論總賬會計工作中存在的主要問題及改進(jìn)措施

張麗麗

摘 要：在現(xiàn)代化的信息時代，會計工作的重要性日益凸顯，企業(yè)總賬會計在賬目總賬中的占有重要的地位?？傎~會計作為企業(yè)會計的主管其內(nèi)容包括企業(yè)的所有賬目和財務(wù)支出情況，直接負(fù)責(zé)企業(yè)的內(nèi)控，對于會計信息的真實(shí)性具有重要的作用。因此對總賬會計素質(zhì)能力的要求相對較嚴(yán)格。本文著重研究總賬會計在具體實(shí)務(wù)中存在的問題并加以分析，提出相應(yīng)的解決對策。

關(guān)鍵詞：總賬會計;問題;對策

一、總賬會計的工作內(nèi)容

總賬會計在財務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，對企業(yè)財務(wù)核算的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時性具體負(fù)責(zé)?？傎~會計的工作內(nèi)容即全盤賬務(wù)處理會計，凡是屬于會計核算范圍內(nèi)的事務(wù)，總賬會計都會涉及到，主要工作內(nèi)容有以下幾點(diǎn)：

1.負(fù)責(zé)審核資金收付憑證，負(fù)責(zé)編制轉(zhuǎn)賬憑證。

2.按照會計制度、本公司財務(wù)制度審核原始憑證，填制轉(zhuǎn)賬憑證，做好算賬、記賬、報賬、記賬工作，做到憑證合法、手續(xù)完備、賬目健全、數(shù)字準(zhǔn)確，做到定期對賬，同時做好工資核算工作。負(fù)責(zé)賬簿登記工作，并進(jìn)行賬賬、賬實(shí)核對。

3.負(fù)責(zé)企業(yè)收入、成本、費(fèi)用及利潤的核算，計提各類應(yīng)交稅金，辦理納稅工作。

4.定期核對往來賬款，及時清算應(yīng)收應(yīng)付款。

5.按照企業(yè)規(guī)定，定期結(jié)賬，編制會計報表，并作出較高水平的財務(wù)報告，為企業(yè)總賬者提供真實(shí)有效的財務(wù)信息。

6.保管企業(yè)財務(wù)憑證及賬簿，及時整理，并將財務(wù)憑證裝訂成冊，定期編制各類財務(wù)報表，保守財務(wù)秘密。此外，總賬會計還要根據(jù)國家有關(guān)制度要求，依據(jù)該單位的生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)營特點(diǎn)，特制訂適合本企業(yè)的會計制度。

二、總賬會計工作中存在的問題

1.總賬會計職業(yè)道德素養(yǎng)有待提高。由于現(xiàn)在就業(yè)人口的流動性比較大，尤其是大多數(shù)中小型企業(yè)的總賬會計工作人員的流動性更大，因此，現(xiàn)在大多從事總賬會計工作的人員對其工作的責(zé)任心嚴(yán)重松懈，這與職業(yè)道德規(guī)范的相關(guān)規(guī)則是背道而行的，由于有的總賬會計工作人員的人生價值觀的扭曲，它們更是把個人的利益至上，不顧大局的利益，這種扭曲的價值觀時刻都能支配在工作過程中的行為，總賬會計從業(yè)人員的職業(yè)道德素質(zhì)問題岌岌可危。因此，對于總賬會計來說，不僅要具備良好的理論知識和實(shí)踐能力，而且還要具備良好的道德素養(yǎng)。

2.總賬會計的監(jiān)督力度不夠?？傎~會計負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總括核算，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營決策提供全面的核算資料，對于日常的會計核算等日常業(yè)務(wù)具有監(jiān)管的義務(wù)，但是由于部分總賬會計的崗位意識不夠，會計基礎(chǔ)比較薄弱，缺乏財務(wù)方面相應(yīng)的理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)， 不能嚴(yán)格按照會計準(zhǔn)則與會計制度的規(guī)定進(jìn)行財務(wù)核算，處處為財務(wù)造假提供方便。甚至對一些虛假的財務(wù)信息充耳不聞，造成了財務(wù)信息的不真實(shí)性。

3.總賬會計稽核的業(yè)務(wù)范圍存在著局限性。企業(yè)總賬會計稽核只有深入到會計工作的每一個環(huán)節(jié)，才能夠落實(shí)到具體工作內(nèi)容當(dāng)中。但是目前的企業(yè)總賬會計稽核工作，所涉及到的業(yè)務(wù)依然局限于傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)，諸如審核會計憑證、賬簿及報表等。而沒有涉及到企業(yè)的資本元素。在企業(yè)會計稽核工作中，假若缺少這些信息，就會造成物資采購上的漏洞，在財務(wù)分析和企業(yè)的業(yè)績評價上有失公允。

4.總賬會計參與管理意識有待加強(qiáng)。很多企業(yè)內(nèi)部會計職位設(shè)置不合理，人員配備不當(dāng)，一人身兼多職，且職責(zé)不明確，業(yè)務(wù)交錯復(fù)雜等，部分企業(yè)未能建立內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)，對會計工作的規(guī)范化及披露的會計信息質(zhì)量缺少有效的控制，大量不實(shí)的會計信息誤導(dǎo)著信息使用者。這就需要總賬會計參與到企業(yè)管理中來，增強(qiáng)自身學(xué)識，對企業(yè)會計人員進(jìn)行合理的崗位設(shè)置，并制定相關(guān)的企業(yè)內(nèi)控制度。

三、總賬會計工作問題的解決方案

1.加強(qiáng)對總賬會計的職業(yè)道德教育。企業(yè)管理的核心是財務(wù)，總賬會計作為主管會計不僅需要具備高度的業(yè)務(wù)能力，而且還應(yīng)有良好的道德素養(yǎng)。職業(yè)道德是會計事業(yè)的靈魂和核心。職業(yè)道德素質(zhì)的教育工作要全方位展開，既需要自我的道德規(guī)范也需要靠社會環(huán)境來帶動。當(dāng)前我國的總賬會計職業(yè)道德教育還處于最初階段，這個時期會計職業(yè)道德教育還只是被倡導(dǎo)，因此，良好的總賬會計職業(yè)道德素質(zhì)在短時間內(nèi)還不可能形成，所以我們更不能松懈對總賬會計職業(yè)道德的教育問題。

此外，對總賬會計要加強(qiáng)思想灌輸，督促其職責(zé)的履行力度，對于不稱職的總賬會計要及時給予批評教育，對認(rèn)真履行工作職責(zé)、且工作效率高的會計人員進(jìn)行獎勵，以示激勵。

2.落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)要求，加強(qiáng)監(jiān)督力度。企業(yè)的總賬會計必須按照主管的規(guī)定，在切實(shí)維護(hù)會計工作的前提下，積極參與到考核工作，提高會計從業(yè)人員的整體素質(zhì)。對于總賬會計來說，在進(jìn)行會計事務(wù)的工作中要加強(qiáng)對本企業(yè)財務(wù)工作的監(jiān)督和管理力度，排除各種干擾，有效抵制違法違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。同時，企業(yè)管理者應(yīng)定期或不定期對總賬會計工作進(jìn)行考核，逐一進(jìn)行檢查，防比會計人員不依法行事，鉆法律的空子。

3.充實(shí)會計稽核的內(nèi)容，擴(kuò)展會計稽核工作范圍。在會計稽核中，要做好資金管理的審核工作，就要強(qiáng)化對企業(yè)資金的監(jiān)督檢查，審查的范圍包括企業(yè)資金的結(jié)構(gòu)以及分布情況，要認(rèn)清企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)速度，企業(yè)在經(jīng)營過程中的資金需求數(shù)量、日常使用情況，特別要對資金的挪用情況進(jìn)行審查，以利于對資金多余或短缺的現(xiàn)象及時發(fā)現(xiàn)。做好資金的考核指標(biāo)審核工作，將有關(guān)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的信息傳遞給財務(wù)人員，以利于財務(wù)人員合理調(diào)度信息，并做好賬款的回收管理工作。

4.完善企業(yè)內(nèi)控制度，提高管理者對總賬會計的重視。作為企業(yè)管理的關(guān)鍵，總賬會計銜接著各管理層及各個部門，控制著信息的上傳與下達(dá)，確保信息使用者能更好地了解報表信息與目的，協(xié)助企業(yè)管理者更好地制定經(jīng)營管理決策和經(jīng)營計劃。因此，企業(yè)管理決策者必須充分意識到總賬會計的作用和重要性，從制度上和體制上保證總賬會計得到重視，從而促使每個企業(yè)能夠在依靠總賬會計的基礎(chǔ)上，在市場競爭中立于不敗之地。

此外，要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計控制制度，如會計不能經(jīng)管現(xiàn)金，出納不能負(fù)責(zé)會計分錄處理就屬于內(nèi)部會計控制制度。完善有效的內(nèi)部會計控制制度是企業(yè)發(fā)展的必要前提，科學(xué)合理、完善的內(nèi)部會計控制制度應(yīng)涵蓋企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的各個方而、各個環(huán)節(jié)。

參考文獻(xiàn)：

[1]朱晨.略論會計人員的從業(yè)素質(zhì).中國外資.2014（4）.

[2]仟躍萍.對當(dāng)前會計工作的思考.大眾標(biāo)準(zhǔn)化.2012.（11）.