)以上出版專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員擔(dān)任。初級(jí)出版專業(yè)技術(shù)人員可以在責(zé)任編輯的指導(dǎo)下從事初審工作，但稿件必須經(jīng)過責(zé)任編輯認(rèn)可、簽批。而復(fù)審則由具有副編審以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)的編輯部主任或副主任負(fù)責(zé)，也可以委托其他正、副編審代審，但必須由具有副編審以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)的編輯部主任或副主任復(fù)查、決斷、簽批。

初審審讀要求編輯必須通讀稿件。衡量是否符合內(nèi)容質(zhì)量要求，是否符合約稿合同約定，是否具有刊登價(jià)值；立論是否成立；邏輯是否嚴(yán)密；結(jié)構(gòu)是否合理；體例是否妥帖、一致；行文是否通順、規(guī)范。做出決策：質(zhì)量、價(jià)值都符合要求且具備加工基礎(chǔ)的采用；質(zhì)量、價(jià)值基本符合要求但尚不具備加工基礎(chǔ)的退修；質(zhì)量、價(jià)值有一項(xiàng)不符合要求的退稿。對(duì)準(zhǔn)備退修的稿件提出具體修改意見。在此基礎(chǔ)上寫出審讀報(bào)告，隨同稿件一并送交復(fù)審。

審讀報(bào)告要寫明稿件來源、稿件內(nèi)容、作者情況、審稿過程；對(duì)稿件價(jià)值、質(zhì)量做出評(píng)價(jià)；對(duì)其中的政治、政策、敏感問題做出分析、判斷；對(duì)稿件提出處理意見，在說明采用、退修、退稿的理由后，交由責(zé)任編輯處理。

已決定采用的稿件可以進(jìn)入初審審訂環(huán)節(jié)。結(jié)合稿件的審讀意見，在略讀全稿的基礎(chǔ)上，逐字逐句精讀稿件；以優(yōu)化稿件為目的，以達(dá)到出版水平為標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)稿件進(jìn)行字斟句酌的編輯加工。包括完善原稿的觀點(diǎn)，消除政治性差錯(cuò)，糾正思想性差錯(cuò)，訂正知識(shí)性差錯(cuò)；優(yōu)化標(biāo)題，統(tǒng)一層次，調(diào)整結(jié)構(gòu)，潤飾文字；規(guī)范標(biāo)點(diǎn)，規(guī)范數(shù)字，規(guī)范計(jì)量，規(guī)范符號(hào)；審查圖表，核對(duì)引文，檢查注釋，對(duì)校目錄；核對(duì)索引，審查文獻(xiàn)，統(tǒng)一用語，整理附錄。最后還要與裝幀設(shè)計(jì)的方案融為一體；需要其他工作配合的要做出批注，簽發(fā)初審意見一同交復(fù)審。

終審審訂要求瀏覽全稿，根據(jù)稿件內(nèi)容、性質(zhì)和初審審訂報(bào)告、復(fù)審審訂意見，有目的地重點(diǎn)選讀部分章節(jié)。處理以前環(huán)節(jié)的遺漏問題，對(duì)以前環(huán)節(jié)的問題做出回應(yīng)，對(duì)稿件的內(nèi)容質(zhì)量、語言文字質(zhì)量、體例的一致性、結(jié)構(gòu)的合理性、裝幀設(shè)計(jì)的水平做出判斷，重新衡量稿件的價(jià)值，做出發(fā)稿、退審、退修、退稿的決斷，寫出審訂意見。同意發(fā)稿則簽批發(fā)稿單，隨同全部稿件材料依次退復(fù)審、初審；需要退審則寫明退審理由，指出重審范圍、內(nèi)容，在可能的情況下提出指導(dǎo)性方案，隨同全部稿件材料依次退復(fù)審、初審；退修、退稿是在特別特殊或不得已的情況下做出的決策，需與復(fù)審、初審共同研究具體措施。終審要求重審、退修、退稿的，由初審、復(fù)審、終審共同研究，提出妥善的處理方法，由商定的人員按商定的方法處理。

四、認(rèn)真做好校對(duì)工作

校對(duì)工作是期刊生產(chǎn)流程中的獨(dú)立工序，其作用是將文字差錯(cuò)和其他差錯(cuò)消滅在期刊出版之前，從而保證期刊的傳播和積累價(jià)值。它與編輯工作相互銜接又相互獨(dú)立，共同構(gòu)筑期刊質(zhì)量保障體系。校對(duì)階段的工作分為初校、二校、三校和通讀檢查四個(gè)階段，稱為“三校一讀”。校對(duì)人員要忠于原稿，依據(jù)原稿逐一核對(duì)校樣，消滅一切排版上的錯(cuò)誤，包括文字、數(shù)字、符號(hào)、標(biāo)點(diǎn)、圖表以及格式等錯(cuò)誤；發(fā)現(xiàn)原稿中存在的各種錯(cuò)誤，要在校樣旁注明疑問，提請(qǐng)編輯部門解決。

五、認(rèn)真對(duì)待樣刊監(jiān)制

發(fā)稿后，編輯要與校對(duì)、出版人員密切配合，做好校樣處理和樣刊檢查工作。一是校樣處理。初審者要適時(shí)處理校對(duì)在各個(gè)校次中提出的質(zhì)疑；對(duì)校樣上改動(dòng)的內(nèi)容進(jìn)行鑒別、選擇和謄錄；通讀終校后的校樣，檢查期刊各個(gè)部件的校樣，確認(rèn)付印樣。初審者、復(fù)審者、終審者要審查付印清樣核紅稿、期刊各個(gè)部件的印前樣，確認(rèn)無誤后簽印。二是樣刊檢查。期刊在成批裝訂前，除責(zé)任印制、責(zé)任設(shè)計(jì)、責(zé)任校對(duì)從不同角度參與樣刊檢查外，初審者、復(fù)審者、終審者須從總體上進(jìn)行樣刊檢查。樣刊全面符合質(zhì)量后簽裝，最后付印、發(fā)行。