制作滑動控制聯(lián)動數(shù)據(jù)圖表

馬震安

要用Excel圖表向領導展示兩款新研產品全年銷售不斷增長的業(yè)績，如果一次性地將全年12月的銷售統(tǒng)計全盤托出，不能給領導太多的驚喜;但如果先展示1月份的數(shù)據(jù)，隨著向右滑動滾動條，逐月比較的圖表陸續(xù)展現(xiàn)在眼前，必定會帶給領導更多激動（圖1）?，F(xiàn)在，讓我們在Excel 2016中實現(xiàn)上述想法。

1. 準備圖表數(shù)據(jù)

圖表制作，數(shù)據(jù)先行。打開名稱為“新產品銷售統(tǒng)計”的工作表，點擊公式選項卡中的“名稱管理器”，新建名稱“cpA”，引用位置為“=OFFSET（新產品銷售統(tǒng)計！$B$2，0，0，1，新產品銷售統(tǒng)計！$B$8）”;新建名稱“cpB”，引用位置為“=OFFSET（新產品銷售統(tǒng)計！$B$3，0，0，1，新產品銷售統(tǒng)計！$B$8）”（圖2）。

2. 滾動條巧設置

選擇“開發(fā)工具”選項卡，點擊“插入”按鈕，選擇“表單控件→滾動條”，在工作表中畫出一個滾動條。右擊滾動條，選擇“設置控件格式”，在“控制”選項卡中設置當前值為1，最小值為1，最大值為12，步長為1，頁步長為1，單元格鏈接為B8（圖3）。

小提示

B8是將來作為滾動條值的臨時存放位置。

3. 應用圖表數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)準備好后，就該把它應用到圖表中。首先，在數(shù)據(jù)區(qū)域外選擇一個空白單元格，再按住Ctrl鍵選擇A2：B2、A3：B3單元格;然后點擊“插入”選項卡中的“推薦的圖表”，在彈出的窗口中點擊“所有圖表→組合”，選擇“簇狀柱形圖-折線圖”，其中產品B的圖表類型選擇“帶數(shù)據(jù)標記的折線圖”。圖表添加后，右擊圖表，點擊“選擇數(shù)據(jù)”，在彈出的窗口左側的圖例項處分別選擇產品A、產品B，點擊“編輯”，在彈出的窗口的系列值處分別輸入“=新產品銷售統(tǒng)計！cpA”、“=新產品銷售統(tǒng)計！cpB”;在右側水平分類軸標簽處點擊“編輯”，選擇B1：M1（圖4）。

最后，設置好圖表標題。右擊圖表，選擇“設置圖表區(qū)域格式”，對圖表進行裝飾、美化;拖動滾動條到合適位置與圖表對齊，調整好大小，將滾動條、圖表進行組合就可以了。