何莉
【摘要】2008年全球金融危機(jī)以來(lái),國(guó)家采取積極的財(cái)政政策拉動(dòng)內(nèi)需,特別是加大水利基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入,水利工程建設(shè)全面推進(jìn)。大批水利建設(shè)項(xiàng)目集中開(kāi)工,大量的水利基本建設(shè)資金集中投放。資金流量大,流向多,流動(dòng)快,給水利基本建設(shè)資金的財(cái)務(wù)管理提出了新的要求。原有的水利基建財(cái)務(wù)管理模式受到了很大沖擊,暴露出水利基本建設(shè)項(xiàng)目資金管理不規(guī)范、財(cái)務(wù)管理職能缺失的問(wèn)題。一、加強(qiáng)水利基本建設(shè)資金財(cái)務(wù)管理,必須加強(qiáng)從業(yè)人員的法規(guī)培訓(xùn)。
【關(guān)鍵詞】水利 建設(shè) 資金
近幾年,隨著國(guó)家對(duì)水利基本建設(shè)資金投入逐年增加,為確保管好用好這些資金,財(cái)政部、水利部先后出臺(tái)了許多法規(guī)和規(guī)章。如財(cái)政部的《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》,水利部的《關(guān)于進(jìn)一步做好新形勢(shì)下水利基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理工作的通知》,《小二型病險(xiǎn)水庫(kù)除險(xiǎn)加固項(xiàng)目和資金管理辦法》《水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì)規(guī)程》等。我省也相繼出臺(tái)了各類項(xiàng)目資金的管理辦法。如《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)水利資金使用監(jiān)督管理的意見(jiàn)》,《中央財(cái)政補(bǔ)助中西部地區(qū)貧困地區(qū)公益性水利工程維修養(yǎng)護(hù)經(jīng)費(fèi)使用管理暫行辦法實(shí)施細(xì)則》,《四川省省級(jí)小型農(nóng)田水利設(shè)施建設(shè)專項(xiàng)補(bǔ)助資金管理辦法》,《四川省水利資金監(jiān)督管理暫行辦法》等。這些法規(guī)和規(guī)章的出臺(tái),為水利基本建設(shè)資金財(cái)務(wù)管理工作提供了規(guī)范性的參考文本。但是,由于水利基本建設(shè)單位的不確定性,導(dǎo)致基本建設(shè)財(cái)務(wù)人員崗位相對(duì)不穩(wěn)定,往往是工程開(kāi)工時(shí)才臨時(shí)組建財(cái)務(wù)班子,致使財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊,其中多數(shù)沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)學(xué)習(xí),熟知這些法規(guī)和規(guī)范的人寥寥無(wú)幾。因此,加強(qiáng)水利基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理必須加強(qiáng)從業(yè)人員培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)的水利基本建設(shè)法規(guī)和規(guī)章,熟知這些法規(guī)和規(guī)章,并且在學(xué)習(xí)和掌握的同時(shí),結(jié)合本單位水利基本建設(shè)項(xiàng)目的具體情況制定詳細(xì)可操作的財(cái)務(wù)管理制度。邛崍市水務(wù)局結(jié)合本市水利工程點(diǎn)多面廣、項(xiàng)目投資差異較大、建設(shè)任務(wù)完成時(shí)間不同,項(xiàng)目管理形式多樣等特點(diǎn),對(duì)照各類項(xiàng)目資金的管理辦法,適時(shí)制定了《邛崍市小型農(nóng)田水利重點(diǎn)縣建設(shè)資金監(jiān)督管理辦法》,《“民辦公助、先建后補(bǔ)” 中央財(cái)政小型農(nóng)田水利建設(shè)工程專項(xiàng)資金報(bào)賬程序及管理辦法》,《中小河流治理專項(xiàng)資金管理辦法》《“4.20”災(zāi)后重建專項(xiàng)資金管理辦法》并組織財(cái)務(wù)人員集中交流學(xué)習(xí),確立了水利基本建設(shè)資金財(cái)務(wù)管理的人員和制度保障。
二、加強(qiáng)水利基本建設(shè)資金財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)部門必須參與水利基本建設(shè)的全過(guò)程
實(shí)踐中,許多單位在基本建設(shè)項(xiàng)目資金的爭(zhēng)取和使用上形成了一種定式:論證、考察、籌措資金、決策支付由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),概預(yù)算編制、招投標(biāo)、工程驗(yàn)收由專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)參與項(xiàng)目管理的職能僅限于見(jiàn)票付款、登記入賬等會(huì)計(jì)核算,既不參與項(xiàng)目前期預(yù)算編制工作,又沒(méi)有參與基本建設(shè)的過(guò)程管理,無(wú)法根據(jù)財(cái)務(wù)管理的需要主動(dòng)參與監(jiān)督,造成被動(dòng)應(yīng)付,弱化了項(xiàng)目資金財(cái)務(wù)管理職能。
因此加強(qiáng)水利基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能。建立健全內(nèi)部管理制度和內(nèi)部稽查制度,強(qiáng)化內(nèi)部約束機(jī)制,使財(cái)務(wù)管理貫穿于整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程。
(一)前期參與。財(cái)務(wù)人員要積極參與基本建設(shè)項(xiàng)目的概(預(yù))算審定工作,了解整個(gè)工程及分項(xiàng)、分部工程的概預(yù)算詳細(xì)情況,及定額的基本情況,把工程概算、會(huì)計(jì)核算、竣工決算三者有機(jī)融合在一起進(jìn)行統(tǒng)一管理,才能取得財(cái)務(wù)管理的主動(dòng)權(quán),才能把好資金使用和監(jiān)督關(guān)。資金撥付前,財(cái)務(wù)部門應(yīng)把必備的資料收集齊備,包括概算批復(fù)文件,初步設(shè)計(jì)書,下達(dá)的投資計(jì)劃,各類招投標(biāo)文件,相關(guān)合同協(xié)議等。
(二)中期管理。對(duì)照基本建設(shè)項(xiàng)目管理“四制”要求(項(xiàng)目法人制,項(xiàng)目招投標(biāo)制、工程建設(shè)監(jiān)理制、工程合同管理制),財(cái)務(wù)人員要積極主動(dòng)的參與、參加招投標(biāo)及合同簽訂的整個(gè)過(guò)程。對(duì)工程的標(biāo)底、招投標(biāo)情況、中標(biāo)單位、中標(biāo)預(yù)算等情況進(jìn)行掌握,尤其是對(duì)合同簽訂中有關(guān)財(cái)務(wù)資金條款應(yīng)進(jìn)行細(xì)致的分析、研究(如履約保證金、質(zhì)量保證金、價(jià)款結(jié)算等的約定),掌握實(shí)質(zhì)內(nèi)容,增強(qiáng)履行合同的主動(dòng)意識(shí),自覺(jué)履行合同條款內(nèi)容,維護(hù)本單位利益。財(cái)務(wù)人員還要積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,積極籌措工程資金,并通過(guò)內(nèi)部控制制度進(jìn)行有效的監(jiān)督管理,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,降低工程項(xiàng)目的建設(shè)成本。
(三)后期監(jiān)督。財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)把工程財(cái)務(wù)結(jié)算關(guān),對(duì)工程結(jié)算應(yīng)進(jìn)行全面監(jiān)管,不僅要求財(cái)務(wù)人員對(duì)工程量、工程定額比較了解,還要求了解相關(guān)政策,熟悉結(jié)算工作;財(cái)務(wù)人員要親臨施工現(xiàn)場(chǎng)了解情況,參與工程量的檢測(cè)與工程質(zhì)量的驗(yàn)收;對(duì)工程的設(shè)計(jì)變更。追加概算及動(dòng)用工程預(yù)備費(fèi)等,財(cái)務(wù)人員要以相關(guān)文件批復(fù)為依據(jù);對(duì)工程款的結(jié)算必須與項(xiàng)目管理人員一道同乙方會(huì)簽,然后根據(jù)工程進(jìn)度、合同條款、監(jiān)理簽證和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算、監(jiān)管;委托社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)審查工程結(jié)算,作為辦理工程款撥付和結(jié)算依據(jù),搞好水利工程項(xiàng)目的年度財(cái)務(wù)決算,搞好竣工驗(yàn)收和竣工財(cái)務(wù)決算審查。
三、加強(qiáng)水利基本建設(shè)資金財(cái)務(wù)管理必須按項(xiàng)目規(guī)范規(guī)范資金支出程序
針對(duì)多個(gè)基本建設(shè)項(xiàng)目統(tǒng)一核算的情況,應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分項(xiàng)目與項(xiàng)目之間的資金界限,區(qū)分項(xiàng)目法人與主管部門之間的資金界限。堅(jiān)持“三專”管理,即設(shè)專戶、建專賬、專人管。按項(xiàng)目規(guī)范資金支出程序。
(一)在工程價(jià)款支付方面,項(xiàng)目建設(shè)單位堅(jiān)持按工程建設(shè)進(jìn)度下?lián)芙?jīng)費(fèi),即施工單位提出付款申請(qǐng)-現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理及總監(jiān)分別審核簽字-項(xiàng)目建設(shè)單位駐工地代表核實(shí)并字-項(xiàng)目建設(shè)單位財(cái)務(wù)部門審核簽字及施工單位提供稅務(wù)發(fā)票-項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)人簽字后,財(cái)務(wù)部門按合同約定的比例扣除質(zhì)保金和工程尾款以轉(zhuǎn)賬方式支付工程價(jià)款。
(二)在獨(dú)立費(fèi)用支付方面,按照批復(fù)的項(xiàng)目概算、下達(dá)的投資計(jì)劃及有關(guān)單位簽訂的合同協(xié)議,由對(duì)方單位開(kāi)具正式票據(jù),項(xiàng)目建設(shè)單位駐工地負(fù)責(zé)人審核簽字,項(xiàng)目法人審批,財(cái)務(wù)部門審查后,予以撥款。
(三)在建設(shè)單位管理費(fèi)使用方面,按批準(zhǔn)的項(xiàng)目概算,實(shí)現(xiàn)總額控制,嚴(yán)格按照建設(shè)單位管理費(fèi)的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)使用資金,尤其是對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開(kāi)支應(yīng)按規(guī)定控制在建設(shè)單位管理費(fèi)總額的10%以內(nèi)。
(四)在土地征用費(fèi)和遷移補(bǔ)償費(fèi)支付方面,項(xiàng)目建設(shè)單位自行組織實(shí)施,按國(guó)家規(guī)定單價(jià)和有關(guān)部門共同核定的實(shí)物指標(biāo)進(jìn)行結(jié)算,采用協(xié)議委托地方政府實(shí)施完成的,由地方政府填制支付價(jià)款結(jié)算單機(jī)已完工程量清單,項(xiàng)目建設(shè)單位具體經(jīng)辦人員審核后報(bào)項(xiàng)目法人審批,財(cái)務(wù)部門審核后付款。涉及到支付給農(nóng)民個(gè)人的,必須要附有每位農(nóng)戶的簽字表,支付給集體單位,必須要附有相關(guān)的文件或協(xié)議書,并開(kāi)具正式票據(jù),按轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行結(jié)算。
四 加強(qiáng)水利基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理,必須加大財(cái)務(wù)審計(jì)的范圍和力度
財(cái)務(wù)審計(jì)是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要手段,水利基本建設(shè)資金有其特殊的運(yùn)轉(zhuǎn)方式,它涉及水利基本建設(shè)項(xiàng)目的方方面面,簡(jiǎn)單的年度財(cái)務(wù)審計(jì)和工程項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)根本無(wú)法滿足加強(qiáng)水利基本建設(shè)資金財(cái)務(wù)管理的要求。因此水利單位要設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)審部門,有權(quán)獨(dú)立審核水利基本建設(shè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。同時(shí),每年還要聘請(qǐng)會(huì)計(jì)事務(wù)所等外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行外部審計(jì)。在工程實(shí)施過(guò)程中,隨時(shí)深入施工現(xiàn)場(chǎng)檢查工程管理、工程質(zhì)量及財(cái)務(wù)管理情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,現(xiàn)場(chǎng)辦公,限時(shí)整改,并對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。二是配合發(fā)改局、審計(jì)、財(cái)政、紀(jì)檢、監(jiān)察等外部門的監(jiān)督檢查。做到了積極接受外部審查,經(jīng)得起審查,并順利通過(guò)審查。
隨著水利基本建設(shè)投資熱潮的興起,特別是2011年中央一號(hào)文件發(fā)布后,多元化的投資主體參與水利基本建設(shè),水利基本建設(shè)資金也將呈現(xiàn)多樣化,如何管理不同渠道的水利基本建設(shè)資金將是一個(gè)新的課題。水利財(cái)務(wù)工作者要不斷創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn)。