劉春祥
(通遼發(fā)電總廠,內(nèi)蒙古 通遼 028011)
火電企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問(wèn)題及對(duì)策分析
劉春祥
(通遼發(fā)電總廠,內(nèi)蒙古 通遼 028011)
隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于社會(huì)生活的各行各業(yè)。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)下,火電企業(yè)不斷尋求新的管理模式,以此尋求在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的生存和發(fā)展。在財(cái)務(wù)信息化管理過(guò)程中出現(xiàn)了一些問(wèn)題,需要采取一些有效對(duì)策進(jìn)行解決。筆者根據(jù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),主要探究火電企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的問(wèn)題和對(duì)策,為火電企業(yè)提供參考和借鑒。
火電企業(yè);財(cái)務(wù);信息化建設(shè)
現(xiàn)階段,信息技術(shù)已成為火電企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的重要管理方法,提高了工作效率,給財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了極大便利。但是,在信息化管理過(guò)程中由于企業(yè)自身發(fā)展水平等因素的限制,出現(xiàn)了一系列問(wèn)題,影響了火電企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,對(duì)火電企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問(wèn)題及對(duì)策進(jìn)行分析非常必要。
在我國(guó)利用信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,由于多種原因,使得火電企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理出現(xiàn)了一些問(wèn)題,以下對(duì)火電企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行分析。
第一,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)安全防范措施不到位。信息化建設(shè)主要是構(gòu)建信息,在開(kāi)放的環(huán)境下更容易獲取信息。因此,我國(guó)要在開(kāi)放的環(huán)境下進(jìn)行火電企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化建設(shè),也會(huì)因此造成信息的安全隱患。我國(guó)的信息化技術(shù)發(fā)展還不完善,在信息的傳輸過(guò)程中可能會(huì)被人故意修改,導(dǎo)致正確的信息丟失。同時(shí),在信息的轉(zhuǎn)換過(guò)程中,外界影響因素容易干擾介質(zhì)。因此,火電企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理可能會(huì)使財(cái)務(wù)資料的存儲(chǔ)存在一定危險(xiǎn)性。
第二,火電企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理的激勵(lì)和約束機(jī)制不健全。火電企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)激勵(lì)和約束機(jī)制,對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員的利益關(guān)系能起到協(xié)調(diào)作用,同時(shí),也能起到規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員行為的作用?;痣娖髽I(yè)管理的重要內(nèi)容之一就是建立財(cái)務(wù)激勵(lì)約束機(jī)制。但是,我國(guó)大部分火電企業(yè)并沒(méi)有重視財(cái)務(wù)的信息化管理,不能認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性,使我國(guó)火電企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)受到嚴(yán)重影響??傊F(xiàn)階段,我國(guó)火電企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理在激勵(lì)約束機(jī)制方面存在缺失。
第三,火電企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理人員素質(zhì)不高。目前,我國(guó)火電企業(yè)選拔財(cái)務(wù)管理人員時(shí),任用的標(biāo)準(zhǔn)不能形成統(tǒng)一規(guī)定。因此,我國(guó)火電企業(yè)的財(cái)務(wù)在職人員的能力和水平參差不齊,知識(shí)結(jié)構(gòu)不完整,專業(yè)水平不強(qiáng),導(dǎo)致工作質(zhì)量下降?;痣娖髽I(yè)財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)要求財(cái)務(wù)人員要將會(huì)計(jì)知識(shí)與信息技術(shù)知識(shí)有效結(jié)合,因此,財(cái)務(wù)人員不僅要具備一定的會(huì)計(jì)知識(shí),還要具備較高的信息技術(shù)水平?,F(xiàn)階段,我國(guó)火電企業(yè)的這種綜合性人才比較缺乏,使得火電企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)受到阻礙。
現(xiàn)階段,我國(guó)火電企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)還不健全,以上分析了存在的一些問(wèn)題,對(duì)這些問(wèn)題必須采取有效的對(duì)策進(jìn)行解決。以下主要分析火電企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有效對(duì)策。
2.1確保財(cái)務(wù)信息化管理的安全性
現(xiàn)階段,我國(guó)火電企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理存在一定危險(xiǎn)性,因此,要采取相關(guān)措施確?;痣娖髽I(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性。
首先,對(duì)火電企業(yè)的財(cái)務(wù)信息要加強(qiáng)控制。財(cái)務(wù)信息主要來(lái)自于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù),為了確保財(cái)務(wù)信息的安全必須對(duì)火電企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行控制,避免病毒、故障等因素對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的損害。
其次,對(duì)火電企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件要加強(qiáng)控制。財(cái)務(wù)軟件對(duì)火電企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作和整個(gè)火電企業(yè)的管理非常重要。因此,不能讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)的編程人員從事財(cái)務(wù)工作,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性得到保證。
再次,對(duì)火電企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)要加強(qiáng)維護(hù)。火電企業(yè)要定期對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。具體來(lái)說(shuō),在上級(jí)批準(zhǔn)的情況下,維護(hù)人員可以對(duì)計(jì)算機(jī)的硬件進(jìn)行維修,使財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能得到完善,同時(shí),也可對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的軟件和代碼結(jié)構(gòu)進(jìn)行修改。
最后,通過(guò)預(yù)設(shè)措施使財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全性得到保障。相關(guān)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要進(jìn)行預(yù)先設(shè)置,并備份以防財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失。同時(shí),相關(guān)工作人員可通過(guò)殺毒軟件對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件定期殺毒,使財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全運(yùn)行得到保障。
2.2建立并完善財(cái)務(wù)人員的激勵(lì)和約束機(jī)制
激勵(lì)機(jī)制對(duì)火電企業(yè)調(diào)節(jié)財(cái)務(wù)人員的利益關(guān)系和他們的工作態(tài)度能起到一定的促進(jìn)作用。因此,火電企業(yè)通過(guò)建立激勵(lì)機(jī)制對(duì)財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)也能起到推動(dòng)作用。具體來(lái)說(shuō),火電企業(yè)可以建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中工作態(tài)度積極,責(zé)任心強(qiáng),并且業(yè)績(jī)突出的財(cái)務(wù)人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)他們繼續(xù)努力。對(duì)于工作不認(rèn)真,業(yè)績(jī)差的財(cái)務(wù)人員給予懲罰,這種獎(jiǎng)懲分明的制度有助于火電企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。
2.3不斷提升財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)
我國(guó)火電企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理需要專業(yè)的技術(shù)人才,財(cái)務(wù)人員必須具有完整的財(cái)務(wù)知識(shí),信息技術(shù)知識(shí)和專業(yè)技術(shù)。目前,我國(guó)火電企業(yè)的專業(yè)人才比較缺乏,企業(yè)內(nèi)部必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的培養(yǎng)。相關(guān)部門可以定期組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行學(xué)習(xí),可通過(guò)講座、觀看宣傳片等方式增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),同時(shí),不斷提高他們的職業(yè)道德和工作責(zé)任感,在財(cái)務(wù)工作中能以專業(yè)的技術(shù),認(rèn)真的態(tài)度和高度的責(zé)任感面對(duì)工作,提高工作質(zhì)量。
綜上所述,隨著信息化技術(shù)發(fā)展,在火電企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中將信息技術(shù)應(yīng)用其中會(huì)提高財(cái)務(wù)工作效率,并且使財(cái)務(wù)信息的保存更方便。但是,現(xiàn)階段由于多種原因,我國(guó)火電企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)存在“安全措施不到位,激勵(lì)約束機(jī)制不健全和財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高”等問(wèn)題,可通過(guò)“對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的控制,完善網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)體系、建立健全激勵(lì)機(jī)制和提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)”等對(duì)策對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行解決,希望對(duì)火電企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有所幫助。
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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.037
F275
A
1673-0194(2015)18-0052-01
2015-07-03