如何選擇企業(yè)云盤(pán)

企業(yè)文檔是積累企業(yè)知識(shí)、傳承企業(yè)文化、創(chuàng)造企業(yè)效益、推進(jìn)企業(yè)發(fā)展的載體，也是企業(yè)和機(jī)構(gòu)的重要資產(chǎn)。不同時(shí)期，企業(yè)會(huì)選擇不同的方式來(lái)管理企業(yè)文檔，從原始的紙質(zhì)文檔管理到單機(jī)電子文檔管理，再到FTP文件服務(wù)、傳統(tǒng)文檔管理系統(tǒng)，管理方式越來(lái)越先進(jìn)，效率越來(lái)越高。

當(dāng)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算時(shí)代到來(lái)時(shí)，一種新的企業(yè)文檔管理與應(yīng)用方式隨之而來(lái)，這就是企業(yè)云盤(pán)（也稱(chēng)企業(yè)網(wǎng)盤(pán)）。國(guó)內(nèi)外先后有很多企業(yè)發(fā)布了自己的企業(yè)云盤(pán)產(chǎn)品（服務(wù)）。以Box.net、Dropbox為代表的國(guó)外企業(yè)引領(lǐng)著企業(yè)云盤(pán)的發(fā)展方向，而國(guó)內(nèi)企業(yè)云盤(pán)產(chǎn)品（服務(wù)）也是百花齊放。

企業(yè)云盤(pán)的核心需求

企業(yè)選擇企業(yè)云盤(pán)，首先要深刻、全面了解自己的需求，并在眾多需求中分清主次，重點(diǎn)關(guān)注核心需求。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)對(duì)企業(yè)云盤(pán)的核心需求包含以下幾方面。

協(xié)同辦公需求。企業(yè)云盤(pán)區(qū)別于大眾云盤(pán)的一個(gè)顯著特點(diǎn)是協(xié)同辦公。圍繞企業(yè)文檔，至少要提供文件評(píng)論、文件分享、文件共享等重要協(xié)同手段，甚至還要提供文件流、消息交互等功能。

移動(dòng)應(yīng)用需求。在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，BYOD成為辦公的一種重要形式。要快速響應(yīng)，就需要提供移動(dòng)應(yīng)用，以便企業(yè)員工能隨時(shí)隨地處理工作上的事情，并能保持與臺(tái)式機(jī)的同步。

安全存取需求。文檔作為企業(yè)的核心資產(chǎn)，其重要性自不必說(shuō)。為了保護(hù)這些資產(chǎn)不丟失、不損壞、不泄露，需要采取一系列的安全措施來(lái)保證文件的存取安全，例如加密、冗余備份等，除此之外，還要提供詳細(xì)的日志記錄功能，以便進(jìn)行跟蹤審計(jì)。

集中管控需求。按照文檔歸屬可以將企業(yè)內(nèi)部的文檔分為員工個(gè)人的文檔、部門(mén)等團(tuán)隊(duì)內(nèi)部共享的文檔、企業(yè)文檔。個(gè)人文檔的控制權(quán)歸個(gè)人所有，團(tuán)隊(duì)和企業(yè)文檔需要提供集中管控的功能，確保文檔能夠被合適的人在合適的條件下進(jìn)行安全訪問(wèn)。

在線(xiàn)操作需求?；诓僮髁?xí)慣和安全的考慮，企業(yè)云盤(pán)還要提供足夠的、易用的在線(xiàn)操作功能。例如，對(duì)Office系列文件、PDF文件、txt文件、圖片文件要提供在線(xiàn)瀏覽功能，對(duì)主流的音頻、視頻文件要提供在線(xiàn)播放功能，對(duì)Office系列、txt系列文件最好能提供在線(xiàn)編輯功能。

海量數(shù)據(jù)管理需求。一些大型企業(yè)歷史上已經(jīng)積累了大量的文檔，而當(dāng)前的文檔增長(zhǎng)速度又比較快，這就要求企業(yè)云盤(pán)能夠管理龐大的數(shù)據(jù)量。

超大文件管理需求。有些企業(yè)會(huì)有超大文件，例如建筑設(shè)計(jì)會(huì)產(chǎn)生10GB左右大小的文件，視頻媒體會(huì)產(chǎn)生幾十GB的文件。這些大文件必須得到有效的管理。

集成擴(kuò)展需求。隨著企業(yè)的發(fā)展，人員越來(lái)越多，文檔也越來(lái)越多，企業(yè)在全國(guó)各地、全球各地有很多分支機(jī)構(gòu)，這就要求企業(yè)云盤(pán)能夠根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行擴(kuò)展，包括計(jì)算能力、存儲(chǔ)空間、數(shù)據(jù)中心的數(shù)量等。企業(yè)現(xiàn)有的IT系統(tǒng)還要與企業(yè)云盤(pán)對(duì)接，通過(guò)云盤(pán)統(tǒng)一管理所有文件。

企業(yè)云盤(pán)的服務(wù)形式

企業(yè)云盤(pán)可以通過(guò)三種形式來(lái)提供服務(wù)：公有云服務(wù)形式、混合云服務(wù)形式、私有云服務(wù)形式，目前主要是公有云或私有云服務(wù)形式。企業(yè)要根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇合適的服務(wù)形式。

所謂企業(yè)云盤(pán)的公有云服務(wù)形式，是將企業(yè)云盤(pán)部署在IDC或者公有云環(huán)境中，客戶(hù)按照時(shí)間、人數(shù)、空間等因素付款購(gòu)買(mǎi)服務(wù)。當(dāng)前，已有很多企業(yè)云盤(pán)廠商提供這種方式的服務(wù)，例如Box.net。這種方式一般針對(duì)的是中小型企業(yè)。中小型企業(yè)沒(méi)有自己的獨(dú)立機(jī)房，缺乏專(zhuān)門(mén)的IT維護(hù)人員，資金不夠充足。公有的企業(yè)云盤(pán)服務(wù)的優(yōu)點(diǎn)是，前期投入不大，應(yīng)用快捷，而缺點(diǎn)是數(shù)據(jù)需要走公網(wǎng)，安全性比私有云弱。

正是因?yàn)閷?duì)公有云安全的擔(dān)心，當(dāng)前，企業(yè)傾向于選擇私有云服務(wù)。特別是那些大型企業(yè)，它們擁有自己的機(jī)房、專(zhuān)業(yè)的IT維護(hù)人員，將企業(yè)云盤(pán)部署到企業(yè)的環(huán)境中，物理上就多了一層保護(hù)，項(xiàng)目實(shí)施、售后維保能夠控制在自己手中。采用私有云形式還有一個(gè)好處，是可以進(jìn)行定制，既能夠針對(duì)企業(yè)的特定需求進(jìn)行定制開(kāi)發(fā)，提供特有的功能，還能與企業(yè)既有的LDAP/AD、其他IT系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，接管其他系統(tǒng)的文件。但是，如果進(jìn)行定制，升級(jí)就會(huì)比較麻煩，用戶(hù)可能享受不到后續(xù)新增的共性功能。

企業(yè)云盤(pán)的選擇考量

企業(yè)選擇一款企業(yè)云盤(pán)需要考慮的因素比較多，價(jià)格只是其中一個(gè)方面。選擇企業(yè)云盤(pán)需要兼顧當(dāng)前和未來(lái)的需要。

產(chǎn)品本身的品質(zhì)是第一要素，具體表現(xiàn)為功能是否符合需求，性能是否能夠達(dá)標(biāo)，體驗(yàn)是否流暢，系統(tǒng)是否穩(wěn)定可靠。市面上的企業(yè)云盤(pán)在核心功能方面趨于同質(zhì)化，例如都包括個(gè)人文件存儲(chǔ)管理、文件分享、文件共享、在線(xiàn)操作等功能，都要提供各種客戶(hù)端。

除了這些核心功能之外，一些企業(yè)云盤(pán)還提供一些差異化的功能。例如，為了快速部署、方便維保，提供一體機(jī)；為滿(mǎn)足部分客戶(hù)對(duì)檔案管理的需求，提供基于云盤(pán)的檔案管理子系統(tǒng)、E-learning子系統(tǒng)等。企業(yè)在選擇企業(yè)云盤(pán)的時(shí)候，還要關(guān)注云盤(pán)產(chǎn)品的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，以便在不遠(yuǎn)的將來(lái)獲取更多更好的服務(wù)，加快自身的IT建設(shè)步伐，緊跟時(shí)代潮流。

除了企業(yè)云盤(pán)產(chǎn)品以外，企業(yè)還有必要了解一下企業(yè)云盤(pán)的實(shí)現(xiàn)技術(shù)，因?yàn)榧夹g(shù)的先進(jìn)性、成熟度和研發(fā)團(tuán)隊(duì)的技術(shù)水平是支撐該企業(yè)云盤(pán)發(fā)展的基礎(chǔ)?？串a(chǎn)品，必須看產(chǎn)品未來(lái)3至5年的發(fā)展； 看技術(shù)，要看未來(lái)7至10年的發(fā)展。只有看得更遠(yuǎn)，才能保障企業(yè)當(dāng)前和未來(lái)的利益一致和最大化，盡可能避免重復(fù)投資。

通過(guò)閱讀一些權(quán)威機(jī)構(gòu)發(fā)布的技術(shù)研究報(bào)告，企業(yè)就能大致判斷某一款企業(yè)云盤(pán)的技術(shù)優(yōu)劣。具體來(lái)說(shuō)，可以從以下幾方面對(duì)技術(shù)進(jìn)行分析：是否支持未來(lái)的大數(shù)據(jù)應(yīng)用，是否有足夠的安全框架和安全手段，是否采用了標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)架構(gòu)和技術(shù)組件，是否支持分布式部署、互聯(lián)互通、統(tǒng)一無(wú)差別的對(duì)外服務(wù)，是否能夠支持海量和超大文件的存取管理，是否能夠方便快捷地進(jìn)行集成和擴(kuò)展。對(duì)象存儲(chǔ)、面向服務(wù)的架構(gòu)、分布式部署、標(biāo)準(zhǔn)API等是企業(yè)云盤(pán)必須具備的技術(shù)要素。

服務(wù)是企業(yè)在選擇企業(yè)云盤(pán)提供商時(shí)要考慮的另一個(gè)重要因素，包括方案咨詢(xún)、定制開(kāi)發(fā)、部署實(shí)施、升級(jí)維保等。每個(gè)企業(yè)的情況不同，對(duì)企業(yè)云盤(pán)的使用也會(huì)有所差別。例如，在用戶(hù)管理方面，有的企業(yè)沒(méi)有自己獨(dú)立的用戶(hù)管理模塊，有的采用LDAP/AD，還有的是自己定制的模塊。正因?yàn)槿绱耍x型前的方案咨詢(xún)尤為重要，企業(yè)需要與備選提供商一起對(duì)內(nèi)部需求進(jìn)行深入挖掘，對(duì)方案進(jìn)行充分評(píng)估。

定制化有利有弊：好處是能夠更加貼近企業(yè)當(dāng)前的需要，不足是將來(lái)不太方便隨產(chǎn)品的升級(jí)而升級(jí)，維保上稍有不便。在部署和實(shí)施企業(yè)云盤(pán)時(shí)，企業(yè)要考察清楚提供商的部署實(shí)施能力，并且在合同中寫(xiě)明需求，避免合同簽完之后遲遲不能開(kāi)工，或者低質(zhì)量交付。

實(shí)際上，對(duì)企業(yè)云盤(pán)提供商的考察是相當(dāng)重要的一環(huán)。提供商的規(guī)模、資質(zhì)、企業(yè)文化、管理流程、成功案例、團(tuán)隊(duì)能力、產(chǎn)品和技術(shù)發(fā)展前景等都是擇供應(yīng)商時(shí)要考察的因素。那些規(guī)模較大的上市公司企業(yè)氛圍良好，管理規(guī)范，有諸多成功案例，團(tuán)隊(duì)人力配置優(yōu)秀，規(guī)劃清晰，是比較理想的合作伙伴。

榮聯(lián)云盤(pán) 價(jià)值之選

榮聯(lián)云盤(pán)是一款可以實(shí)現(xiàn)多終端訪問(wèn)、跨平臺(tái)部署，并能提供安全易用、移動(dòng)協(xié)同、在線(xiàn)辦公、集中管控的統(tǒng)一文檔管理協(xié)同平臺(tái)。該平臺(tái)能夠提高文檔管理協(xié)同效率，促進(jìn)業(yè)務(wù)流程運(yùn)轉(zhuǎn)，節(jié)省成本，增加效益，更好地發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值。

榮聯(lián)云盤(pán)作為榮之聯(lián)公司的拳頭產(chǎn)品，受到公司從上到下的高度重視，其研發(fā)隊(duì)伍由外請(qǐng)的美國(guó)技術(shù)專(zhuān)家?guī)ьI(lǐng)，匯聚了國(guó)內(nèi)外著名高校的人才。榮聯(lián)云盤(pán)在充分研究國(guó)際同類(lèi)標(biāo)桿產(chǎn)品的基礎(chǔ)之上，采用先進(jìn)成熟的技術(shù)，并融入了榮之聯(lián)自己的發(fā)明創(chuàng)造和技術(shù)研發(fā)成果。

榮之聯(lián)作為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的IT服務(wù)提供商，秉承“以信息技術(shù)推動(dòng)企業(yè)進(jìn)步”的理念，為國(guó)內(nèi)外眾多企業(yè)提供了包括IT服務(wù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、生物云等在內(nèi)的諸多產(chǎn)品和服務(wù)。經(jīng)過(guò)十多年的積累，特別是2011年成功上市之后，榮之聯(lián)在企業(yè)文化、公司運(yùn)作、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目管理等方面形成了自己的風(fēng)格和特色，能夠更加高效地為客戶(hù)提供更好的服務(wù)。endprint