供應商管理庫存的風險與對策研究

代岑穎

（長江師范學院 武陵山區(qū)特色資源開發(fā)與利用研究中心，重慶 408100）

0 引 言

庫存以產(chǎn)成品、商品、在產(chǎn)品、半成品及原材料等多種形式存在。供應鏈的各個環(huán)節(jié)皆有存貨、庫存。庫存管理是供應鏈管理的核心組成部分。庫存具有不確定性，庫存過多，會大量占用企業(yè)資金，增加資金占用成本，降低資金利用效率，增加倉儲成本、管理成本、存貨成本。庫存過少，會導致原材料、產(chǎn)成品、商品短缺，增加短缺成本，影響企業(yè)生產(chǎn)及銷售。

因此，為降低庫存成本，整合供應鏈資源，近年來越來越多的企業(yè)開始嘗試一種新型供應鏈管理模式——供應商管理庫存（Vendor Managed Inventory，VMI）。供應商管理庫存（VMI）是指作為上游企業(yè)的供應商依據(jù)其下游企業(yè)（采購商）提供的日銷量、庫存情況等信息，管理和控制下游企業(yè)的庫存，替采購商下訂單、補貨，快速反映顧客的需求變化。VMI將多級供應鏈問題精簡為單級庫存管理問題，被廣泛應用于重復性生產(chǎn)類型的制造業(yè)和第三產(chǎn)業(yè)，為整個供應鏈企業(yè)帶來巨大收益。

1 VMI模式下存在的風險

1.1 信息風險

在VMI運作模式下，雖然供應商與采購商雙方簽訂了相關(guān)協(xié)議，但采購商處于買方市場的優(yōu)勢地位。供應商不能及時有效地獲取相關(guān)信息，如：何時何地需要增加哪些存貨品種，需要多少存貨數(shù)量均不能及時準確地反映，只能靠以往經(jīng)驗及個人預測作出判斷。供應鏈中各企業(yè)間的信息交流共享程度不高導致信息不對稱。與此同時，上游企業(yè)隱藏庫存、生產(chǎn)、銷售等信息可能會導致下游企業(yè)利益受損，存在上游企業(yè)的道德風險問題。本可以雙贏實現(xiàn)企業(yè)利益最大化，卻因供應鏈信息失真決策失誤給雙方帶來損失，降低供應鏈決策效率。

1.2 技術(shù)風險

VMI是21世紀前沿的供應鏈管理模式。在實施VMI的過程中，為保證上游企業(yè)及時、有效、準確地獲取相關(guān)信息，掌控下游企業(yè)的庫存情況，需依托先進的信息技術(shù)（如條碼技術(shù)、客戶自動補貨系統(tǒng)等）。利用VMI實現(xiàn)企業(yè)價值最大化，既需要正確使用、維護、更新信息技術(shù)，也需要提高企業(yè)相關(guān)人員的信息化水平，培養(yǎng)其信息化素質(zhì)。我國信息化起步較晚，使得國內(nèi)許多企業(yè)在實施VMI模式的過程中，信息化建設意識淡薄、重硬件購買輕人才培養(yǎng)、重建設輕管理，沒有深入實施VMI模式。

1.3 解散風險

在確立供應商管理庫存形式，選定供應商作為合作伙伴，制定相互契約關(guān)系后，VMI模式的前期準備階段告一段落。但VMI模式的實施階段更為重要和復雜。若雙方在管理水平、信息化水平、企業(yè)文化等方面難以融合，企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、財務等環(huán)節(jié)步伐不一致，則需要長久的磨合期。若磨合后仍未到達預期效果，未進入全面實施階段，其繼續(xù)合作的可能性就大為降低。供應商、采購商雙方將面臨違約、解散的風險。

1.4 市場風險

市場風險又稱系統(tǒng)風險，是上游、下游企業(yè)皆無法避免的。受國家宏觀政策、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、市場需求等非可控因素的影響，要求供應商、采購商迅速對瞬息萬變的供需市場做出正確、及時的反映，雙方需具備很強的靈活性、管理柔韌性。市場風險、市場需求的不確定性使供貨商在判斷供應量、供貨次數(shù)、配送速度時無規(guī)律可循，加大了供應商的經(jīng)營管理難度。

2 VMI風險的防范措施

2.1 加強信息交流與共享

對庫存管理的過程可視為對庫存信息的處理過程。只有供需雙方加強信息交流，實現(xiàn)信息資源的共享才能準確、迅速處理庫存信息，作出正確的供應決策。企業(yè)的基本信息、進銷存信息、產(chǎn)品信息、生產(chǎn)信息均應在供應鏈各企業(yè)間實現(xiàn)信息共享，以精準預測庫存量、降低庫存成本、抑制“長鞭效應”。合作雙方可結(jié)合企業(yè)特征、行業(yè)特征共同構(gòu)建與VMI模式充分兼容的信息平臺，且硬件資源、人力資源雙管齊下，發(fā)揮VMI信息平臺的最大效用，降低實施VMI模式帶來的信息風險。

2.2 建立收益共享機制

供應鏈中的各企業(yè)作為獨立的經(jīng)濟體，其財務目標無疑為利益最大化，對自身利益的追求也帶來了信息風險、道德風險及解散風險。但合作才能雙贏，要建立收益共享機制，讓總體利益在各成員企業(yè)間得以公平、公正分配。第一，遵循互惠互利原則，勞有所得。第二，平衡收益和風險，高風險高回報，收入與付出成正比。第三，VMI系統(tǒng)中各企業(yè)可進行股權(quán)控制，上下游企業(yè)均參與企業(yè)管理、利益分配等過程，以更好地實施VMI模式。

2.3 加強風險預警，構(gòu)建應急處理機制

市場競爭日趨激烈，企業(yè)無時無刻不面臨著系統(tǒng)風險、非系統(tǒng)風險。供應鏈各企業(yè)可單獨或共同構(gòu)建一整套風險預警評價指標體系，當某些指標偏離正常水平且超過“臨界值”時應發(fā)出預警信號。同時，在發(fā)出預警信號后，各企業(yè)需迅速做出反應，構(gòu)建應急處理機制，協(xié)調(diào)企業(yè)各部門化解企業(yè)合作中供應鏈管理出現(xiàn)的各種意外情況，將風險降至最低，避免給企業(yè)帶來慘重損失。

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