撥亂反正為軟件“誤會”正名

系統(tǒng)軟件或辦公軟件升級到新版本后找不到原有的熟悉功能，因而退回到原版，或者干脆沒有勇氣升級到最新版;工具軟件推出精簡版后，被誤以為功能太簡單不中用，因此沿用一個大而全的傳統(tǒng)“標準”版;同質(zhì)化的軟件被誤以為用起來差不多，因而懶得比較和精選，隨便用一款了事;非專業(yè)的軟件能干專業(yè)軟件才能完成的事情，被誤以為非專業(yè)的工具干不好專業(yè)的事……

凡此種種，許多軟件“誤會”都等待著我們?nèi)槠湔?/p>

Windows操作系統(tǒng)的升級，應用軟件的更新?lián)Q代、精簡優(yōu)化等，均不是對功能的簡單削弱，多數(shù)情況下只是界面的重新布局和優(yōu)化。但整體上說是增強了功能。只要我們使用得法，善于去挖掘和發(fā)現(xiàn)自己熟悉的功能和用法，并積極吸取新版本中增加的新功能和新用法，新版操作系統(tǒng)、新版應用軟件、精簡優(yōu)化版軟件才應該是更明智之選。守舊地把持著一個老軟件、幾個老功能，雖然也未尚不可，但善于從新事物中應用老規(guī)律和新的解決方法，這才是積極的軟件使用之道。

Windows升級到Windows 8之后，迎來的是用戶的一陣“腳踩”。許多人找不到原來在Windows XP和Windows 7中熟悉的操作方法和功能，認為這樣的一套系統(tǒng)對自己很不實用，因而拒之門外。甚至有不少PC用戶在買了新電腦后，想方設法將其中自帶的Windows 8操作系統(tǒng)換回到Windows 7或Windows XP。那么，Windows 8真的少了什么功能嗎？

其實，Windows系統(tǒng)升級不是取消了原有的功能，微軟只是將一些固有的功能重新整合或隱含起來，不便于調(diào)出。由于新系統(tǒng)的幫助系統(tǒng)不夠人性化，沒有列出明顯的操作說明并給出方便的入口，所以造成許多人無法找到自己要的功能。所以要說缺少，缺少的是人性化的指引和說明而絕非常用核心功能。

大家知道，Windows 8橫在用戶面前的最大攔路虎就是資源或功能的定位和開關機操作，它首先表現(xiàn)在開始菜單的缺失和新功能入口的不明顯，這會讓第一次接觸它的用戶就對它沒了好感。尤其是Windows 8初期的版本，安裝之后使用，對于用戶的指導意見和使用幫助信息微乎其微，人們無法像當年使用Windows XP或Windows 7那樣獲得及時的、詳盡的幫助信息（圖1）。直到晚些時候的Windows 8.1，微軟才意識到這個問題，在磁貼界面開始出現(xiàn)的時候才給出了操作的提示信息。從這一點就可以看出，不是Windows 8缺乏什么實質(zhì)的實用功能，而是微軟在指導用戶使用上沒有做好功課。

如今微軟在Windows 8.1甚至Windows 10的幫助信息方面，仍然是做得很差。如果不相信，就讓我們打開一個已經(jīng)相對比較成熟的Windows 8.1版本，進入它的控制面板，選擇“用戶賬戶”，這時看到其窗口右上角有一個藍底白字的幫助信息問號圖標（圖2），點擊它理所當然應該提供微軟關于“賬戶”的幫助信息，但遺憾的是，我們所獲得的是一個“屢見不鮮”的“此內(nèi)容不可用”的提示信息。然后微軟用一個萬能的“托辭”——“如果需要Windows幫助，請訪問Windows網(wǎng)站”來打發(fā)用戶。實際上，即便是網(wǎng)站上有這方面的信息，對于一個本來就不熟悉Windows的用戶，如何讓其去Windows網(wǎng)站的茫茫大海中尋找自己需要的幫助信息？如果此時此刻用戶網(wǎng)都沒有連上，而是在以本地方式使用Windows系統(tǒng)，又讓他們到哪里去獲取幫助信息？

可見，從細節(jié)上來講，Windows 8甚至到目前為止的Windows 10版的確是在退步了。不是說在線方式的幫助信息不好，這畢竟是大勢所趨，但作為最基本的功能和操作所需的幫助信息，無論如何Windows應該在它的系統(tǒng)文件中有所提供。在這一點上，Windows 7是一個非常好的典范（圖3），為何Windows 8和Windows 10不能沿用呢？

除了開始菜單和幫助功能，人們會問，在Windows 8系統(tǒng)中，我們最熟悉和最常用的系統(tǒng)控制和設置功能哪兒去了？開機和關機命令哪兒去了？這兩個在Windows 7中可以輕松通過開始菜單找到的功能，在Windows 8中讓人感到捉摸不定。大家知道，Windows的操作高手在Windows 7等系統(tǒng)中，就可以不用開始菜單而開關機或訪問控制面板。例如，通過Win+R啟動運行命令窗口，輸入“shutdown.exe -s -t 00”命令關機，輸入“control”命令啟動控制面板，通過“Win+E”組合鍵啟動資源管理器。即便是開始菜單壞掉了，不也照常訪問嗎？Windows 8沒了開始菜單，Windows 7的這些技巧可以原樣挪用。況且，Windows 8雖然沒有了左鍵開始菜單，但其開始按鈕上的右鍵“開始菜單”要比Windows 7中的控制命令都方便得多，Windows 8不更好用更強大嗎（圖4）？但關鍵的問題是，不是每個Windows用戶都是高手，不是每個人都知道那么多藏著掖著的技巧，而微軟又沒有在顯眼的位置告訴大家這些技巧，能不讓大家莫名其妙、找不到北，那才怪呢！

由此可見，Windows的一些老功能在新系統(tǒng)中并未被丟棄，其實它們的使用渠道更多、靈活性更大了，總體來說功能更強大了。若我們有心，挖掘一下、學習一下，迎接我們的將是一片更藍的天。論功能的強大，Windows 8絕對勝過Windows 7，但用Windows 7我們沒錯，用Windows 8我們更明智。若是無心于它，那就等待下一個版本W(wǎng)indows 10正式版的出現(xiàn)，它會解決所有我們“不習慣”的問題，并延續(xù)Windows 7和Windows 8各版本的優(yōu)秀功能。

自從微軟Office 2007更換為Robbin界面后，操作習慣的變化造成許多人無法找到習慣的Office 2003界面，因而目前依然還有許多人在沿用古老而經(jīng)典的Office 2003版本，似乎“樂不思蜀”，對新的Office 2010、Office 2013版不感興趣。這些用戶總是覺得，從Robbin界面操作界面中，很難找到他們早已熟悉的許多Office命令。那么，Robbin風格的Office 2007或后續(xù)版本，真的失去了Office 2003原有的功能嗎？

實際上，在Office 2007中，原來的所有功能依然存在，稍加學習，就可以輕松找到原來熟悉的命令或設置窗口。以設置段落的屬性為例，如果要開啟傳統(tǒng)的段落設置對話框，只需在Robbin界面的“開始”標簽下點擊“段落”分組面板右下角的小斜箭頭按鈕，即可激活我們熟悉的段落設置窗口。其他傳統(tǒng)界面窗口回歸的設置也是如此，只需確定其所屬類別在Robbin面板的哪個菜單面板和分組之下，點擊其右下角的小箭頭圖標就可以了（圖5）。

作為一種新式的操作界面，Robbin風格的菜單面板不但沒有被廢棄，微軟從Windows 8開始，將其操作系統(tǒng)的資源管理器也均改為這種操作風格，直至最近發(fā)行的最新版Windows 10技術預覽版，也一直沿用這種風格的界面。這種界面與傳統(tǒng)界面相比，最大優(yōu)勢是效率更高。通過上排的菜單和下邊彈出的面板能更好地展現(xiàn)更多內(nèi)容，而且閱讀效果更清晰。習慣后明顯感覺會比傳統(tǒng)菜單更方便和高效。

盡管Robbin的操作風格已被微軟的系統(tǒng)或辦公軟件產(chǎn)品廣泛采用，但是，由于“習慣”的慣性，留戀于老式傳統(tǒng)菜單風格的用戶還大有人在。鑒于此，國產(chǎn)辦公軟件金山WPS順應廣大用戶的這種習慣，并充分考慮到新技術的發(fā)展趨勢和兼容性問題，開發(fā)出可由用戶自由選擇和定制界面的WPS Office 2013多重界面辦公軟件（圖6）。在這套辦公系統(tǒng)中，金山提供給用戶兩套界面，我們不但可以直接使用系統(tǒng)默認的Robbin風格界面，還可以通過窗口右上角的菜單按鈕直接以傳統(tǒng)菜單的方式訪問此前熟悉的各種菜單命令，更可以通過“換膚”操作，將整個軟件的界面切換為傳統(tǒng)經(jīng)典菜單模式。

為了給用戶提供更加精準有效的功能，許多工具軟件都開發(fā)有其對應的精簡版。如果我們認為這些版本太簡單而不屑一顧，那就大錯特錯了。目前，尤其是前些年，不少工具軟件越做越大，功能越來越多，開發(fā)者變著法兒地向里邊添加功能，深怕不能“包羅天下”，但是實際上一款工具的核心功能沒有幾個。我們常用的工具軟件，大概有80%的功能我們根本用不到，也不去用它們。既然如此，那為何不去使用更少占用系統(tǒng)資源、使用起來更加方便的簡版呢？

以下載軟件迅雷為例，也許大家常用的是其完整的正式版迅雷7，它集成了許多功能，對于下載之外的娛樂功能，稍不小心，也許就會觸及到一個按鈕，然后電腦中就多出幾個迅雷游戲或幸福樹、理財產(chǎn)品、迅雷看看等無關于下載的內(nèi)容（圖9）。使用迅雷下載工具，我們的目的很明確，就是為了更快地下載文件。要完成這一任務，其實用一個簡單得不能再簡單的迷你迅雷就可以搞定。如圖所示為迷你版迅雷的界面（圖10），它看起來非常簡潔，大家甚至可能不會指望它能下載什么。

但實際上，它雖然界面簡陋，但迅雷7所具有的核心功能它全具備，不但可以支持包括普通網(wǎng)絡協(xié)議的下載地址，還可以導入BT種子;支持eMule鏈接的下載，還能導入未完成的下載任務;支持下載完成后自動關機（圖11），支持開機后自動下載，支持最多10個任務的同時下載（圖12）;支持下載速度和上傳速度的控制，還支持IE工具欄插件、瀏覽器和剪貼板文件鏈接的監(jiān)視等高級功能（圖13）。

再以大家比較熟悉的360安全衛(wèi)士的版本比較為例來說。目前，360安全衛(wèi)士的最新正式版為10.0版，而之前我們使用的是9.7版。這兩個版本從外觀上看有很大差別，9.7版看起來更專業(yè)，包含的內(nèi)容非常豐富;而10.0版則看起來清爽和單一，更像是一個簡單的Metro應用（圖14）。也許我們覺得軟件的功能也一定簡化了，但深入其內(nèi)部，發(fā)現(xiàn)在舊版中包含的功能，新版中基本都包含，只是以更清爽的層級窗口體現(xiàn)。豐富的實用工具功能“含蓄地”以一個簡單的文字鏈接“更多”坐落于窗口的右下角，點擊它就看到它的強大功能了（圖15）。

雖然說目前的應用軟件同質(zhì)化很嚴重，但這只是表面現(xiàn)象。由于每種軟件開發(fā)者的“底蘊”不同，其軟件產(chǎn)品在功能上其實是存在很大差異的。此外，對于不完全屬于一個類別的、看似不存在可比性的幾種軟件之間，由于其中可能會存在某些相似的功能，而這些功能在使用的方便程度或效果上存在很大差異，因此這可能也會影響人們對軟件的選擇。一個在某方面功能強勁的非專門軟件，可能會壓倒一個專門的軟件而贏得人們的青睞。對于我們普通用戶來講，用好電腦，就是要在這些看似差異不大的軟件之間，尋找“差異化”的功能，或者在看似風馬牛不相及的軟件之間，尋找同類功能以及同類功能中比較優(yōu)秀的那款軟件。與此同時，在尋找軟件差異化的同時，對可能通過優(yōu)化和設置增強功能的軟件進行優(yōu)化改造，使其也能完成其他軟件可以完成的工作。

人們總覺得迅雷是離線下載的王者。從技術上來說，迅雷的確不弱，但商業(yè)化的運作讓迅雷對離線下載的天平傾向于交費VIP一端。普通免費用戶使用該功能很難獲得爽快的體驗，甚至會無法獲取自己離線空間中的內(nèi)容。如果用戶能很好地利用當前一些免費的網(wǎng)盤，那么，不用花錢注冊VIP，也可以享盡離線下載服務。

同樣是一批資源的種子或下載列表，如果本地存儲空間有限，而又擔心網(wǎng)上的鏈接會失效，這時的首選是將這些資源下載到自己的網(wǎng)絡空間中。而論速度和可操作性，迅雷離線無疑是最強大的工具。但是，由于迅雷離線空間對取回本地功能的限制，讓免費一族無可奈何。這時，只需換用百度云盤，進入自己的賬戶的網(wǎng)盤目錄，單擊“離線下載”按鈕，然后在窗口中點擊“新建BT任務”就可以調(diào)用本地的BT種子，將文件頃刻間下載到自己的百度云盤中了（圖1）。

如果要將eMule下載鏈接、磁力鏈接、FTP資源下載到自己的百度云空間中，只需點擊離線下載任務列表窗口中的“新建鏈接任務”按鈕，在彈出的添加窗口中提交鏈接地址，就可以在頃刻間將資源免費下載到自己的百度云盤空間中（圖2）。

說起Windows 8中能用的好的輸入法，首先會想到搜狗拼音、百度拼音、QQ拼音等流行輸入法，而對于自帶的微軟輸入法，大家多覺得其控制過于簡單，功能不夠強。其實新版的微軟拼音輸入法照樣可以隨心設置。而新的微軟輸入法——必應輸入法在各方面均不亞于上面所說的這些本土智能輸入法。

對于微軟拼音，雖然輸入時感覺輸入條太簡單，沒有什么選擇可言，但是通過控制面板的語言首選項窗口，點擊簡體中文選項（圖4），進入簡體中文所支持的輸入法列表，通過點擊“微軟拼音”后面的“選項”文字鏈接，進入微軟拼音設置窗口進行設置。

我們發(fā)現(xiàn)，不僅可以設置針對地方口音的模糊音，還提供簡體中文和繁體中文輸入選項，此外有關智能化的輸入成分（包括自學習功能、獲取云計算機候選詞功能），還有高級用戶快速錄入所用的微軟雙拼輸入方法等，均可以在設置窗口中進行定制（圖5）。

除了微軟拼音之外，微軟還推出了新的必應輸入法（圖6）。相對于國內(nèi)一些動不動彈窗的輸入法，微軟必應輸入法無廣告、無插件，更重要的是，其基本功能和高級功能與國內(nèi)的幾種流行智能拼音輸入法相比也毫不遜色。

該輸入法提供了非常豐富的常用設置、按鍵設置，詞庫的分類選擇、自動更新、導入導出，用戶配置和用戶詞典的云同步（圖7）。

在高級功能設置中還提供多種智能輸入設置、自定義短語功能、用戶造詞功能、統(tǒng)計信息發(fā)送等。

另外，必應輸入法還具有自己的特色功能，例如通過在輸入過程中按下V鍵或Ctrl+R打開多媒體輸入功能，選擇與輸入關鍵詞有關的各種多媒體信息和網(wǎng)絡信息（圖8），而這一功能的使用需要在輸入法設置窗口中事先開啟多媒體輸入功能。必應輸入法提供豐富的皮膚和擴展應用下載，一鍵即可安裝，可DIY個性皮膚或擴展應用。在官方網(wǎng)站應用下載頁面，可下載最新應用。完成安裝后，相應的應用即出現(xiàn)在輸入法中。字符應用安裝完成后，輸入“vz：”，即可輸入特殊符號（圖9）。