電子郵件的再生之道

宋金寶

那么，就讓我們看看“謀害”電子郵件的“兇手”到底有哪些，它們是如何“謀害”了這位電子“功臣”，而電子郵件又是如何奮起自救，才得以繼續(xù)安然生存的。

1. 手機短信逼不倒

互聯(lián)網(wǎng)的最初，要傳送消息，哪怕是最短的一句話，多數(shù)人只能用郵件的方式來解決。只有當對方打開電腦，登錄自己的郵箱，接收郵件后才能看到對方發(fā)來的信息。若因事沒有及時收取郵件，那就可能會誤事。

而對于簡短的消息，接收和發(fā)送的最快捷有效是當屬手機短信了。在手機沒有普及之前，人們用傳呼機通過傳呼臺發(fā)送消息，上了一點年紀的人都知道這種掛在身上的通信小設(shè)備。而如今，傳呼通信已成為歷史，手機短信大行其道。

由于電子郵件的最大的弊端是不能即時傳遞消息，不開機不知道郵件的存在和到來，它非常清楚自己的“短板”在此，因此，自救的方向也就非常明確了。

再生之道 ：

安裝郵件管家客戶端（如Foxmail），在“接收郵件”屬性中設(shè)置自動接收郵件，并設(shè)置郵件到來自動播放聲音提醒;此外還可設(shè)置郵件到來并自動接收時顯示提醒框和接收進度窗口，這樣就能解決消息及時傳達的問題。如果使用手機或平板等移動工具，用易信或郵箱大師等軟件也能通知郵件的到來。易信3.0就有管理郵件的功能且有郵件通知功能，當有新的郵件到達時，會彈出消息告訴主人，以便及時收看。

2. 即時通信壓不跨

如今是QQ、微信等即時通信軟件大行其道的年代。大部分人的智能手機上都裝有并時刻開啟著此類軟件。以往用郵件才能發(fā)送的大段文字甚至圖文聲像附件，都可以用此類軟件及時發(fā)送并能及時提醒，它們要比郵件發(fā)送方便且高效得多。但是，面對如此境遇，并不是說郵件就一無是處，郵件有郵件的獨到之處，就好像蠟燭一樣，停電的時候它比電燈泡管用多了。

再生之道 ：

有朋友用QQ給你發(fā)送了一個文件，而你正好不在線沒有收下來，如果正遇到斷網(wǎng)的情況，就暫時沒轍了。而如果用郵箱，這個問題可以解決，只需在郵件客戶端上設(shè)置成自動收取，則可在無人值守的情況下將郵件及其附件收取到本地，之后，即便是斷網(wǎng)了，只要電腦能夠開啟，就能收看這些郵件。

3. 云盤你能我也能

前些年，要發(fā)文件都是用郵件發(fā)送附件，且容量也有所限制，因而不得不切割后分批發(fā)送。而現(xiàn)在網(wǎng)盤大行其道，只需做好一個網(wǎng)盤外鏈，通過及時通信軟件將鏈接發(fā)過去，對方點擊鏈接即可下載文件了。甚至即時通信工具也附帶了網(wǎng)盤，自身便可實現(xiàn)離線下載。如此一來，郵箱是不是就該消失了呢？不見得！面對云盤，郵箱也有再生之道。

再生之道：

面對各種網(wǎng)絡(luò)云盤大行其道，126等郵箱不光在附件容量上有所擴展，還增加了永久存儲空間（網(wǎng)盤）和臨時存儲空間（云附件），對于存儲在其中的文件，也能實現(xiàn)外鏈功能。普通的云盤需要在做好外鏈后，再尋求外部通信手段（如聊天工具）傳達給對方，而郵箱則可直接發(fā)送給對方，甚至還可設(shè)置手機短信提醒，讓對方接受，也是非常方便的。

4. 多人共享我有招

用P2P工具在多人間共享大文件，速度相當迅速。傳統(tǒng)郵箱在多人直接共享文件則效率較低，但這并不表示郵箱就該退場。對于文件多人共享，郵箱也有其自救辦法。

再生之道：

使用群郵件功能，可以向特定的目標人群發(fā)送同一個內(nèi)容。再加上超大附件或郵箱網(wǎng)盤外鏈，可以很好地解決在人群中進行文件快速傳播的問題。126郵箱的“群發(fā)單顯”功能，能夠同時給一批人發(fā)送同一封郵件，但對方看到的效果是只發(fā)送給其一個人的，并沒有抄送的跡象，多了一份尊重的意味，要比文件公開多人共享溫馨了許多。

5. 遠程控制咱也行

遠程控制服務廣受歡迎，而郵箱只能一方發(fā)送一方收取，但這并不表示不能用郵箱來控制遠端的電腦。在遠程控制方面，郵箱也有再生之道。

再生之道：

通過郵件的自動接收功能收取帶有遠程控制指令的郵件，當電腦收到這樣的郵件之后，便能自動執(zhí)行指令啟動電腦中的程序或完成某項任務，達到遠程控制的目的。例如Gmail Remote Command可讓Gmail用戶通過郵件發(fā)送指令來控制電腦，完成運行軟件、打開網(wǎng)頁、關(guān)閉電腦等操作。此外，還可以使用GetByMail軟件，通過郵箱實現(xiàn)遠程控制操作。GetByMail的運行機制比較特別，它既是服務器端軟件，同時也是客戶端軟件。若在辦公PC和家用PC上分別安裝GetByMail，之后將辦公PC設(shè)定為服務器端，將家用PC設(shè)定為客戶端，這樣即可使用家用PC來遠程控制辦公PC。

從以上種種情況表明，郵件尚存，還要好好地活著。在種種競爭和擠兌面前，電子郵件并沒有因循守舊，而是實時借鑒了對手的長處，為己所用，將傳統(tǒng)的東西和時髦的東西有機地融合在一起，顯示出了新的活力。在各種通信工具襲來之際，電子郵件依然“寶刀不老”。我們應該去挖掘郵箱的新功能，用好郵箱，未調(diào)查研究就貶低或丟棄電子郵件是不理智的態(tài)度。