事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革分析

文／大慶市大同區(qū)商務(wù)旅游現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展局　陳鴻雁

事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革分析

文／大慶市大同區(qū)商務(wù)旅游現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展局陳鴻雁

事業(yè)單位的檔案管理是單位開展管理工作的基礎(chǔ)，它不僅記載了一個(gè)單位的發(fā)展歷程，還為事業(yè)單位工作的順利進(jìn)行提供了依據(jù)。本文強(qiáng)調(diào)了事業(yè)單位檔案管理的意義，然后通過分析事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀，提出了一系列檔案管理工作的改進(jìn)措施。

事業(yè)單位；檔案管理；工作

對于事業(yè)單位而言，檔案管理工作保證了整個(gè)單位有序高效的運(yùn)行，所以，做好單位的檔案管理工作顯得尤為重要。但是，隨著信息量的日益膨脹，事業(yè)單位檔案管理中原本存在的問題便逐漸顯現(xiàn)出來。為了適應(yīng)社會的發(fā)展，事業(yè)單位的檔案管理工作必須進(jìn)行科學(xué)的創(chuàng)新與改革，才能不被淘汰。

一、事業(yè)單位檔案管理的重要意義

在事業(yè)單位的管理中，檔案管理不僅是單位生產(chǎn)的參考資料，更是維護(hù)職工正當(dāng)權(quán)益的重要憑證。檔案管理是否科學(xué)規(guī)范，關(guān)系著一個(gè)單位的業(yè)績與管理水平的高低，也關(guān)系著該單位的工作效率的高低以及工作質(zhì)量的好壞。對于單位而言，檔案管理是單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)、全面的掌握單位整天情況的來源，是調(diào)整工作策略的依據(jù)。對于社會而言，檔案管理是社會各界維護(hù)歷史真實(shí)面貌的載體，是分析事業(yè)單位情況的根據(jù)。因此，作為檔案管理人員，必須充分認(rèn)識到檔案管理的重要性，并且科學(xué)規(guī)范的進(jìn)行檔案管理，在探索和嘗試中進(jìn)行改革和創(chuàng)新，是檔案管理工作適應(yīng)市場的變化，只有這樣事業(yè)單位才能健康持久的發(fā)展下去。

二、事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）對檔案管理工作不夠重視。雖然檔案管理工作對事業(yè)單位的發(fā)展有著重大的作用，但是一直以來，無論是事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)還是檔案管理的工作人員，對檔案管理的重視程度都不高。事業(yè)單位的檔案管理并不能直接為單位創(chuàng)造明顯的效益，所以它注定不是一個(gè)引人關(guān)注的工作。另外，檔案管理工作的內(nèi)容枯燥乏味，沒有財(cái)力、人力的保障，相應(yīng)的監(jiān)督力度也不強(qiáng)，進(jìn)而導(dǎo)致大部分的單位都沒有嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行檔案管理工作。

（二）沒有科學(xué)的檔案管理手段。隨著科技的發(fā)展，計(jì)算機(jī)得到了普遍的應(yīng)用，由于許多的事業(yè)單位嘗到了電子信息化的甜頭，所以在工作上大力推行電子信息化手段的運(yùn)用。但是，檔案管理的電子信息化并沒有得到普遍的應(yīng)用，甚至有的事業(yè)單位都沒有配備專門的計(jì)算機(jī)和工作人員進(jìn)行電子檔案管理工作。即使配備了工作人員，但是由于檔案管理人員并不懂得專業(yè)軟件的使用方法，從而導(dǎo)致檔案管理的科學(xué)化程度不高，先進(jìn)的系統(tǒng)也不能得到廣泛的使用。

（三）檔案管理人員素質(zhì)不高。其實(shí)檔案管理工作本質(zhì)上是系統(tǒng)、專業(yè)的管理工作，對人員的素質(zhì)要求較高?，F(xiàn)在事業(yè)單位的檔案管理人員基本上都是待遇不高，或者身兼數(shù)職，經(jīng)常會出現(xiàn)人手不足的狀況。而有時(shí)新進(jìn)的人員沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)就上崗，只是通過日常的工作摸索，從而讓檔案管理工作顯得繁瑣、冗余。除此之外，沒有充分的實(shí)踐就上崗，會導(dǎo)致一些具體工作不規(guī)范，嚴(yán)重制約了單位的工作效率。

三、事業(yè)單位檔案管理工作的改進(jìn)措施

（一）建立健全檔案管理工作的制度。檔案管理作為事業(yè)單位發(fā)展的基礎(chǔ)，其管理水平的高低關(guān)系著事業(yè)單位的工作效率能否提高。而建立健全檔案管理工作的制度，就是改變事業(yè)單位的人員對檔案工作不夠重視的主要手段。在建立健全檔案管理的工作制度時(shí)，要考慮到事業(yè)單位的性質(zhì)以及工作特點(diǎn)，也要配合檔案管理的需要，適當(dāng)、靈活的調(diào)整期管理方式，最終建立起一套全面、完整、而且適合本單位實(shí)際發(fā)展的規(guī)章體系。

（二）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。檔案管理工作的主體是人，因?yàn)樵傧冗M(jìn)的技術(shù)也需要人來操作，所以提高檔案管理人員綜合素質(zhì)是檔案管理改革的重要一步。檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性、實(shí)踐性都很強(qiáng)的工作，所以需要一些具有豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員來進(jìn)行，針對上文提到的檔案管理人員工作不專這個(gè)問題，單位則可以通過減少部門變動(dòng)，穩(wěn)定檔案人員的方式來解決。另外，檔案管理人員也要隨著社會的發(fā)展而不斷的學(xué)習(xí)，熟練掌握新技術(shù)的操作、不斷更新、豐富自己的知識庫，提高自己的綜合素質(zhì)。

（三）加快檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。要讓檔案管理工作跟上時(shí)代的步伐，就必須把檔案管理信息化列入工作日常。加快檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程，事業(yè)單位不僅要為檔案部們配備信息化的基本設(shè)備，將光盤、微縮等先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用到檔案工作中，還要對檔案工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，以適應(yīng)工作模式的改變。

四、結(jié)束語

綜上所述，檔案管理工作是查詢事業(yè)單位業(yè)務(wù)、以及發(fā)展情況的重要依據(jù)，具有很強(qiáng)的實(shí)用價(jià)值。因此，在新時(shí)達(dá)的背景下，事業(yè)單位的檔案管理一定要在根本上進(jìn)行改革和創(chuàng)新，要結(jié)合社會的發(fā)展需求，采取有效的措施積極尋找最合適的檔案管理模式，從而推進(jìn)社會主義和諧社會的進(jìn)程。

[1]賈文琴.淺談事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革的新思路[J].黑龍江史志,2014(3).

[2]馬莉莉.事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革的新思路[J].赤子,2014(3).