趙麗芳
摘 要:傳統(tǒng)的成本管理模式已不再適應(yīng)現(xiàn)代成本管理理念,精益成本管理是精益思想和成本管理的有機(jī)融合,軍工科研事業(yè)單位的管理現(xiàn)狀及經(jīng)營環(huán)境決定了成本管理要上臺階,精益成本管理不僅使軍工科研事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈成本最小的目的,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的強(qiáng)有力手段。
關(guān)鍵詞:精益成本管理;全價值鏈
精益成本管理是精益思想和成本管理的有機(jī)融合,它貫穿于設(shè)計、采購、物流、生產(chǎn)、服務(wù)和質(zhì)量等產(chǎn)品的全價值鏈,以優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)、降低成本為目標(biāo),從而使企業(yè)以低成本戰(zhàn)略獲得競爭優(yōu)勢的先進(jìn)成本管理方法。軍工科研事業(yè)單位是武器裝備研制生產(chǎn)的骨干力量,具有計劃經(jīng)濟(jì)色彩的成本管理模式導(dǎo)致武器裝備的成本居高不下,傳統(tǒng)的成本管理已不再適應(yīng)于現(xiàn)代成本管理理念,內(nèi)部管理及外部經(jīng)營環(huán)境的壓力迫使成本管理上臺階,精益成本管理不僅使軍工科研事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈成本最小的目的,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的強(qiáng)有力手段。
一、軍工科研事業(yè)單位成本管理現(xiàn)狀
1、成本設(shè)計階段成本意識較為薄弱
成本設(shè)計是產(chǎn)品開發(fā)過程中進(jìn)行降低成本的活動即新產(chǎn)品目標(biāo)成本控制。在成本起因上,80%的產(chǎn)品成本是在產(chǎn)品設(shè)計階段形成的,軍工科研事業(yè)單位長期受計劃經(jīng)濟(jì)的影響,設(shè)計人員往往只注重產(chǎn)品的性能技術(shù)指標(biāo),對成本的高低,售價的多少則不關(guān)心。
2、成本基礎(chǔ)管理工作不及時不到位、導(dǎo)致成本信息不及時準(zhǔn)確
軍工科研事業(yè)單位的生產(chǎn)組織特點(diǎn)為多品種、小批量,各產(chǎn)品的工時定額與材料消耗定額制定的不完善,同時各項(xiàng)目定額得不到及時的修訂,成本水平未能完全體現(xiàn)工藝水平;生產(chǎn)計劃沒有充分考慮庫存產(chǎn)品存量,影響下達(dá)生產(chǎn)計劃較大,“兩金”占用較高等。隨著競爭的日益激烈,企業(yè)的經(jīng)營類型和經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險公隨時轉(zhuǎn)換,企業(yè)將面臨產(chǎn)品生命周期不斷縮短,經(jīng)營活動不確定性日益顯著,導(dǎo)致會計信息的決策有用期大大縮短,這就要求要及時提供有用的成本信息。
3、成本管理信息化應(yīng)用程度不高
目前軍工事業(yè)單位順應(yīng)信息化的潮流,基本從最初單一的會計核算,逐步發(fā)展到物流管理信息化、報表平臺應(yīng)用等階段,極大地提升了財務(wù)管理能力和水平,但成本信息化尚未全面推廣應(yīng)用,生產(chǎn)過程中相關(guān)信息仍需在月末核算后才能得到集中反映,成本信息的滯后,已無法滿足單位成本管理的要求。
4、考核機(jī)制不完善導(dǎo)致成本責(zé)任落實(shí)不到位
考核體系與激勵機(jī)制不足,沒有充分調(diào)動員工的成本管理積極性。由于基礎(chǔ)管理水平有限,確定的成本指標(biāo)依據(jù)不充分,考核針對性不強(qiáng),透明度不高,現(xiàn)有的成本考核機(jī)制所產(chǎn)生的積極效應(yīng)沒有得到有效的發(fā)揮,成本管理人員的責(zé)任心和主動性沒有調(diào)動起來。
二、軍工科研事業(yè)單位推行精益成本管理的必要性
國務(wù)院批準(zhǔn)的《關(guān)于深化國防科技工業(yè)投資體制改革的若干意見》中提出:“政府投資支持國防科技工業(yè)發(fā)展是必要的,但在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下、也要在充分發(fā)揮市場配置資源的作用,按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,堅持統(tǒng)籌協(xié)調(diào),擴(kuò)大開放,引入社會資金,加強(qiáng)投資監(jiān)管,推動國防科技工業(yè)開放式發(fā)展,這是新時期國防科技工業(yè)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的必然要求。”這就意味著非軍工企業(yè)和民營企業(yè)可以參與軍工產(chǎn)品的競爭,軍工行業(yè)將面臨激烈的競爭。
三、軍工科研事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)精益成本管理的途徑
1、精益設(shè)計先行
科研產(chǎn)品的成本是設(shè)計出來的,這已成為共識,一個創(chuàng)新的科研產(chǎn)品根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明:一個科研產(chǎn)品有50%以上是使用貨架產(chǎn)品,也就是現(xiàn)成的產(chǎn)品;有30%以上是使用貨架技術(shù),也就是成熟技術(shù);只有20%的部分是需要研究的,是新的技術(shù)和產(chǎn)品。那么控制科研產(chǎn)品的成本的重點(diǎn)也就落在了20%這部分設(shè)計上了,所以單位要進(jìn)一步完善貫徹項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度。將產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)性指標(biāo)作為考核的重要指標(biāo),設(shè)計時在滿足性能和使用的前提下盡可能選用通用件和通用材料,并優(yōu)化設(shè)計,降低成本,采用新技術(shù)、新工藝提高勞動生產(chǎn)率,降低材料廠成本,提高材料利用率。
2、制定標(biāo)準(zhǔn)成本,為精益化成本管理提供目標(biāo)
精益化管理的核心就是精益求精,換句話說就是持續(xù)改善,沒有標(biāo)準(zhǔn)就沒有改善,通過制定標(biāo)準(zhǔn)成本,使精益化成本有了具體的財務(wù)指標(biāo)。在制定標(biāo)準(zhǔn)成本上升的過程一中需要對產(chǎn)品涉及的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行分析統(tǒng)計,找到可以改進(jìn)的地方,并將改進(jìn)預(yù)期結(jié)果制定成標(biāo)準(zhǔn)成本,通過后期的分析比對、監(jiān)控改進(jìn)提升精細(xì)化成本管理水平。
3、重點(diǎn)成本項(xiàng)目控制是精益化成本管理的長效機(jī)制
對單位的成本費(fèi)用結(jié)構(gòu)以進(jìn)行分析,查找影響成本費(fèi)用率的主要因素和重點(diǎn)產(chǎn)品成本,確定重點(diǎn)成本項(xiàng)目控制點(diǎn)與關(guān)鍵崗位責(zé)任人,分解落實(shí)重點(diǎn)成本指標(biāo)如采取細(xì)化材料成本預(yù)算,軍品產(chǎn)品前工序控制投入產(chǎn)出,后工序分解工序良品率,通過技術(shù)創(chuàng)新、定額控制、班組核算、實(shí)施精細(xì)化生產(chǎn)過程管控等有效
措施。
4、加快信息化建設(shè),為精益成本管理打造堅實(shí)平臺。
要構(gòu)建統(tǒng)一、完整的信息化平臺,不僅能清楚了解各項(xiàng)大額成本支出的請購、采購、審批、庫存、和消耗的全過程,而且伴隨它們的每一筆業(yè)務(wù)發(fā)生、每一筆資源消耗都能在管理過程中得到相應(yīng)的反映,同時都得到有效的監(jiān)控,那么對成本上升的信息反映與控制將事半功倍,也將大大提高降本增效工作效果,達(dá)到提高管理工作效益的目的。
5、建立精益成本管理責(zé)任制和目標(biāo)成本考核獎勵制度
公司的目標(biāo)成本與目標(biāo)利潤相掛鉤,把部門、車間、班組的成本指標(biāo)與其應(yīng)取得的效益指標(biāo)和員工的經(jīng)濟(jì)利益密切掛鉤。明確考核體系中費(fèi)用類指標(biāo)和利潤類指標(biāo)所占權(quán)重,要求將員工利益與企業(yè)利益相統(tǒng)一,員工薪酬100%和考核結(jié)果掛鉤。要讓員工自己算賬,人人有指標(biāo),人人有期望值,有效激發(fā)全員參與改善的內(nèi)生動力,調(diào)動全員工作的積極性、降本增效的自律性、參與精益成本管理的主動性。
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