數(shù)字化背景下的水利工程會(huì)計(jì)檔案管理

謝京明

摘 要：隨著社會(huì)的進(jìn)步和數(shù)字化發(fā)展的加快，社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域都開始引入數(shù)字化的管理方式，我國的水利工程也不例外，于是順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的趨勢，將對(duì)水利工程中會(huì)計(jì)檔案管理交給了現(xiàn)代的信息管理技術(shù)。在此之前，水利工程中的會(huì)計(jì)檔案的管理和其他資料的管理方式是沒有太大區(qū)別的，不論是在對(duì)信息的記錄上，還是查找使用上都存在很大的問題。那么該文將簡單的談一談數(shù)字化背景下的水利工程將怎么能夠充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)來管理會(huì)計(jì)檔案。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化 水利工程 會(huì)計(jì)檔案 制度

中圖分類號(hào)：G270. 7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2015）07（b）-0164-02

當(dāng)今社會(huì)由于科技的不斷進(jìn)步和更新，各種信息通過各種途徑向我們襲來，面對(duì)如此大量的信息，我們已經(jīng)應(yīng)接不暇了。于是人們想到利用科技的手段來接收這些信息，并且通過科學(xué)的引入，將這些信息進(jìn)行分類記錄，在必要的時(shí)候還可以很好的利用，這便是順應(yīng)社會(huì)法的數(shù)字化的信息管理。它的出現(xiàn)為我們解決了很多以往難以解決的信息管理難題，所以被廣泛的應(yīng)用在任何領(lǐng)域。水利工程作為一項(xiàng)既環(huán)保又可以提供能源的綠色工程在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流下受到社會(huì)的推崇，越來越多的水利工程開始投入進(jìn)行。檔案管理特別是會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)于一個(gè)工程建設(shè)來說是至關(guān)重要的，我們就需要建立完善的管理機(jī)制來提高水利工程中會(huì)計(jì)檔案的管理的水平。

1 數(shù)字化背景下的水利工程會(huì)計(jì)檔案管理的意義

水利工程在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中有著舉足輕重的地位，于是我們開始關(guān)注怎樣能夠推進(jìn)水利工程的高效運(yùn)行。檔案管理對(duì)于水利工程來說是很重要的，它記錄了工程中每個(gè)部門每個(gè)環(huán)節(jié)甚至于每個(gè)人的具體情況，能夠幫助工程在內(nèi)部管理機(jī)制上有序進(jìn)行，從而推動(dòng)整個(gè)水利工程的進(jìn)程。其中的會(huì)計(jì)部門掌握著整個(gè)工程的經(jīng)濟(jì)命脈，但是對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的管理卻是企業(yè)最容易忽略的。

會(huì)計(jì)部門是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的核心，掌握財(cái)政大權(quán)。這個(gè)部門是由專業(yè)的會(huì)計(jì)人員組成的，在這里他們運(yùn)用自己的專業(yè)知識(shí)來對(duì)整個(gè)水利工程的運(yùn)行做著財(cái)政上的計(jì)劃和監(jiān)督，對(duì)工程的每個(gè)環(huán)節(jié)需要的資金和實(shí)際花費(fèi)的資金進(jìn)行記錄和研究。他們還要根據(jù)工程的進(jìn)度和規(guī)劃來靈活的對(duì)資金做出預(yù)算，包括對(duì)員工的工資發(fā)放。所有的這些工作都需要能夠精確的記錄下來，涉及到資金的數(shù)額，那么就要求記錄可以準(zhǔn)確無誤，能夠大量記錄，這樣才能確保在研究的時(shí)候沒有失誤，并且可以充分考慮企業(yè)以前的情況，在這個(gè)基礎(chǔ)上做出更符合企業(yè)自身的財(cái)政規(guī)劃。所以說，對(duì)水利工程中會(huì)計(jì)檔案的管理對(duì)于水利工程來說是有著和重要的意義的。

2 數(shù)字化背景下的水利工程會(huì)計(jì)檔案管理存在的問題

雖然水利工程中的會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)水利工程的發(fā)展很重要，但是實(shí)際的實(shí)行過程中卻存在很多的問題。

首先，我們國家對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理是有專門的規(guī)定的，但是水利企業(yè)中的會(huì)計(jì)部門幾乎都沒有按照國家的規(guī)定來對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理。例如，國家規(guī)定了會(huì)計(jì)檔案要及時(shí)更新，每一年都要講會(huì)計(jì)檔案都要交給檔案管理部門，不能積壓往年的會(huì)計(jì)檔案。但是現(xiàn)在的很多會(huì)計(jì)部門并沒按這個(gè)要求去做，這就導(dǎo)致了會(huì)計(jì)部門的檔案量很大，特別的混亂，使得對(duì)檔案的管理很吃力。其次，水利工程企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不到位，很多企業(yè)還沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)檔案管理的重要性，所以企業(yè)內(nèi)部對(duì)這方面的管理機(jī)制還很不完善，也就造成對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理很沒有效果。再次，企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理是由會(huì)計(jì)專業(yè)的人員來完成的，他們都具有專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)，但是對(duì)檔案的管理卻沒有系統(tǒng)的知識(shí)，也不一定會(huì)運(yùn)用先進(jìn)的信息化管理知識(shí)，只是做一些很淺顯的保存、記錄。這樣一來就會(huì)導(dǎo)致對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理缺乏系統(tǒng)的方法，也就不利于隨之而來的查詢、研究等工作的進(jìn)行了。

3 如何做好數(shù)字化背景下的水利工程會(huì)計(jì)檔案管理

通過上面的分析，我們很清楚的看到了在實(shí)際的實(shí)行中會(huì)計(jì)檔案的管理還存在各種各樣的問題，這些都會(huì)影響企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的很好的管理，也就影響到了整個(gè)水利工程的運(yùn)行。企業(yè)可以從以下三個(gè)方面來努力。

3.1 加強(qiáng)宣傳，提高國家規(guī)定的約束力

國家的規(guī)定對(duì)于企業(yè)來說是一個(gè)很好的約束，但是很顯然現(xiàn)在這方面的約束力并沒有起到很有效的作用。那么國家的檔案管理部門這些有關(guān)部門就可以發(fā)揮自己的作用了?？梢栽谒こ唐髽I(yè)當(dāng)中加強(qiáng)對(duì)水利企業(yè)檔案管理的宣傳，特別是水利工程中會(huì)計(jì)檔案的管理，推廣國家在這方面的規(guī)定。例如，相關(guān)機(jī)構(gòu)可以定期到企業(yè)中去，通過開管理宣傳大會(huì)，錄制宣傳片等等方式來宣傳，讓企業(yè)認(rèn)識(shí)到檔案管理是一項(xiàng)很重要的制度，有國家在這方面是有專門的規(guī)定的，企業(yè)應(yīng)該充分重視這一點(diǎn)，并且要嚴(yán)格要求自己的企業(yè)按照國家規(guī)定來實(shí)行對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理。這樣國家的規(guī)定才能被水利工程企業(yè)更好的了解，也從主觀上重視對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理，從而促進(jìn)企業(yè)去實(shí)施這項(xiàng)管理制度。

3.2 建立完善的水利工程會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)制

水利工程企業(yè)自身的努力是最重要也最有效的，這就要求企業(yè)可以從自身的管理機(jī)制著手。一方面，企業(yè)總體的管理機(jī)制要完善，從整體上來確保對(duì)企業(yè)的有效管理。對(duì)工程的每個(gè)領(lǐng)域都要涉及到，每個(gè)階段的權(quán)責(zé)要明確，責(zé)任細(xì)化到人，獎(jiǎng)懲有度。只有企業(yè)整體的管理體制是完善的，才能為會(huì)計(jì)檔案管理這樣細(xì)化的管理制度的實(shí)施提供一個(gè)良好的背景環(huán)境。另一方面，企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的管理也要設(shè)置相關(guān)的管理機(jī)制，對(duì)那些上有缺陷的管理體制要進(jìn)一步去完善。例如，會(huì)計(jì)檔案管理設(shè)計(jì)到對(duì)信息的錄入、整理、保存、查詢、研究、上交等過程，在設(shè)置和完善會(huì)計(jì)檔案管理制度的時(shí)候要結(jié)合這些過程來進(jìn)行，每個(gè)環(huán)節(jié)都要有明確的規(guī)定，讓環(huán)節(jié)之間環(huán)環(huán)緊扣，形成一個(gè)系統(tǒng)化的管理體制，這樣的體制才能真正發(fā)揮它的價(jià)值和作用。

3.3 提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)水平，增加對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理知識(shí)的培訓(xùn)

會(huì)計(jì)人員的操作是會(huì)計(jì)檔案管理制度實(shí)施的主體，他們的一舉一動(dòng)都會(huì)直接影響對(duì)檔案的管理是否到位。這就要求企業(yè)能夠加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)，提高他們的整體素質(zhì)。一般的會(huì)計(jì)人員是具備會(huì)計(jì)專業(yè)的知識(shí)的，這點(diǎn)我們無需擔(dān)心。重要的是要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理知識(shí)的培訓(xùn)，讓他們能夠認(rèn)識(shí)到對(duì)檔案的管理是需要有專業(yè)知識(shí)的指導(dǎo)的，是需要對(duì)數(shù)字化管理知識(shí)有一個(gè)深刻的認(rèn)識(shí)的，不是簡單的記錄和保存，從而規(guī)范他們對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理行為。例如，定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，開設(shè)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理知識(shí)的講解課程，教授他們信息化的管理知識(shí)，讓他們和其他企業(yè)的會(huì)計(jì)人員多進(jìn)行專業(yè)上的交流，從而提高自身的專業(yè)素質(zhì)水平。

4 結(jié)語

信息社會(huì)的到來讓水利企業(yè)看到以前對(duì)檔案管理的方法存在的弊端，也認(rèn)識(shí)到現(xiàn)在對(duì)檔案管理存在的不足?，F(xiàn)在的信息化管理制度是符合社會(huì)發(fā)展的趨勢的，也是適合企業(yè)發(fā)展的要求的。現(xiàn)代化的管理制度更加的有效和方便，會(huì)計(jì)人員經(jīng)過培訓(xùn)是可以學(xué)會(huì)的，在實(shí)施的時(shí)候具有可行性。所以水利企業(yè)要結(jié)合自身的情況，將現(xiàn)代化的管理知識(shí)運(yùn)用到對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理中。這樣就可以保證會(huì)計(jì)檔案的管理工作更順利的進(jìn)行，也為企業(yè)的發(fā)展提供一個(gè)有序的內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制，促進(jìn)水利工程的進(jìn)行。

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