財(cái)務(wù)信息化提升學(xué)校財(cái)務(wù)管理效能初探

倪協(xié)亮

摘 要：財(cái)務(wù)管理涉及許多財(cái)政事務(wù)，是經(jīng)濟(jì)活動中十分重要的一環(huán)。學(xué)校財(cái)務(wù)管理的效能關(guān)系著學(xué)校財(cái)務(wù)資金的透明正常運(yùn)轉(zhuǎn)，影響著學(xué)校的正常發(fā)展。因此，如何有效地提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理效能逐漸被更多的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人所重視。針對目前學(xué)校財(cái)務(wù)管理中存在的主要問題，財(cái)務(wù)信息化成為現(xiàn)在許多學(xué)校更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的一種手段，幫助學(xué)校提高財(cái)務(wù)管理效能。因此通過對學(xué)校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀的分析，探究財(cái)務(wù)信息化如何提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理效能，提出財(cái)務(wù)信息化管理方法。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)信息化；學(xué)校；財(cái)務(wù)管理；提高效能

財(cái)務(wù)信息化是指在財(cái)務(wù)管理的過程中結(jié)合當(dāng)前先進(jìn)的信息管理技術(shù)，將多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代管理理念融入財(cái)務(wù)管理中，建立以會計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)用中更加高效的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、核算、分析、決策、監(jiān)督管理工作，促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)信息的公開透明化，提高財(cái)務(wù)管理效能，從而促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。這種財(cái)務(wù)管理方式更加適應(yīng)現(xiàn)代科技和管理方法，能夠有效改善學(xué)校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，因此有必要對其進(jìn)行深入探討與研究。

一、學(xué)校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析

1.財(cái)務(wù)信息共享度不高

學(xué)校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作是為了更好地管理學(xué)校財(cái)政狀況，促進(jìn)學(xué)校有序發(fā)展。而如果財(cái)務(wù)信息共享度不高，學(xué)校各個(gè)部門和負(fù)責(zé)人就不能及時(shí)地了解學(xué)校財(cái)政狀況，還會影響相關(guān)部門進(jìn)行決策分析，耽誤學(xué)校的工作進(jìn)程。財(cái)務(wù)非信息化或者半信息化都不能夠全面地提高財(cái)務(wù)信息的共享度，只有建立完整全面的信息化系統(tǒng)才能更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享。

2.缺乏綜合性和安全性

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人要根據(jù)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行決策，這關(guān)系到學(xué)校的政策和發(fā)展方向，而對學(xué)校的財(cái)政情況進(jìn)行決策分析需要對財(cái)務(wù)進(jìn)行一個(gè)綜合情況的分析評價(jià)。現(xiàn)在部分學(xué)校采用分散的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)信息不能及時(shí)匯總，就會影響學(xué)校負(fù)責(zé)人對學(xué)校發(fā)展情況的綜合分析。同時(shí)，現(xiàn)在許多學(xué)校的財(cái)務(wù)管理方法存在較多的漏洞，極易造成信息泄露等安全問題，不僅影響學(xué)校財(cái)務(wù)管理的透明性，還會嚴(yán)重影響學(xué)校發(fā)展。

二、財(cái)務(wù)信息化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中的作用

為了改善傳統(tǒng)的學(xué)校財(cái)務(wù)管理辦法中存在的不足，現(xiàn)在許多學(xué)校都逐漸開始引入財(cái)務(wù)信息化管理方法，提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理效能。財(cái)務(wù)信息化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中起到了非常重要的作用。

1.改變傳統(tǒng)管理模式，規(guī)范財(cái)務(wù)管理過程

財(cái)務(wù)信息化管理改善了傳統(tǒng)的學(xué)校財(cái)務(wù)管理模式，在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理方法的指導(dǎo)下，利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立全自動化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獲取、傳遞、加工、分析過程，并且通過綜合的管理系統(tǒng)建立一種在管理信息輸出、披露時(shí)，不受時(shí)間、地域以及方式限制的工作模式。這種管理模式的改變也更加有效地規(guī)范了整個(gè)財(cái)務(wù)管理的過程，不僅減少了財(cái)務(wù)人員的工作量，也使得管理過程更加簡單以及系統(tǒng)化，減少了人工失誤對財(cái)務(wù)管理工作造成的影響，并且隨著財(cái)務(wù)信息化管理模式的成熟，現(xiàn)在的財(cái)務(wù)信息化管理已經(jīng)發(fā)展成為利用科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理方法和先進(jìn)高效的資本預(yù)算管理、財(cái)務(wù)預(yù)算控制管理、會計(jì)核算管理等多項(xiàng)財(cái)務(wù)信息化控制手段來幫助學(xué)校進(jìn)行更加科學(xué)、高效的財(cái)務(wù)管理，建立了系統(tǒng)、規(guī)范的學(xué)校財(cái)務(wù)管理過程。

2.提供更好的決策分析幫助

財(cái)務(wù)信息化也就意味著財(cái)務(wù)信息的綜合化，信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠初步去除冗余的信息，將真正有效的決策信息呈現(xiàn)給管理者，使學(xué)校管理者能夠看到真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息，并且能夠根據(jù)這些信息做出正確的分析和決策。財(cái)務(wù)信息化能夠有效消除傳統(tǒng)管理模式的缺點(diǎn)，將財(cái)務(wù)信息更加快速、準(zhǔn)確地展現(xiàn)給決策者。同時(shí)，利用現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，還能為決策者提供數(shù)據(jù)分析和改良措施建議，決策者可以根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況選擇合適的方法進(jìn)行分析決策，并且還可以通過財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)中的決策模擬系統(tǒng)進(jìn)行決策模擬實(shí)驗(yàn)，以幫助學(xué)校管理者制訂更加高效的管理措施。

3.有效提高財(cái)務(wù)信息的共享度

通過一個(gè)整體化的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，整個(gè)學(xué)校的各個(gè)部門都能及時(shí)得到財(cái)務(wù)信息的共享和反饋，通過了解其他部門的管理運(yùn)作來對部門工作進(jìn)行合適的調(diào)整改善，從而更好地配合學(xué)校整體工作。同時(shí)，財(cái)務(wù)信息化也能夠及時(shí)反饋財(cái)務(wù)信息，幫助學(xué)校各部門發(fā)現(xiàn)和改善財(cái)務(wù)漏洞，并且及時(shí)將部門改善措施分享傳達(dá)，使得財(cái)務(wù)信息的管理更加合理化。財(cái)務(wù)信息共享度的提高也有利于學(xué)校部門進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測，通過各個(gè)部分財(cái)務(wù)信息量的匯總提高學(xué)校對突發(fā)事件的反應(yīng)能力，及時(shí)進(jìn)行決策，幫助學(xué)校及時(shí)處理財(cái)務(wù)問題。

三、加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的方法

1.做好科學(xué)的規(guī)劃設(shè)計(jì)

要對學(xué)校財(cái)務(wù)管理方法進(jìn)行改善，首先要做出科學(xué)的規(guī)劃設(shè)計(jì)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化不是一蹴而就的事情，需要在施行過程中不斷對學(xué)校政策進(jìn)行調(diào)整和改善。因此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人首先應(yīng)該重視學(xué)校財(cái)務(wù)信息化管理工作，加強(qiáng)對各部門的工作管理和監(jiān)督，要切實(shí)加強(qiáng)信息化管理意識的緊迫感和重要感，堅(jiān)決推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理的決心，科學(xué)地對各部門工作進(jìn)行分配和督促。學(xué)校各個(gè)財(cái)務(wù)管理部門也應(yīng)該提出增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理的方案，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行統(tǒng)一決策，找出科學(xué)的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案，從而提出有效地加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的措施。

2.制定信息規(guī)范

擁有一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)政信息編碼規(guī)范是學(xué)校財(cái)務(wù)信息化管理工作中的基礎(chǔ)關(guān)鍵工作，也是提升財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)共享性和安全性的重要工作。只有統(tǒng)一的規(guī)范信息編碼才能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的交換性和可比性，為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的合并、分析以及數(shù)據(jù)報(bào)表的生成和管理提供了基礎(chǔ)和便利。一個(gè)規(guī)范的信息編碼系統(tǒng)能夠提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的整體性，更好地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與傳遞，從而更好地提升學(xué)校的財(cái)務(wù)管理效能。

3.加強(qiáng)信息安全管理

加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)信息化管理必須重視信息安全工作，只有安全的管理系統(tǒng)才能提供更加高效的服務(wù)效果。因此，學(xué)校也必須重視財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的安全性，要及時(shí)對可能存在的漏洞進(jìn)行修補(bǔ)，定期對系統(tǒng)性能進(jìn)行檢查測試，防止因?yàn)橄到y(tǒng)錯(cuò)誤而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)信息錯(cuò)誤，以免影響學(xué)校的財(cái)務(wù)工作，加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)信息的安全性。

學(xué)校財(cái)務(wù)管理的信息化是目前學(xué)校財(cái)務(wù)管理發(fā)展的主要趨勢，并且能夠切實(shí)有效地提升學(xué)校財(cái)務(wù)管理效能，幫助學(xué)校順利開展一系列財(cái)務(wù)工作，從而促進(jìn)學(xué)校整體的快速高效發(fā)展。但是目前的財(cái)務(wù)信息化工作也存在許多不足，還需要學(xué)校在實(shí)踐過程中結(jié)合實(shí)際情況對其進(jìn)行合理改良，只有不斷地對其進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)，才能更好地提升學(xué)校財(cái)務(wù)管理的效能。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人要提高對財(cái)務(wù)信息化工作的重視度，在財(cái)務(wù)管理過程中加強(qiáng)監(jiān)督管理，改善對財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)知，使其能夠發(fā)揮更大的功效，切實(shí)改進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作，加快學(xué)校發(fā)展進(jìn)程。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳俊萍.財(cái)務(wù)信息化提升學(xué)校財(cái)務(wù)管理效能初探[J].東方企業(yè)文化，2014（07）：321.

[2]李真.用財(cái)務(wù)信息化提升學(xué)校財(cái)務(wù)管理效能研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2013（04）：127.

？誗編輯 李建軍