企業(yè)財務管理信息化的探討

姜曉玲

【摘 要】財務管理是企業(yè)管理的重要組成部分，也是加強企業(yè)科學管理的重點。隨著我國企業(yè)改革的不斷深入，企業(yè)財務管理所面臨的風險越來越多，因此，許多企業(yè)都加快了財務信息化建設步伐。文章分析了我國企業(yè)財務管理信息化存在的問題，提出了企業(yè)財務管理信息化建設的策略，以期為企業(yè)財務管理提供理論參考。

【關鍵詞】企業(yè)；財務；管理；信息化

在信息時代，企業(yè)財務管理信息化是企業(yè)財務管理的必然選擇。借助信息化管理，企業(yè)可以進一步優(yōu)化和升級財務管理流程，可以帶動企業(yè)管理工作的信息化，這對企業(yè)發(fā)展來說，有著重要意義。

一、企業(yè)財務管理信息的內容和成效

1.企業(yè)財務管理信息化的內容

企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)主要由以下幾大子系統(tǒng)組成，它們分別是會計事務處理信息系統(tǒng)、財務管理信息系統(tǒng)、財務決策支持系統(tǒng)、財務經(jīng)理信息系統(tǒng)和組織互聯(lián)信息系統(tǒng)。企業(yè)財務管理信息化的內容有，運用財務電算化軟件、網(wǎng)絡，將企業(yè)各子、分公司的營銷、生產(chǎn)、審計等環(huán)節(jié)的財務信息收集起來，統(tǒng)一企業(yè)財務信息和業(yè)務編碼，對設計財務的相關環(huán)節(jié)進行管理、統(tǒng)計和監(jiān)督，為決策者、財會人員提供服務。

2.企業(yè)財務管理信息化的成效

財務管理信息化在企業(yè)財務管理中具有重要作用，首先，信息化財會軟件和技術可以減少手工做賬、核對工作的復雜性，提高財務數(shù)據(jù)錄入、核算效率，同時提高會計報表的可靠性、準確率。其次，借助財務管理信息系統(tǒng)，企業(yè)財會人員可以對企業(yè)財務狀況進行全面統(tǒng)計，企業(yè)管理層則可以通過財務報表了解企業(yè)財務收支、盈利情況，進而根據(jù)相關信息進行管理方法調整，提高企業(yè)管理水平。再次，財務管理信息化，奠定了企業(yè)財務審計尤其是財務內部控制的基礎，可以使企業(yè)財務管理更加規(guī)范。

二、企業(yè)財務管理信息化存在的問題

1.思想上不夠重視

許多企業(yè)對財務管理信息化的認識還停留在用計算機技術代替手工操作的層次上，將會計電算化等同于財務管理信息化，對企業(yè)財務管理信息化缺乏充分的認識。有的企業(yè)在信息化建設中則忽略了企業(yè)建設與財務管理信息化建設的關聯(lián)與銜接，致使計算機和網(wǎng)絡難以真正運用到企業(yè)財務管理中去，信息化水平較低，財務管理信息化僅限于單一功能的初級階段。

2.管理手段落后

許多企業(yè)不僅在信息化建設中缺乏積極性，還會受物力、人力因素影響，不關注信息化設施、器材建設，購買一些價格低廉、功能落后、與企業(yè)自身需求不符的財務管理軟件，致使企業(yè)財務管理信息化設施不健全、不完善，財務支付手段和配送體系建設嚴重滯后。以物流企業(yè)為例，許多物流企業(yè)在購置財務管理軟件時，由于資金投入有限，只關注財務管理軟件的專業(yè)功能，而不重視軟件的輔助功能，這難免會影響企業(yè)財務管理效率，增加財務數(shù)據(jù)失誤。

3.缺乏復合型人才

我國企業(yè)財務管理信息化起步晚，發(fā)展慢，許多企業(yè)在財務管理信息化方面，不僅基礎設施不完善，還缺乏既懂信息化管理技術又懂會計管理的復合型人才，這對企業(yè)財務管理信息化來說，是一個嚴峻的挑戰(zhàn)。如許多物流企業(yè)財務部門的人員都缺乏信息化管理能力，一些財務人員在思想上也是因循守舊，不愿意打破原有的工作習慣，缺乏新知識、新技能學習動力，不利于企業(yè)財務管理信息化發(fā)展。

三、企業(yè)財務管理信息化發(fā)展策略

1.提高財務管理信息化意識

在信息時代，在市場競爭日趨激烈的情況下，企業(yè)管理者應轉變傳統(tǒng)觀念，正確看待財務管理信息化之于企業(yè)發(fā)展的重要作用，建立以信息化為核心的財務管理體系，加強財務管理信息化隊伍建設，做好企業(yè)財務管理信息化宣傳工作，將企業(yè)財務管理信息化工作的重點放在管理標準和管理規(guī)范制定、制度履行上，要求財務人員加強信息化技術學習，不斷改進財務管理工作方法、提高工作效率；要求財務部門與技術部門攜手開發(fā)適應自身的信息化系統(tǒng)，要求財務部門運用先進的集中式財務管理模式實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的跨地區(qū)傳遞，綜合提高企業(yè)財務管理信息化水平。

2.科學進行財務管理信息化系統(tǒng)規(guī)劃

在企業(yè)財務管理信息化進程中，企業(yè)要借鑒國內外一些企業(yè)的成功經(jīng)驗，對財務、物流、營銷等環(huán)節(jié)的財務管理事務進行全面籌劃，制定完善的財務信息化管理措施，健全企業(yè)財務管理信息化制度，提高財務管理信息化系統(tǒng)建設的起點。具體到物流企業(yè)財務管理信息化方面，企業(yè)要按照總體規(guī)劃、先易后難、分步實施的原則，首先建立科學的信息平臺系統(tǒng)，對財務管理各細節(jié)進行信息化管理，為信息數(shù)據(jù)共享提供基礎保障。其次，企業(yè)要建立全員參與的財務預算管理模式，將全面預算管理分配到企業(yè)所有職能部門，優(yōu)化財務資源在各部門的配置，以圓滿實現(xiàn)企業(yè)財務目標。再次，建立企業(yè)財務管理標準化體系，將企業(yè)網(wǎng)絡升級、信息化財務設計方案論證等都納入到財務管理體系范疇，確保企業(yè)財務管理信息化建設穩(wěn)步前進。

3.提高財務人員綜合素質

財務人員的信息化素質和能力，會直接影響到企業(yè)財務管理水平。因此，企業(yè)在財務管理中，必須高度重視信息化財務人員培養(yǎng)，對財務人員進行科學管理，以提高企業(yè)財務管理信息化水平。這就要求物流企業(yè)嚴格按照人才引進制度招聘信息化財務人才，同時完善抽查考核制度和崗位技術考試制度，用薪酬和人性化管理留住人。此外，物流企業(yè)在開展財務人員專業(yè)理論知識教育和技能培訓的同時，還要對原有財務管理培訓體系進行升級，除要求財務人員掌握信息化技術外，還要求他們對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、管理信念有一個深刻的認識和了解，要求財務管理人員通過學習和實踐實現(xiàn)業(yè)務能力和知識水平的并重發(fā)展，使之盡快適應物流行業(yè)的發(fā)展變化。

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