方正電子：助力合版印企打造全能印廠

李倩

什么是合版印刷？之前就對這一概念有著清晰認(rèn)識的北京方正印捷數(shù)碼技術(shù)有限公司產(chǎn)品及解決方案部副總經(jīng)理熊亮，現(xiàn)在又有了更新的理解。這源于不久前一位合版印刷企業(yè)老板對合版印刷的最新定義。這家印企將網(wǎng)絡(luò)接單的業(yè)務(wù)都定義為“合版印刷業(yè)務(wù)”，而將業(yè)務(wù)員接單的業(yè)務(wù)都稱為“專版印刷”。這對于接觸合版印刷十余年的熊亮來說，可謂耳目一新，用熊亮的話來說就是——“這個定義非常接地氣?！?/p>

以前，我們認(rèn)為合版印刷是將不同客戶相同紙張、相同克重、相同色數(shù)、相同印量的印件組合成—個大版，利用膠印機(jī)最大印刷幅面，形成批量和規(guī)模印刷的優(yōu)勢，大大降低印刷成本的一種印刷模式。這是從生產(chǎn)工藝的層面定義的合版印刷。而該印企老板對于合版印刷的理解是從業(yè)務(wù)的角度出發(fā)，凡是網(wǎng)絡(luò)接單的業(yè)務(wù)一般量都比較小，而且合版印刷業(yè)務(wù)的服務(wù)和要求的質(zhì)量也與傳統(tǒng)專版印刷有所不同，所以對于這樣的定義也有他們的道理。這也引發(fā)了熊亮對合版印刷的思考：“如今大家對合版印刷定義的界限沒那么明顯了。合版印刷企業(yè)中存在專版、合版和個性化業(yè)務(wù)，合版只是其中一種業(yè)務(wù)形態(tài)，業(yè)務(wù)形態(tài)決定了生產(chǎn)方式。我認(rèn)為合版一定是一個過渡形態(tài)，未來的印廠一定是混合業(yè)務(wù)的模式。”

合版印刷的源起

毋庸置疑，合版印刷是從臺灣興起，而后傳至大陸的。當(dāng)時，臺灣地區(qū)商業(yè)印刷發(fā)展到一定階段之后競爭非常激烈，印刷企業(yè)發(fā)現(xiàn)很大一部分小批量訂單自己做不了，于是他們開始思考如何能夠拓展這一部分市場——利用自己的IT能力，逐漸打造一套完整的系統(tǒng)，從接單、生產(chǎn)管控到最終物流全部打通。如此一來，印刷企業(yè)便能夠處理眾多碎片化、個性化的小批量訂單。這也與當(dāng)時臺灣地區(qū)成熟的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化技術(shù)是密切相關(guān)的。

在臺灣合版印刷發(fā)展得風(fēng)生水起之時，大陸地區(qū)的合版才剛剛起步，廣東、上海等發(fā)達(dá)省市首先受到了沖擊，開始紛紛試水合版印刷，但是發(fā)展至今，將合版印刷做到極致最為紅火的卻是河南。為什么？

熊亮分析道：“河南的印刷業(yè)一直競爭都非常激烈，危機(jī)意識比較強(qiáng)。而且，河南屬中原地區(qū)，發(fā)達(dá)的交通也給物流帶來了便利，最為重要的還有河南印企老板的開放態(tài)度和集體意識。眾多因素催化了合版印刷在河南的快速發(fā)展，也成就了數(shù)量最多、規(guī)模最大的合版印刷企業(yè)。”

合版印刷突破紅海競爭的四大關(guān)鍵點

熊亮認(rèn)為，合版印刷在國內(nèi)發(fā)展至今，已然到了其巔峰時期。合版印刷的價格目前處在一個極低的狀態(tài)，合版印刷正在從藍(lán)海市場走向紅海市場，這就是“盛極而衰”。市場縮小是必然，尤其針對商業(yè)印刷市場而言。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，信息媒體傳播的方式越來越多，人們獲得信息的途徑的增多，必然使得印刷品，尤其是商業(yè)印刷品不斷減少的趨勢不可逆轉(zhuǎn)。

在這樣的市場背景下，合版印刷企業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn)和困難。熊亮認(rèn)為，合版印刷企業(yè)應(yīng)該在以下4個方面提升自己，才能夠在未來的紅海市場中有所突破和持續(xù)發(fā)展。

第一，混合印刷一定是未來的發(fā)展方向。很多印廠既有合版業(yè)務(wù)，也有專版和個性化業(yè)務(wù)。但是，目前大多印廠對于不同業(yè)務(wù)模式都是采用各自不同的系統(tǒng)來做，而沒有有效整合成統(tǒng)一的系統(tǒng)，其實將ERP與專版合版整合到一個系統(tǒng)中很重要。

第二，逐漸向網(wǎng)絡(luò)印刷的過渡。雖然合版印刷具有網(wǎng)絡(luò)印刷的基因，但是還不是真正意義上的網(wǎng)絡(luò)印刷。以前的接單方式有很多，比如，QQ接單看似是網(wǎng)絡(luò)接單，但也只是一種提供服務(wù)、確認(rèn)服務(wù)的過程，并非如網(wǎng)絡(luò)印刷一般完全是由客戶端來完成的模式。QQ接單是從過去專版生意到未來網(wǎng)絡(luò)生意的中間過渡形態(tài)，既有網(wǎng)絡(luò)基因，又不完全是基于現(xiàn)在電商的模式。未來的接單方式一定是朝著電商平臺的模式發(fā)展。合版印刷企業(yè)采用電商方式，可以將服務(wù)人員減至最少，還可以通過網(wǎng)上接單規(guī)范客戶文件格式。

第三，合版印刷企業(yè)聯(lián)盟發(fā)展以及有效的資本運作。這是合版印刷企業(yè)未來走得更穩(wěn)、更遠(yuǎn)的關(guān)鍵點?；ヂ?lián)網(wǎng)思維就是聚合思維，如何把大家聚合在一起，構(gòu)成一個生態(tài)圈，打通上下游，是合版印刷企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)。

第四，提升IT能力。合版印刷企業(yè)想要做大、做好，具備一定的IT能力很重要。當(dāng)下，企業(yè)之間比拼的不是設(shè)備和人員，而是企業(yè)的軟件能力?？梢哉f，將業(yè)務(wù)處理的效率提高到極致，以最快的速度響應(yīng)客戶需求，是合版印刷企業(yè)需要努力的方向。

雖然合版印刷企業(yè)面臨著市場的種種挑戰(zhàn)，但是熊亮對合版印刷企業(yè)積極擁抱互聯(lián)網(wǎng)十分認(rèn)可：“有人會問，在中國，網(wǎng)絡(luò)印刷領(lǐng)域誰最有可能在未來取得成功？我認(rèn)為，合版印刷企業(yè)也是一個有力的競爭者。雖然合版印刷市場今后將有所萎縮，但是合版印刷企業(yè)未來走向網(wǎng)絡(luò)印刷之路是令人期待的。”

方正全能印廠助力合版企業(yè)提升競爭力

2007年，正當(dāng)合版印刷在臺灣迅速發(fā)展之時，北京北大方正電子有限公司（以下簡稱“方正電子”）就開始關(guān)注合版印刷。熊亮表示：“當(dāng)時，我們?nèi)ヒ恍┖习嬗∷⑵髽I(yè)做調(diào)研，發(fā)現(xiàn)這種模式特別有活力，企業(yè)發(fā)展也非?？?。而那時，內(nèi)地合版印刷市場才剛剛起步，我們敏銳地感覺到這是個機(jī)會?！庇谑?，方正電子首先在郵政賀卡印刷市場初次嘗試合版印刷。從網(wǎng)上接單到自動化處理，全部采用全自動化生產(chǎn)流程，2008年基本所有的郵政部門都采用了方正電子研發(fā)的合版印刷流程系統(tǒng)。

2012年，合版印刷達(dá)到了高速發(fā)展的階段?！爱?dāng)時我們預(yù)感到，網(wǎng)絡(luò)印刷在未來的作用將越來越大，合版印刷一定會走網(wǎng)絡(luò)印刷這條路，同時也會有更多的專版企業(yè)轉(zhuǎn)向合版印刷。經(jīng)過調(diào)研，我們發(fā)現(xiàn)，大多合版印刷企業(yè)的專版系統(tǒng)和合版系統(tǒng)都是割裂開的。ERP跟整個生產(chǎn)關(guān)聯(lián)度比較低，并沒有有效整合在一起。于是，我們在2013年推出了全能印廠解決方案，其以方正生產(chǎn)管理平臺為核心，把合版印刷和傳統(tǒng)業(yè)務(wù)有效融合的高效生產(chǎn)系統(tǒng)，有效整合統(tǒng)一入口，生產(chǎn)管理工具統(tǒng)一排產(chǎn)，實現(xiàn)不同業(yè)務(wù)的和諧統(tǒng)一。并且還可以整合數(shù)碼流程和專版流程，我們稱之為混合流程。這樣就形成了一個閉環(huán)，構(gòu)建了全能印廠。”

方正全能印廠的典型生產(chǎn)場景是：電子商務(wù)平臺接收到的海量訂單自動進(jìn)入生產(chǎn)管理平臺，線下接單平臺的訂單也會進(jìn)入到生產(chǎn)管理平臺；生產(chǎn)管理平臺針對訂單的不同要求審核優(yōu)化，并自動合版、排產(chǎn)，傳遞給生產(chǎn)平臺；通過方正暢流混合流程及時接收訂單，并根據(jù)生產(chǎn)管理平臺排產(chǎn)情況，實現(xiàn)傳統(tǒng)印刷、數(shù)碼印刷、噴墨印刷3種生產(chǎn)場景的協(xié)調(diào)安全生產(chǎn)。在整個生產(chǎn)過程中，方正睿彩通用校色管理平臺實現(xiàn)3種印刷方式的色彩一致性和準(zhǔn)確性，整個過程通過條碼管理實現(xiàn)產(chǎn)品的安全出庫及訂單跟蹤，用戶可隨時通過網(wǎng)上訂單跟蹤訂單狀態(tài)。以上這些都在印廠清晰商業(yè)模式的戰(zhàn)略指導(dǎo)下完成。

方正全能印廠推出市場后受到了廣大合版印刷企業(yè)的一致好評，它實現(xiàn)了數(shù)碼和傳統(tǒng)業(yè)務(wù)自動化生產(chǎn)、一致的色彩質(zhì)量，透明的生產(chǎn)管理體系，開放了ERP系統(tǒng)接口，也助力印刷企業(yè)打造內(nèi)部運營及流程效率、外部業(yè)務(wù)能力、印刷產(chǎn)品設(shè)置三方面形成獨有核心競爭力。

作為IT技術(shù)的優(yōu)秀提供商，方正今后將繼續(xù)針對合版印刷模式以及未來整合商業(yè)印刷不同模式的融合，提供技術(shù)支撐，圍繞全能印廠，與印刷企業(yè)共同打造面對于未來的完整的系統(tǒng)。在如今的“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，通過與企業(yè)的合作，共同推動合版印刷的發(fā)展。