探究新時期醫(yī)院檔案管理工作的思考

文／河北省滄州市中心醫(yī)院　李婷

探究新時期醫(yī)院檔案管理工作的思考

文／河北省滄州市中心醫(yī)院李婷

檔案管理是醫(yī)院管理工作的重要組成部分，檔案工作的質(zhì)量直接影響到醫(yī)院管理的水平，這就要求相關(guān)工作人員對其進行重視，在新時期的背景下，不斷提高檔案管理工作質(zhì)量與科研水平，從根本上促進醫(yī)院的完善與發(fā)展。

新時期；醫(yī)院檔案管理；思考

現(xiàn)階段，醫(yī)院的檔案管理工作與社會發(fā)展的步伐不一致，這不僅為醫(yī)院的管理工作帶來負面影響，也在一定程度上制約了醫(yī)療行業(yè)的進步。本文主要對新時期背景下的醫(yī)院檔案管理進行研究，明確管理過程中存在的不足之處，并采取相應(yīng)措施來對其進行完善。

一、新時期醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀

隨著社會經(jīng)濟發(fā)展的逐步加快，醫(yī)院檔案管理工作也發(fā)生了一系列的變化，并在一定程度上阻礙了醫(yī)療行業(yè)的進步，以下對新時期背景下，醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀進行簡單的研究與分析：

（一）對檔案管理工作的重視程度不足。出現(xiàn)這一問題的主要原因就是由于相關(guān)的管理人員對醫(yī)院檔案管理工作缺乏正確的認識，受到傳統(tǒng)檔案管理的觀念影響，在對檔案進行管理的過程中，由于檔案管理部門的分工不明確、部門定位不清晰等等原因，使其沒有充分發(fā)揮自身的作用，導(dǎo)致相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)與管理人員對其認識存在誤區(qū)與偏差。同時，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)人員大部分來自于臨床部門，所以對檔案管理工作的知識嚴重匱乏，這也就導(dǎo)致在對醫(yī)院發(fā)展進行規(guī)劃時，往往會忽略檔案管理工作的更新與優(yōu)化。此外，我國在醫(yī)院檔案管理方面的起步相對較晚，所以規(guī)范、法律等方面依然存在不足之處，這也不利于檔案管理工作的進行，嚴重影響到了檔案管理工作的質(zhì)量與水平。

（二）管理體系難以適應(yīng)醫(yī)院的發(fā)展要求。在檔案管理體制方面，醫(yī)院與其他行業(yè)之間存在很大的差異，其檔案管理體制不統(tǒng)一，內(nèi)部的權(quán)責(zé)不明確，這也就難以保障管理工作的有效進行。同時，對檔案進行管理的過程中缺乏統(tǒng)一的規(guī)范與標準，使業(yè)務(wù)不規(guī)范，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)人員與業(yè)務(wù)管理人員之間存在一定的矛盾，醫(yī)院檔案管理的工作人員容易出現(xiàn)無所適從的現(xiàn)象，這也在很大程度上影響到了醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展。

（三）工作人員的素質(zhì)有待提高。醫(yī)院檔案管理工作沒有得到相應(yīng)的重視，很多管理人員對其缺乏正確的認識，認為管理工作的技術(shù)含量相對較低，所以對工作人員的專業(yè)水平與素質(zhì)沒有嚴格要求，因此，檔案管理工作的時候出現(xiàn)不負責(zé)任、檔案堆放等等現(xiàn)象，有的管理工作人員為了工作上的便利，沒有及時對檔案進行整理與歸檔，這也就導(dǎo)致對檔案利用時存在很大的困難。同時，隨著科技的進步與發(fā)展，高新科技在檔案管理中的利用越來越廣泛，但相關(guān)的工作人員專業(yè)水平有限，難以達到管理的標準，對新技術(shù)、新設(shè)備的接受能力相對較差，不利于檔案管理工作的有效進行。

二、新時期醫(yī)院檔案管理工作的思考

想要推動醫(yī)院的發(fā)展與進步，就應(yīng)該對檔案管理工作進行正確的認識，并采取相應(yīng)的措施來對其進行完善，以下對其進行簡單的說明：

（一）提高對檔案管理工作的重視程度。檔案的管理工作是醫(yī)院發(fā)展的前提與基礎(chǔ)，其與醫(yī)院的發(fā)展密不可分，這就要求相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作進行正確的認識，并提高對檔案管理工作的重視程度，將其與醫(yī)院建設(shè)規(guī)劃進行同步。同時，還應(yīng)該加強對檔案管理方面的法規(guī)進行宣傳，提高相關(guān)工作人員的檔案管理意識，尤其是管理工作人員。此外，醫(yī)院還應(yīng)該加大對工作人員的教育，使相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部對其進行正確的認識，并對檔案管理工作提供支持。

（二）完善規(guī)章制度。建立科學(xué)的檔案管理體系與完善的規(guī)章制度，可以對檔案管理工作進行約束，尤其是近幾年，社會經(jīng)濟與科技的發(fā)展相對較快，檔案管理的水平也在不斷的提高，想要保障檔案管理工作的有序進行，就應(yīng)該建立相應(yīng)的管理體系，以此來對內(nèi)部權(quán)責(zé)進行明確，使員工的工作有規(guī)律的進行?，F(xiàn)階段很多醫(yī)院的檔案管理工作是被動的進行，缺乏自主權(quán)，在一定程度上降低了工作的效率，這就要求其對檔案管理的成功經(jīng)驗進行借鑒，并制定完善的改革措施，對檔案管理工作進行正確的定位，以此來實現(xiàn)檔案管理集中模式的轉(zhuǎn)變。此外，檔案管理工作是一項長期的工作，要求相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)與管理人員對其進行重視，并對規(guī)章制度進行貫徹落實，將工作的實際與管理人員的考核進行聯(lián)系，以此來提高管理效果與檔案管理工作的質(zhì)量。

（三）加強工作人員的素質(zhì)。新時期背景下的檔案管理工作人員應(yīng)該不斷完善自身，提高自身素養(yǎng)與專業(yè)水平，對工作中存在的不足之處，主動進行完善，這也是保障檔案管理工作有效進行的重要條件。首先，醫(yī)院檔案管理工作人員應(yīng)該具有良好的工作作風(fēng)，對工作認真負責(zé)，對相關(guān)的規(guī)章制度與法律法規(guī)學(xué)習(xí)，并將其有效的貫徹落實；其次，工作人員還應(yīng)該做到與時俱進，不斷完善自我，對新科技與新技術(shù)及時掌握，嚴格按照檔案查閱制度進行工作；最后，檔案管理工作人員還應(yīng)該具有良好的專業(yè)素養(yǎng)，達到檔案管理工作的要求與標準，保障檔案管理工作的穩(wěn)定進行。

三、結(jié)語

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展與科技的進步，傳統(tǒng)的檔案管理方式與現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展狀況存在一定的差異，這就要求明確醫(yī)院檔案管理工作中存在的不足之處，并采取相應(yīng)措施來對其進行完善，從根本上推動醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展與進步。

[1]殷程賡.新時期醫(yī)院檔案管理工作淺析[J].黑龍江檔案,2014(04).

[2]黎帶娣.新時期醫(yī)院檔案管理工作的思考[J].中國檔案,2013(08).