基于圖書館空間的書庫管理創(chuàng)新模式探究

甘朝鵬

河南工業(yè)大學(xué)，河南鄭州 450000

基于圖書館空間的書庫管理創(chuàng)新模式探究

甘朝鵬

河南工業(yè)大學(xué)，河南鄭州 450000

圖書館的主要作用是文化傳遞，是公共設(shè)施的其中一種。書庫管理模式關(guān)系到圖書館的服務(wù)質(zhì)量和作用發(fā)揮，對(duì)圖書館的發(fā)展有著極為深遠(yuǎn)的影響意義。當(dāng)前，很多圖書館管理中還在沿用傳統(tǒng)的管理模式，效率較為低下，已經(jīng)不適應(yīng)圖書館目前的發(fā)展現(xiàn)狀，圖書館有限的存儲(chǔ)空間與藏書量不斷增大之間的矛盾愈發(fā)突出，空間不足逐漸成為影響圖書館發(fā)展的重要因素。要想滿足新時(shí)期圖書館的發(fā)展需求，就必須在立足現(xiàn)實(shí)的基礎(chǔ)上，積極創(chuàng)新書庫管理模式。本文詳細(xì)分析了當(dāng)前圖書館管理現(xiàn)狀，并對(duì)基于圖書館空間的書庫管理創(chuàng)新模式進(jìn)行了全面探討。

圖書館空間；書庫管理；創(chuàng)新模式；優(yōu)勢(shì)分析

0 引言

圖書館是社會(huì)發(fā)展中一個(gè)比較特別的存在，不僅會(huì)影響到文化發(fā)展，對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展也有著一定的推動(dòng)作用，尤其是在新時(shí)期背景下，知識(shí)的力量得到了社會(huì)更廣泛的關(guān)注，圖書館的存在價(jià)值愈發(fā)凸顯。當(dāng)前，為了滿足民眾的閱讀需求，使圖書館的作用能夠更好的發(fā)揮出來，不少圖書館已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了免費(fèi)開放，管理水平也比過去提高了很多，但是在書庫管理方面仍舊存在一些不足?，F(xiàn)代圖書館的發(fā)展，應(yīng)以優(yōu)化讀者體驗(yàn)、改善閱讀環(huán)境為指導(dǎo)，重視提高服務(wù)質(zhì)量和圖書館管理效率。在這種背景下，傳統(tǒng)管理模式的弊端日漸突出，空間不足逐漸成為了制約圖書館發(fā)展的主要因素之一。為了提升圖書館的空間價(jià)值，就必須重視書庫管理模式的科學(xué)創(chuàng)新。

1 當(dāng)前圖書館管理現(xiàn)狀分析

1.1 當(dāng)前圖書館管理面臨的問題

當(dāng)前，很多圖書館管理中均應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)，無論是圖書檢索還是借閱，讀者都可以實(shí)現(xiàn)自助操作。此種管理模式為讀者提供了方便，卻給圖書館管理造成了一定負(fù)擔(dān)。由于圖書總量大，因此，上架任務(wù)重，并且很容易出現(xiàn)放錯(cuò)位置的情況。放錯(cuò)位置的圖書不僅檢查起來十分不便，也會(huì)給圖書盤點(diǎn)造成麻煩。除了工作人員的失誤之外，很多讀者也會(huì)在閱讀完畢后將圖書隨意放置，這些情況都給圖書管理工作帶去了很大不便，加重了管理工作人員的負(fù)擔(dān)。另外，隨著科技的發(fā)展，電子資源的優(yōu)勢(shì)得到了越來越多人的認(rèn)可，讀者需求和心理均產(chǎn)生了一些變化。在這種情況下，圖書館管理模式也必須進(jìn)行適當(dāng)?shù)母母?，保持與時(shí)俱進(jìn)，在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進(jìn)行科學(xué)創(chuàng)新。圖書館應(yīng)以讀者需求為導(dǎo)向，關(guān)注讀者的興趣，以便更好的滿足讀者要求。

當(dāng)前形勢(shì)下，圖書館要發(fā)展，就必須先解決有限的空間與藏書量大之間的矛盾。不少圖書館為了拓展空間，將書架周圍的區(qū)域利用起來，以供讀者交流，但是這樣做卻為圖書管理帶去很大不便，同時(shí)，圖書館內(nèi)的公共區(qū)域也不可能無限擴(kuò)展。所以，圖書館發(fā)展必須將提高空間利用效率作為重要考慮，提升空間價(jià)值。

1.2 當(dāng)前圖書館擴(kuò)展空間的主要方式

當(dāng)前，為了解決空間不足的問題，不少圖書館均依據(jù)自身情況采取了一些措施，概括來講，主要有以下幾種：1）擴(kuò)建。面對(duì)空間緊張的難題，不少圖書館采取了擴(kuò)建的方式來拓展空間，在某種程度上來講，此種方式可以起到緩解作用，但是并不能在短時(shí)間內(nèi)從根本上解決問題。并且，擴(kuò)大館舍需要投入大量資金，建設(shè)周期也比較長，因此，擴(kuò)建并不是解決圖書館問題的最佳方法。2）合并。圖書館合并的情況并不少見，合并后圖書館可以共同分擔(dān)館藏，達(dá)到資源、信息的共享，對(duì)圖書館的發(fā)展具有一定的益處。但同時(shí)，圖書館合并后也面臨著一系列比較難以處理的問題，比如所有權(quán)分配等。另外，圖書館合并還會(huì)受到地域的限制，因此，此種方式雖有一定成效，卻并不適用于全部的圖書館。3）館外儲(chǔ)藏。不少圖書館為了緩解空間緊張的問題，采取了館外儲(chǔ)藏的方法，通過利用周圍閑置空間、另建地下書庫等方法，在一定程度上擴(kuò)大了藏書空間。但是采用此種方式時(shí)，圖書搬運(yùn)量大是一個(gè)不得不考慮的問題。并且，隨著藏書量的不斷增加，圖書館最終還是要面對(duì)空間不足的問題，因此，此種方法與擴(kuò)建法一樣，只能暫時(shí)緩解空間緊張的局面，卻不能從根本上解決問題。

因此，在當(dāng)前管理模式存在諸多不足，且空間擴(kuò)展方式缺乏合理性的背景下，書庫管理模式的創(chuàng)新迫在眉睫。

2 基于圖書館空間的書庫管理創(chuàng)新模式探析

當(dāng)前，空間緊張問題已經(jīng)對(duì)圖書館的健康發(fā)展形成了嚴(yán)重制約。為了解決這個(gè)問題，更好的滿足讀者要求，不少圖書館在充分考慮空間問題的基礎(chǔ)上，創(chuàng)新了書庫管理模式。大-中-小書庫分類管理模式是一種在當(dāng)前圖書館管理中應(yīng)用效果較好的新模式，在具體應(yīng)用中指的是將書庫分為大型、中型、小型，并采取分類管理的方式。本文對(duì)大-中-小書庫分類管理模式進(jìn)行了簡要分析。

2.1 模式構(gòu)成

為讀者服務(wù)是圖書館的存在價(jià)值之一，空間是圖書館發(fā)展必須要考慮的因素之一。因此，在空間有限的情況下，為了更好的為讀者服務(wù)，圖書館就必須重視進(jìn)行書庫管理模式的科學(xué)創(chuàng)新，提高圖書館空間資源的利用效率。大-中-小書庫分類管理模式的理論基礎(chǔ)中包含了存儲(chǔ)管理和借閱管理等理念，其在圖書館管理中的具體應(yīng)用主要借助的技術(shù)是RFID（射頻識(shí)別）技術(shù)。圖書館采用大-中-小書庫分類管理模式，首先要依據(jù)實(shí)際情況，將自身書庫合理劃分為大型、中型、小型三類功能各異的書庫。

2.2 功能分析

大型書庫屬于書庫的核心部分，藏書量比例最高可達(dá)總量的90%，其藏書以上一年沒被借閱過的圖書為主。由于此類圖書屬于通常無人借閱的類型，因此，大型書庫主要用于圖書存儲(chǔ)，具有排列密集和預(yù)留空間少等顯著特點(diǎn)，出于安全考慮，此類書庫應(yīng)禁止讀者進(jìn)入。從某種角度講，大型書庫相當(dāng)于圖書館的藏書倉庫，不宜作為借閱區(qū)域。中型書庫與一般書庫較為類似，圖書借閱率比大型書庫高，藏書以上一年被借閱過的圖書為主，藏書量占總量的9%左右。由于中型書庫的藏書在短期內(nèi)被借閱的頻率相對(duì)較高，因此，中型書庫可以劃入常規(guī)書庫。小型書庫藏書以圖書館大型書庫和中型書庫借閱歸還的圖書為主，同時(shí)也包含有新書，藏書量占總量的1%左右。如果圖書在小型書庫存儲(chǔ)時(shí)間超過7天，為存儲(chǔ)空間考慮，應(yīng)將其轉(zhuǎn)入中型書庫，其中應(yīng)注意的是，對(duì)于新書，若在7天內(nèi)無人借閱和預(yù)約，可以將其存入大型書庫。小型書庫的藏書在轉(zhuǎn)存之前，讀者可以直接借閱，無需申請(qǐng)?？傮w來講，大、中型書庫的主要作用是書籍存儲(chǔ)，能夠有效提高圖書借閱效率和管理效率；小型書庫的主要作用則是通過開架借閱實(shí)施高效的書庫管理。同時(shí)，對(duì)于大、中型書庫，讀者可以通過OPAC系統(tǒng)（聯(lián)機(jī)公共目錄查詢系統(tǒng)）獲取所需要的圖書儲(chǔ)藏位置和目錄信息，對(duì)于小型書庫，讀者既可以利用OPAC系統(tǒng)獲得所需信息，也可以采用現(xiàn)場(chǎng)挑選、瀏覽的形式。另外，大、中型書庫一般不開放，小型書庫則是面向全體讀者的。

3 書庫管理創(chuàng)新模式的優(yōu)勢(shì)分析

3.1 節(jié)省圖書館空間，提高空間利用效率

在圖書管理中應(yīng)用大-中-小書庫分類管理模式，可以有效節(jié)省圖書館的空間，提高空間利用效率。大-中-小書庫分類管理模式中，大型書庫和中型書庫的作用均是圖書存儲(chǔ)，可以存儲(chǔ)借閱率較低的書籍，能夠提升書庫空間的利用效率。并且，大型書庫采取的是密集存儲(chǔ)的方式，這樣就可以大大增加存儲(chǔ)圖書的數(shù)量。另外，大型書庫和中型書庫存儲(chǔ)圖書時(shí)無需預(yù)留位置，所以存儲(chǔ)的書籍總數(shù)非?？捎^，對(duì)圖書館空間資源的節(jié)約有著巨大貢獻(xiàn)，提升了圖書館的空間價(jià)值。分類管理模式能夠更好的滿足讀者的借閱需求，消除了圖書館的空間壓力。

3.2 降低圖書館的運(yùn)營成本

圖書館的運(yùn)營成本中包含人力資源成本、電費(fèi)和租金等許多內(nèi)容。在圖書管理中采用大-中-小書庫分類管理模式，可以顯著降低其運(yùn)營成本：首先，由于大型書庫和中型書庫的主要功能是書籍存儲(chǔ)，并不對(duì)讀者開放，因此，大、中型書庫的電力消耗將會(huì)大大較少，預(yù)計(jì)最多可節(jié)省應(yīng)有電費(fèi)的50%，同時(shí)，大、中型書庫基本上無需裝飾，也無需過多的衛(wèi)生設(shè)施，可以在一定程度上降低圖書館的成本；其次，采用此種書庫管理模式，可以有效的提高圖書管理效率，減小工作人員的任務(wù)量，圖書館就無需招聘過多工作人員，促進(jìn)了人力資源成本的降低；最后，由于大、中型書庫的主要功能在于圖書存儲(chǔ)，并不對(duì)讀者開放，所以，圖書館可以依據(jù)實(shí)際情況，將大型書庫設(shè)置在租金較低的地方，節(jié)省相關(guān)開支，減少經(jīng)費(fèi)支出。書庫管理創(chuàng)新模式在圖書館管理中的應(yīng)用，可以從多個(gè)方面減少其運(yùn)營成本，積少成多，從長期來講，對(duì)圖書館的成本節(jié)約具有較大貢獻(xiàn)。

3.3 提高了書庫管理的效率

書庫管理創(chuàng)新模式中積極應(yīng)用了新的科學(xué)技術(shù)，具有典型的電子化特征。同時(shí)，由于管理中應(yīng)用了更先進(jìn)的軟件系統(tǒng)，工作人員只需合理利用軟件系統(tǒng)，就能夠?qū)崿F(xiàn)書庫的高效管理，使圖書的查詢更為方便，得益于先進(jìn)科技的優(yōu)勢(shì)，圖書管理效率大大提高，不僅減小了工作人員的負(fù)擔(dān)，也使得書庫管理更加高效，管理工作質(zhì)量得到顯著改善。

3.4 提升了圖書歸類效率

書庫管理創(chuàng)新模式在圖書館管理中的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了管理方式的科學(xué)轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的圖書歸類方式不僅耗時(shí)，而且復(fù)雜程度高。另外，傳統(tǒng)模式下，圖書放置的根據(jù)是索引號(hào)，并且放置位置是固定的，讀者選擇圖書或?yàn)g覽圖書時(shí)，必須親自到書庫現(xiàn)場(chǎng)，在這樣的情況下，若讀者臨時(shí)不想借閱某本圖書，就很可能會(huì)將其隨意放置在書架上（不一定會(huì)放回圖書的原來位置），圖書放置秩序被打亂，無形中增加了工作人員的工作量。在圖書管理中采用新型管理模式，只需將圖書簡單歸類即可，提高了圖書歸類的效率，減少了工作人員的工作量。并且，新型管理方式中，書籍一般是依據(jù)入庫日期排列的，具有明顯的隨機(jī)性特點(diǎn)，上架工作量減少，為工作人員節(jié)省了大量時(shí)間。

3.5 實(shí)例分析

以某圖書館為例，其藏書總量在500000冊(cè)，在這種情況下，圖書館的書架面積應(yīng)達(dá)到2800m2。為了節(jié)省空間，此圖書館積極采用了大-中-小書庫分類管理模式，使用后，藏書所占面積節(jié)約了30%，也就是說實(shí)際用于藏書的空間只需2000m2即可，起到了十分顯著的節(jié)約圖書館空間的作用，降低了圖書館的空間壓力，優(yōu)化了讀者體驗(yàn)。同時(shí)，電費(fèi)開支也大為減少，圖書館的運(yùn)營成本在一定程度上得到了降低。

4 結(jié)論

現(xiàn)代化背景下，知識(shí)在推動(dòng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展方面的重要作用引起了人們的高度關(guān)注，而圖書館作為人們獲取知識(shí)的重要渠道，在社會(huì)生活中扮演著越來越重要的角色。在圖書館發(fā)展中，空間是一個(gè)不得不考慮的重要問題。隨著圖書館藏書量的逐漸增加，存儲(chǔ)空間不足已經(jīng)成為了阻礙圖書館發(fā)展的重要原因，在這種情況下，書庫管理模式的創(chuàng)新顯得尤為重要。大-中-小書庫分類管理模式是一種比較新穎的書庫管理模式，應(yīng)用在圖書館管理中能夠顯著降低圖書館的運(yùn)營成本，提高圖書館的空間利用效率，還可以起到優(yōu)化讀者體驗(yàn)和改善圖書館服務(wù)質(zhì)量的作用，對(duì)提高圖書館管理水平有著重要的積極意義。綜上所述，大-中-小書庫分類管理模式在圖書館管理中具有較高的使用價(jià)值，值得廣泛推廣和應(yīng)用。

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1674-6708（2015）142-0043-02

甘朝鵬，大專，助理館員，研究方向：圖示資料、信息、管理等