霍瑩
(貴州水利實業(yè)有限公司貴州貴陽 550000)
建筑施工企業(yè)會計核算中的常見問題
霍瑩
(貴州水利實業(yè)有限公司貴州貴陽550000)
目前建筑施工企業(yè)常在不明確成本核算之時,對成本核算的對象通按照工程項目合同內(nèi)容和生產(chǎn)費用來進行運算,這樣其中必然存在些問題。所以本文將結合建筑施工企業(yè)的特點,分析當前國內(nèi)建筑施工會計核算工作中存在的問題,并針對這些問題提出相關的優(yōu)化策略,最終達到有效提升建筑施工企業(yè)會計核算的質量。
建筑施工企業(yè);會計核算;問題對策
建筑施工企業(yè)的特點常為投入大、周期長,會計核算在其中具有特殊性。隨著建筑施工企業(yè)面臨的競爭異常激烈,企業(yè)的決策必須更為科學合理,這樣才能在競爭中獲取優(yōu)勢。當前,建筑施工企業(yè)核算還面臨些問題,只有制定應對策略才能更好發(fā)揮其輔助決策,以此應對市場越來越激烈的競爭。完善會計核算能夠更好服務于建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,達到節(jié)約成本,提高質量和經(jīng)濟效益的目的。
1.1建筑施工項目成本的單獨核算
建筑施工企業(yè)項目常由幾個單獨項目組成,其各個單獨項目的計價組成由各自特點決定。施工企業(yè)由于其工產(chǎn)品的單件性特點,致使計算成本時不能采用平均法,只能采取訂單成本計算法。此法將實際成本與預算成本逐一對應,并針對其中每個項目實施單獨成本核算。建筑施工企業(yè)工程造價一般按工程組合特點進行計價,施工項目通常由若干個單項工程有機組合而成,從而有達到預算成本和實際成本的一致。
1.2分級管理
建筑施工企業(yè)本身呈現(xiàn)出項目工地較為偏僻、相對分散、人員流動性大的特點,所以,建筑施工企業(yè)多采用分級管理的核算方法。以此來快速反映出項目生產(chǎn)效益的情況,并緊密地將項目生產(chǎn)經(jīng)營與核算相結合。這樣不僅可以避免會計核算與建筑施工脫節(jié)現(xiàn)象發(fā)生,還可以提高財務管理效率。
1.3分段結算工程價款
建筑施工企業(yè)生產(chǎn)具有造價高、生產(chǎn)周期長的特點,其產(chǎn)品與普通企業(yè)不同,建筑施工企業(yè)首先會預付資金,最終結算要等到竣工后。如此一來,施工企業(yè)資金周轉便會帶來麻煩和困難,并且產(chǎn)品生產(chǎn)也將受到影響,會計核算很難發(fā)揮出其中的作用。所以根據(jù)實際情況,可以采用以下兩種處理方法:①針對周期較短的建筑施工,其造價相對較低,可以等工程竣工后一次性結算,這樣是不會影響到企業(yè)資金的正常運轉;②針對建筑施工周期長的工程,其可根據(jù)項目資金多的特點,實行分階段結算,但是其中必須注意各期完工后的借款,從而保證資金的及時回收。例如可以像表1中所示,安排審查時間,結算金額。
鑒于以上分析的特點,建筑施工企業(yè)內(nèi)部會計核算與其他企業(yè)相比,自然有所差異。但目前從部分建筑施工企業(yè)的會計核算來看,其中大有問題存在,其中主要集中在以下幾個方面:
表1 分段審查時間表
2.1會計信息與匯總報表的不完善
會計報表編制工作是企業(yè)會計核算中最為復雜的環(huán)節(jié)。而匯總報表的編制工作更是對企業(yè)會計工作的挑戰(zhàn)。鑒于以上所述的施工企業(yè)核算對象的復雜多樣性,匯總報表的編制工作成了施工企業(yè)會計核算最為重要的特點之一。匯總報表編制過程中,內(nèi)部往來的處理、匯總對象等是否精準都會直接影響到建筑施工企業(yè)會計匯總報表的編制工作。
以目前情況來看,建筑施工企業(yè)要想準確匯總報表困難較大。主要表現(xiàn)為:①施工企業(yè)與分包單位之間,內(nèi)部制度較為欠缺,整體的會計基礎工作較薄弱,沒有提供精準匯總報表的基礎條件。②施工企業(yè)各部門或分公司的會計信息存在漏報的現(xiàn)象。建筑施工企業(yè)部分下屬公司不是企業(yè)專設的單位,而是為了承接工程方便的一些施工隊伍主動掛靠的公司,這些公司往往只能提供技術施工,不能按照施工企業(yè)要求提供詳細的會計信息,其自身制度建設不健全,不能按照施工企業(yè)要求及時提供會計信息,即使能夠提供也是不完善的。
2.2原始數(shù)據(jù)統(tǒng)計不夠全面
企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作是會計核算工作的基礎。要想確保準確的進行工程項目的成本核算,事前統(tǒng)計、匯總的數(shù)據(jù)準確、全面與否起著決定性作用,對于建筑施工項目來說,人力消耗、工程項目產(chǎn)值、施工機械的利用等情況均應包括在工程項目的具體類項之內(nèi)。另外,還必須具備完善的成本預算,包括總價預算和分解后的單價預算情況等。只有將這些具體數(shù)據(jù)完備后,財務部門才能有憑據(jù)的進行成本核算,并以此對施工項目的各項費用進行歸集、匯總和分類,通過確切的數(shù)據(jù)來分辨其為直接費用還是間接費用,并具體、準確的核算項目成本,并有效分析各項費用增減的原因所在,并以此有針對的提出節(jié)約成本的策略。
2.3計核算信息的滯后性
就實際情況而言,建筑企業(yè)各個施工項目相對分散,使得業(yè)務數(shù)據(jù)收集和傳遞時效性不強加上多數(shù)建筑企業(yè)存在墊資建筑施工的問題,在應收賬款居高不下的情況下,若不加強內(nèi)部控制和外部監(jiān)管,及時傳遞市場信息,一旦遇到工程款項無法收回,必然會導致企業(yè)的巨額虧損。同時,業(yè)務信息在企業(yè)內(nèi)部傳遞緩慢也是其會計核算滯后的主要影響因素之一,業(yè)務信息等傳遞回企業(yè)后,要經(jīng)過相關部門之間的流轉,然而內(nèi)部機構間存在溝通不暢等問題,導致信息傳遞效率低下,不利于會計核算的及時進行。
2.4會計人員素質問題
會計人員是建筑施工企業(yè)的直接承擔者,對建筑施工業(yè)務的記錄、反映和控制起著重要的作用。會計人員業(yè)務素質的高低,直接影響著建筑施工的質量。有些會計人員不具備相應的從業(yè)資格;有的會計人員職業(yè)判斷能力不強,對政策法規(guī)的運用和業(yè)務處理不夠準確,導致建筑施工業(yè)務判斷失誤;有的會計人員不認真學習專業(yè)知識,工作草草了事,使得建筑施工財產(chǎn)物資與賬面數(shù)字相差較大;有的會計人員滿足于現(xiàn)狀,不注重提高自身業(yè)務水平,不積極繼續(xù)參加教育學習。
3.1全面推廣會計電算化
會計電算化系統(tǒng)的實施本身就是一項復雜的工程,在配置合適設備的基礎上,需要經(jīng)過制訂總體規(guī)劃與解決方案,其中包括培訓人員、重整業(yè)務流程、形成信息規(guī)范、制定管理制度、配置系統(tǒng)與測試與試運行,才能最終實現(xiàn)計算機替代手工會計。提高建筑施工企業(yè)會計核算數(shù)據(jù)處理的實效性和準確性,可以使得會計核算的水平和質量大大增加,并且減輕會計人員的勞動強度。推廣會計電算化,不僅為數(shù)據(jù)的準確性打下基礎,而且推動了建筑施工企業(yè)會計核算理論創(chuàng)新和觀念更新,促進其工作的進一步發(fā)展。
會計電算化為施工企業(yè)的會計核算提供數(shù)據(jù)處理和信息共享的便利條件,將工程項目的會計核算列為財務信息管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)進行管理,有助于集團公司及時掌握各下屬單位的財務狀況。
3.2實現(xiàn)會計核算的專業(yè)化
通過提高財務核算的辦公自動化水平,完善會計核算體系,強化會計核算方法的規(guī)范等策略,提升施工企業(yè)會計核算質量。總之,為滿足新時期建筑施工企業(yè)發(fā)展的新需求,企業(yè)必須著眼與工作的實際,通過引進新的會計管理理念以及會計核算技術等,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的會計核算流程,提高企業(yè)會計工作者的綜合素養(yǎng),從而有效的為建筑施工企業(yè)會計核算質量提供強有力的基礎保障。加強會計核算的專業(yè)性,有助于降低財務的管理成本,從而實現(xiàn)規(guī)模效益。
3.3加強工程物質的控制
工程物資成本控制應從工程物資采購、運輸、倉儲、領用等環(huán)節(jié)來控制,主要包括:制定詳細的工程資管理細則,采用先進的存貨管理技術和方法,規(guī)范工程物資管理流程。合理安排采購計劃,建立科學的定價機制,有的放矢的采購工程物資;制定科學合理的工程物資庫存量,避免出現(xiàn)庫存短缺或積壓情況,盡量降低流動資金占用,降低倉儲成本支出;準確預測市變化的趨勢,降低物資價值貶值和影響建設項目進度的風險;嚴格按設計并履行出庫手續(xù)領用物資,杜絕浪費。
3.4完善工程進度撥款過程
工程進度撥款控制是實施工程造價全過程控制的重要內(nèi)容。財務人員要積極配合,嚴格控制工程進度撥款。具體做法是(過程如圖1所示)按合同要術,在工程施工進度到一定時期,需要按期支付工程款時,其要求施工單位需按實際完工數(shù)量提交預算,財務人員與監(jiān)理工程師對需對已完工程量做進一步現(xiàn)場勘查,力求完整、真實、準確。確定了施工單位的已完工程量后,根據(jù)確認的各項工程量進行造價核算,從而確定已完工程實際造價,據(jù)此作為撥付工程進度款的依據(jù),避免工程款超額撥付情況的發(fā)生。
圖1 工程進度撥款計劃
對于建筑施工企業(yè),會計核算的重要性可見一斑。提升會計核算工作,對建筑施工企業(yè)的生存發(fā)展有著舉足輕重的效用。倘若這些問題不加重視,勢必對建筑施工企業(yè)的前景有所影響。因此,做好相應的解決方案,可使得建筑施工企業(yè)有著真實、可靠、完整、有用的會計信息,并增強企業(yè)的生命力,使企業(yè)在激烈的市場競爭中實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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F406.7
A
1673-0038(2015)15-0172-02
2015-3-18
霍瑩(1963-),女,漢族,重慶綦江人,會計師,大專,主要從事財會工作。