基于SOA框架的檔案信息系統(tǒng)建設(shè)研究

朱慶華

【摘要】隨著信息技術(shù)和計算機技術(shù)的高速發(fā)展，信息資源成為了非常重要的財富，信息管理系統(tǒng)的有效運用能夠為科研機構(gòu)的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)，在科研機構(gòu)進行信息管理、提高機構(gòu)的綜合管理效率與競爭力等方面起到重要的作用，其設(shè)計與實現(xiàn)有著非常重要的意義。由于當前在科研機構(gòu)中領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作信息化不重視，導(dǎo)致檔案管理信息化發(fā)展相對滯后，沒有一套完整的科研項目檔案管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)對科研檔案管理的全過程、信息化的管理，無法實現(xiàn)檔案信息的便利檢索與應(yīng)用，無法實現(xiàn)檔案信息資源的共享。但信息化已成為現(xiàn)代管理的一項重要內(nèi)容，是推動管理工作走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要的條件。因為科研機構(gòu)管理工作的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化是當前趨勢。本文在面向服務(wù)體系結(jié)構(gòu)SOA理念的基礎(chǔ)上，分析當前在大數(shù)據(jù)時代檔案管理存在的問題，分析了檔案管理信息化的必要性以及存在的不足之處，以檔案管理業(yè)務(wù)流程為向?qū)В鶕?jù)科研機構(gòu)檔案管理的實際情況，設(shè)計出一套滿足科研機構(gòu)檔案管理的科學(xué)、高效、基于SOA架構(gòu)的檔案管理信息系統(tǒng)。

【關(guān)鍵詞】科研機構(gòu)；SOA；大數(shù)據(jù)；檔案管理信息系統(tǒng)

中圖分類號：G27

文獻標識碼：A

文章編號：1006-0278（2015）04-087-05

隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及經(jīng)濟全球化的快速發(fā)展，人類當前的工作方式以及生活方式因受到技術(shù)與經(jīng)濟發(fā)展的影響而發(fā)生了巨大的變化。而大數(shù)據(jù)時代的到來標志著人類正式步入“信息社會”，現(xiàn)在我們都可以利用新的方式對所收集的數(shù)字信息加以利用。如今，在“大數(shù)據(jù)”時代背景下，各行各業(yè)都需要管理復(fù)雜龐大的數(shù)據(jù)，而這對于普通的科研機構(gòu)來講將是巨大的挑戰(zhàn)，人們逐漸開始認識并重視有效管理大數(shù)據(jù)的重要性和迫切性，檔案管理理論和管理實踐的迅速發(fā)展，檔案管理相關(guān)管理辦法以及制度的逐步完善使得管理的流程以及業(yè)務(wù)逐步完善，但是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息技術(shù)正改變著管理工作模式。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)當前的環(huán)境，檔案管理的專業(yè)化水平在不斷提升，而在專業(yè)化的提升過程當中，“大數(shù)據(jù)”扮演著至關(guān)重要的角色，它使得檔案管理的理念、技術(shù)及技巧更加的科學(xué)化。

在“大數(shù)據(jù)”的形勢下，隨著硬件和軟件環(huán)境的變化，科研機構(gòu)的組織架構(gòu)、管理模式的變化，傳統(tǒng)的、單一的檔案管理工作方式受到了嚴重的影響和挑戰(zhàn)，如何適應(yīng)信息時代以及“大數(shù)據(jù)”時代，應(yīng)對新形勢的挑戰(zhàn)，使檔案管理價值得到大幅度提升，科研機構(gòu)要積極探索檔案管理工作的新模式，積極參與實踐，使科學(xué)化管理水平不斷提升，要建成一套基于大數(shù)據(jù)應(yīng)用的、技術(shù)領(lǐng)先的、規(guī)范、準確、高效的檔案管理信息平臺。通過數(shù)據(jù)化平臺的建設(shè)，實現(xiàn)從檔案管理的數(shù)據(jù)化、信息化、標準化以及流程化管理，既大量節(jié)約了人力成本，便于信息檢索，又實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的規(guī)范、統(tǒng)一和共享，大大提高了信息的利用效率。采用基于面向服務(wù)的SOA架構(gòu)的思想來研究檔案管理信息化，將系統(tǒng)中需要共享的信息以web服務(wù)形式進行封裝，這使原有系統(tǒng)的信息孤島問題得以解決，此外還可以大幅度提高應(yīng)用程序重用率，最終提高系統(tǒng)的實用性和適應(yīng)能力。

一、科研檔案管理信息化的必要性

在科研機構(gòu)當中，檔案管理在科研項目管理中具有重要的地位，檔案管理信息化不僅僅是檔案信息管理，還包括與檔案相關(guān)的科研項目情況、科研團隊信息、科研團隊工作情況以及日常工作等相應(yīng)信息。信息技術(shù)的發(fā)展以及“大數(shù)據(jù)”時代的到來，傳統(tǒng)的檔案管理手段和方式已經(jīng)無法滿足科研機構(gòu)現(xiàn)有工作的需求，信息化推進著檔案管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)以完成檔案管理，它使得重復(fù)、繁雜的工作變得簡單有序，實現(xiàn)無紙化辦公，實現(xiàn)檔案管理工作流程化、標準化，降低了成本，提高了工作效率，解放了檔案工作者，使其能夠?qū)⒏嗟木ν度氲娇蒲泄ぷ髦校ㄟ^信息系統(tǒng)確保檔案信息能夠及時有效的得到保存，通過多級審核可以確保信息的準確，使檔案管理質(zhì)量得到保證，為科研機構(gòu)提供高度數(shù)字化、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理信息平臺。檔案管理信息化對科研機構(gòu)而言是必不可少，但是當前很多科研機構(gòu)在實現(xiàn)的過程中還存在諸多問題，具體如下：

對檔案管理信息化的認識與定位不足。首先在科研機構(gòu)當中，對檔案管理并不是全過程管理，僅僅是對檔案結(jié)果的管理，只重視科研過程，把獲取最大經(jīng)濟利益作為首要的目的?？蒲袡C構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)的管理意識相對薄弱，忽視項目檔案管理的重要性，只注重眼前利益，忽視檔案管理對企業(yè)長期發(fā)展的效益和價值。盡管有部分科研機構(gòu)對檔案管理信息化比較重視，同時也為信息化工作投入了一定的人力和財力。但是，他們只是盲目的投資，而真正對檔案管理及其信息化理解與認識并不到位，也不能準確對檔案管理及其信息化進行定位，在信息化過程中脫離企業(yè)的具體情況，他們并不清楚為什么建設(shè)檔案管理信息化，不明確系統(tǒng)建成之后能夠有什么用處，能夠為科研機構(gòu)帶來哪些效益，對檔案管理信息化的重要性和緊迫性沒有正確定位和認識，即使將系統(tǒng)建立起來，未能將檔案信息資源有效地開發(fā)和利用起來，也就未能最大化地提高工作效率。

形成信息孤島。針對科研項目檔案管理，在科研機構(gòu)內(nèi)部各部門之間、各項目之間針對檔案管理都有自己的一套程序以及保管辦法和方式，彼此之間是相互獨立的，這就使得機構(gòu)內(nèi)部的數(shù)據(jù)和信息缺乏交流和共享。為了提高科研機構(gòu)的整體項目水平和質(zhì)量，科研機構(gòu)內(nèi)部應(yīng)該實現(xiàn)信息共享，應(yīng)該針對項目內(nèi)的好的方法和經(jīng)驗進行交流，檔案管理工作需要協(xié)同各個部門、科室之間的工作，因此傳統(tǒng)的部門間各自維護本部門、各項目團隊維護自己的科研檔案數(shù)據(jù)，而沒有統(tǒng)一的管理，這樣容易造成信息獨立，大量重復(fù)工作以及資源無法共享等，這樣既阻礙的新技術(shù)、新成果的廣泛推廣，又增加了機構(gòu)內(nèi)部的成本。

缺乏有效規(guī)范管理。由于科研機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的不重視，在機構(gòu)內(nèi)部并沒有一套完整的、規(guī)范的制度針對檔案進行規(guī)范。更不用提檔案管理信息化工作，有些機構(gòu)并不重視檔案管理的信息化建設(shè)，他們?nèi)匀辉谑褂脗鹘y(tǒng)的、無序的檔案管理方式，盡管有些機構(gòu)已經(jīng)開始了檔案管理信息化建設(shè)，但是在制度建設(shè)方面并沒有跟上信息化的步伐，落后、陳舊的制度已經(jīng)無法滿足信息時代的管理方式，此外，機構(gòu)忽視了后期的維護、培訓(xùn)以及推廣工作，使得信息化建設(shè)成為工作未起到預(yù)期的效果，這將促使檔案管理信息化工作難以開展。

二、SOA基礎(chǔ)平臺框架

（一）SOA原理

SOA（service-oriented architecture）即面向服務(wù)的體系架構(gòu)，是一種服務(wù)導(dǎo)向的組件模型。服務(wù)是指軟件中的一些處理過程或是服裝成獨立業(yè)務(wù)模塊的程序邏輯單元，可以通過標準協(xié)議通過網(wǎng)絡(luò)來訪問和調(diào)用，而且接口公開。服務(wù)提供者開發(fā)出各種有用的服務(wù)，經(jīng)過嚴格測試后把服務(wù)發(fā)布到公共的服務(wù)注冊表上，服務(wù)消費者通過查找服務(wù)注冊表查找到所需要的服務(wù)，然后就可以使用所需要的服務(wù)了。

SOA結(jié)構(gòu)由三部分組成：服務(wù)提供者、服務(wù)注冊中心和服務(wù)消費者。服務(wù)提供者是一個可以通過網(wǎng)絡(luò)尋址的實體，它接收和執(zhí)行消費者的請求。把自己的服務(wù)注冊到服務(wù)注冊中心，以便服務(wù)消費者能夠發(fā)現(xiàn)和訪問該服務(wù)。服務(wù)注冊中心是包含可用服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)可尋址目錄，它是接受并存儲服務(wù)描述的實體，供服務(wù)消費者查詢服務(wù)只用，服務(wù)提供者將服務(wù)的描述信息發(fā)布到服務(wù)注冊中心。服務(wù)的信息包括與該服務(wù)交互的所有內(nèi)容，如網(wǎng)絡(luò)位置、傳輸協(xié)議和消息格式等。服務(wù)消費者可以是：一個應(yīng)用程序、需要一個服務(wù)的另外一個服務(wù)或者一個軟件模塊。它從注冊中心查詢需要的服務(wù)，并通過傳輸機制綁定服務(wù)，然后通過接口契約規(guī)定的格式來執(zhí)行服務(wù)。

（二）SOA特點

SOA是一種粗粒度、松耦合的軟件架構(gòu)，服務(wù)之間通過簡單、精確定義接口進行通訊，不涉及底層編程接口和通訊模型。其特點有松散耦合、粗粒度服務(wù)、標準化的接口和無狀態(tài)的服務(wù)等。

從軟件開發(fā)和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的角度來看，SOA是耦合度最低的一種實現(xiàn)方法。服務(wù)的請求者和提供者時間是松耦合的，即服務(wù)請求者不必關(guān)心服務(wù)的具體實現(xiàn)細節(jié)，如程序?qū)崿F(xiàn)語言，部署平臺等。這樣的松散耦合是通過“服務(wù)描述”實現(xiàn)的。

（1）服務(wù)的接口是通過標準的方式進行描述。

（2）服務(wù)的請求者通過消息的方式，而不是通過API和文件格式請求服務(wù)。

SOA通過服務(wù)接口的標準化描述，而接口是通過標準的方式進行描述的，從而使得該服務(wù)可以提供給在任何異構(gòu)平臺和任何用戶接口使用。該接口隱藏了實現(xiàn)服務(wù)的細節(jié)，允許獨立于實現(xiàn)服務(wù)基于的硬件或軟件平臺和編寫服務(wù)所用的編程語言使用服務(wù)。服務(wù)應(yīng)該獨立的、自包含的。在實現(xiàn)時它不需要從一個請求到另一個請求的信息或狀態(tài)。服務(wù)不依賴于其他服務(wù)的上下文和狀態(tài)。

三、基于SOA架構(gòu)的企業(yè)人事管理信息平臺設(shè)計

（一）系統(tǒng)設(shè)計原則

實用性：系統(tǒng)采用友好的用戶圖形界面實現(xiàn)全屏幕菜單操作用戶能簡單方便地實現(xiàn)信息共享與交換。系統(tǒng)采用技術(shù)以及使用能夠的平臺要具有兼容性，以保證不同層次的用戶可以使用。

可靠性：在系統(tǒng)設(shè)計過程中采用了較強的容錯功能對用戶的非法操作和錯誤操作有一定的限制和提示以及必要的處理能力每個處理環(huán)節(jié)都具有高度可靠性保密性及安全性。

開放性：利用Web技術(shù)使各子系統(tǒng)能在Internet上進行數(shù)據(jù)處理和信息查詢。此外，系統(tǒng)在設(shè)計過程中，從網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、操作系統(tǒng)到應(yīng)用軟件全部遵循通用的行業(yè)標準。

通用性：系統(tǒng)設(shè)計遵循企業(yè)安全的基本管理制度使其在企業(yè)中具有通用性。

先進性：由于計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及應(yīng)用辦公自動化等先進技術(shù)的飛快發(fā)展，在進行檔案管理系統(tǒng)的整體規(guī)劃時需要放眼未來，注重長遠利益，采用當前的領(lǐng)先并成熟的技術(shù)來支持系統(tǒng)開發(fā)，確保系統(tǒng)具有同行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)先水平。

可擴充性：系統(tǒng)的硬軟件都有擴充能力可以在網(wǎng)上方便地進行設(shè)備增加或用戶的功能擴充。系統(tǒng)在滿足用戶需求的基礎(chǔ)之上系統(tǒng)設(shè)計必須要考慮到系統(tǒng)應(yīng)有充分的可擴展性以滿足企業(yè)未來的發(fā)展需求。

（二）系統(tǒng)目的

本系統(tǒng)設(shè)計的總體目標是實現(xiàn)科研項目檔案的數(shù)字化、資源共享化、管理集中化以及服務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化。檔案管理信息化是為了使原本繁重、復(fù)雜的紙質(zhì)工作轉(zhuǎn)變成簡單化的信息化工作。通過系統(tǒng)可以實現(xiàn)檔案信息的全過程管理，從科研項目立項開始到項目驗收結(jié)束整個過程的檔案信息的管理工作；通過信息化建設(shè)可以提高檔案管理的科技含量與管理效率。科研機構(gòu)建設(shè)檔案管理信息平臺其目的是使科研機構(gòu)檔案管理信息化水平得到進一步提升，該信息化建設(shè)的實現(xiàn)為科研機構(gòu)科研項目管理帶來巨大的價值。通過信息化的實現(xiàn)，對檔案管理業(yè)務(wù)流程進行規(guī)范，使檔案管理工作更具標準化、規(guī)范化；實現(xiàn)檔案管理業(yè)務(wù)的整合，將原本獨立分割的管理模塊整合起來，實現(xiàn)資源共享，打破信息孤島現(xiàn)象，加強檔案管理業(yè)務(wù)上下級之間、相關(guān)部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)同；以集中統(tǒng)一的系統(tǒng)工具和準確及時的檔案管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，把檔案管理員從重復(fù)、繁瑣的基礎(chǔ)性工作中解放出來，提高檔案管理的工作效率。

本文最終要通過SOA架構(gòu)的科研項目檔案管理系統(tǒng)平臺建設(shè)，該平臺實現(xiàn)從檔案采集、鑒別、整理、歸檔等管理工作相關(guān)痕跡的流程化管理。通過SOA架構(gòu)實現(xiàn)一個全過程的檔案管理信息系統(tǒng)，為科研機構(gòu)使用人員提供一個方便、快捷的查詢、查閱的信息化工具。

（三）系統(tǒng)設(shè)計思想

在系統(tǒng)設(shè)計中，采用系統(tǒng)分層結(jié)構(gòu)這樣可以使系統(tǒng)內(nèi)的功能模塊“高內(nèi)聚，低耦合”，使各層間的變化隔離開，使模塊間的復(fù)雜程度得到簡化，為系統(tǒng)的開發(fā)帶來更多的便利。基于SOA的檔案管理信息系統(tǒng)采用層次設(shè)計思想，將整個系統(tǒng)劃分為5個層次，由上到下分別為表示層、Web服務(wù)層、業(yè)務(wù)操作層、業(yè)務(wù)邏輯層以及數(shù)據(jù)層，各層間的關(guān)系具體如圖2所示。

（1）表示層設(shè)計

表示層實際上就是一個方便用戶體驗系統(tǒng)的界面，它主要將檔案管理信息化過程中的一些主要信息通過Web瀏覽器呈現(xiàn)給用戶，用戶需要有良好的交互體驗，這需要有良好的表示層做支持，因此，用戶對系統(tǒng)好壞的評價直接取決于表示層的優(yōu)劣。本系統(tǒng)中表示層通過企業(yè)門戶網(wǎng)給瀏覽者展示科研機構(gòu)介紹、科研成果以及科研機構(gòu)新聞等內(nèi)容，通過檔案管理信息平臺給使用者展示檔案管理信息相關(guān)內(nèi)容，方便其操作與管理。一個系統(tǒng)如果沒有一個體驗良好的表示層，即使設(shè)計、開發(fā)的再完美也不會得到用戶較好的評價。

（2）Web服務(wù)層設(shè)計

Web服務(wù)層在整個SOA架構(gòu)中起到承上啟下的作用，是架構(gòu)的核心層，對下服務(wù)層響應(yīng)業(yè)務(wù)層的請求，對上為表示層提供服務(wù)。服務(wù)層主要是提供標準化接口，從而使得任何異構(gòu)平臺和任何本地或者遠程用戶通過服務(wù)進行操作。檔案管理信息系統(tǒng)與科研機構(gòu)內(nèi)部其他相關(guān)系統(tǒng)通過Web Ser-vlce實現(xiàn)接口關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)以及信息共享等。

（3）業(yè)務(wù)操作層設(shè)計

業(yè)務(wù)操作層主要是處理檔案管理系統(tǒng)的各種業(yè)務(wù)元素，是對業(yè)務(wù)流程的實現(xiàn)。業(yè)務(wù)操作層主要是完成并處理用戶發(fā)送的操作請求，用戶在業(yè)務(wù)操作層主要是進行科研項目管理、文件管理、檔案管理、統(tǒng)計查詢管理、檔案發(fā)布管理以及系統(tǒng)管理等功能的業(yè)務(wù)操作，這些操作的處理過程全部是在業(yè)務(wù)操作層實現(xiàn)的。

（4）業(yè)務(wù)邏輯層設(shè)計

業(yè)務(wù)邏輯層是系統(tǒng)架構(gòu)中最為復(fù)雜的一部分，它體現(xiàn)了系統(tǒng)架構(gòu)的核心價值。它處于數(shù)據(jù)層與業(yè)務(wù)操作層以及表示層之間，業(yè)務(wù)邏輯層為系統(tǒng)提供服務(wù)接口和邏輯控制，對數(shù)據(jù)交換起到了關(guān)鍵作用，表示層和操作層發(fā)出命令，在業(yè)務(wù)邏輯層會根據(jù)相應(yīng)的業(yè)務(wù)規(guī)則和運算法則從數(shù)據(jù)層調(diào)用數(shù)據(jù)，并返回到操作層和表示層。在業(yè)務(wù)邏輯層主要是規(guī)定了檔案編碼規(guī)則、條目、檔案管理流程、檔案信息統(tǒng)計分析規(guī)則等內(nèi)容，在操作文件管理、檔案管理以及統(tǒng)計查詢等功能時，系統(tǒng)會自動調(diào)用業(yè)務(wù)邏輯層中的這些規(guī)定實現(xiàn)對應(yīng)操作，并在表示層顯示給用戶。

（5）數(shù)據(jù)層設(shè)計

業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)層之間的交互是由數(shù)據(jù)層實現(xiàn)的。數(shù)據(jù)層設(shè)計時既要提供數(shù)據(jù)信息和數(shù)據(jù)邏輯，服務(wù)于本系統(tǒng)數(shù)據(jù)訪問，又要借助于信息資源整合平臺和其他系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換。數(shù)據(jù)存儲是通過Oracle來實現(xiàn)的，在數(shù)據(jù)庫設(shè)計中，系統(tǒng)所有訪問操作都是使用存儲過程，存儲過程封裝語句到數(shù)據(jù)庫中，任何數(shù)據(jù)庫訪問的SQL語句都不會出現(xiàn)在程序代碼中，這樣可以把因數(shù)據(jù)庫層的變動而對程序帶來的負面影響最小化。

（四）系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計

結(jié)合科研機構(gòu)的軟硬件以及網(wǎng)絡(luò)的實際情況，進行系統(tǒng)硬件結(jié)構(gòu)設(shè)計，系統(tǒng)主要是由以下及部分組成：系統(tǒng)的應(yīng)用服務(wù)器、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫以及客戶端PC機，此外還包括系統(tǒng)的外部接口涉及到的實時監(jiān)測系統(tǒng)等，具體的硬件結(jié)構(gòu)圖如圖3所示：

系統(tǒng)部署架構(gòu)主要是描述系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)器以及其他服務(wù)器和客戶端之間的部署問題。通過合理的部署，使考核系統(tǒng)的處理速度達到最快，提高其利用效率；降低系統(tǒng)維護成本，最終達到成本最小，利益最大化的效果。下面通過圖4來介紹系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)部署架構(gòu)：

（五）系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計

將基于SOA的科研項目檔案管理信息系統(tǒng)分為“一網(wǎng)一平臺六大功能”，具體如下圖5所示。

科研項目檔案管理門戶網(wǎng)站，主要是全面科研項目的工作，介紹科研機構(gòu)相關(guān)信息，有效促進科研機構(gòu)相關(guān)信息公開和員工意見表達，促進員工與管理層之間的交流溝通以及提供相關(guān)數(shù)據(jù)文件等功能，其數(shù)據(jù)來源于各管理功能以及網(wǎng)站維護管理。通過門戶網(wǎng)站可以實現(xiàn)科研項目信息、檔案信息的展示功能。

科研項目檔案管理信息平臺包括科研項目管理、文件管理、檔案管理、統(tǒng)計查詢管理、檔案發(fā)布管理以及系統(tǒng)管理等功能；其使用者主要包括檔案管理員、部門主管、機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)等，檔案管理員實現(xiàn)檔案信息的采集、錄入以及歸檔等功能，科室主管主要實現(xiàn)相關(guān)信息的審核、審批等功能，機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)則可以實現(xiàn)科研項目、檔案信息的查詢、科研項目管理：實現(xiàn)科研項目的分類錄入，確定項目從立項、研發(fā)以及最后項目驗收的整個過程的信息管理，確定項目編號使項目與項目檔案相匹配。

文件管理：實現(xiàn)文件組卷、文件鑒定、歸檔號和歸檔號的生成、案卷號的生成等功能。實現(xiàn)檔案分類文件的新增、修改以及刪除等操作，使不同的檔案歸檔在不同文件下，便于檔案的查詢操作。

檔案管理：實現(xiàn)檔案信息從收集、整理、歸檔等管理；通過檔案管理功能實現(xiàn)編目管理、檔案收集、整理、檔案歸檔保管、檔案統(tǒng)計、檔案利用、檔案編研等功能。通過系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案與項目匹配，實現(xiàn)檔案與文件相匹配的功能。

檔案信息發(fā)布：可以對檔案進行開發(fā)利用，例如：借閱管理、檔案編研等。實現(xiàn)內(nèi)網(wǎng)上的檔案信息服務(wù)，在內(nèi)網(wǎng)上實現(xiàn)信息發(fā)布、檔案查詢、瀏覽、下載等功能。查閱等功能。

統(tǒng)計查詢管理：實現(xiàn)每個人在自己的權(quán)限范圍內(nèi)，進行目錄及原文的查詢、利用及打印等功能，對于在自己權(quán)限范圍外的文檔，要經(jīng)過相關(guān)的審批流程，通過申請、借閱、查詢，待得到批準后，才可以對之進行利用。

系統(tǒng)管理：系統(tǒng)管理員通過系統(tǒng)實現(xiàn)系統(tǒng)系統(tǒng)配置管理、門戶網(wǎng)站維護、權(quán)限管理、用戶及角色管理等功能。

（六）系統(tǒng)功能特點

采用SOA方法來設(shè)計降低系統(tǒng)模塊間的耦合程度，使系統(tǒng)更具擴展性、伸縮性和通用性，提高服務(wù)質(zhì)量，便于系統(tǒng)分擔負載。此外，系統(tǒng)還具有其他功能特點，具體如下：

全面覆蓋、及時準確、同步管理。系統(tǒng)覆蓋了科研機構(gòu)各個部門以及全部員工，能夠使機構(gòu)全員參與當檔案管理工作，使人們加深對檔案管理的認識，逐步認識到檔案管理的重要性。

強大的流程管控和協(xié)同辦公，使科研機構(gòu)檔案管理的正常業(yè)務(wù)管理透明化、流程化，增強了機構(gòu)管理的可控性。

開放交流、雙向互動、服務(wù)員工。系統(tǒng)面向整個科研機構(gòu)，有交流論壇功能，有消息/信箱功能，具有資料共享平臺，使得員工、管理層以及各個部門之間可以實現(xiàn)相互交流、相互協(xié)作，這樣從一定程度上，增加部門間、上下級之間的協(xié)同合作，避免單獨部門工作情況下的重復(fù)工作，提高整體的工作效率。

信息化、流程化以及標準化。在大數(shù)據(jù)時代，傳統(tǒng)的檔案管理信息非常有限，流程化、制度化理念還尚未普及，檔案管理還是傳統(tǒng)的結(jié)果管理，而通過檔案管理信息平臺，借助大數(shù)據(jù)的特點，數(shù)據(jù)信息的可共享性、可參考性較強，科研機構(gòu)可以參考其他單位部門如何進行檔案管理，如何實現(xiàn)檔案信息管理的信息化、流程化以及標準化，提高檔案信息管理的效率，進而提高科研機構(gòu)的綜合效率。由于競爭的存在，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理隨著大數(shù)據(jù)時代的到來必然要遭到遺棄，檔案管理信息化是社會朝著大數(shù)據(jù)演進的必然趨勢，通過檔案管理信息系統(tǒng)以及大數(shù)據(jù)時代的優(yōu)勢科研機構(gòu)必須要充分理解并且運用這一套工具，才能為科研機構(gòu)爭取更好的競爭優(yōu)勢。

四、結(jié)束語

在科研機構(gòu)中，盡管科研檔案管理工作繁瑣復(fù)雜但十分重要，面對新形勢我們不能沿用老思路進行檔案管理工作，我們需要引進新思路、新方法進行管理，科研檔案管理應(yīng)該體現(xiàn)管理現(xiàn)代化、信息化的思路，遵循現(xiàn)代科研機構(gòu)管理工作的客觀規(guī)律。本文對科研檔案管理信息平臺的整體架構(gòu)和各個功能模塊進行了合理、科學(xué)的劃分，用新思路、新方式研究和處理工作中的各種問題，使科研機構(gòu)中科研項目檔案管理工作更加科學(xué)化、高效化。與傳統(tǒng)的科研檔案管理系統(tǒng)不同的是，這是一套集人性化、安全化、智能化于一體的科研項目檔案管理系統(tǒng)，在系統(tǒng)中插入了SOA理念，SOA架構(gòu)是以低成本、隨需而變、松耦合以及適合大部分企業(yè)工作業(yè)務(wù)流程，克服了傳統(tǒng)的檔案管理信息系統(tǒng)的諸多不足，具有強大的生命力，在工作上，系統(tǒng)能夠有效提高科研機構(gòu)檔案管理的工作效率，大大提高其市場競爭力，增強企業(yè)的凝聚力和活力。

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