關于工程監(jiān)理資料管理的闡述

張超

【摘要】工程監(jiān)理資料是監(jiān)理在工作過程中形成的信息記錄，是體現(xiàn)監(jiān)理活動的重要形式和反映有關質量、進度、安全的依據(jù)，同時也是處理相關事件的有效證據(jù)。加強監(jiān)理資料管理是開展監(jiān)理工作的重要內容，是監(jiān)理對相關責任主體負責的具體體現(xiàn)，也是展示服務水平、擴大市場份額的需要。

根據(jù)國家有關法律法規(guī)要求，監(jiān)理單位高度重視監(jiān)理資料的形成、收集、歸檔工作，已經(jīng)形成了較為成熟的做法，基本能夠滿足現(xiàn)場工作的要求。但由于工程項目的差異性，還達不到相對統(tǒng)一。實施具體的監(jiān)理管理制度，促進監(jiān)理工作開展的規(guī)范化，明確落實監(jiān)理資料管理職責，達到有效保護監(jiān)理的利益。

【關鍵詞】工程監(jiān)理資料管理

一、 監(jiān)理部內部管理資料

1.1監(jiān)理部管理資料

委托監(jiān)理合同、公司資質證書、中標通知書、總監(jiān)理工程師及項目部人員任命書、監(jiān)理人員資格證書、檢測儀器及年檢記錄、公司貫標管理技術文件、監(jiān)理項目部工作制度

1.2 監(jiān)理工作管理資料

工作依據(jù)技術文件、經(jīng)審批的監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、與業(yè)主、施工單位往來函件、監(jiān)理日記、旁站記錄、監(jiān)理月報、會議紀要、監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理工程師通知單

1.3質量控制資料臺帳

專項施工方案報審、工程材料報審、 隱蔽工程檢查驗收、檢驗批質量驗收、混凝土施工報審、節(jié)能工程驗收資料、工程質量評估報告、分包單位資質審核、工程測量定位報審

1.4 進度控制資料

施工總進度網(wǎng)絡計劃報審、工程開工/復工報審資料 、施工單位月進度計劃審批、施工進度周計劃

1.5 投資控制資料

工程款支付臺賬、工程款支付申請表、工程款支付證書及工程付款申請表、工程簽證單、索賠文件資料

1.6 安全管理資料

安全生產(chǎn)許可證審查、安保體系審核、安全專項施工方案、安全技術措施報審、施工機械安全設施報審、施工現(xiàn)場安全文明管理記錄

二、監(jiān)理資料管理的職責與要求

1、項目總監(jiān)理工程師對監(jiān)理部資料管理負責，在編制收集、整理移交的過程中，承擔領導責任并做好與業(yè)主、施工單位的協(xié)調工作。專業(yè)監(jiān)理工程師負責本崗位資料的編制、收集工作。重點是督促施工單位規(guī)范提交各類資料并對其進行審核。資料員負責日常行為資料管理工作，處理相關收發(fā)文事務，發(fā)現(xiàn)問題及時向總監(jiān)理工程師報告，以得到妥善解決。

2、依據(jù)《建設工程監(jiān)理規(guī)范》、《江蘇省建設工程監(jiān)理現(xiàn)場用表》對監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔進行管理。監(jiān)理資料種類繁多，信息量大，為使監(jiān)理資料能較為規(guī)范化統(tǒng)一管理，工程監(jiān)理資料隨工程進展進行分類歸檔，建立目錄與臺賬，以便快速查找。

三、監(jiān)理資料的及時、真實有效性

施工單位申報的資料，監(jiān)理部均應嚴格按照規(guī)范要求督促及時報送并審核簽署意見。監(jiān)理部對其它方面的資料每月匯總歸檔。竣工驗收應提前著手資料準備，驗收后形成合格的竣工資料向建設單位移交。監(jiān)理部應堅決克服過程中資料零亂、竣工后資料無人問津現(xiàn)象。

監(jiān)理部應通過加強審核監(jiān)督，杜絕編造虛假施工數(shù)據(jù)、簽證行為，監(jiān)理人員應保證抽檢、測量數(shù)據(jù)和各類監(jiān)理記錄內容的真實性。凡由監(jiān)理審核收集的監(jiān)理資料，均應保證其真實有效，并承擔因造假、工作疏忽而造成不良后果的責任。

四、監(jiān)理資料的完整清晰、規(guī)范性

1、監(jiān)理資料應保證內容完整，涉及時間、地點、人物、過程要素清晰，具有可追溯性。收發(fā)文資料認真登記簽收，以防在過程中缺失。

2、除建設單位另有規(guī)定外，房建工程統(tǒng)一使用《江蘇省建設工程監(jiān)理現(xiàn)場用表》。簽署意見要規(guī)范用語，簽名要與備案合同人員相符。對旁站記錄、監(jiān)理日記等持續(xù)進行的事件記載應有連續(xù)性，相關資料在時間上不得矛盾。

3、施工組織設計、施工方案、施工進度計劃，監(jiān)理審查后要求補充修改的均應重新報審。工序報驗不能通過的，必須有整改后的重新報審。對施工缺陷發(fā)出整改通知單，必須取得監(jiān)理通知單回復并重新檢查批復。

五、監(jiān)理資料的保存、移交

已歸檔的監(jiān)理資料由專人保管，不得隨意放置。資料應妥善保管，防止破損、污染、修改。監(jiān)理資料不得讓無關人員隨意翻閱，監(jiān)理部以外人員需要查閱資料，應經(jīng)總監(jiān)理工程師同意。工程竣工后監(jiān)理資料及時移交建設單位，移交存檔的監(jiān)理資料應按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求確定。

六、監(jiān)理資料的檢查考評

監(jiān)理部總監(jiān)理工程師負責每月對本項目監(jiān)理資料管理進行自查，公司檢查組每年定期對各監(jiān)理部的監(jiān)理資料進行檢查，監(jiān)理資料管理的優(yōu)劣情況將作為年度考核情況并與個人績效掛鉤，作為項目部或個人評優(yōu)、年底獎金的重要依據(jù)。

參考文獻：

[1]江蘇建發(fā)建設項目咨詢有限公司技術部文件