淺談利用現(xiàn)代信息技術(shù)提高學(xué)校管理效益的策略

范青友

“數(shù)字化”的發(fā)展，已成為社會發(fā)展的強大動力。在數(shù)字化教學(xué)環(huán)境下，要提高學(xué)校管理效益，必須充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的效用，尋求現(xiàn)代信息技術(shù)與學(xué)校管理融合的最佳途徑，將現(xiàn)代信息技術(shù)作為提高學(xué)校管理效益的最佳工具，從而促進學(xué)?？茖W(xué)發(fā)展。

數(shù)字化教學(xué)環(huán)境學(xué)校管理效益策略隨著科學(xué)技術(shù)特別是數(shù)字技術(shù)的迅猛發(fā)展，我們已經(jīng)或正在進入“數(shù)字化”時代?！皵?shù)字化”的到來，不僅改變著社會的生活方式、思想觀念、思維方法，也改變著傳統(tǒng)的教學(xué)方式和學(xué)習(xí)方式，給傳統(tǒng)教育帶來挑戰(zhàn)，而且這種挑戰(zhàn)現(xiàn)在就已經(jīng)很明顯地呈現(xiàn)在我們面前。例如，“數(shù)字化”以極強的誘惑力吸引著我們的學(xué)生，使無數(shù)的青少年沉醉在電腦游戲和網(wǎng)絡(luò)聊天之中。這些東西對學(xué)生來說新奇、刺激、內(nèi)容豐富，所以很容易上癮。盡管這很大程度上體現(xiàn)了青少年貪圖玩樂的心理特點，但我們必須承認：“數(shù)字化”使傳統(tǒng)教育的課程、教材、課堂模式、教學(xué)手段、學(xué)習(xí)方法已經(jīng)相對落后，必須及時改革和更新。否則，很快就會被學(xué)生拋棄，甚至，只掌握傳統(tǒng)方法的教師也會被時代淘汰。

可以說，“數(shù)字化”的飛速發(fā)展對教育產(chǎn)生了史無前例的巨大影響，從教育環(huán)境、教育模式到教育理念、教育目標(biāo)，都在這場沖擊中發(fā)生著變革。社會信息化程度的不斷提高，對教育工作提出了更高的要求：教育不僅要著眼于現(xiàn)在，更重要的是要著眼于未來，著眼于我們的教育對象能否適應(yīng)未來信息化社會的需要，能否具有獨立學(xué)習(xí)、自我發(fā)展、自我更新的能力的培養(yǎng)。教育應(yīng)對這種沖擊的積極響應(yīng)是大規(guī)模、高投入地進行校園信息化建設(shè)，并加以整合深化，提高學(xué)校管理效益，提升教育教學(xué)水平，培養(yǎng)能適應(yīng)未來社會競爭的高素質(zhì)人才。

因此，我們必須進一步深化和拓展提高學(xué)校管理效率的途徑與方法，構(gòu)建現(xiàn)代學(xué)校管理體系，提高學(xué)校管理的科學(xué)性和實效性。

一、構(gòu)建教育信息化管理體制機制

當(dāng)前，教育信息化已被上升為國家信息化戰(zhàn)略。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，直接影響教育信息化工作的進展。為整體推進教育信息化工作，學(xué)校要成立教育信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長由校長擔(dān)任。領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)數(shù)字化校園建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)、決策、統(tǒng)籌，承擔(dān)數(shù)字化校園建設(shè)規(guī)劃、方案的審定，保障數(shù)字化校園建設(shè)專項經(jīng)費的落實。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)信推辦，由副校級領(lǐng)導(dǎo)兼任主任。信推辦主要負責(zé)數(shù)字化校園建設(shè)的組織協(xié)調(diào)工作，牽頭制定數(shù)字化校園建設(shè)的實施方案，并對建設(shè)實施進行指導(dǎo)，負責(zé)數(shù)字化校園建設(shè)、運維及專項預(yù)算經(jīng)費的申報和使用，制定相應(yīng)技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范等，負責(zé)教育信息化科研項目的組織、開展、指導(dǎo)、管理、應(yīng)用考核與評價以及成果的推廣等。

提高認識、更新觀念、統(tǒng)一思想是確保工作能否順利推進、獲得突破、取得實效的前提。學(xué)校要動員全體教工深入理解教育信息化的重要性，要建立可操作性強的應(yīng)用考核評價機制，將信息化應(yīng)用考評的結(jié)果直接運用到教工的評優(yōu)、評先、晉職、績效考核等方面，充分調(diào)動全體教工參與教育信息化工作、自覺應(yīng)用的熱情與積極性，從根本上保證學(xué)校教育信息化工作的全面、順利推進。

二、構(gòu)建教育信息化硬件環(huán)境

學(xué)校要參照《數(shù)字校園示范校建設(shè)參考指標(biāo)》，結(jié)合應(yīng)用需求，遵循“以用促建”，本著“總體規(guī)劃、分步實施、關(guān)注重點、解決問題”的工作思路，通過推進“六大工程”切實加強數(shù)字化校園建設(shè)：一是配齊班級信息化教學(xué)設(shè)備，二是升級校園網(wǎng)，三是裝備錄播教室，四是配置網(wǎng)上閱評卷系統(tǒng)，五是構(gòu)建信息化管理平臺，六是建設(shè)平安校園監(jiān)控系統(tǒng)和門禁系統(tǒng)。

三、以應(yīng)用為驅(qū)動，促進信息技術(shù)與學(xué)校管理深度融合

現(xiàn)代管理理論是近代所有管理理論的綜合，它的基本目標(biāo)就是要在不斷急劇變化的現(xiàn)代社會面前，建立起一個充滿創(chuàng)造活力的自適應(yīng)系統(tǒng)。要使這一系統(tǒng)能夠得到持續(xù)地高效率地輸出，不僅要求要有現(xiàn)代化的管理思想和管理組織，而且還要求有現(xiàn)代化的管理方法和手段來構(gòu)成現(xiàn)代管理科學(xué)?，F(xiàn)代管理特別強調(diào)系統(tǒng)化、重視人的因素并廣泛運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)與方法。

教育信息化工作的重點是應(yīng)用，關(guān)鍵也是應(yīng)用。大多數(shù)學(xué)校普及多媒體教學(xué)已有多年，信息化工作的開展要想在現(xiàn)有應(yīng)用層面上取得突破，“人人通”是應(yīng)該努力的方向。

現(xiàn)在，學(xué)校管理平臺在實現(xiàn)數(shù)字化校園建設(shè)、學(xué)校無紙化辦公等方面發(fā)揮越來越大的作用，能實現(xiàn)教育管理與評價信息化、教育教學(xué)信息化、家校溝通信息化，提升學(xué)校的管理水平。學(xué)校辦公室能利用學(xué)校管理平臺完成周工作歷、會議和重要工作的通知下達，能通過臉部識別系統(tǒng)實現(xiàn)對行政處室人員簽到考勤，并逐步推廣到教師集體辦公、班主任學(xué)生寢室巡查、后勤服務(wù)人員簽到等方面的電子考勤。教務(wù)處在學(xué)生學(xué)籍管理、教師教務(wù)管理（如教學(xué)計劃的提交、教師課表的編排）等方面能應(yīng)用管理平臺。政教處能通過管理平臺實現(xiàn)了班級量化管理，督促班主任老師通過這個平臺與學(xué)生家長進行個性化的短信交流，發(fā)揮門禁系統(tǒng)的功能，當(dāng)學(xué)生非正常時間出入校門時，應(yīng)及時短信通知到學(xué)生家長。

總務(wù)處將老師工資收入的數(shù)據(jù)上傳平臺，能方便老師們查詢，能實現(xiàn)學(xué)校財產(chǎn)的網(wǎng)絡(luò)管理，讓學(xué)生在教室里就可以對需要維修的財產(chǎn)情況進行網(wǎng)絡(luò)報修，水工電工等相關(guān)人員及時對接收的短信報修進行處理。團委利用平臺，公開、公平、公正地做好國家助學(xué)金審定和發(fā)放工作，接受社會監(jiān)督。

通過教育信息化的整體推進，能大幅提升教師的教學(xué)能力和教育科研能力，能使越來越多的中青年教師成長為專家型、學(xué)者型教師，教師的信息化應(yīng)用能力水平能得到整體提高?，F(xiàn)在，課堂教學(xué)的主陣地已由“粉筆+黑板”的傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)變?yōu)榕c信息技術(shù)深度融合的現(xiàn)代教學(xué)。依托數(shù)字校園，學(xué)生自主、探究、合作學(xué)習(xí)的能力得到進一步加強，學(xué)生的學(xué)習(xí)習(xí)慣、學(xué)習(xí)方法得到進一步改善、優(yōu)化，學(xué)生的學(xué)習(xí)效率進一步提高，學(xué)生綜合素質(zhì)得到全面提升。

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