淺論當(dāng)代博物館的信息化研究

李冰

[摘要]博物館是收藏和展示人類文明的場所，經(jīng)常被譽為一個城市的窗口，一個國家的名片，一個民族的圣殿。當(dāng)代世界博物館發(fā)展趨勢表明，現(xiàn)代博物館應(yīng)該成為面向社會，服務(wù)大眾的文化教育機構(gòu)和信息資料咨詢機構(gòu)，而不再是簡單的藏品標(biāo)本的收藏展示的研究機構(gòu)。因此，博物館信息化建設(shè)必將為博物館未來的發(fā)展帶來新的機遇。

[關(guān)鍵詞]博物館;信息化

當(dāng)今世界已進入信息時代，以計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的信息技術(shù)在社會經(jīng)濟發(fā)展中正發(fā)揮著越來越重要的作用。為適應(yīng)時代的要求，博物館必須加強信息化建設(shè)，才能更好的發(fā)揮自身的社會職能，才能跟上信息技術(shù)發(fā)展的步伐，才能與時俱進。

一、博物館信息化建設(shè)的內(nèi)容

信息化是指利用網(wǎng)絡(luò)、計算機、通信等現(xiàn)代信息技術(shù)，通過對信息資源的深度開發(fā)和廣泛利用，建設(shè)先進的信息基礎(chǔ)設(shè)施，發(fā)展信息技術(shù)和產(chǎn)業(yè)，不斷提高綜合實力，進而加快現(xiàn)代化進程。

博物館信息化建設(shè)包括了局域網(wǎng)系統(tǒng)、藏品管理系統(tǒng)、辦公管理信息系統(tǒng)、網(wǎng)站系統(tǒng)等，可開展辦公自動化、藏品信息管理、人力資源信息管理、財務(wù)管理等各項工作。

1.博物館的局域網(wǎng)建設(shè)

局域網(wǎng)建設(shè)是博物館網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，是博物館內(nèi)部信息資源交流的平臺。局域網(wǎng)建設(shè)包括軟硬件平臺兩大方面。硬件方面有交換機、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)的綜合布線、路由器、計算機終端等網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的配置應(yīng)用。為了降低成本提高硬件的使用效率，在網(wǎng)絡(luò)布線這項工作中，要盡量連接到博物館的各個辦公室和展廳，從而使打印機、復(fù)印機等一些可共享的設(shè)備，通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)資源共享。

軟件方面就是互聯(lián)網(wǎng)的接入和一些必要的安裝軟件?；ヂ?lián)網(wǎng)是博物館充實資料和對外溝通交流的橋梁。在實現(xiàn)上網(wǎng)工程的同時，要做好相應(yīng)的安全保護措施，配置防火墻、殺毒軟件，做好必要的數(shù)據(jù)備份，保障系統(tǒng)不受黑客和病毒的危害以及非授權(quán)用戶訪問。

2.博物館藏品信息化建設(shè)

博物館藏品是國家寶貴的科學(xué)文化財產(chǎn)，是博物館業(yè)務(wù)活動的物質(zhì)基礎(chǔ)。博物館藏品管理的信息化，是用信息化的設(shè)備、技術(shù)和手段對傳統(tǒng)藏品管理工作的整個工作流程進行裝備和改造，從而提高其工作效率的過程。目前，國家文物局正在河南等幾個文物大省開展文物信息化管理工作，由國家財政直接為地方博物館配備硬件設(shè)備和統(tǒng)一的配套軟件，建立完成的文物數(shù)據(jù)庫，以便將來實現(xiàn)資源共享，這將大大地推動地方博物館整套的信息化建設(shè)的進程。

3.博物館陳列展示信息化建設(shè)

博物館的展示，主要通過藏品陳列的方式進行，是博物館的特色，文化也是博物館的“本”。而多媒體技術(shù)的運用則是博物館的“點睛之筆”，可以通過各種手段包括實物、圖像、聲光電等等，涉及技術(shù)，如霧屏、數(shù)碼球、環(huán)幕、球幕、虛擬翻書、幻影成像、互動桌面投影、虛擬講解員、感應(yīng)電視墻、互動墻面投影、沙盤模型燈光控制、觸摸屏技術(shù)、三維演示、4D影院等等，使得展品的陳列更加生動，展品的故事演繹的更加形象，營造藏品陳列的背景與氛圍，形成視覺沖擊力。多媒體的運用如果能夠做到與展館的藏品展示相輔相成，與文物場景融為一體，將有利于博物館在信息時代更加深入的發(fā)展和進步，進一步延伸展品的文化內(nèi)涵，增加與參觀者的互動性，多層次表現(xiàn)展品的不同側(cè)面。

4.博物館網(wǎng)站建設(shè)

博物館網(wǎng)站是面向社會大眾、傳播知識、獲取信息的一個重要途徑，是大眾了解博物館，和博物館進行交流的窗口，也體現(xiàn)著博物館的對外形象。

博物館的網(wǎng)站建設(shè)主要包括：一是申請域名和選擇合適的服務(wù)器。一個好的域名應(yīng)該具有簡潔性，還要具有濃郁的地域特性，是本地區(qū)的文化名片。服務(wù)器的選擇一般基于單位自身龐大的數(shù)據(jù)庫以及安全方面的考慮，以選擇自己架設(shè)服務(wù)器為最佳選擇。二是網(wǎng)頁的設(shè)計制作。制作的網(wǎng)頁要在設(shè)計上能吸引人，內(nèi)容上能夠反映出博物館的基本活動情況，使觀眾通過網(wǎng)站就能了解博物館的動態(tài)、館內(nèi)藏品、學(xué)術(shù)研究等情況。

5.博物館辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)

辦公自動化系統(tǒng)能夠滿足博物館不同層次的管理者和工作人員高效率處理日常事務(wù)的工作需要，提供郵件的查閱、公文的發(fā)送、會議的組織、議題的討論、管理和監(jiān)督等多項功能，有效地協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)更好的完成各項工作。辦公自動化系統(tǒng)能夠確保博物館各個部門和展廳，以及全館所有的辦公人員都可以在計算機上處理日常工作，在網(wǎng)絡(luò)上完成絕大部分的公文處理、傳送工作，這樣既提高各部門之間的協(xié)作效率，又確保博物館領(lǐng)導(dǎo)能夠方便、及時獲得各種信息和統(tǒng)計數(shù)據(jù)，熟知各項工作的進展情況。

6.博物館其他領(lǐng)域上的信息化建設(shè)

隨著博物館工作的不斷深化，在博物館的許多方面都可以應(yīng)用相關(guān)的信息系統(tǒng)為博物館的工作服務(wù)。如博物館庫房的智能化，能夠?qū)嵤Σ仄穾旆康淖詣颖O(jiān)控，實現(xiàn)防火防盜的報警監(jiān)測;博物館安全監(jiān)控智能化，可以在火警或盜警發(fā)生時，自動開啟或關(guān)閉相應(yīng)門窗，記錄現(xiàn)場狀況并通知安保人員;博物館可以通過網(wǎng)站將館內(nèi)有特色的產(chǎn)品發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)上進行電子商務(wù)運作，通過互聯(lián)網(wǎng)加大博物館第三產(chǎn)業(yè)資源的開發(fā)。

二、對當(dāng)代博物館信息化建設(shè)的幾點思考

要實現(xiàn)博物館的信息化建設(shè)：首先，要有全新的觀念。博物館無論是領(lǐng)導(dǎo)層，還是一般的職員，都應(yīng)具有順應(yīng)信息時代的新意識、新觀念和新思路，掌握解決問題的新途徑，不受傳統(tǒng)博物館實體工作對人們意識的束縛，理順博物館各項工作所涉及到的信息的采集、重組、加工、分析與研究等過程，集中人力與物力資源進行博物館信息資源開發(fā)。其次，要有專業(yè)的人才。博物館信息化建設(shè)包含了博物館藏品陳列、文物考古發(fā)掘、文物管理保護、文物科學(xué)研究等業(yè)務(wù)工作，以及政務(wù)、人事、財務(wù)管理等各個領(lǐng)域，是博物館工作中的一個全新的概念，對信息化建設(shè)的設(shè)計、制作人員具有較高的跨專業(yè)要求，因此，在現(xiàn)代化博物館建設(shè)中，有必要加強對這類專業(yè)人員的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)支持，使博物館信息化建設(shè)更深入地發(fā)展和進步。再就是要有足夠的資金投入。博物館信息化建設(shè)需要硬件設(shè)備及應(yīng)用軟件的合理配備，這是實現(xiàn)博物館信息化建設(shè)的先決條件。

三、小結(jié)

博物館信息化建設(shè)是博物館適應(yīng)社會發(fā)展的必然，它應(yīng)以博物館為主體，根據(jù)建設(shè)目標(biāo)和博物館的實際，制定統(tǒng)一博物館信息化建設(shè)的規(guī)劃和框架，以此來指導(dǎo)具體的進程。博物館信息技術(shù)人員要合理分布，分工明確，各負(fù)其責(zé)，在博物館統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下完成建設(shè)中的各項工作。

參考文獻

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