節(jié)儉辦展 小處著眼

李紅

隨著會(huì)展業(yè)不斷發(fā)展，規(guī)模不斷壯大，作為朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)的名聲和影響也逐漸增強(qiáng)。但是與此同時(shí)，綠色行業(yè)不綠色的問題也日漸突出，其中最主要的問題表現(xiàn)為大量資源的浪費(fèi)。而其中最為主要的是一次性木質(zhì)型材的使用造成的浪費(fèi)，這一直是會(huì)展行業(yè)的通病，雖然業(yè)內(nèi)提倡可循環(huán)使用的展具已有多年，但是仍不能有效解決這一痼疾。一方面由于業(yè)內(nèi)沒有相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，且循環(huán)展具成本較高一些企業(yè)不愿采用；另一方面，國(guó)人追求展臺(tái)高大上的傳統(tǒng)思維模式?jīng)Q定了展示搭建熱衷木質(zhì)型材。解決這一問題，并非一朝一夕，可能還有很長(zhǎng)的路要走。而一些細(xì)小之處的浪費(fèi)卻是可以解決的。

這些環(huán)節(jié)由于不顯眼，往往被人忽略，但是積少成多，積土成山，能從這些小處著眼減少浪費(fèi)，對(duì)行業(yè)的發(fā)展依然有積極意義。正所謂“不積跬步，無以至千里；不積小流，無以成江海。”

“地毯式”的廣告單

推銷員手捧一疊色彩繽紛的廣告單，一邊賣力地吆喝，一邊對(duì)過往的行人圍追堵截，之后，你就會(huì)看到廢棄的廣告單撒落一地，還塞滿了周圍的垃圾箱。展會(huì)上出現(xiàn)這樣的場(chǎng)景一定不足為奇。很多展會(huì)為了宣傳都會(huì)印發(fā)相當(dāng)多的廣告單，對(duì)過往行人進(jìn)行派送，但是大部分路人選擇不看或是看完直接扔在路邊，放眼望去，好似一條長(zhǎng)長(zhǎng)的地毯，當(dāng)然這些廣告單最后只能”魂歸”垃圾箱，這樣的浪費(fèi)行為在展會(huì)上屢見不鮮！

遺忘在角落的宣傳資料

與廣告單有著相同遭遇的還有展會(huì)宣傳資料，大量印刷精美、且做工考究的紙質(zhì)宣傳資料被隨意丟棄，任意踩踏。展會(huì)舉辦時(shí)，各戶商家的促銷員在展區(qū)入口處“瘋狂”地派發(fā)宣傳資料，印有參展企業(yè)產(chǎn)品資料的紙張散落在展區(qū)的廣場(chǎng)上，造成紙張的大量浪費(fèi)和環(huán)境的污染。

應(yīng)接不暇的證件

參加一場(chǎng)展會(huì)，光是證件就會(huì)讓你眼花繚亂，參展商證、 參觀證、普通觀眾證、專業(yè)觀眾證、布展證、撤展證、工作人員證、媒體證等等各種不同的證件，不論是參加展覽的觀眾還是采訪的媒體都必須憑證入內(nèi)，因此每場(chǎng)展會(huì)下來多則上千少則幾百的證件大量外送，然而，當(dāng)活動(dòng)結(jié)束后這些證件也就隨著觀眾而離去了，有的被扔進(jìn)了垃圾箱，有的則被無意識(shí)的帶走了。而下次展會(huì)又有新的證件出現(xiàn)，如此反復(fù)，每年全國(guó)成千上萬(wàn)場(chǎng)展會(huì)，僅證件一項(xiàng)就要浪費(fèi)不少紙張、繩帶和卡套。

粗糙的一次性地毯

雖然八項(xiàng)規(guī)定之后，政府辦展厲行節(jié)約，鮮花不擺了，開幕式不搞了，演出取消了，但是大量的市場(chǎng)化展會(huì)仍然鋪設(shè)大量的一次性地毯，浪費(fèi)巨大。這一方面緣于國(guó)人的面子，總覺得光禿禿的地面不能彰顯展會(huì)的檔次，而一次性地毯使用便捷，易于處理（不用回收、清洗），成為圖省事的國(guó)人的首選。這種一次性地毯除了浪費(fèi)資源之外，質(zhì)量也很差，很多地毯用力一踩就破個(gè)大洞。全國(guó)農(nóng)展館展覽中心主任陳軍曾介紹過國(guó)外的一種拼接式的地毯，類似于兒童玩具拼圖拼版，不僅可以快速鋪設(shè)完成，而且質(zhì)量很好，可以重復(fù)使用。而國(guó)內(nèi)展會(huì)缺乏的就是這樣的產(chǎn)品和創(chuàng)意。

網(wǎng)上曾經(jīng)流傳過這樣一句話：“人類做的最可笑的事情莫過于砍掉森林造成紙，而后在紙上寫下保護(hù)森林?！敝腥A民族向來以“節(jié)約”為傳統(tǒng)美德，可如今會(huì)展業(yè)的浪費(fèi)卻隨處可見，細(xì)微處昭顯著對(duì)資源的不合理利用，這樣的發(fā)展是畸形的，是不健康的，更是不可取的。

其實(shí)，即使是會(huì)展上細(xì)微之處的浪費(fèi)也遠(yuǎn)不止以上那些，那么這些問題真的就不能得到解決嗎？

解決之道有哪些

會(huì)展廣告單總是滿天飛，精美的宣傳資料到處印發(fā)，逢人就送，得到的反饋卻不盡如人意，花費(fèi)了成本而沒有收到預(yù)期的成效，這種“賠了夫人又折兵”的事情著實(shí)讓人苦惱，我們應(yīng)該思考是不是可以換一種宣傳方式進(jìn)行?，F(xiàn)如今，人們已經(jīng)習(xí)慣了電子閱讀，微信、微博已經(jīng)成為大家獲取信息的常用手段，展會(huì)宣傳亦可以充分利用新媒體進(jìn)行廣告宣傳，減少對(duì)廣告單和宣傳冊(cè)的發(fā)放，這樣既節(jié)約了成本又顯得高大上，一舉兩得，何樂而不為呢？現(xiàn)在許多展會(huì)已經(jīng)在這方面做出了嘗試，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)掃二維碼關(guān)注企業(yè)資訊就可以得到精美的小禮品或掌握企業(yè)最新推出的服務(wù)和企業(yè)動(dòng)態(tài)，不僅方便快捷，而且增強(qiáng)了企業(yè)和觀眾的互動(dòng)，取得的效果明顯更好。比如，筆者在參加大連軟交會(huì)時(shí)，一家中醫(yī)藥服務(wù)機(jī)構(gòu)就在現(xiàn)場(chǎng)通過二維碼掃描的方式宣傳他們的特色業(yè)務(wù)——“互聯(lián)網(wǎng)+中醫(yī)”，方便快捷，效果也不錯(cuò)。如今，隨著移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的發(fā)展，這樣的案例在展會(huì)上已經(jīng)隨處可見。相信，隨著互聯(lián)網(wǎng)與會(huì)展的融合進(jìn)一步加深，會(huì)有越來越多的企業(yè)摒棄傳統(tǒng)的紙質(zhì)宣傳模式，加入電子宣傳的隊(duì)伍，紙張浪費(fèi)將有效減少。

證件太多，浪費(fèi)不止，為何不將每次展會(huì)所用證件進(jìn)行回收呢？展會(huì)期間可以在出口放置回收證件的工具箱，不論是觀眾亦或是媒體完成展會(huì)任務(wù)后出門即可歸還證件，這種方式既不浪費(fèi)大家時(shí)間，又能將證件進(jìn)行循環(huán)利用。

同時(shí)，展會(huì)主辦方也可以利用互聯(lián)網(wǎng)開通電子售票渠道，既方便觀眾，又減少浪費(fèi)，還能獲得意想不到的宣傳效果。比如China Joy連續(xù)四年與支付寶合作，推出電子門票，用戶只要在支付寶9.0中的“2015ChinaJoy”服務(wù)窗就可購(gòu)買展會(huì)門票。電子門票會(huì)同步到支付寶-財(cái)富-卡包中。為了完善整個(gè)展會(huì)的無紙化購(gòu)票體驗(yàn)，今年的ChinaJoy為支付寶用戶設(shè)置了專屬的入場(chǎng)通道?；顒?dòng)當(dāng)天，展會(huì)將為支付寶購(gòu)票觀眾設(shè)置專屬入場(chǎng)通道，只要從支付寶“卡包”中打開電子票，經(jīng)機(jī)器掃描就可以快速入場(chǎng)。相比紙質(zhì)票的排隊(duì)驗(yàn)票方式，電子票進(jìn)場(chǎng)的流程更標(biāo)準(zhǔn)快捷，排隊(duì)等待的時(shí)間也更短。購(gòu)買電子票的用戶憑電子票在指定上車點(diǎn)，還可以乘坐支付寶的CJ大巴車前往會(huì)場(chǎng)。這些做法都值得展會(huì)主辦方學(xué)習(xí)。

為了會(huì)展業(yè)能夠更好更快地持續(xù)發(fā)展，解決浪費(fèi)問題很有必要，當(dāng)主要問題尚不能解決時(shí)，從小處著眼也不失為一個(gè)不錯(cuò)的選擇。希望更多同行加強(qiáng)關(guān)注共同探索，提出更多好辦法。