10秒鐘！排版圖例批量加括號(hào)

陳智君

有一本圖書(shū)的文稿，在處理文章格式時(shí)，制作者發(fā)現(xiàn)全書(shū)的圖注都沒(méi)有用括號(hào)標(biāo)注。而圖書(shū)制作時(shí)為了達(dá)成某種統(tǒng)一的排版樣式，需要給所有的圖注都加上括號(hào)。但是，由于每個(gè)圖注的內(nèi)容都不同，圖注的長(zhǎng)短不一，沒(méi)有什么規(guī)律可言。如果用成批替換操作，很難構(gòu)造表達(dá)式，因而似乎無(wú)法實(shí)現(xiàn)。如何解決？

1. 原文的圖注格式

首先，我們看書(shū)稿原文的圖注格式（圖1）。全書(shū)的數(shù)百?gòu)垐D片的圖注格式都是這樣的，沒(méi)有加注括號(hào)。如果需要改變，對(duì)為數(shù)不多的幾條好辦，用手動(dòng)修改很簡(jiǎn)單，加兩個(gè)括號(hào)是誰(shuí)都可以完成的“小兒科”任務(wù)。但是，數(shù)百條信息如果全用手動(dòng)操作，將是一項(xiàng)很累人的“工程”。因此，另辟蹊徑尋找自動(dòng)化的處理辦法將是解決本問(wèn)題的關(guān)鍵所在。

2. 期望的圖注樣式

我們?cè)賮?lái)看制作者希望達(dá)到的圖注樣式。制作者希望的格式其實(shí)很簡(jiǎn)單，只是在每條圖注的前后加一對(duì)括號(hào)（圖2）。這個(gè)操作太簡(jiǎn)單了，不是嗎？那么，你先別急，不妨自己先動(dòng)腦想一想，也許你能想出好辦法。想不通？那就再看筆者下面的辦法。

3. 實(shí)現(xiàn)的方法細(xì)述

此方法是借助文字處理軟件EmEditor來(lái)完成這項(xiàng)任務(wù)的。首先，要考慮給這些不具有規(guī)律的圖注找到一個(gè)規(guī)律，注意到它們是以“圖”加數(shù)字的方式開(kāi)頭，盡管長(zhǎng)度不一，但它們都是單行結(jié)束。這就是唯一的線索。那么，用一個(gè)什么樣的表達(dá)式可以概括這些圖注文字呢？

用Ctrl+H組合鍵開(kāi)啟替換對(duì)話窗，在“查找”框中輸入“^（圖＼d）（.*）$”這樣一串內(nèi)容，點(diǎn)擊“查找”按鈕后發(fā)現(xiàn)，全文的圖注竟然都變成了綠色，如圖1所示。說(shuō)明試驗(yàn)是成功的，表達(dá)式書(shū)寫(xiě)正確無(wú)誤，它能夠一次性找到需要的所有內(nèi)容。

隨后，在“替換為”框中輸入“（＼1＼2）”這樣的內(nèi)容。嘗試點(diǎn)擊“替換”按鈕，驚喜地發(fā)現(xiàn)，前面的第一條圖注被自動(dòng)加上了括號(hào);繼續(xù)點(diǎn)擊“替換”再試第二條照樣靈驗(yàn)，如圖3所示。于是，果斷點(diǎn)擊“替換全部”按鈕，這樣全書(shū)的圖注就都加上括號(hào)了。問(wèn)題竟是這么簡(jiǎn)單，10多個(gè)字符、10秒鐘時(shí)間解決了。