陳思杰
【摘要】為有效應(yīng)對電力突發(fā)事件,確保突發(fā)緊急事件情況下做好電力優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作,電力95598需制訂一套科學(xué)、實(shí)用、完備的應(yīng)急預(yù)案,建立應(yīng)急管理體系,切實(shí)提高供電服務(wù)應(yīng)急處置能力,維護(hù)廣大電力客戶的利益。本文針對電力95598服務(wù)過程中可能遇到的災(zāi)害與事故,從應(yīng)急預(yù)案的編寫、演練、實(shí)踐到應(yīng)急預(yù)案達(dá)成共識、有效執(zhí)行,最終建立應(yīng)急機(jī)制并卓有成效等四個方面進(jìn)行探討。
【關(guān)鍵詞】電力;95598;應(yīng)急;預(yù)案
1.簡介
電力95598作為供電企業(yè)24小時客戶服務(wù)熱線,為有效應(yīng)對電力突發(fā)事件,維護(hù)廣大電力客戶的利益,確保突發(fā)緊急事件情況下做好電力優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作,必須制訂一套科學(xué)、實(shí)用、完備的應(yīng)急預(yù)案,健全應(yīng)急系統(tǒng),完善應(yīng)急措施,定期組織演練,切實(shí)提高供電服務(wù)應(yīng)急處置能力,確保在突發(fā)事件下能迅速、高效、有序地開展應(yīng)急行動,將突發(fā)事件的危害降到最低。
2.電力95598應(yīng)急預(yù)案的編寫
為制定出一套科學(xué)、實(shí)用、完備的應(yīng)急預(yù)案,首先,應(yīng)梳理電力95598可能涉及的突發(fā)事件類型;第二,結(jié)合電力95598實(shí)際運(yùn)營經(jīng)驗(yàn),明確關(guān)鍵應(yīng)急預(yù)案;第三,根據(jù)應(yīng)急預(yù)案,具體明確各類應(yīng)急預(yù)案的格式、結(jié)構(gòu)和特點(diǎn)。
2.1梳理突發(fā)事件。依據(jù)《國家電網(wǎng)公司應(yīng)急預(yù)案編制規(guī)范》和《電力突發(fā)事件應(yīng)急演練導(dǎo)則》,從公共安全、系統(tǒng)安全、服務(wù)穩(wěn)定三大方面分析,初步梳理了電力95598可能涉及的突發(fā)事件。
2.2明確關(guān)鍵應(yīng)急預(yù)案。結(jié)合電力95598的實(shí)際運(yùn)營經(jīng)驗(yàn),從突發(fā)事件發(fā)生的概率、影響范圍、重要程度等方面細(xì)化分析,明確了最關(guān)鍵的應(yīng)急預(yù)案:話務(wù)高峰應(yīng)急預(yù)案、系統(tǒng)異常應(yīng)急預(yù)案、防臺、防汛、防強(qiáng)對流天氣應(yīng)急預(yù)案、突發(fā)新聞媒體事件處置應(yīng)急預(yù)案、火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案。具體分析方法如下:(1)95598作為服務(wù)熱線,電話呼入量和人工請求量常因某一片區(qū)突發(fā)故障停電或階段性營銷活動發(fā)生突增現(xiàn)象,建立話務(wù)高峰應(yīng)急預(yù)案,及時采取話務(wù)分流措施,才能有效確保優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平。(2)95598作為服務(wù)熱線,從客戶呼入、電話接聽到內(nèi)部流程的運(yùn)轉(zhuǎn),一切都離不開系統(tǒng)支撐,建立95598系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案,才能有效應(yīng)對系統(tǒng)異常。(3)若地處沿海地區(qū),經(jīng)常遭受臺風(fēng)襲擊,臺風(fēng)將引發(fā)電網(wǎng)大面積停電,對供電企業(yè)、社會公共安全均會造成巨大影響,建立防臺、防汛、防強(qiáng)對流天氣應(yīng)急預(yù)案,才能有效應(yīng)對臺風(fēng)、強(qiáng)對流等災(zāi)害天氣,將災(zāi)害損失降到最低。(4)供電企業(yè)作為公共服務(wù)企業(yè),良好企業(yè)形象的樹立與維護(hù)顯得至關(guān)重要,建立突發(fā)新聞媒體事件應(yīng)急預(yù)案,確保新聞媒體事件第一時間得到處理,才能有效控制事態(tài)進(jìn)一步擴(kuò)展和維護(hù)企業(yè)形象。(5)95598作為人員密集的場所,加強(qiáng)消防管理,建立火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案,才能有效保障員工人身安全。
2.3明確應(yīng)急預(yù)案格式。一般應(yīng)急預(yù)案可分為三類:綜合應(yīng)急預(yù)案、專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案和現(xiàn)場應(yīng)急處置預(yù)案。(1)綜合應(yīng)急預(yù)案。綜合應(yīng)急預(yù)案是從總體上闡述公司處置事故和突發(fā)事件的應(yīng)急方針、政策,應(yīng)急組織結(jié)構(gòu)及相關(guān)應(yīng)急職責(zé),應(yīng)急行動、措施和保障等基本要求和程序,是應(yīng)對各類事故和突發(fā)事件的綜合性文件。(2)專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案。專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案是針對具體的、特定類型的緊急情況而制定的應(yīng)急預(yù)案,說明單一應(yīng)急行動的目的和范圍,通過危險(xiǎn)源辨識,制定處置措施,程序內(nèi)容具體詳細(xì),是綜合應(yīng)急預(yù)案的組成部分。(3)現(xiàn)場應(yīng)急處置預(yù)案。基于現(xiàn)場應(yīng)急處置預(yù)案具體、簡單、針對性強(qiáng)的特點(diǎn),明確電力95598應(yīng)急預(yù)案以現(xiàn)場應(yīng)急處置預(yù)案的格式進(jìn)行編寫,編制成作業(yè)指導(dǎo)書的形式,原則上不超過兩頁A4紙的內(nèi)容,不僅便于預(yù)案培訓(xùn)宣貫和相關(guān)人員熟練掌握,更有利于不斷積累經(jīng)驗(yàn),完善改進(jìn)預(yù)案。
3.演練實(shí)踐,應(yīng)急預(yù)案達(dá)成共識
為確保應(yīng)急預(yù)案落實(shí)到位,切實(shí)提高各相關(guān)人員的應(yīng)急能力和反應(yīng)速度,通過研討、演練、實(shí)踐三步走,確保在應(yīng)急預(yù)案文檔內(nèi)容和實(shí)際執(zhí)行中達(dá)成共識。
3.1專題研討會。召集負(fù)有處置突發(fā)事件職責(zé)的工作人員,開展面對面交流,一方面實(shí)現(xiàn)對應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容、流程的培訓(xùn),熟悉應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容;另一方面,共同發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有應(yīng)急預(yù)案的不足,提出改進(jìn)措施,并對預(yù)案進(jìn)行相應(yīng)的修訂。
3.2應(yīng)急演練。應(yīng)急演練主要應(yīng)注意如下幾個方面:第一注重應(yīng)急演練準(zhǔn)備,開展應(yīng)急演練前,制定演練方案,明確演練目的、演練范圍、演練步驟和保障措施等;第二注重應(yīng)急演練實(shí)效,對所有有編制的應(yīng)急預(yù)案均進(jìn)行演練,應(yīng)急演練過程中,尤其對話務(wù)突增、系統(tǒng)異常、新聞媒體事件等常發(fā)的突發(fā)事件每年舉行一至二次演練,演練模擬突發(fā)事件的場景,突出實(shí)戰(zhàn)效果,不忽略應(yīng)急預(yù)案中的每個環(huán)節(jié),讓每個應(yīng)急責(zé)任人都親身經(jīng)歷一次應(yīng)急情況,在演練的過程中發(fā)現(xiàn)了一些不足之處;第三注重應(yīng)急演練評估,應(yīng)急演練后,對應(yīng)急預(yù)案演練進(jìn)行評估,并針對演練過程中發(fā)現(xiàn)的問題對相關(guān)應(yīng)急預(yù)案提出修訂意見,最終在應(yīng)急預(yù)案實(shí)施方面達(dá)成共識。
3.3實(shí)踐檢驗(yàn)。通過實(shí)踐檢驗(yàn)每個具體行動措施的實(shí)際意義,達(dá)到對應(yīng)急預(yù)案應(yīng)急處置關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵行動上的共識,不斷積累、固化好的做法,提出問題改進(jìn)建議,指導(dǎo)應(yīng)急預(yù)案的不斷完善。
4.有效執(zhí)行,建立應(yīng)急機(jī)制
為確保應(yīng)急預(yù)案與實(shí)際相符,能很好地被執(zhí)行并指導(dǎo)實(shí)際工作,通過調(diào)研、危險(xiǎn)源辨識和風(fēng)險(xiǎn)評估、修訂應(yīng)急措施、建立信息溝通機(jī)制等四個方面建立“應(yīng)急機(jī)制”。
4.1調(diào)研。根據(jù)應(yīng)急預(yù)案的定義可知,為制定實(shí)用的應(yīng)急預(yù)案,首先應(yīng)了解哪些情況下會發(fā)生哪些突發(fā)事件,針對突發(fā)事件可預(yù)先采取哪些應(yīng)對措施。為了解這些信息,采用現(xiàn)場調(diào)研和問卷調(diào)查相結(jié)合的方式,全面深入采集相關(guān)信息。
4.2危險(xiǎn)源辨識和風(fēng)險(xiǎn)評估。只有對每種突發(fā)事件進(jìn)行危險(xiǎn)源辨識和風(fēng)險(xiǎn)評估,才能針對流程各階段、時期的特點(diǎn),制定相應(yīng)有效的應(yīng)對措施。
4.3應(yīng)急措施修訂。在經(jīng)過調(diào)研、危險(xiǎn)源辨識和風(fēng)險(xiǎn)評估后,我們對應(yīng)急措施進(jìn)行重新修訂,得到與當(dāng)前實(shí)際相符的應(yīng)急預(yù)案。
4.4信息溝通機(jī)制。在執(zhí)行應(yīng)急預(yù)案的過程中,必須確保信息快速有效傳遞,其不僅利于指導(dǎo)各相關(guān)單位快速采取行動,也有助于領(lǐng)導(dǎo)掌握情況,從而制定有效準(zhǔn)確的指導(dǎo)方針,因此,建立有效的信息溝通機(jī)制至關(guān)重要。
5.全員參與,確保應(yīng)急機(jī)制卓有成效
5.1領(lǐng)導(dǎo)重視、加強(qiáng)管理。應(yīng)急機(jī)制的形成,離不開領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持。各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將應(yīng)急管理工作作為一項(xiàng)重要工作來抓,積極進(jìn)行工作協(xié)調(diào)和資源調(diào)配,確保應(yīng)急預(yù)案的人員、物資到位,不斷推動95598應(yīng)急預(yù)案的完善。
5.2全員參與、眾志成城。在應(yīng)對突發(fā)事件的應(yīng)急工作時,所有參加應(yīng)急工作的機(jī)構(gòu)和人員必須服從領(lǐng)導(dǎo)、層層負(fù)責(zé),保質(zhì)保量地完成本職任務(wù),發(fā)揮每個單位和個人的主動性、積極性、創(chuàng)造性,這樣才能克服各種困難完成應(yīng)急任務(wù)。應(yīng)急工作結(jié)束后,應(yīng)注重總結(jié)歸納,發(fā)現(xiàn)不足,不斷完善改進(jìn)應(yīng)急預(yù)案。
6.結(jié)束語
制訂一套科學(xué)、實(shí)用、完備的電力95598應(yīng)急管理體系,需全面考慮電力95598服務(wù)過程中可能遇到的災(zāi)害與事故,從應(yīng)急預(yù)案的編寫、演練、實(shí)踐到應(yīng)急預(yù)案達(dá)成共識、有效執(zhí)行,才能最終建立應(yīng)急機(jī)制,切實(shí)提高供電服務(wù)應(yīng)急處置能力,維護(hù)廣大電力客戶的利益。
參考文獻(xiàn)
[1]國家電監(jiān)會.《電力突發(fā)事件應(yīng)急演練導(dǎo)則(試行)》
[2]國家電網(wǎng)公司.《國家電網(wǎng)公司應(yīng)急預(yù)案編制規(guī)范》