藏長花
摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的提升,市場導(dǎo)向化的影響,勘察設(shè)施項(xiàng)目的成本控制在建筑設(shè)計(jì)公司中的重要程度日益提升。本文以建筑設(shè)計(jì)公司中的勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本控制現(xiàn)狀作為基本點(diǎn),簡要的概述了目標(biāo)成本法在建筑設(shè)計(jì)公司中的應(yīng)用情況,針對(duì)性的提出了相關(guān)問題的解決措施,以期為建筑設(shè)計(jì)公司勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本控制人員提供借鑒意義。
關(guān)鍵詞:勘查設(shè)計(jì);成本控制;不足;措施
對(duì)著我國勘察設(shè)計(jì)市場的開放化,許多建筑設(shè)計(jì)公司都摸索出了一套適合公司本身發(fā)展的勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本控制方法,但建筑設(shè)計(jì)公司內(nèi)部具有重技術(shù)輕管理的特征,在進(jìn)行成本控制的過程中,仍然出現(xiàn)了較多的問題,為了保證在建筑設(shè)計(jì)公司中勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本控制工作能夠高效的開展,改進(jìn)成本控制中的問題,加強(qiáng)管控措施,成為了成本管理人員尤為關(guān)注的問題之一。
1.建筑設(shè)計(jì)公司項(xiàng)目成本控制現(xiàn)狀
1.1成本控制意識(shí)低
建筑設(shè)計(jì)公司中普遍存在著注重技術(shù)發(fā)展,忽略日常管理的情況,由于建筑設(shè)計(jì)公司中的多數(shù)管理人員是由技術(shù)崗位提升的,較少人員具備有專業(yè)性的管理意識(shí),因此,在管理過程中,會(huì)對(duì)公司的技術(shù)發(fā)展投入較多的人力物力,進(jìn)而忽略了在項(xiàng)目的勘察設(shè)計(jì)過程中所產(chǎn)生的成本影響,降低了勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。另外由于成本控制力度不夠,對(duì)勘察設(shè)計(jì)的造價(jià)預(yù)算不充足,容易造成項(xiàng)目實(shí)際開展后的資金支出沒有得到有效的約束,增加整體成本的支出,給公司的經(jīng)濟(jì)效益造成不利影響[1]。
1.2控制系統(tǒng)不完善
在我國現(xiàn)有的法律法規(guī)以及相關(guān)的行業(yè)規(guī)范中,并沒有建立一個(gè)完善的成本控制系統(tǒng),一般建筑設(shè)計(jì)公司在進(jìn)行勘察設(shè)計(jì)公司的項(xiàng)目成本控制時(shí),僅僅是進(jìn)行前期的造價(jià)預(yù)算,在設(shè)計(jì)中,以及設(shè)計(jì)完成后的成本支出并沒有采取管控手段。除此以外,建筑設(shè)計(jì)公司的內(nèi)部大部分也不具備針對(duì)成本控制的規(guī)章制度,這種局面直接導(dǎo)致了在進(jìn)行成本控制的過程中,執(zhí)行性不高,且相關(guān)人員無章可循,無從做起[2]。由此可知,在建筑設(shè)計(jì)公司中如果不具備完善的成本控制系統(tǒng),將會(huì)發(fā)生成本不受預(yù)算約束,而由最終支出所決定的情況發(fā)生,對(duì)建筑設(shè)計(jì)公司而言,這種模式會(huì)增加其成本輸出的不確定性,加深公司發(fā)展的不利因素,給公司的未來發(fā)展造成阻礙。
1.3缺乏綜合型管理人才
降低我國的建筑設(shè)計(jì)公司的成本控制有效率的另一重要原因是,在大部分的建筑設(shè)計(jì)公司中不具備綜合型的成本控制人才,多數(shù)的建筑設(shè)計(jì)公司會(huì)選擇聘用較多的技術(shù)型人員,而對(duì)管理型人才的輸入較少,因此造成成本控制人才的缺失,導(dǎo)致技術(shù)發(fā)展要高于成本控制,使兩者之間發(fā)生脫節(jié)現(xiàn)象,降低了成本控制的有效程度。
2.目標(biāo)成本法在成本控制中的應(yīng)用
2.1項(xiàng)目初期的成本控制
建筑設(shè)計(jì)公司在完成一個(gè)工程項(xiàng)目后,會(huì)為公司帶來明顯的經(jīng)濟(jì)效益。因此在進(jìn)行項(xiàng)目初期的成本控制時(shí),需要按照目標(biāo)成本法中以價(jià)值鏈為導(dǎo)向的原則。雖然項(xiàng)目的最終經(jīng)濟(jì)效益較大程度上會(huì)受到設(shè)計(jì)效果、勘察情況等方面的影響,但就甲方而言,項(xiàng)目成本、損耗高低也會(huì)作為其重要的考慮因素之一。在進(jìn)行項(xiàng)目的勘察設(shè)計(jì)工作前,設(shè)計(jì)人員需要確認(rèn)項(xiàng)目的成本允許目標(biāo)范圍,以便于在進(jìn)行項(xiàng)目的勘察設(shè)計(jì)工作時(shí),降低成本費(fèi)用,提升項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
2.2項(xiàng)目過程中的成本控制
在對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)過程中,首先,項(xiàng)目的勘察設(shè)計(jì)技術(shù)人員,要發(fā)揮其技術(shù)優(yōu)勢,對(duì)整體的項(xiàng)目設(shè)計(jì)勘察方案進(jìn)行論證。并根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,進(jìn)行細(xì)節(jié)部分的糾正,從而確保項(xiàng)目的設(shè)計(jì)符合項(xiàng)目產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求,在適當(dāng)范圍內(nèi)進(jìn)行項(xiàng)目的設(shè)計(jì)創(chuàng)新,從深層次降低在項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中的勘察等方面的費(fèi)用。同時(shí),增強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組織,整合內(nèi)部人員,精簡重復(fù)職能人員,最大程度做到各項(xiàng)目間的人員均勻分配,將人工費(fèi)的經(jīng)濟(jì)效益最高化[3]。其次,做好項(xiàng)目設(shè)計(jì)雙方的協(xié)調(diào)工作,在開展項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作時(shí)以顧客的需求為工作核心,做好與甲方公司的交流、會(huì)審,爭取快而好的達(dá)成雙方意見統(tǒng)一,減少項(xiàng)目協(xié)調(diào)費(fèi)用。最后,成本控制人員,要做好設(shè)計(jì)全程的監(jiān)督工作,保證各流程的各項(xiàng)項(xiàng)目費(fèi)用支出合理,如發(fā)生中途需要進(jìn)行修改的情況,要及時(shí)做好相關(guān)的成本費(fèi)用審查工作,并與整體成本支出核審查,確保處于合理范圍,再進(jìn)行下階段工作。
2.3項(xiàng)目結(jié)束后的成本控制
在項(xiàng)目工作結(jié)束后,成本控制人員需要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目勘查設(shè)計(jì)周期的成本進(jìn)行綜合核查,以保證最終的成本支出,與前期的預(yù)算結(jié)果處于合理的浮動(dòng)范圍內(nèi),另外,防止甲方公司出現(xiàn)違反合同以及拖欠項(xiàng)目款項(xiàng)的情況出現(xiàn)。在項(xiàng)目的勘查設(shè)計(jì)開展過程中往往不是一蹴而就的,經(jīng)常會(huì)需要根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)施情況,在施工過程中,進(jìn)行相關(guān)設(shè)計(jì)的修改工作,因此成本控制人員需要將此類的動(dòng)態(tài)成本支出控制在合理范圍內(nèi),并對(duì)相關(guān)的成本支出以及預(yù)算圖表進(jìn)行統(tǒng)一歸納,確保在項(xiàng)目交接時(shí)做到有據(jù)可循[4]。
3.加強(qiáng)成本控制的措施
3.1完善成本控制體系,加強(qiáng)成本控制意識(shí)
①完善工作人員的成本控制意識(shí)培養(yǎng)工作,使各級(jí)職員能夠充分了解將成本與技術(shù)結(jié)合的必然性,促進(jìn)公司各部門以及各級(jí)人員之間的配合。
②完善勘察設(shè)計(jì)前的成本預(yù)算工作,將成本預(yù)算結(jié)果作為成本控制的管理依據(jù),確保后期的項(xiàng)目開展階段按照成本預(yù)算進(jìn)行資金支出。
③綜合各級(jí)職工的權(quán)利、責(zé)任、利益,增加激勵(lì)機(jī)制,利用明確的獎(jiǎng)懲制度,提高職員的成本控制責(zé)任感。
④制定成本控制專項(xiàng)合同,利用法律手段保障成本控制的合理性以及準(zhǔn)確性,同時(shí)降低在勘察過程中可能產(chǎn)生的損失。
3.2加強(qiáng)綜合型管理人才的培養(yǎng)
人才是建筑設(shè)計(jì)公司的核心競爭力,所以加強(qiáng)培養(yǎng)綜合型管理人才,對(duì)建筑設(shè)計(jì)公司的成本控制工作是至關(guān)重要的。在培養(yǎng)過程中需要注意三點(diǎn),第一,培養(yǎng)技術(shù)人員的成本控制意識(shí),促使其在進(jìn)行技術(shù)設(shè)計(jì)時(shí),形成一個(gè)成熟的成本觀念,促進(jìn)設(shè)計(jì)勘察過程中成本支出優(yōu)化[5]。第二,建立專門的綜合型成本控制人才隊(duì)伍,以專業(yè)的方法,對(duì)建筑設(shè)計(jì)公司的成本控制進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。第三,加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)人員對(duì)勘察設(shè)計(jì)技術(shù)的基本知識(shí)了解,加強(qiáng)其在進(jìn)行項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算的工作時(shí),更合理的進(jìn)行項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)。
3.3推進(jìn)信息化管控
隨著信息化時(shí)代的來臨,各行各業(yè)都開啟了信息化的道路,對(duì)建筑設(shè)計(jì)公司而言也不例外,在進(jìn)行勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目的成本控制時(shí),要充分的利用信息化技術(shù),對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)勘察過程進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃,通過優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,使勘察設(shè)計(jì)的成本費(fèi)用降低。另外,將信息化技術(shù)運(yùn)用到勘察設(shè)計(jì)成本控制當(dāng)中,能夠更大程度的加強(qiáng)勘察設(shè)計(jì)工作的便利程度,方便工作人員操作的同時(shí),提升了工作進(jìn)度,促進(jìn)了勘察設(shè)計(jì)工作的高效化完成。
結(jié)束語:
綜上所述,建筑設(shè)計(jì)公司作為技術(shù)型公司,想要更好的使公司得到長足的發(fā)展,不僅僅是要注重公司技術(shù)專業(yè)性的培養(yǎng),還需要完善好公司內(nèi)部的成本控制工作,從質(zhì)量及經(jīng)濟(jì)上使公司得到全方面的提升,不僅更大程度的促進(jìn)了公司的市場化發(fā)展,同時(shí)使公司內(nèi)部資源的得到有效的優(yōu)化,提升了公司在行業(yè)內(nèi)部的有效競爭力。
參考文獻(xiàn):
[1]李文.勘察設(shè)計(jì)公司項(xiàng)目成本管理[J].鐵路工程造價(jià)管理,2010,03(07):35-37.
[2]楊征宇.淺析勘察設(shè)計(jì)公司如何有效實(shí)施預(yù)算管理[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2013,14(17):105.
[3]鄭彥峰.淺談勘察設(shè)計(jì)公司項(xiàng)目成本管理[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)公司會(huì)計(jì),2013,10(19):133-134.
[4]胡敬珍.勘察設(shè)計(jì)公司工程項(xiàng)目成本管理探討[J].金融經(jīng)濟(jì),2010,18(03):161-162.
[5]牛惠智.勘察設(shè)計(jì)單位成本控制探討[J].工業(yè)會(huì)計(jì),2010,08(04):39-40.