馬虎
1 ?軟件保存文件聽您的
軟件保存文件,一般都有一個(gè)默認(rèn)的保存路徑,如果不了解這個(gè)路徑,當(dāng)文件下載完畢后,要找下載的文件就比較困難。在使用一個(gè)軟件前后,均可以通過軟件的設(shè)置中心,查看文件的保存路徑。
網(wǎng)友通過QQ發(fā)給您的文件保存在哪里?可以一步到位訪問到這些文件嗎?能不能讓接收到的文件保存到自己設(shè)定的文件夾中?
如果希望知道QQ聊天過程中接收的文件保存在哪里,可通過QQ面板底部的“系統(tǒng)設(shè)置”按鈕進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置窗口,點(diǎn)擊左側(cè)“文件管理”一項(xiàng),在右側(cè)就會(huì)看到QQ保存接收文件的位置。在這里,你可以自定義保存QQ接收文件的位置,還可以通過直接點(diǎn)擊“打開個(gè)人文件夾”方便地切換到個(gè)人文件夾,也可以點(diǎn)擊“打開文件夾”按鈕,打開存放接收文件的文件夾(圖1),免去了在資源管理器中層層進(jìn)入后尋找文件的麻煩。可以說,這是一種一步到位的文件定位法。經(jīng)過這樣的操作,您再也不用為無法定位QQ好友發(fā)給自己的文件而煩惱了。
用IE瀏覽器上網(wǎng)下載文件,同樣存在一個(gè)文件保存位置的問題。以Windows 8.1為例,系統(tǒng)默認(rèn)的下載路徑是用戶目錄下的“下載”文件夾。如果希望每次下載的文件保存到自己設(shè)定的路徑中(比如閃存盤),也可按下面的辦法設(shè)定保存路徑。
點(diǎn)擊IE窗口右上角的齒輪狀“工具”按鈕,在菜單中選擇“查看下載”一項(xiàng)(或者直接在IE窗口中按下Ctrl+J組合鍵,效果等同)(圖2)。
在開啟的下載窗口中,點(diǎn)擊左下角的“選項(xiàng)”文件鏈接,在隨后彈出的“下載選項(xiàng)”對(duì)話框中點(diǎn)擊“瀏覽”,確定自己的閃存盤盤符,選擇后點(diǎn)擊“確定”(圖3)。
如此設(shè)置之后,今后無論從網(wǎng)上下載什么文件,這些文件都會(huì)乖乖地躺在您的閃存盤中了。
孝道提示
其他軟件的文件保存位置可以此類推。軟件設(shè)置中心的進(jìn)入,一般是通過軟件的“設(shè)置”菜單,或通過在軟件的系統(tǒng)托盤圖標(biāo)上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,然后選擇“設(shè)置”命令進(jìn)入。有的軟件不稱其為“設(shè)置”,而是叫做“控制中心”或意思雷同的其他稱呼,您只需一試便知。
2 ?存錯(cuò)位置也能找回文件
如果忘記查看軟件的下載位置,或者設(shè)置了閃存盤的下載位置后,閃存盤盤符因其他設(shè)備的插入而有所改變,那么,下載的路徑可能會(huì)與自己記憶的有所出入。這樣,文件的保存位置就出現(xiàn)偏差,在原來設(shè)定的位置就無法找到下載或接收的文件。為避免這種情況的發(fā)生,給您介紹一種“秒”搜文件的方法,這種方法比本刊2014年第16期“新孝道”文章中介紹的方法效率更高,且與系統(tǒng)版本無關(guān),將更加實(shí)用。
在系統(tǒng)中安裝一個(gè)名稱為Everything的精小搜索軟件,安裝之后,系統(tǒng)托盤會(huì)出現(xiàn)一個(gè)放大鏡搜索按鈕。當(dāng)您下載文件的時(shí)候,只需留意一下文件名(可以是文件名中的某個(gè)關(guān)鍵字),當(dāng)下載后找不到文件時(shí),雙擊托盤中的放大鏡按鈕,在開啟的搜索窗口的搜索框中輸入您剛才看到的文件名或文件名關(guān)鍵詞,文件馬上就會(huì)在窗口中出現(xiàn)。從中選擇文件可直接雙擊打開,或者通過復(fù)制或剪切命令進(jìn)行文件的復(fù)制或轉(zhuǎn)移(圖4)。
孝道提示
Everything搜索文件還支持多詞組合搜索,這樣搜索效率會(huì)更高。比方說,您清楚地記得下載的文件名中有“京劇”和“捉放曹”兩個(gè)詞,其他信息記不清楚了。那么,只需在搜索框中輸入“京劇 捉放曹”即可馬上獲得搜索結(jié)果。
3 ?按類保存入庫更易找
我們?nèi)粘=邮栈蛳螺d的文件不外乎圖、文、聲、像等幾類內(nèi)容,而Windows 8.1系統(tǒng)的“庫”中默認(rèn)也提供了“圖片”、“文檔”、“音樂”、“視頻”四個(gè)類別與之對(duì)應(yīng)。
在用IE瀏覽器下載時(shí),您可以先不要忙于點(diǎn)擊“保存”按鈕,轉(zhuǎn)而點(diǎn)擊其右側(cè)的小三角按鈕,然后從彈出的菜單中選擇“另存為”命令(圖5)。在隨后打開的保存文件對(duì)話框中,定位到“庫”目錄,然后按您所下載的文件的類型,對(duì)號(hào)入座,分別將文件保存到相應(yīng)的4種庫當(dāng)中(圖6)。
在將文件保存到“庫”中的相應(yīng)目錄之后,您可以不用關(guān)心文件到底保存在哪個(gè)盤上,每次找文件,只需從資源管理器中進(jìn)入“庫”文件夾,然后按4種類別進(jìn)入瀏覽文件即可。也可用資源管理器右上角的搜索框直接進(jìn)行文件搜索。當(dāng)然,上面所講的“秒”搜文件的辦法仍然管用,若文件數(shù)量太多而一時(shí)從庫中難以找到,不妨嘗試用“秒”搜法進(jìn)行快速定位。
孝道提示
若您已經(jīng)用上了最新版的Windows 10操作系統(tǒng),它在資源管理器中增設(shè)了“收藏”和“主頁”功能,您可以將存放文件的常用的下載文件夾通過右鍵菜單命令或右鍵拖動(dòng)的辦法添加到這里。這樣一來,查找下載或接收的文件就變得更加快捷方便了。