基層檔案工作者如何實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值

袁紅峰

摘 要：基層檔案工作者是國(guó)家檔案事業(yè)發(fā)展最堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)力量。如何做好本職工作，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)服務(wù)，為國(guó)家積累精神財(cái)富，從而實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值，是每個(gè)基層檔案工作者必須思考的問(wèn)題。本文從作者所在的報(bào)業(yè)行業(yè)的工作實(shí)際出發(fā)，就基層檔案工作存在的問(wèn)題以及怎樣做好基層檔案工作提出了自己的見(jiàn)解，希望對(duì)廣大同行有所幫助。

關(guān)鍵詞：基層檔案；工作價(jià)值

檔案是見(jiàn)證社會(huì)發(fā)展進(jìn)步的有力證據(jù)，特別是報(bào)業(yè)，其新聞工作中產(chǎn)生的大量的稿件、文件、圖表、聲像、照片等，真實(shí)地記錄著本單位、本地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化等社會(huì)發(fā)展情況，真實(shí)客觀的反映了當(dāng)?shù)氐陌l(fā)展面貌和人民生活。怎樣讓這些珍貴的歷史資料得到妥善保管，讓其為今后的社會(huì)發(fā)展服務(wù)，是每個(gè)基層檔案工作著共同面臨的問(wèn)題。

1 當(dāng)前基層檔案管理工作存在的問(wèn)題

（一）不受領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案意識(shí)集體淡薄。相對(duì)于經(jīng)濟(jì)中心工作，基層檔案部門處于被忽視的一隅，檔案工作也不太受重視。一些領(lǐng)導(dǎo)干部只關(guān)心單位的經(jīng)濟(jì)效益，在制定單位年度計(jì)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃中，從沒(méi)有將檔案工作納入其中。對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠，理解過(guò)于簡(jiǎn)單化，以致在人力、物力、財(cái)力上難保證。就筆者所在的報(bào)業(yè)行業(yè)來(lái)說(shuō)，也同樣存在這樣的問(wèn)題。一些報(bào)社面對(duì)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)，只重視媒體轉(zhuǎn)型工作，報(bào)紙版面、發(fā)行和廣告工作，在這些方面不惜人力、物力和財(cái)力，而對(duì)檔案管理工作往往是能砍則砍，能不投入則不投入。由于由領(lǐng)導(dǎo)干部的不重視、不關(guān)心，檔案工作者往往是終日忙忙碌碌無(wú)人知，更不用說(shuō)得到相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和政治上的待遇保障。這些不但造成整個(gè)單位的檔案意識(shí)的淡薄，也一定程度上影響了檔案人員的工作積極性。

（二）缺乏制度保證，檔案資料收集不全?；鶎訖n案管理工作中，檔案資料收集難是共識(shí)。由于檔案意識(shí)淡薄，一些人在工作中，沒(méi)有注意將形成的材料保存下來(lái)，還有些人將形成的記錄材料存放在個(gè)人手中，方便自己使用，甚至作為私有財(cái)產(chǎn)。如報(bào)社一些攝影記者對(duì)自己拍攝的新聞?wù)掌ㄌ貏e是底片），往往以各種理由拖延不交，即使上交，也只是經(jīng)過(guò)壓縮后的處理照片。檔案資料收集不齊全，直接影響著檔案工作的質(zhì)量，影響了檔案后期服務(wù)開發(fā)利用的效果。造成這一現(xiàn)象的原因，主要是由于檔案管理工作缺乏行之有效的制度保證，一些單位雖然有管理制度，但因沒(méi)有與各有關(guān)部門和人員的年度考核相掛鉤，制度往往流于形式。

（三）檔案人員綜合素質(zhì)不高，檔案信息化管理程度低?；鶎訖n案管理工作中，檔案人員綜合素質(zhì)不高是導(dǎo)致基層檔案管理不規(guī)范的重要原因[3]。當(dāng)前從事檔案工作的人員不需要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的認(rèn)定和審批，加上領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案工作缺乏正確的認(rèn)識(shí)，總認(rèn)為清閑簡(jiǎn)單，因此在用人上過(guò)于隨意，使得檔案人員的素質(zhì)參差不齊，普遍存在文化水平不高，專業(yè)能力不強(qiáng)的現(xiàn)狀。許多老檔案員也存在知識(shí)結(jié)構(gòu)單一，對(duì)現(xiàn)代化新知識(shí)的學(xué)習(xí)運(yùn)用能力不強(qiáng)的問(wèn)題。隨著科技發(fā)展的日新月異，信息時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨，作為組成信息資源最為重要的一部分，檔案工作者要想滿足當(dāng)今社會(huì)各個(gè)方面對(duì)于檔案信息日益增長(zhǎng)的需求，就要在增強(qiáng)信息認(rèn)識(shí)和處理信息的能力上下功夫，從而使自身開發(fā)檔案信息資源的意識(shí)從根本上得到提高增強(qiáng)[2]。但是從現(xiàn)在的實(shí)際情況來(lái)看，從事檔案管理的人員中能夠熟練掌握現(xiàn)代化技術(shù)的人員還比較少，而從事基層檔案管理的人員中技術(shù)人才更是屈指可數(shù)，同國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家相比較，我國(guó)的基層檔案管理依然還是處在較為落后的層面，還不能夠完全利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)管理代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工管理[2]。

2 做好檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值

（一）爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視，提高檔案工作地位

要想做好基層的檔案工作，離不開領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，檔案工作的發(fā)展在一定程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案工作價(jià)值的認(rèn)識(shí)程度[4]。那么如何提高領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)知程度，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持呢？首先，領(lǐng)導(dǎo)是否重視我們的工作，很大程度上取決于對(duì)我們的工作滿意不滿意。作為檔案工作人員要熱愛(ài)本職工作，忠于職守，樂(lè)于奉獻(xiàn)，在領(lǐng)導(dǎo)和群眾心目中留下一個(gè)好的形象。其次，檔案工作者要采取主動(dòng)出擊的方式獲得領(lǐng)導(dǎo)的支持，利用一切有利機(jī)會(huì)，如上級(jí)檢查、單位慶典等需要大量利用檔案資料的時(shí)機(jī)，積極宣傳檔案管理的重要性，適時(shí)提出工作的難點(diǎn)和建議，使領(lǐng)導(dǎo)增強(qiáng)檔案意識(shí)。平時(shí)檔案工作對(duì)單位創(chuàng)造效益和節(jié)約開支上做出的貢獻(xiàn)也應(yīng)經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，只有讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到檔案工作在單位建設(shè)的作用，才能獲得更多更充足的經(jīng)費(fèi)、人員和設(shè)備支持，讓檔案工作得到更好的發(fā)展。

（二）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理水平

檔案人員的素質(zhì)，直接關(guān)系到檔案工作的質(zhì)量。信息時(shí)代給檔案工作增加新內(nèi)容，帶來(lái)新挑戰(zhàn)，亟需大量高素質(zhì)的檔案工作者與之相匹配。因此，建立一支熱愛(ài)檔案事業(yè)，既具有現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)又具有檔案專業(yè)知識(shí)的專業(yè)隊(duì)伍至關(guān)重要。首先，基層單位要加大對(duì)檔案管理人才的培養(yǎng)力度，要改變以往檔案工作者以兼職形式存在的模式，通過(guò)吸收專業(yè)的檔案管理人才擴(kuò)充人才隊(duì)伍，要像對(duì)待其他專業(yè)人員一樣，給檔案人員提供離崗培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。其次，檔案人員本身要順應(yīng)時(shí)代的要求，不斷加強(qiáng)檔案專業(yè)知識(shí)、現(xiàn)代化技術(shù)新知識(shí)的學(xué)習(xí)，打造多元化的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì)。新時(shí)期的檔案工作者必須具備掌握檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)、能夠進(jìn)行檔案信息分析與研究、能夠提供高層次檔案信息服務(wù)與咨詢的能力。除此之外，檔案工作者要有甘于寂寞，樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神，要有細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍的工作作風(fēng)，要在工作中時(shí)刻保持強(qiáng)烈的責(zé)任感，并時(shí)刻秉承著為檔案事業(yè)奉獻(xiàn)終身的精神做好檔案工作。

（三）加快信息化建設(shè)，提升檔案服務(wù)能力

檔案管理的最終目的是提供利用。日常的收集、整理等工作都是為提供利用創(chuàng)造條件。只有讓檔案資源得到充分的利用，檔案及檔案人員的工作價(jià)值才能得到充分體現(xiàn)。如何才能全面、及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地為檔案利用者服務(wù)呢？筆者認(rèn)為加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)是目前首要任務(wù)。

當(dāng)今社會(huì)，已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)進(jìn)入了社會(huì)生活的方方面面，改變著人們的生存方式、工作方式、思維方式，檔案工作不可能游離于社會(huì)發(fā)展之外。加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)是迫在眉睫的問(wèn)題。檔案的信息化建設(shè)是指用現(xiàn)代高科技技術(shù)將各種傳統(tǒng)載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，建成一個(gè)檔案信息庫(kù)，以便及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。檔案信息化建設(shè)大大提高了檔案管理水平和服務(wù)水平，其重要性日益凸顯，加強(qiáng)信息化建設(shè)是順應(yīng)潮流，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新舉措、新要求。各基層檔案部門應(yīng)加大人力、物力、 財(cái)力的投入，做好這項(xiàng)工作，才能更好地為本單位乃至社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)服務(wù)。

3 結(jié)語(yǔ)

長(zhǎng)期以來(lái)，基層檔案管理工作，作為一個(gè)單位的輔助性工作，一直處于被忽視的地位。隨著信息時(shí)代的來(lái)臨，人們對(duì)檔案資源的需求也在日益增加。這就要求我們廣大奮戰(zhàn)在基層檔案戰(zhàn)線上的同仁們，必須與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，秉承高度的責(zé)任感和較強(qiáng)的敬業(yè)精神，積極做好檔案管理工作，充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，真正發(fā)揮出檔案的作用，使之更好地服務(wù)于社會(huì)，服務(wù)于民生。

參考文獻(xiàn)

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[3]楊波.創(chuàng)新基層檔案管理工作[J].領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)論壇，2015（2）：30-31.

[4]李軍.基層檔案工作的特點(diǎn)、問(wèn)題與創(chuàng)新思路[J].決策探索，2015（8）：54-55.