成也？敗否？只在一步之遙

成敗之間辦公軟件的一步之遙

WPS Office和MS Office的成敗是一步之遙的典型案例。DOS年代的金山WPS在國內(nèi)辦公領(lǐng)域可謂首屈一指，按說過渡到Windows環(huán)境后，本來立起“山頭”的金山離繼續(xù)“占山為王”只一步之遙。但植根于所見即所得Windows排版系統(tǒng)的微軟Office以Windows這艘航母為載體，以迅雷不及掩耳之勢占領(lǐng)了中國市場。一步之遙的理想變成遙不可及的現(xiàn)實。之后的十幾年間，金山只能眼睜睜地看著別人在原本屬于自己的山頭上大耍威風(fēng)。好在既然成功離挫敗只一步之遙，那么從挫敗走向再次成功還遠嗎？

安裝一步之遙 ? ? ?選大還是選小

雖然現(xiàn)在的硬盤和內(nèi)存的空間越來越大，速度也越來越快，但是在軟件的選擇上，如果要實現(xiàn)同樣的功能，人們還是傾向于安裝更輕巧的軟件。

WPS圖文表演示系統(tǒng)的安裝文件，整套軟件只有50MB上下，而微軟Office Word即便是2007低版本也有500多MB的塊頭。如果要進行的工作用這兩個軟件都能完成，你選擇哪個？這也是目前許多人推薦WPS的原因之一（圖1、圖2）。

也許，你的選擇是根據(jù)習(xí)慣而為的。那些年你已經(jīng)習(xí)慣于使用微軟的Office。但是，如果列出一些事實，那么，你的判斷可能會改變。

雖然目前微軟Office在市場競爭的壓力下，局部實現(xiàn)了免費或者降價，但是相對來說，其正規(guī)專業(yè)版本高昂的價格還是讓普通用戶（尤其是中國低端大眾用戶）難以接受的。使用各種非正常渠道獲得MS Office的雖然大有人在，但是都自然背負著使用盜版的名聲，雖然說法不責(zé)眾，微軟睜一只眼閉一只眼，但是終歸這些人走的不是正道。還有，雖然微軟Office的功能強大，但是它的安裝對系統(tǒng)來說是一個沉重的負擔(dān)，對于用戶來說，安裝了它也就等于安裝了大量無用的功能，據(jù)統(tǒng)計，大眾使用微軟Office套件中的功能普遍不足20%，其余的多為閑置。既然如此，那么，何不嘗試一下國產(chǎn)的優(yōu)秀辦公軟件呢？或許，你會發(fā)現(xiàn)站在“金山”上，看天也照樣很藍。

使用一步之遙 ? ? ?兼容不是問題

前些年，在選用辦公這件事上，人們往往糾纏于文檔格式是否兼容。的確，如果換了辦公系統(tǒng)，文檔打不開了，而時間緊迫，這真是一件要命的事。現(xiàn)在，如果換成金山WPS，用戶擔(dān)心的這些問題就不成問題。

WPS套件嚴格對應(yīng)于微軟Office的Word、Excel、PowerPoint，新版本已經(jīng)實現(xiàn)了無論在界面還是文件格式上的完全兼容。用戶既可在安裝WPS時或安裝之后選擇讓W(xué)PS默認關(guān)聯(lián)微軟文檔格式，也可使用WPS自己的格式（圖3）。

“上當(dāng)”的協(xié)議成為今天金山可以名正言順地使用微軟文檔格式的合法依據(jù)，成敗之間一步之遙的事情，讓人唏噓不已！正是由于金山WPS輕松做到了操作習(xí)慣上的兼容，讓用戶真正實現(xiàn)“零時間”上手，大大降低了軟件的推廣難度，有效地減少了培訓(xùn)的時間和費用，也實現(xiàn)最大限度的辦公軟件遷移的可能。而與之形成鮮明對比的“愚蠢”案例是，微軟在Windows 8中不采用人們早已熟悉的好用界面，轉(zhuǎn)而采取了一種半遮半掩且?guī)椭畔⒉幻鞯乃^“創(chuàng)新”設(shè)計，讓自己的移動系統(tǒng)的美夢變成了“黃粱”，差點還丟掉了PC操作系統(tǒng)的半壁江山，這不能不讓人警醒！

口碑一步之遙 ? ? ?實用當(dāng)是源泉

之前的一些年，許多人，尤其是企業(yè)辦公人員對Windows版的WPS不屑一顧甚至嗤之以鼻。而如今，越來越多的人向周圍的人推介金山WPS。為什么？

辦公軟件與你的關(guān)系也是一步之遙。同樣擺著兩套軟件，一套是國產(chǎn)的，就像“鄰家小妹”;另一套是外來的，就像操著別扭中國話的“白皮藍眼”。哪個好打交道？理所當(dāng)然應(yīng)該是國產(chǎn)。但WPS之所以受越來越多的人歡迎，“鄰家小妹”的熟人情結(jié)還在其次，關(guān)鍵的因素是這位“妹子”的方方面面都能讓你體會到親切感。這就是她獨特的為中國用戶而設(shè)計的各種體貼功能。國人特色專用界面是為國人設(shè)計，而高度模仿MS Office界面看似簡單和“低智商”，實則也是體現(xiàn)順應(yīng)國內(nèi)讀者需求，為已經(jīng)熟悉微軟Office的用戶適應(yīng)新環(huán)境提供更大的方便而已。

俗話說，群眾的眼光是雪亮的。單個的用戶可以欺騙，但龐大的用戶群不可能被欺騙。WPS的受歡迎不光是因為其小巧、方便、兼容性好，更因為其中的許許多多實用功能所致。

當(dāng)你要插入圖片時，WPS中早已可以方便地對圖片進行旋轉(zhuǎn)，達到理想的圖文排版效果，而微軟Office之前的操作要復(fù)雜得多，直至新版才改進了該功能（圖4）。

WPS早已允許在文章中使用各種公式，數(shù)理化生老師喜歡的各種符號公式應(yīng)有盡有，而微軟Office必須使用安裝公式編輯器的版本或另外安裝公式編輯器才能使用，新版本對該功能的跟進也慢了幾拍（圖5）。

WPS文檔或Word文檔變PDF格式，曾經(jīng)一度是個人們都想解決的難題，新版WPS的“輸出為PDF”功能輕而易舉地解決了這個老大難問題。而微軟Office的跟進卻在后面（圖6）。

WPS能將圖文版面直接輕松輸出為長微博圖片，更是解決了人們在發(fā)微博過程中遇到的140字瓶頸問題。最新版WPS文字還新增了護眼模式功能，并將諸多特色功能專門集成到一個面板下，讓人們更容易操作定位（圖7）。

凡此種種，都是人們喜歡WPS的根本原因。不是說微軟Office也實現(xiàn)了這些功能，人們就應(yīng)該再去喜歡它，而是有個誰先誰后的問題，一步之遙讓W(xué)PS錯失良機，相應(yīng)地微軟慢了一拍也會失去某些機會。

資源一步之遙 ? ? ?素材不是問題

使用辦公軟件，除了軟件本身的功能強大和易用性因素外，現(xiàn)成可用的素材和模板是否豐富，在某種程度上也決定了該軟件是否受歡迎的程度。WPS依托廣泛而觸手可及的國內(nèi)用戶資源，聚攏了大量的符合中國特色的文檔、表格、演示模板，讓廣大電腦用戶的辦公制作更方便高效（圖8）。在這方面，微軟辦公雖然和WPS辦公只有一步之遙，但由于其軟件和市場并不是真正植根于中國文化這塊土壤，因而其本土人氣很難與WPS相比，一步之遙變成了望塵莫及。

訪問一步之遙 ? ? ?云端免費集成

WPS借助于其金山云盤和輕辦公的優(yōu)勢，讓用戶的文章可以非常輕松地保存在金山免費大容量云空間中。無論是在哪個地方，是用什么設(shè)備什么版本的WPS軟件，都可以輕松訪問和編輯自己的WPS文檔、表格和演示（圖9、圖10）。

同樣是有云功能的微軟Office，按說總體功能相對于WPS來說有過之而無不及，但無論從訪問的方便程度，還是對云空間、平臺支持的慷慨程度，以及版本推出及時性等方面來說，都遠不及WPS來得慷慨、及時和貼近人心（圖11）。

因此，本來是一步之遙的事情，卻無意間拉開了差距，這也在某種程度上造成了微軟移動Office在中國推廣難度的加大。

高端一步之遙 ? ? ?技術(shù)才是關(guān)鍵

Visual Basic for Application（簡稱VBA）是微軟Office中很強的功能，簡單來說就是“宏”，它能讓用戶實現(xiàn)更加個性化的高效作業(yè)。類似的功能在WPS中沒有直接提供，WPS需要安裝外部插件才能支持代碼操作。這是WPS要學(xué)習(xí)和提高的一個方面，也是WPS在高端市場的一塊短板（圖12）。

此外，在某些高端的處理上，WPS與微軟Office的差距還不小。例如在表格數(shù)據(jù)量非常大時，微軟Office表格就能顯示出其高效能的優(yōu)勢。WPS編輯過程中批量替換比較耗費時間，文件越大這種現(xiàn)象越明顯，如果是上百頁的材料中使用批量替換，速度可能會很慢。

云者為王

輸入法

的一步之遙

曾幾何時，輸入法的天下被智能ABC、紫光華宇、拼音加加這樣的優(yōu)秀輸入法所占領(lǐng)。但轉(zhuǎn)眼間，這些輸入法不見了當(dāng)年的輝煌，變成了一些守舊者才用的“老人輸入法”。不是說這些軟件不優(yōu)秀，在它們離成功只有一步之遙的時候，風(fēng)起“云”涌了，一種更高級的輸入功能吸引了廣大用戶。一些財大氣粗的軟件商把握住了時機，以強大的云端服務(wù)實力，投入重金爭奪人才、收購軟件進行研發(fā)，于是，類似于搜狗拼音、QQ拼音、谷歌拼音、百度拼音等輸入法誕生了。

在輸入法的發(fā)展歷史上，智能成分的加入是最閃亮的一座里程碑。早前的輸入法，人們以輸入一個漢字能聯(lián)想出一個或幾個詞為神奇，后來智能組詞功能出現(xiàn)，智能ABC、紫光拼音和拼音加加等著名的智能拼音輸入法，能夠在用戶輸入的過程當(dāng)中潛移默化地掌握和自動調(diào)整用戶構(gòu)詞的頻度，將用戶使用過的詞語自動地逐漸顯示在輸入隊列的最前方，同時也能將用戶輸入但詞庫里不曾有過的詞構(gòu)成新詞自動添加到用戶詞庫中（圖1）。

但是，一個現(xiàn)實問題也擺在了用戶面前，那就是在一臺電腦上使用過的詞匯，到達另一臺電腦上時無法自動顯示，要讓新電腦傳承舊電腦的詞組習(xí)慣，需要想方設(shè)法將舊電腦上的輸入法詞庫進行備份，而后再復(fù)制到新電腦的同一種輸入法安裝目錄中，進行配置然后才能使用。若在自己的電腦上操作還好說，如果是在別人的電腦或公用電腦上操作，會帶來很大的不便，也很不利于工作效率的提高。而輸入法別的個性化特性（如輸入條配置，界面和皮膚配置等）的轉(zhuǎn)移，則更是難上加難，只能在另一臺電腦上重新設(shè)置才行（圖2）。

鑒于以上情況，搜狗、谷歌、百度、騰訊等及時把握潮流，開發(fā)了各自的輸入法。這些輸入法在原先已有的成熟智能輸入法技術(shù)的基礎(chǔ)上，實時合理地融入了云的功能，讓輸入法擁有了用戶各自的網(wǎng)絡(luò)賬號，以此賬號為依據(jù)，各家公司為每位網(wǎng)絡(luò)注冊用戶分配了免費輸入法服務(wù)器空間。

當(dāng)用戶登錄輸入法賬戶之后，輸入法的個性化配置（包括輸入條的樣式、皮膚、用戶個性詞庫等），均會自動同步到云端服務(wù)器中。這樣，當(dāng)用戶以同樣的賬號在異地的電腦上登錄輸入法，就可以瞬間擁有自己所熟悉的輸入環(huán)境了。而且隨著輸入平臺的種類增多，輸入法可以跨平臺跨不同類別設(shè)備共享個人輸入法設(shè)置，實現(xiàn)了無論何時、何地、何種設(shè)備，都能夠無縫享用屬于自己的個性化輸入法（圖3）。

小提示

老式的智能輸入法要彌補這“一步之遙”的差異，除了在功能上增加先進的云輸入功能外，奪回失去的市場是一個最大的難點。由于多數(shù)用戶已經(jīng)轉(zhuǎn)而選用了別的優(yōu)秀輸入法，形成幾個龐大的用戶群，所以紫光、智能ABC或拼音加加等輸入法若要再度迎來輝煌，即便是有強力的財團支撐，也不是輕而易舉的事。而對于用戶來講，換一種新的輸入法并喜歡上它也是輕而易舉的，原因是類似于搜狗拼音、百度拼音、QQ拼音之類的新型輸入法本身就考慮了老用戶升級換代中無縫過渡的因素，因此“換槍”的門檻很低。固守著一種老的輸入法只能與新的先進功能失之交臂，失去的卻是無盡的效率的提升。因此奉勸輸入法的守舊用戶一句，與其琢磨如何提升自己所用“老槍”的功能，不如免費換一桿好用的“新槍”。

方便為本

郵箱管理的

一步之遙

郵箱曾經(jīng)是即時通訊不發(fā)達年代人們進行網(wǎng)絡(luò)溝通的首選工具之一。當(dāng)年的網(wǎng)絡(luò)郵箱不像現(xiàn)今的網(wǎng)絡(luò)郵箱那樣功能強大，在登錄、收取郵件和管理郵件方面有著諸多不方便的因素。因此，一個毛頭小伙編寫的郵件管理軟件Foxmail賣出了一千二百萬的身價，騰訊以巨資將這位本打算出國深造的才子及其軟件產(chǎn)品囊括于旗下。一個小小的工具軟件，一個近乎生活潦倒的書生，一夜之間坐擁千萬級家資，這不能不說是發(fā)生在一步之遙的改變。

且不多談Foxmail軟件作者或騰訊的事，我們將目光回到郵箱軟件上來。Foxmail之所以受到人們的青睞，是由于它能將本來只能在網(wǎng)絡(luò)上操作的郵件變?yōu)楸镜毓芾怼?/p>

無論是否有時間處理郵件，你都可以讓該軟件將郵件定時定點地自動收納到本地硬盤甚至移動介質(zhì)中，待抽出時間再選擇處理。即便斷網(wǎng)了，也能提供郵件處理服務(wù)。這種管理郵件功能的強大還體現(xiàn)在對遠程和本地郵件的靈活性把握。設(shè)定將郵件自動或手動收取到本地后，讓服務(wù)器端清空郵件以節(jié)省空間，防止服務(wù)器有限空間爆滿的情況發(fā)生（圖1）?？蛇x擇在本地和遠程服務(wù)器同時保留郵件的副本，以便在其他地方或設(shè)備上再行訪問和收取。當(dāng)然也可設(shè)置不留副本。

此外，在本地郵箱管理器中，還可以創(chuàng)建多個賬戶，只需各自給自己的郵箱加上訪問密碼，即可實現(xiàn)多人共享一個Foxmail來管理郵件。這種靈活多變的特性，讓郵件管理和處理隨心所欲（圖2）。但是，F(xiàn)oxmail的輝煌也不可能成為永久。在網(wǎng)絡(luò)在線服務(wù)不斷發(fā)展的今天，郵件管理也在不斷發(fā)生著變化。國內(nèi)以網(wǎng)易為代表的免費郵箱越來越受到人們的青睞，而其自身功能也不斷加強。在線郵箱內(nèi)集成各種豐富的郵件管理功能，結(jié)合大附件的提供、網(wǎng)盤的融合，甚至在郵箱中集成各種輕應(yīng)用，實現(xiàn)在郵箱內(nèi)處理日常生活中的許多事務(wù)。

在以往看來，大有本地郵箱管理軟件要吃掉網(wǎng)頁版郵箱管理的勢頭，而今看來，Web版郵箱管理服務(wù)東山再起，以方興未艾的姿態(tài)繼續(xù)生存和發(fā)展著。在線與本地，Web與PC端管理，成功與走向沒落，也是一步之遙的事情。

潮流涌動

在線與本地的一步之遙

不但郵箱存在本地管理和網(wǎng)絡(luò)管理的一步之遙差別，其他方面的應(yīng)用也存在這種看似“一步之遙”，實則不容樂觀的差別。

在線輸入與本地輸入

從傳統(tǒng)PC走來的人們，總是習(xí)慣于在電腦上安裝一個輸入法，以實現(xiàn)各種應(yīng)用軟件中對輸入的需求。軟件的發(fā)展正走向?qū)Σ僮飨到y(tǒng)的直接依賴，轉(zhuǎn)而進入更加依賴于網(wǎng)絡(luò)瀏覽器的新環(huán)境。在這種情況下，對瀏覽器環(huán)境下的輸入需求更為迫切，而瀏覽器中進行輸入完全可以利用輕應(yīng)用型的輸入法——也稱為云輸入法的輸入方式。這種輸入方法不需要在操作系統(tǒng)層面上安裝任何輸入法軟件，而是直接通過一個網(wǎng)絡(luò)指令調(diào)用服務(wù)器端的輸入法。其好處是可以利用云端龐大的語料庫，實現(xiàn)更為精確的智能詞組識別，以更加精準(zhǔn)的識別率提高輸入效率。在網(wǎng)絡(luò)速度逐漸提高的全民網(wǎng)絡(luò)時代，這種輸入方法會越來越受到人們的青睞。

在線存儲與本地備份

備份文件資料也是大家進行自動化辦公作業(yè)的重要一環(huán)。在以往的日子里，每天的工作完畢之后，壓縮打包、拷貝刻盤，這些都是我們必做的工作。人們總感覺資料刻在光盤中或拷貝到自己的移動硬盤中是最保險的。殊不知，一旦火災(zāi)發(fā)生，放在一個房間里的所有介質(zhì)或設(shè)備都將難以幸免于難。

而如果將資料自動備份到云端服務(wù)器，由于服務(wù)器的資料多在異地有多個備份，或通過特殊的方式分散存儲在不同的服務(wù)器中，一次局域性的災(zāi)難，毀滅數(shù)據(jù)的可能性很小。本地存儲與網(wǎng)絡(luò)備份，看似只是一步的事情，甚至是人們還不習(xí)慣于相信的事情，卻在安全上存在天壤之別。在人們的存儲觀念普遍發(fā)生了改變后，伴隨著云服務(wù)廠商服務(wù)質(zhì)量的提升和服務(wù)制度的完善，我們有理由相信，越來越多的人們會完成由本地備份到網(wǎng)絡(luò)在線存儲這“一步”的跨越，進入一個真正的網(wǎng)絡(luò)存儲時代（圖1）。

在線播放與本地播放

是否還曾記得，在大街上買光盤大片，回到家里開啟超級解霸進行播放欣賞的情形？那個時代的影音播放概念就是一個本地播放器加一堆光盤。后來網(wǎng)絡(luò)發(fā)展了，但網(wǎng)速不盡如人意，于是人們“祭拜”迅雷這位老祖，每天開著自己家的“小水管”不停地下載網(wǎng)絡(luò)大片，然后交給自己家電腦中的那位暴風(fēng)影音來播放。而“快播”的推出，讓人們可以睜大眼睛張大嘴巴，深更半夜爬在屏幕前樂此不?！@就是在線影音的魅力（圖2）。如今，隨著網(wǎng)絡(luò)帶寬的增加，下載已經(jīng)越來越變成一種后臺自動進行的“黑匣子”事件，而在線欣賞影視節(jié)目成為人們觀看娛樂節(jié)目的主流之選。愛奇藝、優(yōu)酷客戶端、搜狐影音、騰訊影音、百度影音、PPTV、風(fēng)行、樂視等各種名牌大牌網(wǎng)絡(luò)商推出的在線播放器，不但擁有兼容幾乎所有視頻格式的“本事”，而且讓欣賞變成一件一點即到的事情。而以傳統(tǒng)本地播放著名的暴風(fēng)影音、千千靜聽（今天的百度影音）等影音播放軟件，也都及時加入了在線播放的功能模塊，盤活了這些可能走向“懸崖”的“老馬”。

在線生成與本地制作

在圖像、文字和其他制作方面，也存在本地制作和在線制作的一步之遙差別。以往，我們無論制作一個條形碼還是一個二維碼，不管是制作一個動畫頭像還是一幅特效照片，都需要在本地安裝一個用來處理的專門軟件。而如今，隨著在線服務(wù)的發(fā)展和成熟，這些工作都可以在線來完成。

如果需要一個網(wǎng)址或一段文字信息的二維碼圖片，我們只需打開百度，輸入“二維碼生成”即可首先獲得百度提供的二維碼在線生成服務(wù)鏈接，只需在其中輸入信息，即可生成自己所需的二維碼圖片（圖3）。

如果將一幅某格式的圖片轉(zhuǎn)換為另一種格式，而本地正好沒有安裝圖片處理軟件，那么只需在百度里輸入“在線處理圖片大小”，即可獲得在線處理圖片服務(wù)的對話窗口，在其中上傳圖片，保存即可獲得所需格式的圖片。