景素奇
北京騰駒達(dá)獵頭公司董事長
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老板啟動變革,是高調(diào)好,還是低調(diào)好?是從上面開始,還是從下面開始?面對阻力,是迎面而上,還是繞道而行?最需要老板咬牙的,是在啟動時,還是初具成效時?改革者如何與人性作斗爭?
上一期,我們分析了在現(xiàn)如今,作為老板推動企業(yè)變革的必要性,和辨別組織內(nèi)哪些人注定是變革的反對者,哪些人可能是變革的主力軍,以及何時啟用。接下來,就要啟動變革了。
變革啟動要從試點(diǎn)開始
企業(yè)的變革不宜一下子鋪開,而最好選擇先試點(diǎn)。
但試點(diǎn)也不能突兀,老板需要找機(jī)會,比如以下四種機(jī)會:1.個別典型案例發(fā)生時,開總結(jié)研討會,挑選一些代表參與討論,這其中有反對變革者和支持變革者。討論的結(jié)論也只是試點(diǎn),因為試點(diǎn),大家是不反對的。2.月度或季度工作會上,接著找出問題、探索出解決問題的方案,開始試點(diǎn)。3.行業(yè)內(nèi)已有的成功做法,而又受制于企業(yè)體制、機(jī)制以及管理流程和制度,不能全面借鑒時,可以局部試點(diǎn)。4.如有變革者主動提出了一套試點(diǎn)辦法,并積極主動愿意嘗試時,可以暗中鼓勵其試點(diǎn)。等試點(diǎn)有初步成績時,再公開試點(diǎn)。
注意,所有的試點(diǎn)工作,都必須放在變革的推動力量這一方,而千萬不要放在原有業(yè)績好的人身上。因為原有業(yè)績好,正說明他適應(yīng)了原來的環(huán)境,是不愿主動來試點(diǎn)的。讓其試點(diǎn),結(jié)果只能是失敗。因為,價值觀行為準(zhǔn)則上就不是屬于創(chuàng)新的人,所以他會找各種理由完不成。
既然是試點(diǎn),就要注意給予各種政策優(yōu)惠,制度松綁和資源支持,讓主動和參與試點(diǎn)的人不吃虧,有甜頭。當(dāng)然,一般參與試點(diǎn)的人,主要是利益驅(qū)動,而對于主動變革的推動者,其訴求就更多是成就感了。
注意,也要注意妥善解決試點(diǎn)與原有制度和原來既得利益者的沖突問題。所以要制定試點(diǎn)辦法,讓試點(diǎn)在陽光環(huán)境下進(jìn)行,盡量不沖突。
如果制度沖突在所難免怎么辦?老板必須行使權(quán)力,特批,超越制度。當(dāng)然,在制定試點(diǎn)辦法時,就要把這個權(quán)力放進(jìn)試點(diǎn)辦法里。
如果躲不開利益沖突又怎么辦?老板應(yīng)該把握住,不能讓既得利益者受損,更不能讓變革者利益受損。這就要靠老板的智慧和擔(dān)當(dāng)。因為兩者利益都不受損,很可能企業(yè)利益就要受損。這就是變革的成本。
變革的初期,只是鼓勵試點(diǎn),不要太聲張。只是明著給政策,暗中給資源支持,及時與變革的人溝通,鼓勵和幫助變革的人盡快出成績。如果聲張過大了,一是會給變革的人帶來壓力,另外更多的人會投入到或明或暗的反對陣營。
變革中期,老板必須咬住牙
變革中期的標(biāo)志,就是變革出現(xiàn)了預(yù)期的效果,也總結(jié)出了一套相對成熟的做法。這時試點(diǎn)的人頭昂起來了,普通員工中有部分人想?yún)⑴c,但內(nèi)心狐疑,害怕風(fēng)險,這和股民追漲前的心態(tài)是一樣的。此時老板作為變革的總設(shè)計者和領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)做五件事。
第一,明確繼續(xù)給予政策支持,但要注意暗中使勁。第二,與核心團(tuán)隊中的頑固守舊者談話,明確表示他們不能反對試點(diǎn)。第三,開會應(yīng)該從試點(diǎn)講起,明確變革思路,大會小會講,目的是形成輿論聲勢,為變革者未來成為主流而上位做準(zhǔn)備。第四,擴(kuò)大試點(diǎn)范圍,提倡變革創(chuàng)新。第五,堅定不移。變革必然帶來一系列問題,甚至?xí)新闊┖湾e誤及失誤,而且此時各種聲音會接踵而至,怎么辦?作為老板必須內(nèi)心堅韌,信心不能有絲毫動搖,一方面鼓勵變革者大膽往前走,另一方面號召多方面的力量,一同參與解決變革中出現(xiàn)的問題。持續(xù)跟蹤,重點(diǎn)跟蹤,把問題解決的同時,還要注意把反對的聲音堅決壓下去,強(qiáng)化變革的決心。因為,此時反對變革的力量與支持變革的力量達(dá)到均衡狀態(tài),如果老板不堅持、不強(qiáng)勢,反對者就會公開出來作對,聯(lián)合起來給變革者制造麻煩,支持變革的人就會出現(xiàn)更大的錯誤和失誤。一旦信心受挫,就會出現(xiàn)退卻的意向,這將直接影響變革大勢。
變革后期,把試點(diǎn)常態(tài)化
在上述的堅持和斗爭當(dāng)中,變革者的成績會越來越明顯,變革的力量會越來越強(qiáng)大。大多數(shù)普通員工看到變革有可能直接給自己帶來好處,就會主動要求按新的試點(diǎn)辦法做。部分核心團(tuán)隊,也逐漸從語言支持走向行為支持。而利益既得方,則處于暗中叫勁的狀態(tài),因為他們心態(tài)上不服試點(diǎn)人員,因此更要爭取業(yè)績不能輸,而這正是企業(yè)所需要的。當(dāng)然,這時同樣會有頑強(qiáng)的阻礙者,為舊有的模式辯護(hù),但已經(jīng)不成氣候了,因為變革是大勢所趨。這時會有很多人要參與到試點(diǎn)辦法中來,因為按新法一算賬,比舊有機(jī)制得到的還多,就會主動要求按新法來。
這樣,變革從利益格局上就基本形成了。剩下的就是組織體制、流程設(shè)計、考核方法、技術(shù)手段等。此時,不要著急,仍不要把大家全部納入到試點(diǎn)中來。讓大家先等等,仍按舊機(jī)制運(yùn)行,讓大家逐漸對舊機(jī)制產(chǎn)生厭棄感,渴望新法新機(jī)制。這時,再把擴(kuò)大試點(diǎn)后的經(jīng)驗總結(jié)出來,變成新的機(jī)制、流程、制度,形成常態(tài)的考核機(jī)制和方法,企業(yè)全員進(jìn)入常態(tài)化運(yùn)行,變革就基本成功了。
變革渾水,先要洞悉人性
企業(yè)組織處于變革時期,水很深,也很渾。即使企業(yè)是老板一手創(chuàng)建的,絕對權(quán)威,也不例外。只要變革組織,一定會攪渾這一池凈水,抑或死水。為什么?因為人類自產(chǎn)生以來,一切一切都在變,只有人性沒有變。人性當(dāng)中,渴望懶惰、舒適、成功,希望得到組織認(rèn)同,同時,恐懼變化,恐懼失敗。
因此,當(dāng)外部環(huán)境變化時,大多數(shù)人都能意識到危機(jī),意識到必須變化,但只有老板能夠立即行動起來。因為事關(guān)企業(yè)的生死大局,其他人有利益相關(guān)但關(guān)聯(lián)度不高,這其中也包括股東,甚至老板的家族成員。他們都沒有老板的危機(jī)感和變革欲強(qiáng)烈。
所以,合格的老板,要么是變革,要么是變革無望把企業(yè)賣掉。如果老板沒有意識到危機(jī),企業(yè)只有破產(chǎn)死亡,就像無錫尚德。
作為老板,變革是第一選擇。變革,攪動了全體人員的舒服區(qū),沖擊了核心團(tuán)隊的成就感,觸動了既得利益者的利益,也就是挑戰(zhàn)了人性,這必然帶來全體人員的普遍觀望,甚至堅決反對。所以,在組織變革中,上一輪變革的設(shè)計者參與者,一定是下一輪變革的最大阻礙者,除了優(yōu)秀的老板。所以,老板必須是個勇于否定自我的人。
通過上述對組織中三類人的分析,老板不僅要知道誰是阻礙者,也要知道他們?yōu)槭裁磿璧K。所以,變革就必須有策略,有智慧,利用一切可利用的變革要素。不然,貿(mào)然變革必然會失敗。人心難測,變革者要洞悉人性,把握人心。所謂變革期的水很深,很渾,就是指人性、人心的交互共振,深不可測,渾濁不清。
攪動死水,必備政治智慧
因此,企業(yè)變革中,老板必須有政治智慧。
不僅如上期所述,老板首先要找到支持的力量,于恰當(dāng)時機(jī)啟用這些支持變革的人。其次還要以恰當(dāng)?shù)姆椒▎⒂眠@些人。最好采用試點(diǎn)的辦法,而且最好在新業(yè)務(wù)領(lǐng)域試點(diǎn)。因為那只是很小的局部,不影響其他員工,更不影響原來業(yè)績好的,這些人不會反對,最多是觀望。所以試點(diǎn)不要動原來業(yè)績好的人的奶酪。在新業(yè)務(wù)領(lǐng)域試點(diǎn),對于核心管理層來講,對日常管理工作也沒什么大影響,所以也不會有大的反對。注意,試點(diǎn)盡量不要在管理層先進(jìn)行,那會本末倒置,只會失敗。
第三是步步為營。老板作為變革的總領(lǐng)導(dǎo)者,你可以把變革的目標(biāo)和夢想給大家,但千萬不要上來把所有變革的想法及步驟都告訴大家。如果你把這些告訴了大家,就等于宣布了你將與全員為敵。所以,要保證讓大家看到的只是試點(diǎn),與自己無關(guān)的不疼不癢的小范圍試點(diǎn),只設(shè)短期小目標(biāo)。這不僅要利用兩股支持變革的力量,也要利用三股反對的力量,盡量減少反對力量。當(dāng)走完一步,再走第二步,第三步,走到哪一步說哪一步的事,找到哪一步力量的支持者,在一步一步的前進(jìn)中,陸續(xù)把所有的人一步步納入到變革的體系中來,直至把變革的路走完。
第四是先業(yè)務(wù)變革,后管理變革。做業(yè)務(wù)變革時,找到管理中的支持力量。當(dāng)業(yè)務(wù)變革基本完成后,管理變革也勢在必行。這時業(yè)務(wù)力量當(dāng)中一定有支持管理變革的人,找出來,妥善利用,完成管理變革。然后再推進(jìn)組織變革等,就是水到渠成的。千萬不要水還沒影,就開始高喊著修渠——一是渠修不成,二是渠修成了也沒有用。
在企業(yè)變革中,業(yè)務(wù)是水,管理是渠;基層是水,上層是渠;管理層是水,決策層是渠;被邊緣化的人是水,既得利益者是渠;新來的人是水,資深的人是渠;經(jīng)營機(jī)制是水,管理機(jī)制是渠;員工是水,機(jī)制是渠;戰(zhàn)略是水,文化是渠。所有人當(dāng)中,老板首先是水,其他都是渠。一定不要把次序搞反了,只有這樣的變革智慧,對企業(yè)的傷害最小,陣痛最小,風(fēng)險也最小。管理(待續(xù))
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