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    淺析如何在建筑工程項目管理中做好成本控制

    2015-10-21 19:41:30鞠華山
    關(guān)鍵詞:主要因素基本原則建筑工程

    鞠華山

    【摘要】成本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。建筑工程項目在管理過程中,項目成本的控制是管理的重點,在保證施工質(zhì)量,降低施工成本方面具有重要意義?;诖耍疚膶ㄖこ添椖抗芾碇械某杀究刂企w會進(jìn)行探討。

    【關(guān)鍵詞】成本 基本原則 主要因素 建筑工程 措施

    前言:成本管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分,它要求系統(tǒng)而全面、科學(xué)和合理,它對于促進(jìn)增產(chǎn)節(jié)支、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,改進(jìn)企業(yè)管理,提高企業(yè)整體管理水平具有重大意義。在工程施工中,成本控制是一個管理的重點,直接影響著施工是否盈利,是施工管理的重點。為了保證工程的質(zhì)量和施工工期,提升施工效益,在施工過程中,要對項目成本管理進(jìn)行強(qiáng)化,提高項目的管理力度,保證工程的進(jìn)度和質(zhì)量,對工程的開支進(jìn)行控制,節(jié)約工程的施工成本,實現(xiàn)社會效益和施工效益的最大化。

    一 成本控制的基本原則

    在工程項目施工的過程中,項目成本的控制是企業(yè)管理的關(guān)鍵,在項目施工時,管理人員要按照以下原則控制成本。(1)全面控制的基本原則。全面成本管理原則指的是全員參與到項目的整個施工的管理,全員控制指的是所有單位和部門參與到管理中,按照部門和員工,對管理責(zé)任進(jìn)行劃分。整個項目成本的控制工作要具有連續(xù)性,不能時松、時緊,也不能出現(xiàn)疏漏。要保證項目成本的控制處于有效控制范圍中。(2)成本最低的基本原則。對工程項目的成本進(jìn)行控制,主要是為了使用各種成本管理措施,對施工項目的成本進(jìn)行降低,從而達(dá)到項目成本控制目標(biāo)的基本要求。在按照成本最低化原則對成本進(jìn)行控制時,除了要將低成本控制的能力充分發(fā)揮出來,真正實現(xiàn)項目成本控制的目的。此外,還要從實際出發(fā),制定出科學(xué)的成本控制措施。(3)目標(biāo)控制的基本原則。目標(biāo)控制主要包括了目標(biāo)的分解和修正,目標(biāo)的執(zhí)行情況和責(zé)任到位情況,對目標(biāo)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。(4)動態(tài)控制的基本原則。由于工程項目的建設(shè)是一次性的,所以在對工程成本進(jìn)行控制時,更加重視項目的動態(tài)控制,除了要做好工程準(zhǔn)備階段的成本控制,還要將竣工階段的成本控制工作做好。

    二 成本控制的主要因素

    1 工程項目的施工方案。施工方案主要包含了施工的具體方法、施工的進(jìn)度計劃、施工現(xiàn)場的布置情況、勞動力的組織情況等,如果施工方案不符合實際施工情況,會對工程項目的成本造成影響。

    2 工程項目的組織管理。要對工程的施工結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的組織,對管理責(zé)任進(jìn)行明確,做好組織紀(jì)律和財務(wù)審計管理工作,否則會影響工程項目建設(shè)成本。

    3 施工材料的管理。在施工的過程中,如果施工材料的管理不到位,會出現(xiàn)材料供應(yīng)不及時的情況,影響工程的施工進(jìn)度,導(dǎo)致工期延誤;如果材料的質(zhì)量出現(xiàn)問題,有可能出現(xiàn)返工的情況。此外,材料的數(shù)量和價格對工程的施工成本有直接的影響。

    4 施工人員的基本素質(zhì)。在工程項目施工的過程中,施工人員的工作效率、技術(shù)水平、溝通交流能力、團(tuán)隊合作能力等都會對工程成本造成影響,其中技術(shù)水平是對工程成本造成影響的主要因素。

    三 提高成本管理的基本措施

    1 制定合理的成本控制目標(biāo)。在確定具體建筑目標(biāo)后,施工單位要根據(jù)目標(biāo)成本的價值量和實物量分解到施工部門,施工部門和項目管理部門簽訂具體的經(jīng)濟(jì)責(zé)任合同。并根據(jù)合同對施工進(jìn)行管理,逐級進(jìn)行負(fù)責(zé),各個作業(yè)班組要將施工的日志記錄工作做好,制定單日工作明細(xì)以及每一道工序的施工成本,并定期和項目管理部門分析已經(jīng)完成的成本計劃目標(biāo),找出費(fèi)用出現(xiàn)差異的主要原因,對成本費(fèi)用出現(xiàn)差異的責(zé)任歸屬和責(zé)任原因進(jìn)行確定。

    2 控制和管理材料成本。在工程成本控制過程中,材料成本的控制所占的比重一直很高,一般可以占總成本的一半以上。所以,控制材料費(fèi)用是非常關(guān)鍵的一個成本控制環(huán)節(jié)。材料費(fèi)用的結(jié)余情況,也將對整個工程的費(fèi)用造成影響。在對材料成本進(jìn)行控制的過程中,企業(yè)要做好材料的采購、檢查、入庫存放等環(huán)節(jié)的控制和管理,提高內(nèi)部審計的信息反饋和監(jiān)督檢查工作。在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上,利用比價采購和招標(biāo)采購的方法對材料的采購價格進(jìn)行降低,提高材料的質(zhì)量驗收、材料使用量的計算的管理,降低施工現(xiàn)場失盜和浪費(fèi)的情況,提對材料結(jié)算工作進(jìn)展規(guī)范,從而降低材料施工成本,提升施工單位的經(jīng)濟(jì)效益。

    3 控制人工費(fèi)用。在對項目的人工費(fèi)用進(jìn)行控制的過程中,要使用必要的管理手段和技術(shù)手段,監(jiān)督和組織人工費(fèi)用指標(biāo),將其控制在責(zé)任成本的規(guī)定范圍中。在實際操作的過程中,主要將人工費(fèi)用控制分為事前、事中和事后控制三個環(huán)節(jié)。其中事前控制指的是相關(guān)責(zé)任負(fù)責(zé)人要對發(fā)生的人工費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督和核算,是成本控制的重要環(huán)節(jié)。事中控制主要是制定責(zé)任成本計劃,并通過對員工發(fā)放的工資額度來進(jìn)行控制的,事后控制指的是檢查和分析人工費(fèi)用的執(zhí)行情況。實踐證明,提升勞動生產(chǎn)效率是降低人工費(fèi)用的主要途徑,因此,要充分調(diào)動施工人員的工作積極性,理順員工思想、管理責(zé)任制、激勵方法和分配制度之間的關(guān)系,通過對人工費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)的管理,來提升項目的經(jīng)濟(jì)效益。

    4 施工機(jī)械費(fèi)的控制。機(jī)械費(fèi)主要是由機(jī)械臺班消耗量和臺班單價兩方面決定。為有效控制臺班支出,要制定切實可行的施工組織設(shè)計,合理地配置施工機(jī)械的型號和數(shù)量,加強(qiáng)設(shè)備租賃計劃管理,控制好機(jī)械租賃費(fèi)用,避免設(shè)備閑置;要加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的調(diào)度工作,提高現(xiàn)場設(shè)備的利用率。

    5 加強(qiáng)工程的安全、質(zhì)量控制。工程質(zhì)量成本是指為保證和提高工程質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用,以及未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而生產(chǎn)的一切質(zhì)量事故損失費(fèi)用之和。在施工中,要加強(qiáng)工程項目的技術(shù)質(zhì)量檢驗及人員的技術(shù),提高操作人員的技術(shù)素質(zhì)。要切實加強(qiáng)質(zhì)量管理,嚴(yán)把各道工序質(zhì)量關(guān),提高工程質(zhì)量一次合格率避免返工及質(zhì)量事故的發(fā)生,降低質(zhì)量成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。 確保項目施工現(xiàn)場人員的人身安全和機(jī)械設(shè)備安全,是施工現(xiàn)場管理的重要內(nèi)容。在項目施工中,要加強(qiáng)現(xiàn)場安全管理,防止安全事故的發(fā)生,從而減少項目成本開支。 工程成本控制的最終目的,就是向成本要效益,就是以最低的成本投入,獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

    6 利用掙值理論進(jìn)一步完善成本控制。由于傳統(tǒng)的成本控制方法主要是利用報表的形式對項目成本進(jìn)行分析,有很多不方便的地方。管理人員無法準(zhǔn)確判斷出工程所處的施工階段,在出現(xiàn)偏差時,無法準(zhǔn)確找出出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),并且傳統(tǒng)的成本控制方法操作流程復(fù)雜,在遇到問題后應(yīng)對時間相對滯后。為了進(jìn)一步完善工程項目的成本控制,就需要對掙值管理法進(jìn)行應(yīng)用,通過編造掙值評價曲線和掙值指標(biāo)偏差圖表,可以準(zhǔn)確了解工程項目所處的施工狀態(tài),從而對進(jìn)度和成本的偏差進(jìn)行控制,具有易操、直觀等方面的優(yōu)點。此外,管理人員還可以根據(jù)分析結(jié)果對成本進(jìn)度和成本進(jìn)行調(diào)整,在后期項目出現(xiàn)變動后,管理人員可以及時作出成本控制做事,對可能會出現(xiàn)的項目費(fèi)用超支或工期滯后的問題進(jìn)行預(yù)測,并及時采取糾偏措施。

    四 結(jié) 語

    總而言之,成本管理活動是整個一個大循環(huán),并通過持續(xù)改進(jìn)以改善成本管理、減少或杜絕資源的浪費(fèi)和損失、使成本降到盡可能低的水平。在建筑工程項目施工的過程中,控制和管理項目的成本,除了可以降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,對企業(yè)的經(jīng)營管理進(jìn)行改善,還可以提高企業(yè)的綜合競爭力,使企業(yè)可以持續(xù)、健康的發(fā)展下去。

    參考文獻(xiàn):

    [1]中華人民共和國建設(shè)部.GB/T50326-2006 建設(shè)工程項目管理規(guī)范[M].中國建筑工業(yè)出版社,2006,(08):34-35.

    [2]蘇斌,戴昌京.建筑工程管理中的成本控制[J].人民長江,2009,(12):89.

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