PPT制作的若干經(jīng)驗(yàn)

摘 要：在現(xiàn)代商務(wù)推廣、課程演示諸多活動中，PPT的作用已經(jīng)越來越大，在制作中不可不精益求精。在此總結(jié)了PPT制作中的一些經(jīng)驗(yàn)。

關(guān)鍵詞：PPT制作;經(jīng)驗(yàn);演練

教師、演講者和推銷者常常用PPT展示主題，PPT制作的好壞直接關(guān)系到受眾的觀感，影響到宣傳效果。好的PPT作品能調(diào)動受眾的視覺，使主題突出鮮明，令人印象深刻;而一個(gè)制作低劣的PPT，卻容易使受眾無所適從，或產(chǎn)生劣質(zhì)的印象，使宣傳工作失敗。因此，PPT制作是推廣者極為重要的工具，不可不認(rèn)真琢磨。

一、制作PPT的目的

制作PPT的首要目標(biāo)是凸顯主題，讓受眾的注意力集中在主題上，并產(chǎn)生明示、暗示、形象化表示等作用，使受眾一看就懂，且留下深刻印象。第二個(gè)目標(biāo)是提示自己，避免遺忘，以備脫稿。

PPT制作得好不好，關(guān)鍵看能否達(dá)到這兩個(gè)目標(biāo)。

二、PPT制作容易陷入的誤區(qū)

制作PPT時(shí)，常常陷入兩個(gè)誤區(qū)：

第一，認(rèn)識不足，以為無關(guān)緊要，因此隨意應(yīng)付，在畫面上呈現(xiàn)大片文字和表格，或雜亂無章，或單調(diào)無味，無法達(dá)到突出和升華主題的作用。

第二，與前述恰恰相反，一味追求華麗，畫面眩人耳目，主題被隱藏在無數(shù)個(gè)顏色鮮艷、動感十足的元素中，同樣不能凸顯出來。

第三，刻意追求技術(shù)感，在同一畫面上使用過多的技術(shù)，表達(dá)過多的意項(xiàng)，舍本逐末，需知PPT是為展示主題服務(wù)的，而不是為展示技術(shù)服務(wù)的。

三、如何制作PPT

（一）草稿

制作PPT之前，一般應(yīng)先寫好PPT草稿。請注意，PPT草稿不是一大篇文章，而是專門為制作PPT和演練準(zhǔn)備的。因此對它有以下要求：

1.分解成10～20段，最終每段對應(yīng)一頁P(yáng)PT

2.精短

一段最好只有一個(gè)中心句。絕不能長篇大論，每段一般20～50字，限制在100字以內(nèi)。

3.不求全面，突出要點(diǎn)（說太多受眾也記不住，反而印象不深）

4.口語化，盡可能少用書面語，以便演練

（二）畫面

1.封面

風(fēng)格要與主題一致。風(fēng)格體現(xiàn)在顏色、背景圖、文字等多個(gè)方面，要注意嚴(yán)肅的主題與活潑的主題，在這些方面的要求是不同的。

2.模板

一般制作PPT沒必要每件事都自己做，網(wǎng)絡(luò)上有許多PPT模板，選擇一個(gè)好的模板，可以節(jié)省許多制作時(shí)間。選擇模板，要注意風(fēng)格和主色調(diào)與主題一致，嚴(yán)肅、理性的主題，一般以冷色調(diào)為主，如藍(lán)色、深藍(lán)色、淡綠色等等，代表理性;而活潑、感性的主題，則以暖色調(diào)為主，當(dāng)然這并非一概而論。如果制作PPT的目的是通過投影儀來展示，那么建議中心大片區(qū)域采取白色，經(jīng)驗(yàn)表明，白底黑字常常是最清晰的。

3.單頁畫面

每個(gè)單頁畫面都是為某主旨設(shè)計(jì)的，因此必須從內(nèi)容、背景、圖片、文字、動畫等多個(gè)方面考慮，突出主旨。

（1）對應(yīng)草稿上的一段進(jìn)行設(shè)計(jì)，與草稿主旨一致。（2）一頁一般只有一個(gè)主旨，如果有兩個(gè)以上，用顏色塊區(qū)隔。（3）絕不能有大片文字、表格。（4）以圖為主，文字為輔。（5）有照片最好用照片。沒有照片，設(shè)計(jì)一種直觀圖形來代替。（6）絕對不要花哨。與主題無關(guān)的圖片文字，無論多么漂亮，一律不要。（7）只突出1個(gè)主要元素，避免雜亂。如果元素很多，對不重要的元素要做虛化處理（減淡、灰度、虛線等）。（8）對主要元素進(jìn)行美化處理。立體、加邊、陰影等，但要符合主題。（9）整齊。各元素大小、便條要左右對齊、上下對正。否則會很難看。（10）留有空間，不要塞滿。

4.動畫

（1）除非主題需要，否則不要設(shè)計(jì)畫面進(jìn)入方式，如切入、飛入、淡入淡出等等，要直接切換，否則會擾亂思路。（2）畫面上的元素一般隨畫面一起呈現(xiàn)。除非主題需要，否則不要為元素設(shè)計(jì)進(jìn)入方式，會擾亂思路。（3）除非主題需要，否則不要設(shè)計(jì)超鏈接，會擾亂思路。（4）畫面出現(xiàn)要快。慢的原因是圖片字節(jié)數(shù)太大，應(yīng)該先用Photoshop變成小圖，然后再使用。另外，圖片過多也會導(dǎo)致入畫慢。

5.文字

（1）字體。盡可能只用黑體、宋體字，偶爾可用楷體字。仿宋太細(xì)，有時(shí)不清晰。其他字體，如果實(shí)在必要（比如封面上用），可以做成圖片。這是防止在別的計(jì)算機(jī)上缺字體。（2）字號。字號只應(yīng)確定幾種，不要隨意調(diào)節(jié)大大小小，顯得不規(guī)矩。（3）顏色。正文一般用黑色，清晰。色塊上一般用反色，比如藍(lán)底黃字、黑底白字等。顏色也只能確定幾種，分別代表不同的含義，不能隨便調(diào)節(jié)，不規(guī)矩。（4）文字應(yīng)精短，概括性極強(qiáng)。（5）對齊。上下左右，與其他元素對齊，整齊好看。

四、如何進(jìn)行演練

1.先看草稿，然后點(diǎn)擊PPT脫稿演練

2.說一頁研究一頁，畫面不好應(yīng)調(diào)節(jié)，草稿不好應(yīng)調(diào)整

3.達(dá)到看見畫面自然而然就能說出的程度

4.對實(shí)在記不住的，標(biāo)示在PPT上，不要多，點(diǎn)到即止

總之，在現(xiàn)代商務(wù)推廣、課程演示諸多活動中，PPT的作用已經(jīng)越來越大，在制作中不可不精益求精，而其中最關(guān)鍵的經(jīng)驗(yàn)是——只要主題，不計(jì)其余。

參考文獻(xiàn)：

何義勇.PPT課件制作的技巧[J].化工職業(yè)技術(shù)教育，2007（2）.

作者簡介：張子良，男，1973年5月出生于吉林省大安縣，松原職業(yè)技術(shù)學(xué)院教師，副教授，本科學(xué)歷，研究方向：計(jì)算機(jī)與課程改革。

？誗編輯 王夢玉