電子表格中分段計數(shù)函數(shù)的應(yīng)用解析

宋燕福

（四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院網(wǎng)電教學(xué)部，四川 遂寧 629000）

電子表格中分段計數(shù)函數(shù)的應(yīng)用解析

宋燕福

（四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院網(wǎng)電教學(xué)部，四川 遂寧 629000）

在EX CEL2010以后的版本中提供了一些分門別類處理數(shù)據(jù)的新函數(shù)CO U N TIFS、SU M IFS、A V ERA G EIFS等，這些新函數(shù)很好地解決了常用的分段、分類處理數(shù)據(jù)的問題.本文以分段計數(shù)函數(shù)為例來剖析該類函數(shù).

電子表格，分段計數(shù)函數(shù)

分段、分類處理數(shù)據(jù)是電子表格中最常見的也是最基本的分析方法之一，在EXCEL2010之前的版本處理這類問題的能力很弱，或方法較復(fù)雜，或根本無法直接解決；而之后的版本加強(qiáng)了這方面的功能，解決問題既廣泛又簡便.本文選用了最常用的COUNTIFS分段計數(shù)函數(shù)來分析這類新函數(shù)的基本運(yùn)用.

1 語法結(jié)構(gòu)

COUNTIFS（Criteria_range1，Criteria1，［Criteria_range2，Criteria2，……］）

2 主要功能

統(tǒng)計選定區(qū)域中滿足一組設(shè)定條件的單元格個數(shù).

3 參數(shù)含意

1.Criteria_range1：必選項(xiàng).在其中計算關(guān)聯(lián)條件的第一個區(qū)域.

2.Criteria1：必選項(xiàng).條件判別式，它定義了要計數(shù)的單元格范圍，其形式可為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本。例如，條件判別式可以表示為32、"＞32"、B4、"男".

3.Criteria_range2，Criteria2……：可選項(xiàng).附加的區(qū)域及其關(guān)聯(lián)條件.最多允許127個區(qū)域/條件對.

參數(shù)的分析說明：

1.COUNTIFS函數(shù)一般計統(tǒng)計的是非空單元格，如果要統(tǒng)計空單元格，條件參數(shù)為空串即“""”.

2.可以在條件中使用通配符，即問號（？）和星號（*）.問號匹配任意單個字符，星號匹配任意字符串.如果要查找實(shí)際的問號或星號，在字符前鍵入標(biāo)識符波形號“~”.

3.每一個附加的區(qū)域都必須與參數(shù)criteria_range1具有相同的行數(shù)和列數(shù)，否則無法統(tǒng)計.這些區(qū)域既可相鄰或不相鄰，也可同為一個.

4 應(yīng)用解析

4.1 單一數(shù)據(jù)項(xiàng)條件的應(yīng)用

單一數(shù)據(jù)項(xiàng)條件即針對某一個數(shù)據(jù)項(xiàng)設(shè)定條件.

案例1在原始數(shù)據(jù)表中，分別求出平均分在90以上，80-89，70-79，60-69，60以下等各個分?jǐn)?shù)段的人數(shù).

求解步驟：1）選擇B22單元格，并輸入公式“=COUNTIFS（L3:L20，"＞=90"）”后確認(rèn)；

2）選擇B23單元格，并輸入公式“=COUNTIFS （L3:L20，"＞=80"，L3:L20，"＜90"）”后確認(rèn)；

3）選擇B24單元格，并輸入公式“=COUNTIFS （L3:L20，"＞=70"，L3:L20，"＜80"）”后確認(rèn)；

4）選擇B25單元格，并輸入公式“=COUNTIFS （L3:L20，"＞=60"，L3:L20，"70"）”后確認(rèn)；

5）選擇B26單元格，并輸入公式“=COUNTIFS （L3:L20，"，"＜60"）”后確認(rèn).完成全部計算.計算結(jié)果見統(tǒng)計數(shù)據(jù)表1所示.

幾點(diǎn)說明：①當(dāng)針對1個數(shù)據(jù)項(xiàng)且只有1個條件時（如計算90分以上和60分以下的公式）其用法與COUNTIF相同；②當(dāng)針對1個數(shù)據(jù)項(xiàng)且有2個及以上的條件時，每個條件區(qū)域都必需選擇且為相同（L3:L20），不能缺失；③多個條件之間的運(yùn)算是邏輯與運(yùn)算.

原始數(shù)據(jù)表

統(tǒng)計數(shù)據(jù)表1

4.2 多個數(shù)據(jù)項(xiàng)條件的應(yīng)用

多個數(shù)據(jù)項(xiàng)條件即針對二個及以上數(shù)據(jù)項(xiàng)設(shè)定條件.

案例2在原始數(shù)據(jù)表中，分別求出男、女生平均分在90以上，80-89，70-79，60-69，60以下等各個分?jǐn)?shù)段的人數(shù).

求解步驟：1）選擇B23單元格并輸入公式“=COUNTIFS（L3:L20，"＞=90"，C3:C20，"男"）”后確認(rèn)，選擇c23單元格并輸入公式“=COUNTIFS（L3: L20，"＞=90"，C3:C20，"女"）”后確認(rèn)；

2）選擇B24單元格并輸入公式“=COUNTIFS （L3:L20，"＞=80"，L3:L20，"＜90"，C3:C20，"男 "）”后確認(rèn)，選擇c24單元格并輸入公式“=COUNTIFS （L3:L20，"＞=80"，L3:L20，"＜90"，C3:C20，"女 "）”后確認(rèn)；

3）選擇B25單元格并輸入公式“=COUNTIFS（L3: L20，"＞=70"，L3:L20，"＜80"，C3:C20，"男"）”后確認(rèn)，選擇c25單元格并輸入公式“=COUNTIFS（L3: L20，"＞=70"，L3:L20，"＜80"，C3:C20，"女"）”后確認(rèn)；

4）選擇B26單元格并輸入公式“=COUNTIFS （L3:L20，"＞=60"，L3:L20，"＜70"，C3:C20，"男 "）”后確認(rèn)，選擇c26單元格并輸入公式“=COUNTIFS （L3:L20，"＞=60"，L3:L20，"＜70"，C3:C20，"女 "）”后確認(rèn)；

5）選擇B27單元格并輸入公式“=COUNTIFS （L3:L20，"＜60"，C3:C20，"男"）”后確認(rèn)，選擇c27單元格并輸入公式“=COUNTIFS（L3:L20，"＜60"，C3: C20，"女"）”.完成全部計算.計算結(jié)果見統(tǒng)計數(shù)據(jù)表2所示.

統(tǒng)計數(shù)據(jù)表2

幾點(diǎn)說明：①多個條件區(qū)域可相同或不同，但都必需保證區(qū)域的大小相等且行編號要一致，否則統(tǒng)計會出錯；②某一數(shù)據(jù)項(xiàng)的多個條件之間或多個數(shù)據(jù)項(xiàng)條件之間的運(yùn)算全部都是邏輯與運(yùn)算.

5 小結(jié)

通過上述2個案例的解析大家完全可以得出COUNTIFS函數(shù)要比早期版本的大家都很熟悉的COUNTIF函數(shù)強(qiáng)很多，解決起分段計數(shù)處理問題來很簡單.這里需要著重強(qiáng)調(diào)的是運(yùn)用該函數(shù)關(guān)鍵掌握三點(diǎn)：①條件區(qū)域無論有多少個都必需滿足大小相等且行編號相同；②條件是判別式即"＞60"、B3等而不是邏輯表達(dá)式即"A1＞60"、"A1="男""等；③所有的條件之間都是邏輯與運(yùn)算.另外需要說明的是，大家一旦理解掌握了COUNTIFS函數(shù)，其它的SUMIFS分類求和、AVERAGEIFS分類求均值等函數(shù)，便一學(xué)就會.掌握了這類函數(shù)能大大提高分段、分類處理數(shù)據(jù)的能力，大家不妨一試.

［1］劉祖萍.計算機(jī)文化及MSOFFICE案例教程（Windows7& Office2010）［M］.北京：中國水利水電出版社，2013.

責(zé)任編輯：張隆輝

TP391.13

B

1672-2094（2015）01-0165-02

2014-09-10

宋燕福（1955-），男，重慶榮昌人，四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院網(wǎng)電教學(xué)部高級實(shí)驗(yàn)師.