告別職場“拖延癥”

陳領英

“拖延癥”的危害巨大，不僅會耽誤工作、影響自己的事業(yè)，還會破壞團隊協(xié)作和人際關系，甚至會拖垮身體。

根據(jù)一項關于“拖延癥”的網(wǎng)絡調(diào)查結果顯示，86%的職場人聲稱自己有“拖延癥”，僅4%的職場人明確聲明自己沒有“拖延癥”?？梢?，“拖延癥”這個在國外已經(jīng)出現(xiàn)了20年的心理學名詞，也已成為我國眾多白領的標簽，是職場上常見的一種“職業(yè)病”。

一些重度拖延癥職場人，對自我、對未來都處于一種混沌茫然的狀態(tài)。他們做任何事都是為“別人”，沒有內(nèi)在的前進動力。于是，做事拖拉、得過且過的態(tài)度逐漸形成習慣，又無動力糾正，逐步進入一個“死循環(huán)”、負效應的狀態(tài)，大好時光被無度揮霍。

“拖延癥”的危害巨大，不僅會耽誤工作、影響自己的事業(yè)，還會破壞團隊協(xié)作和人際關系，甚至會拖垮身體。

查找“拖延癥”病因

相關調(diào)查指出，有50%的職場人“不拖到最后一刻，不會開始動手工作”，另有19%的職場人“只拖延一會”，17%會拖“1天左右”，甚至13%的人“不拖到領導再催，絕不完成”。

此外，43%的職場人患“拖延癥”的頻率是經(jīng)常，31%的職場人表示“一直都愛拖拉”，8%的職場人表示“最近拖延的情況比較多”，僅有18%的職場人表示“很少，偶爾”會拖延。可見，拖延已經(jīng)成大部分職場人工作中的常態(tài)，需要引起職場人和用人單位的高度警惕和重視。

調(diào)查也發(fā)現(xiàn)，54%的職場人“不管大事小情，都有可能拖延”，35%的職場人一般只在“日常生活瑣事”上拖延，24%的職場人會在“小事，如常規(guī)的行政事務”上拖延，但也需要注意有10%的職場人甚至明確表示會在“大事，如重要報告、產(chǎn)品設計等”方面拖延。

另外，超過八成有“拖延癥”的職場人工作年限在5年以下，可見工作時間短、職業(yè)化素養(yǎng)還不太高導致“拖延癥”在這些人群中盛行。

“拖延癥”的病因是什么？從心理層面分析，一些人對工作能力不自信，是導致拖延行為的一個重要原因。工作上曾遭遇過重大挫敗，對自己不夠自信的人，容易產(chǎn)生逃避心理，認為自己能力不夠，不能很好地完成任務，于是越拖越久。他們還常常以疲勞、狀態(tài)不好、時間充足等借口來拖延工作進度。

這部分職場人士，實際上很在意別人如何看待自己，他們更希望別人覺得他時間不夠、不夠努力，而不是能力不足。

一些完美主義者也很容易得“拖延癥“。他們自我要求很高，任何事情都要達到一個很高的境界，而且要一次做好，所以，他們往往將時間花在對整個過程進行周密計劃上，而遲遲不愿意開始做第一件事，哪怕很容易。

還有一些人內(nèi)心不積極上進，缺乏干勁，很容易懶散、頹廢，覺得什么事都很難做。他們很喜歡找理由推脫，比如，別人都不需要做我干嗎要做？即便心不甘情不愿地接手做了，也不愿意立刻開始，等到明天再做，但明天到了又想等到后天，不耗到最后一刻絕不動手。

還有一種現(xiàn)象在職場新人身上比較明顯。他們對自己的能力沒有把握，害怕影響整個工作的進度，為別人帶來麻煩。各種各樣的擔心最終延誤了工作。在受到上級或同事的催促、指責后，心中更會感到焦慮，愈發(fā)害怕工作失誤，于是更想逃避，導致拖延癥越來越嚴重。

計算你的個人效率比

要治療“拖延癥“，首要任務是找出你現(xiàn)在支配時間的方式，使用一個日程表是完成此步驟最有效的方法。僅需嘗試一天，你會立即對你的時間到底去了哪里，有不可思議的洞察。它可以把你的無意識習慣提升到意識層面，這樣才有機會仔細檢視并改變它們。

把你一整天開始或完成某個活動的時間都紀錄下來。要盡可能地詳盡：記下你在收發(fā)電子郵件、閱讀新聞、網(wǎng)上娛樂、打電話、就餐等等。

一天結束時，把這些時間段分類記錄到綜合類別中，然后找出你在每類活動中耗費時間的百分比。持續(xù)做上一周，再計算你在每類活動中耗費的時間占總時間的百分比。

你可能會驚訝地發(fā)現(xiàn)，你花在實質(zhì)性工作上的時間，只占了工作總時間的一小部分。有研究發(fā)現(xiàn)，上班族每天在實質(zhì)性工作上平均花費的時間為1.5小時，其余時間都耗在許多與工作無關的事情上。全職上班族平均開始工作的時間是上午11點，而下午3點半左右就開始懈怠了。

計算你的個人效率比，就是在實質(zhì)性工作上耗費的時間除以工作總時間。假如你曾經(jīng)嘗試過約束自己去做那些你并不真正有動力做的事情，你失敗的機率很大。那么，我們可以逆向思維，用減少總時間推動效率提升。

假如你的效率比十分低下，那就試著在一天中嚴格限制你的工作總時間，比如只允許自己在辦公室待上5個小時，而剩下的時間不準自己再工作。一旦你的大腦認識到工作時間很緊迫，你突然間就會變得極有效率，因為你必須如此。

當你有緊迫的時間限制時，你通常能找出完成工作的辦法。而當你有充裕時間時，很容易就變得效率低下。

保持最高效率的同時，逐漸增加工作總時間，這個方法能讓你優(yōu)化自己的工作效率，使工作成效得到有效提升，并且仍有大量時間來追求個人愛好。

因此，計算個人效率比是確保工作效率最佳，而不必增加工作時間的明智選擇。它是一種高效且無需什么努力就能做到的方法，而它的長期回報是驚人的。不過，必須定期使用才能產(chǎn)生這些優(yōu)勢。

高效時間管理技巧

技巧一：6點優(yōu)先工作制。

要改變自己每天都像“救火隊”一樣的工作狀態(tài)，首先要調(diào)整好自己的工作時間安排。把盡量多的時間用在重要但不緊急的工作上。

效率大師艾維利提出“6點優(yōu)先工作制”的方法。具體操作方法是每天早晨上班前，寫下今天要做的全部事情；按事情的重要順序，分別從“1”到“6”標出六件最重要的事情；每天一開始，全力以赴做標號為“1”的事情，直到它被完成或被完全準備好，然后再全力以赴做標號為“2”的事情，以此類推。

艾維利認為，一般情況下，如果一個人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么他一定是一位高效率人士。

技巧二：設定不被干擾的時間。

很多職場人，往往會有這樣的抱怨，每天似乎都很忙碌，一年到頭作總結的時候，卻發(fā)現(xiàn)自己一年似乎什么都沒有做，一年都沒啥進步。這些人每天就像陀螺似的在旋轉(zhuǎn)，很少靜下心來考慮考慮自己做的工作。

也有人經(jīng)常抱怨，在做一些重要工作時，因為時刻被別的事情被打斷，而難以高質(zhì)量的完成。

建議采用的方法是每天固定拿出一段時間來，可以是早上或晚上，為自己設定一段不被干擾的時間，一方面可以靜下心來集中做一些工作；另一方面也可以靜下心來自我反思并調(diào)整自己第二天的時間安排。

技巧三：20秒情緒控制。

時間管理上，要克服“拖延癥“，還有很重要的一個方法就是要學會控制自己的情緒，對一些應該做的事情，應立即行動，快20秒。比如，周末是睡懶覺還是去參加論壇或講座，這時候，就要提前20秒，快速作出積極的決定，而不是躺在那兒考慮半天就是不加行動。

而對一些需謹慎考量的事情，或情緒激動時的決定，就要三思而后行，慢20秒作出決定。

技巧四：設定小的時間段。

要改變拖延的習慣，還可以嘗試使用一個最簡便的方法，就是在做某項工作時，為自己設定一個時間，比如寫一篇稿子或一篇匯報，為自己設定半個小時或一個小時，然后用倒計時的方式，開始工作。

通過這樣的訓練，會發(fā)現(xiàn)比平時做同樣的工作，節(jié)省不少時間，原先寫報告前的各種情緒預備工作等全部簡化了，工作效率大大提高。