摘要:本文結(jié)合工程實(shí)例,論述了設(shè)計(jì)管理在建設(shè)工程咨詢服務(wù)中的作用,探索了建設(shè)工程實(shí)施設(shè)計(jì)管理的方法和經(jīng)驗(yàn)。
關(guān)鍵詞:
設(shè)計(jì)管理是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成部分,它的職責(zé)范圍根據(jù)各單位的性質(zhì)和分工的差異有所不同。一般來說,設(shè)計(jì)管理的職責(zé)范圍包括:參與評(píng)選設(shè)計(jì)方案;參與選擇勘察設(shè)計(jì)單位,協(xié)助業(yè)主簽訂勘察設(shè)計(jì)合同;監(jiān)督初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)工作的執(zhí)行,控制設(shè)計(jì)質(zhì)量,并對(duì)成果進(jìn)行審核;控制設(shè)計(jì)進(jìn)度滿足建設(shè)進(jìn)度要求;審核設(shè)計(jì)概(預(yù))算,實(shí)施或協(xié)助實(shí)施投資控制;參與工程主要設(shè)備選型;參與工程設(shè)計(jì)交底和竣工驗(yàn)收;協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位與有關(guān)各方的關(guān)系。
一、編寫“設(shè)計(jì)導(dǎo)則”,優(yōu)選設(shè)計(jì)單位。
設(shè)計(jì)管理單位從方案評(píng)審階段就開始介人,通過了解同類項(xiàng)目的建設(shè)經(jīng)驗(yàn),采取揚(yáng)長避短的方式總結(jié)與優(yōu)化方案,使設(shè)計(jì)方案最大程度滿足建筑主體功能的需求。
二、通過設(shè)計(jì)總包帶動(dòng)整體設(shè)計(jì)。
設(shè)計(jì)總承包單位以總包方的身份全面負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作,并直接承擔(dān)主要設(shè)計(jì)任務(wù),同時(shí)對(duì)參與設(shè)計(jì)的各分包單位的設(shè)計(jì)質(zhì)量、設(shè)計(jì)進(jìn)度、投資控制等目標(biāo)實(shí)施全方位管理和調(diào)控,從而最大限度地確保整體設(shè)計(jì)工作的成果達(dá)到優(yōu)質(zhì)、高效、經(jīng)濟(jì)、合理的目標(biāo)。
三、加強(qiáng)設(shè)計(jì)策劃,把握主要控制點(diǎn)。
鑒于本項(xiàng)目建設(shè)工期緊、技術(shù)難度大的特點(diǎn),為確保項(xiàng)目的建筑設(shè)計(jì)能滿足聲學(xué)、舞臺(tái)工藝、安防、會(huì)議智能系統(tǒng)、裝修、景觀等技術(shù)和功能方面的非凡要求,確保項(xiàng)目在目前國內(nèi)外同類會(huì)議中心中具有相對(duì)的先進(jìn)性、科學(xué)性、針對(duì)性和可靠性,設(shè)計(jì)總包單位邀請(qǐng)了國內(nèi)知名。行業(yè)中領(lǐng)先的專項(xiàng)分包設(shè)計(jì)單位進(jìn)行專項(xiàng)設(shè)計(jì)。為了推進(jìn)設(shè)計(jì)計(jì)劃、合理統(tǒng)籌控制工程進(jìn)度和建設(shè)工期,加強(qiáng)各專業(yè)的協(xié)調(diào)、配合工作,設(shè)計(jì)管理單位必須加強(qiáng)設(shè)計(jì)策劃,把握主要控制點(diǎn)。
(一)加強(qiáng)設(shè)計(jì)計(jì)劃管理設(shè)計(jì)計(jì)劃對(duì)于工程項(xiàng)目能否按時(shí)完成具有重要的意義,在實(shí)際工作中,不僅設(shè)計(jì)工作進(jìn)度會(huì)影響項(xiàng)目整體進(jìn)度,而且設(shè)計(jì)方案/總體規(guī)劃、建筑裝飾選材等方面的設(shè)計(jì)工作質(zhì)量也會(huì)影響項(xiàng)目進(jìn)度。設(shè)計(jì)計(jì)劃除了考慮可能會(huì)出現(xiàn)的反復(fù)修改方案等情況外,還應(yīng)對(duì)處理變更,問題解答等的及時(shí)性做出規(guī)定。
1、設(shè)計(jì)計(jì)劃的內(nèi)容包括:設(shè)計(jì)依據(jù)和范圍、設(shè)計(jì)的原則和要求、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)分工。質(zhì)量保證程序和要求、進(jìn)度計(jì)劃和主要控制點(diǎn)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)要求、安全和環(huán)保要求等。
2、設(shè)計(jì)計(jì)劃除應(yīng)滿足合同約定的質(zhì)量目標(biāo)與要求、相關(guān)的質(zhì)量規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)外,還應(yīng)同時(shí)滿足企業(yè)的質(zhì)量方針與質(zhì)量管理體系以及相關(guān)管理體系的要求。
3、設(shè)計(jì)計(jì)劃應(yīng)明確項(xiàng)目費(fèi)用控制指標(biāo)、設(shè)計(jì)人工時(shí)指標(biāo)和限額設(shè)計(jì)指標(biāo),并建立項(xiàng)目設(shè)計(jì)執(zhí)行效果測量基準(zhǔn)。
4、設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)符合項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃的要求,充分考慮設(shè)計(jì)工作的內(nèi)部邏輯關(guān)系及資源分配、外部約束等條件,并應(yīng)與工程勘察。采購、施工、試運(yùn)行等進(jìn)度協(xié)調(diào)。
(二)檢查和驗(yàn)證設(shè)計(jì)計(jì)劃的實(shí)施為有效地通過規(guī)定的工作來實(shí)施設(shè)計(jì)計(jì)劃,并根據(jù)客觀變化了的情況,及時(shí)、有效地調(diào)整設(shè)計(jì)計(jì)劃,明確設(shè)計(jì)計(jì)劃的控制點(diǎn),設(shè)計(jì)管理單位應(yīng)加強(qiáng)與設(shè)計(jì)單位協(xié)調(diào)以確保設(shè)計(jì)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),推動(dòng)計(jì)劃實(shí)施的進(jìn)度。
1、督促設(shè)計(jì)單位嚴(yán)格執(zhí)行已批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)計(jì)劃,以滿足計(jì)劃控制目標(biāo)的要求。
2、通過建立設(shè)計(jì)技術(shù)總協(xié)調(diào)組,滿足計(jì)劃控制目標(biāo)的要求,督促各設(shè)計(jì)單位建立設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)程序,讓有關(guān)專業(yè)之間能及時(shí)互提條件,協(xié)調(diào)和控制好各個(gè)專業(yè)之間的接口關(guān)系。
3、建立設(shè)計(jì)文件及圖紙審查程序,按計(jì)劃進(jìn)行設(shè)計(jì)評(píng)審,并保存評(píng)審記錄。
4、協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)工作按計(jì)劃與采購、施工等進(jìn)行有序的銜接并處理好接口關(guān)系。
5、審查初步設(shè)計(jì)或基礎(chǔ)工程設(shè)計(jì)文件時(shí),檢查設(shè)計(jì)文件是否滿足編制施工招標(biāo)文件。主要設(shè)備材料訂貨和編制施工圖設(shè)計(jì)或具體工程設(shè)計(jì)文件的需要。審查施工圖或具體工程設(shè)計(jì)文件時(shí),檢查其是否滿足設(shè)備材料采購、非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備制作和施工以及運(yùn)行的需要。
6、檢查設(shè)計(jì)選用的設(shè)備材料是否在設(shè)計(jì)文件中注明其規(guī)格、型號(hào)、性能、數(shù)量等,其質(zhì)量要求是否符合現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定。
7、在施工前,檢查設(shè)計(jì)單位是否及時(shí)進(jìn)行設(shè)計(jì)交底,說明設(shè)計(jì)意圖,解析設(shè)計(jì)文件,明確設(shè)計(jì)要求。
8、根據(jù)合同約定,督促設(shè)計(jì)單位提供試運(yùn)行階段的技術(shù)服務(wù)。
四、加強(qiáng)設(shè)計(jì)圖紙審查,控制工程質(zhì)量和造價(jià)。
設(shè)計(jì)單位完成各階段的可交付設(shè)計(jì)成果后,設(shè)計(jì)管理單位及時(shí)組織相關(guān)單位對(duì)可交付成果進(jìn)行審查。在審查過程中,首先審查設(shè)計(jì)單位是否嚴(yán)格遵守有關(guān)工程建設(shè)及質(zhì)量管理方面的法律、法規(guī);是否嚴(yán)格遵守有關(guān)工程建設(shè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);設(shè)計(jì)項(xiàng)目是否滿足業(yè)主所需要的功能和使用要求。通過加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)圖紙的審查,有效地控制了工程的質(zhì)量和造價(jià)。
設(shè)計(jì)質(zhì)量控制工作主要包括對(duì)設(shè)計(jì)人員資格管理、設(shè)計(jì)策劃、技術(shù)方案評(píng)審、設(shè)計(jì)文件校審、設(shè)計(jì)變更的控制,其中設(shè)計(jì)變更是設(shè)計(jì)管理中最重要的一個(gè)控制點(diǎn)。在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,不可預(yù)見的因素很多,不可避免的會(huì)發(fā)生一些設(shè)計(jì)變更,非凡是在施工圖設(shè)計(jì)階段發(fā)生的變更,它會(huì)直接影響項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度、質(zhì)量和投資控制。因此,設(shè)計(jì)管理單位制訂了設(shè)計(jì)變更管理辦法,對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行慎密的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較和技術(shù)把關(guān),嚴(yán)格控制變更的發(fā)生,所有設(shè)計(jì)變更必須經(jīng)設(shè)計(jì)管理單位同意后才能報(bào)業(yè)主審批。
對(duì)非發(fā)生不可的設(shè)計(jì)變更,則希望發(fā)生得越早越好,變更發(fā)生得越早,則損失越小,反之就越大。假如在設(shè)計(jì)階段變更,只須修改圖紙,其他費(fèi)用尚未發(fā)生,損失有限;假如在采購階段變更,不僅需要修改圖紙,還必須重新采購設(shè)備材料;若在施工階段變更,除上述費(fèi)用外,已施工的工程還須拆除,勢必造成重大變更損失。為此,要建立相應(yīng)的設(shè)計(jì)管理制度,盡可能把設(shè)計(jì)變更控制在設(shè)計(jì)階段,對(duì)影響工程造價(jià)的重大設(shè)計(jì)變更,需進(jìn)行由多方人員參加的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,獲得有關(guān)管理部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)行,使工程質(zhì)量和造價(jià)得到有效控制。
五、充分發(fā)揮專家的顧問特長,提高咨詢水平。
隨著國家改革開放的不斷深化,建筑產(chǎn)業(yè)有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,非凡是廣州市的城市建設(shè)進(jìn)入新的發(fā)展階段,各類設(shè)計(jì)新奇、功能齊全、運(yùn)行智能化的建筑以及新科技、新材料。新工藝不斷涌現(xiàn),這就要求設(shè)計(jì)管理單位在注重人才建設(shè)的同時(shí),應(yīng)充分發(fā)揮高級(jí)專家的顧問作用。
六、結(jié)語。
設(shè)計(jì)管理是項(xiàng)目管理的要害所在,是項(xiàng)目咨詢服務(wù)的重點(diǎn)工作內(nèi)容,目前,設(shè)計(jì)管理在建設(shè)工程中的作用還未得到充分的熟悉和足夠的重視,但其重要性在實(shí)際工程項(xiàng)目管理中已體現(xiàn)得越來越明顯。通過白云國際會(huì)議中心項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)踐,我們可以看到只要能做到充分發(fā)揮設(shè)計(jì)管理在建設(shè)工程咨詢服務(wù)中的作用,就能達(dá)到對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量、投資、進(jìn)度的有效控制。
參考文獻(xiàn):
1 魏蔚;建設(shè)工程項(xiàng)目管理與研究[J];科技促進(jìn)發(fā)展(應(yīng)用版);2010年06期
2 師冬平;喜看中外項(xiàng)目管理教育合作——訪Brian Hobbs教授[J];項(xiàng)目管理技術(shù);2005年02期
作者簡介:
楊允紅,女,漢族,大專,1972.1.1,河南鄭州人,致力于城市建設(shè)工程研究,工作于河南麗景實(shí)業(yè)有限公司。