論信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的重要性

衡瑞蘭

【摘 要】隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)逐漸的應(yīng)用到社會(huì)各個(gè)方面，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的過程中需要運(yùn)用到預(yù)算管理，而將信息建設(shè)與企業(yè)預(yù)算相結(jié)合，能夠有效促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和針對(duì)性，從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)信息化進(jìn)程的加過，從而實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理與信息化建設(shè)相結(jié)合。所以，信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)預(yù)算管理就顯得尤為重要。

【關(guān)鍵詞】信息化建設(shè)；企業(yè)預(yù)算管理；重要性

隨著信息化建設(shè)的不斷加快，將信息技術(shù)和預(yù)算管理相結(jié)合起來，不斷提高企業(yè)管理水平，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。企業(yè)預(yù)算管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略和資源有效配比的重要手段，現(xiàn)階段企業(yè)都已經(jīng)認(rèn)可了預(yù)算管理，并加入到企業(yè)的管理體系中，視為一項(xiàng)重要的管理工作。而企業(yè)的信息化建設(shè)，是企業(yè)發(fā)展的重要保障，能夠促進(jìn)企業(yè)對(duì)龐大多樣的信息資源進(jìn)行科學(xué)合理的配置與利用。能夠促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)業(yè)擴(kuò)展，提高企業(yè)信息傳遞和信息流通。能夠促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升。這就使得信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)預(yù)算管理顯得尤為重要。

一、信息化建設(shè)下的預(yù)算管理

通過信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的信息技術(shù)操作，在實(shí)際的應(yīng)用過程中，需要率先進(jìn)行預(yù)算設(shè)置，通過預(yù)算設(shè)置能夠簡化預(yù)算管理的操作流程、減少人工操作。完成預(yù)算設(shè)置之后，需要展開預(yù)算編制，預(yù)算編制能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資源的合理配置，實(shí)現(xiàn)賬目的清晰透明，實(shí)現(xiàn)成本、總賬、現(xiàn)金等多個(gè)資源模塊的合理分配。預(yù)算編制是根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行的。通過管理系統(tǒng)將預(yù)算編制的結(jié)果進(jìn)行匯總和修改，形成預(yù)算方案。再由信息系統(tǒng)下達(dá)到企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門（在下達(dá)之前需要通過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審核批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后在進(jìn)行下發(fā)）。在方案下發(fā)完成之后，需要相關(guān)部門針對(duì)制定的預(yù)算方案進(jìn)行執(zhí)行。而在執(zhí)行的過程中需要有預(yù)算控制這一環(huán)節(jié)，并做好預(yù)算警報(bào)，信息化建設(shè)下的預(yù)算警報(bào)會(huì)在超出預(yù)算值時(shí)，自動(dòng)做出警報(bào)，從而降低人員操作反應(yīng)不及時(shí)的情況。最后通過信息技術(shù)展開預(yù)算分析，管理系統(tǒng)能夠自行的對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)發(fā)生的數(shù)額和預(yù)算進(jìn)行收集，實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行的跟蹤監(jiān)控。信息化建設(shè)使預(yù)算管理更為準(zhǔn)確、科學(xué)合理、具有針對(duì)性。而且具有透明度高，操作簡單的優(yōu)勢。

二、信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的重要性

隨著信息建設(shè)的不斷加快，各種類型的預(yù)算軟件系統(tǒng)也不斷的應(yīng)用到企業(yè)預(yù)算管理中去，例如：BSC系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等應(yīng)用軟件。管理系統(tǒng)軟件能夠?qū)⑾冗M(jìn)的管理理念和手段相互結(jié)合，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源分配，簡化原有的財(cái)務(wù)管理流程，提高工作效率，能夠有效的促進(jìn)預(yù)算管理工作的進(jìn)行，能夠促進(jìn)企業(yè)的管理水平提高和精細(xì)化管理。

1.構(gòu)建面向全企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化集中管理

通過構(gòu)建面向全企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化集中管理能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)的協(xié)同運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的信息化統(tǒng)一的預(yù)算管理平臺(tái)；通過預(yù)算管理平臺(tái)的建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)的協(xié)同運(yùn)作，能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算的科學(xué)合理。建設(shè)相應(yīng)的采購預(yù)算管理系統(tǒng)，針對(duì)物質(zhì)的采購進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理，實(shí)現(xiàn)物資的科學(xué)采購，并具有相關(guān)的警報(bào)系統(tǒng)，一旦采購份額超出預(yù)算值，系統(tǒng)就進(jìn)行自動(dòng)報(bào)警，通過系統(tǒng)能夠?qū)Σ少彽拿骷?xì)進(jìn)行分析，從而確保采購的透明度和清晰度，從而確保不會(huì)出現(xiàn)超預(yù)算的情況。

信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)快速信息、市場反應(yīng)機(jī)制的建立，通過建設(shè)相關(guān)的信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)市場信息的及時(shí)采集，促進(jìn)預(yù)算編制的信息更新，使預(yù)算編制能夠更為貼近市場，使企業(yè)經(jīng)營能夠滿足市場要求，從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

通過預(yù)算管理能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行合理的分配，從而促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)發(fā)揮其規(guī)模效應(yīng)。形成企業(yè)自身的品牌效應(yīng)，使用預(yù)算管理系統(tǒng)，將企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行匯總，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行配比，通過信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的資源配置更為科學(xué)合理，能夠簡化實(shí)際配置的操作過程降低會(huì)計(jì)人員的工作量，提高準(zhǔn)確性。

2.構(gòu)建預(yù)算管理與績效考核系統(tǒng)

績效考核是企業(yè)發(fā)展中的重要工作，也是預(yù)算管理中的重要工作，在實(shí)施績效評(píng)價(jià)時(shí)，需要遵循科學(xué)規(guī)范原則、公平公開原則、分級(jí)分類原則等。通過信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)合理的績效考評(píng)體系的完善。在實(shí)際的操作中將每個(gè)人的績效情況上傳到預(yù)算管理操作平臺(tái)上，并嚴(yán)格做好數(shù)據(jù)的篩選工作，確保數(shù)據(jù)具有完整性、一致性和追溯性。從而做到績效考評(píng)的科學(xué)性和公平公開性，并將經(jīng)營結(jié)果和個(gè)人的績效考評(píng)相聯(lián)系，有效的將預(yù)算和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制結(jié)合起來。從而促進(jìn)績效考評(píng)的準(zhǔn)確性，提高企業(yè)員工的積極性和對(duì)企業(yè)的認(rèn)可，從而提高工作效率。

3.多方面的預(yù)算管理

通過信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的多方面預(yù)算管理，并對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)算編制，針對(duì)經(jīng)營進(jìn)行預(yù)算編制、資本支出預(yù)算等等，并將預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行分解和匯總、平衡與合并。還能對(duì)企業(yè)日常業(yè)務(wù)進(jìn)行事中控制，對(duì)實(shí)施過程中的費(fèi)用、成本、資金進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)算控制，從而促進(jìn)預(yù)算管理的有效性和實(shí)效性，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升。在通過信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的及時(shí)反應(yīng)能力，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理在執(zhí)行過程中根據(jù)外部環(huán)境的變化及時(shí)調(diào)整預(yù)算，從而確保預(yù)算的科學(xué)性和針對(duì)性。多方面的預(yù)算管理能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理的全面性和針對(duì)性。

4.信息化建設(shè)降低預(yù)算管理工作量

傳統(tǒng)的預(yù)算管理工作，需要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行整體分析，而這樣的預(yù)算分析情況下就必然會(huì)擁有極大的數(shù)據(jù)計(jì)算，而這些龐大的計(jì)算必然會(huì)給會(huì)計(jì)人員帶來冗雜的工作量，而這些龐大的數(shù)據(jù)計(jì)算，通過人工進(jìn)行，必然會(huì)使數(shù)據(jù)計(jì)算存在誤差，也就導(dǎo)致預(yù)算管理不夠準(zhǔn)確。而在信息化建設(shè)，建立相關(guān)的預(yù)算管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)由預(yù)算管理系統(tǒng)自動(dòng)收集整理、計(jì)算，從而降低了預(yù)算管理的工作量，提高預(yù)算管理的質(zhì)量和工作效率。

5.增強(qiáng)企業(yè)競爭優(yōu)勢

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)間的競爭也變得日益激烈，通過信息建設(shè)與預(yù)算管理相結(jié)合，能夠有效提高預(yù)算管理的科學(xué)性和針對(duì)性，并通過預(yù)算管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行科學(xué)合理的配比，服務(wù)于企業(yè)發(fā)展，從而形成企業(yè)自身的預(yù)算優(yōu)勢和信息優(yōu)勢，從而增加企業(yè)在市場中的競爭力，能夠促進(jìn)企業(yè)橫向和縱向產(chǎn)業(yè)擴(kuò)展，是企業(yè)發(fā)展的重要工作。

6.信息化建設(shè)提高預(yù)算管理水平

通過信息化建設(shè)能夠有效提高企業(yè)預(yù)算管理水平，（1）可以促進(jìn)預(yù)算體系的完善，通過預(yù)算管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和分析工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)算管理，并對(duì)企業(yè)相關(guān)預(yù)算管理的執(zhí)行進(jìn)行有效的跟蹤管理。（2）能有效的提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和針對(duì)性。能夠?qū)⑵髽I(yè)的事前計(jì)劃和事中控制及事后分析協(xié)調(diào)起來，確保預(yù)算執(zhí)行的有效性。（3）提高預(yù)算管理的可行性，通過信息化建設(shè)能夠有效提高預(yù)算管理的可行性，將數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)共享，解決信息不夠均衡的問題，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的配置優(yōu)化，提高預(yù)算的可行性。

三、結(jié)束語

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)的應(yīng)用也不斷加快，企業(yè)的信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)的預(yù)算管理是十分重要的。因此，企業(yè)在預(yù)算管理的過程中，需要將與預(yù)算管理與信息化建設(shè)相結(jié)合，從而增加預(yù)算管理的科學(xué)性和針對(duì)性。能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算管理的多方面管理，確?？冃Э己说墓焦_，完成企業(yè)全面網(wǎng)絡(luò)化集中管理建設(shè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理分配，促進(jìn)企業(yè)競爭優(yōu)勢的形成，確保企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

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