條碼技術(shù)在科捷物流有限公司中的應(yīng)用情況分析

劉玫

北京科捷物流有限公司成立于2003年；是國(guó)內(nèi)IT產(chǎn)品分銷(xiāo)第一企業(yè)——神州數(shù)碼集團(tuán)下屬子公司，隸屬于神州數(shù)碼供應(yīng)鏈服務(wù)戰(zhàn)略本部，注冊(cè)資金500萬(wàn)，目前業(yè)務(wù)規(guī)模超過(guò)3億元?？平菸锪魇侵袊?guó)排名第一的IT產(chǎn)業(yè)專(zhuān)業(yè)的物流服務(wù)提供商，其平均每年運(yùn)送貨物總價(jià)值超過(guò)500億元人民幣，科捷公司在眾多專(zhuān)業(yè)物流服務(wù)領(lǐng)域中一直處于業(yè)內(nèi)領(lǐng)先水平，能夠?yàn)?00多家世界500強(qiáng)企業(yè)提供供應(yīng)鏈服務(wù)。目前科捷物流在全國(guó)59個(gè)城市設(shè)置自有網(wǎng)點(diǎn)，平均覆蓋全國(guó)2073多個(gè)城市，并且擁有一支超過(guò)1000人的高素質(zhì)隊(duì)伍、資深物流專(zhuān)家，和豐富的倉(cāng)儲(chǔ)、配送和運(yùn)輸資源，形成覆蓋全國(guó)的物流網(wǎng)絡(luò)。

科捷物流在全國(guó)60個(gè)城市都設(shè)有庫(kù)房和自有網(wǎng)店，總共約70個(gè)，其總倉(cāng)儲(chǔ)面積達(dá)到30萬(wàn)平方米，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)均采用標(biāo)準(zhǔn)化管理，設(shè)施設(shè)備完善。其中在北京、上海、廣州三地的全國(guó)分撥中心設(shè)有大型立體倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)儲(chǔ)面積超過(guò)8萬(wàn)平方米，均為全封閉的獨(dú)立園區(qū)。此外，科捷物流在北京和深圳擁有保稅倉(cāng)，提供專(zhuān)業(yè)的保稅服務(wù)。并擁有立體貨架、輕型貨架、平面?zhèn)}、高架叉車(chē)、監(jiān)控設(shè)備和無(wú)線手持?jǐn)?shù)據(jù)終端。

1.公司采用的條碼系統(tǒng)和應(yīng)用范圍

公司主要采用的系統(tǒng)時(shí)R＼3（ERP）系統(tǒng)，無(wú)線倉(cāng)系統(tǒng)、RF系統(tǒng)，這三個(gè)系統(tǒng)緊密的結(jié)合，使條碼技術(shù)在該公司的用途更加的合理化。

1.1入庫(kù)管理

收貨組人員根據(jù)入庫(kù)單要求完成相應(yīng)的入庫(kù)數(shù)據(jù)的采集，并且驗(yàn)收入庫(kù)商品，然后系統(tǒng)根據(jù)入庫(kù)情況保留入庫(kù)信息，并且自動(dòng)更新實(shí)際庫(kù)存。除此之外還能提供相應(yīng)入庫(kù)信息查詢(xún)功能，并且輔助倉(cāng)庫(kù)管理員的臺(tái)帳管理，為管理人員及時(shí)了解每一筆入庫(kù)情況提供方便。

1.2出庫(kù)管理

備貨組人員根據(jù)出庫(kù)單要求完成相應(yīng)的出庫(kù)數(shù)據(jù)的采集，然后系統(tǒng)根據(jù)出庫(kù)情況保留出庫(kù)信息，并且自動(dòng)更新實(shí)際庫(kù)存，除此之外還能提供相應(yīng)出庫(kù)信息查詢(xún)功能，并輔助倉(cāng)庫(kù)管理員的臺(tái)帳管理，為管理人員及時(shí)了解每一筆出庫(kù)情況提供方便。

1.3憑證號(hào)掃描

當(dāng)工作人員需要大量條碼信息時(shí)，倉(cāng)庫(kù)可以根據(jù)過(guò)帳后的憑證號(hào)掃描對(duì)應(yīng)的條碼，并且系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存所掃描條碼，并提供憑證號(hào)一般條碼查詢(xún)功能，以便于客戶(hù)更快捷的收到條碼信息。

2.條碼管理的優(yōu)勢(shì)

該公司具有到貨、出貨、庫(kù)內(nèi)轉(zhuǎn)儲(chǔ)貨量大的原因。如果不應(yīng)用條碼技術(shù)會(huì)變的特別的復(fù)雜。而應(yīng)用條碼管理倉(cāng)庫(kù)的優(yōu)勢(shì)在于條形碼的唯一性，數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性，數(shù)據(jù)上傳計(jì)算機(jī)的方便快捷，因此可以提供準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的庫(kù)存信息，以及每個(gè)條碼所代表的貨物在整個(gè)流程中的動(dòng)態(tài)都可以實(shí)現(xiàn)，具體包括：

2.1入庫(kù)快且準(zhǔn)確

無(wú)論是入庫(kù)還是出庫(kù)都通過(guò)無(wú)線數(shù)據(jù)終端掃描，入庫(kù)時(shí)根據(jù)掃描入庫(kù)形成庫(kù)存，出庫(kù)時(shí)根據(jù)出庫(kù)掃描扣除相應(yīng)庫(kù)存，省去了人工采集和輸入數(shù)據(jù)的大量時(shí)間。

2.2精確的庫(kù)存信息

因?yàn)閭}(cāng)儲(chǔ)的所有流程的操作通過(guò)掃描執(zhí)行，數(shù)據(jù)立刻傳輸?shù)接?jì)算機(jī)，所以庫(kù)存信息相當(dāng)精確。

2.3先入先出的控制

系統(tǒng)通過(guò)內(nèi)部先入先出的機(jī)制和生產(chǎn)日期管理機(jī)制，根據(jù)出貨單上的物品和倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物品做一個(gè)選擇開(kāi)出交貨單給倉(cāng)庫(kù)工作人員揀貨，從而達(dá)到先入先出的控制。

2.4理貨出庫(kù)

系統(tǒng)會(huì)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)單位進(jìn)行提醒管理，出庫(kù)時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)交貨單指示物品所在的位置，以便于工作人員快速理貨出庫(kù)。

2.5貨物的動(dòng)態(tài)

貨物在倉(cāng)庫(kù)的每一個(gè)操作，例如什么物品在什么時(shí)間被什么人操作過(guò)都可以通過(guò)查詢(xún)得到（一般情況時(shí)查詢(xún)貨物SN）。

2.6解決ERP數(shù)據(jù)采集難題

使條碼倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，可以解決倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)采集和相關(guān)管理信息，條形碼的數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)可以和ERP做交互達(dá)到共享（主要是通過(guò)上傳條碼）。

3.條碼技術(shù)的具體應(yīng)用

3.1查詢(xún)倉(cāng)位

條碼技術(shù)可以應(yīng)用到查詢(xún)倉(cāng)位的功能上，比如上架的時(shí)候，尤其是庫(kù)房，貨物的種類(lèi)多，數(shù)量大，用條碼制作成托盤(pán)號(hào)，在系統(tǒng)中組過(guò)拍后，用手持?jǐn)?shù)據(jù)終端中德查詢(xún)托盤(pán)號(hào)的功能，掃描一下條碼，便可以馬上顯示出具體的倉(cāng)位，以便與更加的節(jié)省時(shí)間。

條碼化是目前倉(cāng)庫(kù)中最普遍的技術(shù)，也就是說(shuō)不論商品物流流向哪里，系統(tǒng)都可以自動(dòng)地記錄下物流的流動(dòng)。條碼技術(shù)與信息處理技術(shù)的結(jié)合不僅能以最快速、最正確、最低成本的方式為事業(yè)部提供服務(wù)，而且還可以幫助工作人員合理的、有效的利用倉(cāng)庫(kù)空間。

條碼可對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的每一種貨物、每一個(gè)庫(kù)位做出書(shū)面報(bào)告，并且可定期對(duì)庫(kù)區(qū)進(jìn)行周期性盤(pán)存，除此之外還能夠最大限度減少人工錄入的基礎(chǔ)，并且確保將差錯(cuò)率降倒最低，能夠高速采集大量數(shù)據(jù)。

員工用手持式條碼終端入庫(kù)時(shí)，通過(guò)掃描貨位（條碼終端內(nèi)有簡(jiǎn)單的軟件，提供數(shù)據(jù)采集功能和統(tǒng)計(jì)功能），條碼終端掃入貨位號(hào)后，工作人員將該物品的數(shù)量鍵入，并掃描對(duì)其上的貨物相應(yīng)的物品號(hào)（如產(chǎn)品型號(hào)），如此重復(fù)上述步驟，直到把倉(cāng)庫(kù)中貨物全部點(diǎn)清。然后通過(guò)通訊接口將條碼終端中采集到的數(shù)據(jù)傳給計(jì)算機(jī)。計(jì)算機(jī)中裝有ERP系統(tǒng)和條碼系統(tǒng)。掃描槍掃描條碼后會(huì)進(jìn)入條碼系統(tǒng)中，在條碼系統(tǒng)中上傳到ERP這樣，這樣，不論是銷(xiāo)售人員或是倉(cāng)儲(chǔ)人員，如果想查詢(xún)?cè)撠浳锏臈l形碼，都可以通過(guò)ERP進(jìn)行查詢(xún)。

增值部門(mén)有一項(xiàng)很重要增值服務(wù)就是為銷(xiāo)售部門(mén)反饋SN，如果沒(méi)有條碼技術(shù)的話，工作效率慢是不可否認(rèn)的，而且還很容易出錯(cuò)，因?yàn)槿绻吞?hào)的機(jī)器，他們的SN及其相似，很有可能抄錯(cuò)，很有可能會(huì)出現(xiàn)同一個(gè)SN被銷(xiāo)售過(guò)或者被操作過(guò)兩次的現(xiàn)象。

3.2業(yè)務(wù)查詢(xún)

條碼技術(shù)還可以用到查詢(xún)功能上，比如事業(yè)部需要做退貨并且要用指定序列號(hào)退貨的時(shí)候，條碼系統(tǒng)的作用就大大的體現(xiàn)了出來(lái)，工作人員可以先在系統(tǒng)中查詢(xún)這個(gè)條碼的信息，比如什么時(shí)間入的庫(kù)、在哪個(gè)庫(kù)存地下，由于倉(cāng)庫(kù)管理在倉(cāng)位上面沒(méi)有對(duì)序列號(hào)的要求，所以也就只能縮小范圍，但是也可以推斷出大概在那幾個(gè)倉(cāng)位上面，省去了大部分的時(shí)間，不然就要將倉(cāng)庫(kù)中該型號(hào)的貨物全部找一次，所以又浪費(fèi)了時(shí)間。

神州數(shù)碼科捷物流有限公司，所采用的為RF條碼管理系統(tǒng)，使用這個(gè)系統(tǒng)可以使許多復(fù)雜的事情變的簡(jiǎn)單起來(lái)，就拿貨物的先入先出原則來(lái)為例，有一批思科的交換機(jī)到貨，收貨組首先查看采購(gòu)訂單上的各個(gè)物料是否需要掃描SN，需要掃描的進(jìn)行掃描，掃描完成后通過(guò)計(jì)算機(jī)RF系統(tǒng)，將SN由手持終端上傳到計(jì)算機(jī)R＼3系統(tǒng)中，（系統(tǒng)會(huì)在后臺(tái)自動(dòng)為其排序并記錄日期時(shí)間），然后銷(xiāo)售人員開(kāi)出交貨單，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)入庫(kù)的時(shí)間自動(dòng)生成交貨單，以便于下架備貨人員更好的進(jìn)行下一步操作。這樣來(lái)看，先入先出在公司的用處不大，但是根據(jù)銷(xiāo)售的要求，可能要先告訴客戶(hù)序列號(hào)，后續(xù)再制定序列號(hào)出庫(kù)（有可能是一周以后），但是系統(tǒng)時(shí)根據(jù)先入先出自動(dòng)出單，所以倉(cāng)管員無(wú)法控制，這時(shí)，就要使用先入先出的原則了，首先會(huì)將思科貨物的SN記下，然后通知銷(xiāo)售，還要進(jìn)行實(shí)物操作，將該貨物移動(dòng)至其他倉(cāng)位并在系統(tǒng)中過(guò)帳。這樣，根據(jù)先入先出原則，系統(tǒng)開(kāi)單就不會(huì)開(kāi)走的那臺(tái)機(jī)器了，要到最后再出此臺(tái)機(jī)器，一周后銷(xiāo)售開(kāi)單，要求指定序列號(hào)出庫(kù)（序列號(hào)為通知銷(xiāo)售的序列號(hào)）。然后倉(cāng)管員馬上便可以找到該貨物，進(jìn)行下架、備貨等一系列流程。所以先入先出原則在倉(cāng)儲(chǔ)應(yīng)用中，起到了非常重要的作用。 [科]