工程造價信息化管理探討

陳龍霞

摘要：工程造價管理的信息化是用現(xiàn)代信息技術(shù)手段改造傳統(tǒng)的造價管理，創(chuàng)造新的造價管理理念和管理體系，以提高造價管理水平和效率。如何不斷提高工程造價管理信息服務(wù)水平，進而不斷提高工程造價管理決策的效率和水平？文章首先對工程造價信息化進行了介紹了，然后分析了存在的問題，最后提出了對策。

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關(guān)鍵詞：工程造價；管理信息化

信息技術(shù)的發(fā)展使得工程造價管理的信息化成為必然。就目前來說，伴隨信息技術(shù)的發(fā)展，主要是計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理中已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用，這給工程造價管理帶來很多新的發(fā)展。在信息量高速膨脹的今天，工程造價管理與計算機技術(shù)越發(fā)密不可分，與之相應(yīng)的工程造價管理也必將發(fā)生新的變革。目前西方發(fā)達國家已經(jīng)在工程造價管理中運用了計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從工程設(shè)計階段，到實施階段，再到驗收維護階段都進行了廣泛且深入的應(yīng)用，從而實現(xiàn)了工程造價管理的信息高速化、無紙化。另外，工程造價管理軟件已開始被大量使用，也使得工程造價變得更為科學(xué)與合理。

一、工造造價管理信息化概述。

工程造價管理信息化是指在工程造價管理活動中用現(xiàn)代信息手段改造傳統(tǒng)造價管理，在保持原有工作效率前提下提高預(yù)（決）算編制的精度和使用更豐富、及時、準(zhǔn)確的材料價格成為可能，而且已深入地拓展到工程造價管理的全過程，即從一個項目的可行性分析的投資估算，到概算、預(yù)算、審核、階段結(jié)算和竣工決算，通過積累已完工程的數(shù)據(jù)建立造價指標(biāo)，又反過來指導(dǎo)新工程的投資估算、概算和預(yù)算，有利于決策和資金使用的有效控制；同時信息技術(shù)還廣泛用于管理、工程計算、定額編制、指標(biāo)收集與分析、造價信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等方面。

工程造價管理的信息化主要體現(xiàn)在工程造價信息的處理上。對一些如造價刊物、指導(dǎo)性文件靜態(tài)信息可采用網(wǎng)頁的形式直接發(fā)布。對于預(yù)算員管理、定額信息結(jié)構(gòu)復(fù)雜的信息為方便查詢資料采用數(shù)據(jù)庫和 WEB 服務(wù)器結(jié)合的方式來完成。施工圖預(yù)算的信息化首先要根據(jù)工程量清單招標(biāo)特點，施工企業(yè)以建筑產(chǎn)品價格信息網(wǎng)發(fā)布的造價信息為參考，建立包括企業(yè)內(nèi)部消耗定額，報價資料等信息數(shù)據(jù)庫，定額信息可按類別、名稱、含量來分，編寫相應(yīng)的查詢信息界面，方便投標(biāo)使用。對于工程項目信息，材料價格指數(shù)等時效性強的造價信息要不斷更新，要開發(fā)相應(yīng)的應(yīng)用軟件及時更新和補充相關(guān)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，應(yīng)用軟件的開發(fā)要根據(jù)要維護的工程造價信息變化的特點，提供不同的功能方便維護。材料價格信息直接影響了工程造價結(jié)果，要做好獲取材料價格信息工作。在 Internet 上建立應(yīng)用程序，讓用戶通過 Internet 將價格信息傳送到站點的服務(wù)器中，通過信息資源共享收集到更多的信息。信息共享的實現(xiàn)需要提前對材料進行分類，統(tǒng)一材料的類別編碼，為方便材料查詢編碼層次要簡單清晰。在應(yīng)用程序?qū)崿F(xiàn)不同數(shù)據(jù)源之間的轉(zhuǎn)化要考慮到不同用戶材料信息的結(jié)構(gòu)不同。信息的有效傳輸可以將項目建設(shè)相關(guān)方聯(lián)系起來共同進行工程造價管理工作。

工程造價管理信息化創(chuàng)造新的造價管理理念和管理體系，提高造價管理水平和效率。通過工程造價信息資源的開發(fā)利用和共享，提高管理決策的效率和水平，為工程造價管理的目標(biāo)及經(jīng)營活動提供服務(wù)支持。

二、目前工程造價管理的信息化存在的幾點問題。

1、機制不完善。

由于缺乏統(tǒng)一、有效的工程造價管理信息化工作機制，工程造價信息管理缺乏有效指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，各地管理方式各有差異，綜合管理層次不高，管理手段較為單一，信息資源相互封閉，管理的廣度和深度有待提高。

2、基礎(chǔ)薄弱。

長期以來只重視對生產(chǎn)、設(shè)計信息化的投入，而對造價管理信息化投入不足，使得造價管理的信息化基礎(chǔ)建設(shè)還比較薄弱。

3、手段落后。

由于沒有建立一個有效的工程造價信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，工程造價信息資源處理效率低，智能化水平偏低。信息分類標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)格式和存取方式不一致，使得信息資源的加工處理非常困難，信息資源的內(nèi)在質(zhì)量難以提高。

4、信息標(biāo)準(zhǔn)化進程緩慢。

由于缺乏工程造價信息資源管理的標(biāo)準(zhǔn)控制，部門之間缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，對造價管理信息化的投入一直是在分散的體制下進行，工程造價管理部門內(nèi)部信息管理系統(tǒng)不能與業(yè)務(wù)伙伴或用戶實現(xiàn)信息共享、信息交換，直接影響相互間的協(xié)作開發(fā)和應(yīng)用實施，造成現(xiàn)有的工程造價管理信息系統(tǒng)都是分散、封閉的系統(tǒng)，造價信息管理的層次不高，管理手段單一，管理的廣度和深度有待提高，這也成為信息化建設(shè)進一步發(fā)展的瓶頸。

5、工程造價管理人員信息技術(shù)能力有待提高。

長期以來，工程造價管理人員的知識和技能主要是與工程造價相關(guān)的，信息技術(shù)人員嚴(yán)重不足，一般的造價管理人員又缺乏相應(yīng)的培訓(xùn)，導(dǎo)致工程造價管理信息技術(shù)在實際工作中無法發(fā)揮作用，嚴(yán)重阻礙了工程造價管理信息化的進程。建立相應(yīng)的機制，采取多種有效形式，解決工程造價管理信息化過程中信息人才短缺的問題。也要對現(xiàn)有的工程造價管理人員加強信息化知識培訓(xùn)，使其不斷充實自己、完善自己，以滿足工程造價管理信息化建設(shè)的需要。

三、完善工程造價管理的信息化的措施。

1、做好工程造價管理信息化的總體規(guī)劃。

工程造價管理信息化是建設(shè)領(lǐng)域信息化和工程

造價管理改革的重要組成部分。工程造價管理信息化是個從初級、中級到高級的發(fā)展過程，隨著信息技術(shù)的進步、工程造價管理改革與組織管理的變化而不斷演進和深化。工程造價管理的各類組織的工程造價信息流構(gòu)成是不同的，各種工程造價信息流的比重、作用、規(guī)模也有所不同，他們面向市場的角度、程度和應(yīng)用信息技術(shù)的范圍、作用也不盡相同，各方應(yīng)根

據(jù)自身的特點與實際情況，遵循客觀規(guī)律，制定適合自己的信息化建設(shè)規(guī)劃。

2、健全工程造價信息化管理的工作機制。

要加快工程造價管理信息化建設(shè)步伐，首先要從建立健全工作機制入手，爭取早日出臺《建設(shè)工程造價信息管理辦法》，明確各級工程造價管理機構(gòu)造價信息管理職責(zé)，理順工作關(guān)系，建立協(xié)調(diào)機制，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，安排專人負(fù)責(zé)，實現(xiàn)資源共同開發(fā)、利益共享，建立考評制度，落實工程造價管理信息化建設(shè)專項資金。

3、加快工程造價管理網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)平臺是信息傳輸、共享的基礎(chǔ)。首先，各級工程造價管理機構(gòu)都要建立工程造價管理內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)辦公自動化，提高工作效率。其次，不斷完善工程造價信息資源數(shù)據(jù)庫，豐富工程造價信息庫內(nèi)容，注重工程造價信息的深度加工整理，加強工程造價信息的開發(fā)和利用，更好地滿足工程造價信息用戶的需求。第三，要不斷完善工程造價信息網(wǎng)的功能，帶動工程造價行業(yè)信息化整體發(fā)展。最后，充分利用互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建覆蓋全國的工程

4、加強復(fù)合型人才隊伍建設(shè)。

實現(xiàn)工程造價管理信息化，迫切需要培養(yǎng)造就

一大批既懂信息技術(shù)，又懂工程造價業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才隊伍。需要培養(yǎng)造就一大批既懂信息技術(shù)，又懂工程造價業(yè)務(wù)的人才，要建立相應(yīng)的機制，采取多種有效形式，培養(yǎng)大量的各類層次的適應(yīng)工程造價管理信息化發(fā)展的人才，建立一支強大的信息技術(shù)開發(fā)與應(yīng)用專業(yè)隊伍，滿足工程造價管理信息化建設(shè)的需要。

參考文獻：

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