韓煜
摘 要:首先闡述了會計自產生至今的一個發(fā)展趨勢,然后就網絡時代對于會計工作的要求走向以及會計為適應時代特征而體現出的一些特殊性作以簡單討論,最后對網絡時代會計工作面臨的挑戰(zhàn)進行了反思并提出了部分解決方案,以進一步推進網絡時代會計工作的穩(wěn)步發(fā)展。
關鍵詞:網絡會計;會計核算;會計信息;發(fā)展趨勢
一、網絡時代會計的特征
(一)會計信息實時、動態(tài)化有效服務決策管理
在網絡經濟條件下,財務數據的收集、加工、處理,都可以適時進行,不僅迅捷,而且可以雙向交流;財務信息的及時性得到極大提高,信息的實時性成為使用者的強烈要求;企業(yè)外部使用者可以隨時登錄企業(yè)網站讀取網頁上的信息,或根據授權通過防火墻身份驗證,正當合法地利用數據中心瀏覽所需的數據;閱讀者甚至可以根據自身的需要,以財務會計的數據為基礎,進行再加工,獲取更深入的信息。
(二)業(yè)務操作集成、簡捷化改進會計工作質量
在網絡環(huán)境下,企業(yè)的管理將變成以知識和信息為核心的管理,這就要求企業(yè)信息高度集成,會計信息資源高度共享。企業(yè)通過網絡化的集成管理和計算機技術可大幅度降低操作過程中的復雜程度并整合企業(yè)的財務資源,提高企業(yè)競爭力。
(三)信息系統多元、開放化增強企業(yè)職能
基于互聯網的會計系統下,大量的數據通過網絡從企業(yè)內外有關系統直接采集。特別是企業(yè)外部的各個機構、部門可根據授權,在線訪問,通過Internet 進入企業(yè)內部,直接調用會計信息。瞬間溝通使會計信息系統由封閉走向開放,有數據的微觀處理,逐步登上宏觀數據運作的殿堂。會計信息透明度的增強,有效的避免了會計處理的暗箱操作,有利于對會計信息系統的社會監(jiān)督和政府監(jiān)督。
二、網絡時代會計的發(fā)展趨勢
(一)企業(yè)會計目標發(fā)生變更
在網絡經濟時代,企業(yè)的股東結構日趨多元化,這就要求企業(yè)不僅要考慮現有投資者的信息要求,吸引潛在投資者的注意,以增強企業(yè)發(fā)展?jié)摿ΑM瑫r要求企業(yè)的會計目標更傾向于決策作用,即要求企業(yè)通過網絡及新型的財務分析軟件,全面分析企業(yè)內部和外部的經營發(fā)展情況和趨勢,向使用者充分披露有關未來發(fā)展前景、盈利預測、現金流量等信息。
(二)會計控制系統論登上歷史舞臺
隨著計算機技術、網絡技術的不斷發(fā)展,常規(guī)的、結構化較強的工作由計算機自動完成,會計人員更多從事那些非結構化、非常規(guī)的會計業(yè)務及完成對信息系統及其資源的分析評價工作,會計的管理職能將得到更加充分的發(fā)揮。
(三)會計核算的重心將發(fā)生轉移
由于無形資產在企業(yè)中的地位有顯著提高,因此會計核算的重點將從有形資產轉移到無形資產上,加強對無形資產的確認、計量和報告,詳細反映無形資產的構成、取得、使用和攤銷等情況。
(四)客觀經濟環(huán)境引起會計假設顛覆性變革
在網絡時代,會計主體的范圍擴大了;會計分期和持續(xù)經營的假設已不存在了;貨幣計量假設的內容也有所擴展。網絡經濟下,信息的增值能力正在逐步超過資本的增值能力,伴隨著資產從有形到無形的過程,計量假設已不僅僅停留在貨幣范圍。
三、網絡時代會計業(yè)務開展所面臨的問題
(一)計算機犯罪日益猖獗,會計信息質量受到侵蝕
網絡是一個開放的環(huán)境,在這個環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的,除非它們在物理上斷開連接。會計網絡化實現了會計信息資源的共享,但與此同時也將自身暴露于風險之中,會計信息的完整性和可靠性得不到保障,這樣不僅不利于而且還有可能誤導會計信息使用者作出錯誤的決策。
(二)計算機系統具有脆弱性,數據傳輸安全受到威脅
在網絡時代,計算機的強大功能一方面大大加快了處理會計數據的速度,另一方面由于技術上和管理上的缺陷,也造成了數據傳輸過程中的安全問題無法保證。除去網絡化會計信息系統易受網絡病毒感染外,系統間數據的大量流動還可能使企業(yè)的機密信息無形中向外開放,數據通過線路傳輸,某個環(huán)節(jié)即使出現微小的干擾或差錯,都會導致極其嚴重的后果。
(三)會計檔案管理的安全與保密面臨巨大威脅
在網絡時代,新型磁介質載體將取代紙質檔案管理成為新的管理方式。雖然磁介質載體在很大程度上方便了信息使用者的查閱,但此類載體信息具有可變性、可操作性和對系統的依賴性,而且計算機軟硬件更新換代頻繁,如果隔代兼容問題得不到很好的解決,檔案的安全和保密會面臨巨大威脅。
四、網絡時代會計業(yè)務開展的策略選擇
(一)重視加強組織管理
我國目前的會計制度完全與國際社會相接軌已成為必然趨勢,這也是會計實現網絡化的重要前提。為此,財務部門及各單位應不斷完善相關配套法規(guī),建立健全規(guī)章制度,增強人員、數據、檔案管理制度,使網絡化會計工作有章可循,依法辦事,走上規(guī)范化的發(fā)展道路。
(二)建立數據備份和數據檔案管理制度
電算化系統下會計信息是以電磁信號的形式存儲在磁性介質中的,很容易被刪改或消失而不留下痕跡;另外,由于電磁介質容易變形、損壞,使得會計信息存在丟失或損壞的危險,存取數據時,要設置口令、密碼,驗明用戶身份;修改、刪除數據時,隨時留存操作日志,留下操作的痕跡以便日后核查;每次操作完成退出系統時,系統都應提示用戶進行備份,另外,為防止非法篡改,還可對一些重要的文件進行特殊定義,未經授權不得改動。
(三)加強網絡安全防范
提高網絡安全防范意識,樹立全新的信息安全理念,尋求最佳的安全解決方案,避免因網絡安全防范失誤而可能造成的不必要損失。加強對電算化系統數據輸入、處理、輸出的控制,明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍。盡可能選用安全等級高的操作系統產品,并經常進行版本升級。對計算機資源授權控制、會計數據資源控制、系統維護控制、防病毒、防“黑客”等多方面入手,設置多級保密措施,提高數據的標準接口技術,加強網絡安全防范。
在新的時代,會計工作與網絡信息化的結合將更好的為企業(yè)的發(fā)展作出貢獻,市場需求產生會計變革,會計變革也將進一步影響市場經濟和信息化浪潮的發(fā)展。
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