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    緊抓綜合項(xiàng)目管理一體化平臺(tái)促進(jìn)企業(yè)管控水平提升

    2015-09-04 02:35:36汪莉莉
    中國(guó)建設(shè)信息化 2015年16期
    關(guān)鍵詞:項(xiàng)目部水電管理系統(tǒng)

    文|本刊記者 汪莉莉

    當(dāng)今信息技術(shù)的飛速發(fā)展,為企業(yè)的管理提升提供了強(qiáng)有力的工具,如何緊緊抓住信息化這個(gè)利器,用好信息化,使之服務(wù)于企業(yè),是現(xiàn)代企業(yè)的核心課題。

    建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,對(duì)施工企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)水平提出了前所未有的要求,同時(shí)隨著施工企業(yè)規(guī)模的持續(xù)增長(zhǎng),需要企業(yè)不斷提升內(nèi)部管理水平和管控能力。然而縱觀施工企業(yè)的項(xiàng)目管理,主要依托于項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人能力,一些優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)不能復(fù)制,雖然企業(yè)有嚴(yán)格的管理制度,但是因?yàn)轫?xiàng)目地域區(qū)別、工程類型不同、施工條件差異等等原因,造成項(xiàng)目管理過(guò)程的差異。同時(shí)因?yàn)轫?xiàng)目生產(chǎn)管理過(guò)程中,因數(shù)據(jù)量龐大、數(shù)據(jù)跟蹤困難、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性復(fù)雜等原因,無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管控。

    面對(duì)當(dāng)今的嚴(yán)峻形式,中國(guó)水利水電第三工程局有限公司(以下簡(jiǎn)稱“水電三局”)制訂了“以‘大土木’業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型為市場(chǎng)定位,以業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)均衡并進(jìn)為產(chǎn)業(yè)格局,以經(jīng)營(yíng)質(zhì)量為最終成長(zhǎng)性目標(biāo)”的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。

    中國(guó)水利水電第三工程局有限公司組建于上世紀(jì)五十年代,擁有水利水電工程施工總承包特級(jí)、工程設(shè)計(jì)水利行業(yè)甲級(jí)、測(cè)繪甲級(jí)、房屋建筑、市政公用工程施工總承包一級(jí)等資質(zhì)。水電三局采用三級(jí)組織架構(gòu),實(shí)行三級(jí)管理模式。

    實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享 規(guī)范管理流程

    目前,水電三局已由單純的水電施工轉(zhuǎn)型為國(guó)內(nèi)水利水電、基礎(chǔ)設(shè)施、國(guó)際工程“三足鼎立”的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),逐步成為跨國(guó)、跨行業(yè)、跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)的大型綜合性企業(yè)。

    在企業(yè)轉(zhuǎn)型過(guò)程中,水電三局認(rèn)識(shí)到,想要對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目管理進(jìn)行提升,并切實(shí)推動(dòng)公司總部到區(qū)域、專業(yè)分局再到項(xiàng)目管理部三級(jí)管理層面的管控督導(dǎo)、經(jīng)營(yíng)策劃、施工組織、階段評(píng)估、成本控制、項(xiàng)目結(jié)算等,并針對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中問(wèn)題和技術(shù)方案進(jìn)行遠(yuǎn)程會(huì)診,必須利用信息化這個(gè)先進(jìn)的技術(shù)手段。建設(shè)一套完善的綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng),通過(guò)固化管理鏈條,完善邏輯關(guān)系,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的資源共享,規(guī)范項(xiàng)目的管理流程,跟蹤項(xiàng)目的核心數(shù)據(jù)流向,預(yù)警潛在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)等方法實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目的全過(guò)程管理。在推進(jìn)項(xiàng)目管理信息化的同時(shí),促進(jìn)企業(yè)的管理水平提升。

    水電三局綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)則是項(xiàng)目的管理者在有限的資源約束下,運(yùn)用信息系統(tǒng)全方位地參與項(xiàng)目的需求確定、項(xiàng)目選擇、計(jì)劃直至收尾的全過(guò)程,并在時(shí)間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、合同、采購(gòu)、人力資源等各個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位的管理,幫助企業(yè)處理需要跨領(lǐng)域解決的復(fù)雜問(wèn)題,并實(shí)現(xiàn)更高的運(yùn)營(yíng)效率。綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以把企業(yè)管理中的財(cái)務(wù)控制、人才資源管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、質(zhì)量管理、信息技術(shù)管理、采購(gòu)管理等進(jìn)行有效的整合,主要包含合同管理、成本管理、進(jìn)度管理、分包管理、材料管理、機(jī)械設(shè)備管理、費(fèi)用管理、技術(shù)質(zhì)量管理、安全健康環(huán)境管理以及工程資料收集管理十個(gè)主要功能模塊。在推行綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化,并促進(jìn)企業(yè)在不斷的創(chuàng)新中實(shí)現(xiàn)“文檔與數(shù)據(jù)管理信息化,管理信息溝通信息化,過(guò)程控制信息化”三大目標(biāo)。

    構(gòu)建跨區(qū)域的項(xiàng)目管理平臺(tái)

    水電三局綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)以項(xiàng)目為主體,以合同為主線,進(jìn)度為依據(jù),以成本管理為核心深度控制,結(jié)合先進(jìn)的項(xiàng)目管理方法體系,依托企業(yè)半個(gè)多世紀(jì)的項(xiàng)目管理應(yīng)用實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)構(gòu)建跨區(qū)域的項(xiàng)目管理平臺(tái)。系統(tǒng)涵蓋公司從業(yè)務(wù)操作層、管理層、決策層三個(gè)不同層次的實(shí)際需求,滿足單項(xiàng)目管理、多項(xiàng)目管理、項(xiàng)目組合管理及企業(yè)集約化經(jīng)營(yíng)的要求。

    為了將水電三局信息化管控平臺(tái)與工程項(xiàng)目緊密結(jié)合,公司堅(jiān)持以三級(jí)管控系統(tǒng)把握管理業(yè)務(wù)流程和項(xiàng)目關(guān)鍵環(huán)節(jié)為目標(biāo),以合同管控為主線,嚴(yán)控項(xiàng)目合同履約與施工成本,始終以合同清單貫徹項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)→實(shí)施→竣工過(guò)程。

    同時(shí),通過(guò)對(duì)施工項(xiàng)目總進(jìn)度控制期間進(jìn)度、期間進(jìn)度計(jì)劃對(duì)比期間實(shí)際進(jìn)度,并依據(jù)節(jié)點(diǎn)目標(biāo)的完成貫穿工程主線。項(xiàng)目部在填報(bào)期間實(shí)際進(jìn)度時(shí),系統(tǒng)能自動(dòng)提取出期間計(jì)劃進(jìn)度,方便對(duì)應(yīng)修改填寫(xiě)。對(duì)于新發(fā)生的任務(wù)項(xiàng),技術(shù)人員首先需要進(jìn)行分析,如果是合同外新發(fā)生的任務(wù)項(xiàng),系統(tǒng)就會(huì)發(fā)起相應(yīng)的變更、索賠或新增,并跟蹤記錄到主合同的變更、索賠或新增,為項(xiàng)目的合同變更做好支持準(zhǔn)備。

    水電三局的綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)核心管控思想是一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)均從計(jì)劃開(kāi)始,通過(guò)編制計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃、修訂計(jì)劃、對(duì)比考核和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),使企業(yè)經(jīng)濟(jì)資源的流入和流出能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)先、有效控制;使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、施工管理、質(zhì)量管理、安全管理、物資設(shè)備管理、人力資源管理相互協(xié)調(diào),提高效率意識(shí)以及對(duì)市場(chǎng)變化的洞察能力,真正實(shí)現(xiàn)量化管理、動(dòng)態(tài)管理,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力,并最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

    水電三局項(xiàng)目管理的核心思想

    實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理一體化信息平臺(tái)

    項(xiàng)目管理信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)各個(gè)層級(jí)、多業(yè)務(wù)、多鏈條的管理內(nèi)容,結(jié)合信息化的應(yīng)用前提和基礎(chǔ),水電三局通過(guò)以下幾個(gè)步驟來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化。

    一是細(xì)致地開(kāi)展一體化平臺(tái)基礎(chǔ)建設(shè)。要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化,是企業(yè)項(xiàng)目管理制度化→標(biāo)準(zhǔn)化→表單化的最終結(jié)果,所以規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、統(tǒng)一企業(yè)資源、制定編碼規(guī)則是信息化的基礎(chǔ)工作,也是整個(gè)管理體系成敗的關(guān)鍵。因此,水電三局首先圍繞系統(tǒng)開(kāi)展的基礎(chǔ)建設(shè)包括:完成組織人員一體化,綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過(guò)讀取人資系統(tǒng)的組織人員信息,對(duì)所有的系統(tǒng)管理進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)統(tǒng)一,人員唯一管理。

    同時(shí)啟動(dòng)了客商一體化,業(yè)主信息、分包商信息、供應(yīng)商信息由綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理,其它系統(tǒng)引用時(shí)在此系統(tǒng)中讀取,從而為客商統(tǒng)一打好基礎(chǔ)。

    固化了企業(yè)完整的項(xiàng)目管理內(nèi)容。將水電三局多年的項(xiàng)目管理經(jīng)營(yíng)和獨(dú)特的項(xiàng)目管理特色固化到綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng),使信息系統(tǒng)充分體現(xiàn)了企業(yè)的管理思想和管理價(jià)值。

    綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)不僅對(duì)合同、進(jìn)度、成本等重點(diǎn)線路體現(xiàn)了清晰地管理脈絡(luò),還對(duì)設(shè)備、物資、費(fèi)用、安全、質(zhì)量、技術(shù)、風(fēng)險(xiǎn)等模塊設(shè)計(jì)完整的管理鏈條和流程,保證整個(gè)系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理的整體管控。不僅滿足作業(yè)層(項(xiàng)目部)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)用需求,還能夠滿足管理層(分局)對(duì)項(xiàng)目的管理需要,同時(shí)為管控層(總部)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理控制風(fēng)險(xiǎn)提供了手段。

    水電三局綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)邏輯關(guān)系圖

    統(tǒng)籌推進(jìn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用落地

    綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)完成,標(biāo)志著技術(shù)性工作告一段落,而如何推廣應(yīng)用,則是水電三局另一個(gè)重要課題。

    水電三局充分認(rèn)識(shí)到信息系統(tǒng)推進(jìn)的難度和阻力,因此公司首先明確綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的推廣應(yīng)用是“一把手工程”,采用了兩條線方式進(jìn)行部署:橫向是責(zé)任部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)的分工協(xié)作;縱向是總部、分局、項(xiàng)目部三個(gè)層面的貫徹執(zhí)行。正是這種多層級(jí)、多業(yè)務(wù)部門(mén)的交叉合作、共同努力,形成推進(jìn)合力,才使三局項(xiàng)目管理系統(tǒng)得以順利實(shí)施。

    水電三局首先成立了由公司副總經(jīng)理掛帥的“水電三局綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施委員會(huì)”,作為公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)推進(jìn)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。并在項(xiàng)目系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中,根據(jù)推廣現(xiàn)狀和需要,及時(shí)調(diào)整機(jī)構(gòu)成員和職責(zé)范疇,以便更充分地就項(xiàng)目系統(tǒng)的應(yīng)用給予指導(dǎo)。在組織保證、項(xiàng)目啟動(dòng)、計(jì)劃安排、費(fèi)用投入、人員統(tǒng)籌和軟硬件保障上統(tǒng)籌規(guī)劃,自上而下步步推進(jìn)。

    根據(jù)責(zé)任到人的推廣標(biāo)準(zhǔn),水電三局對(duì)綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)落地的工作職責(zé)進(jìn)行了明確:公司總部信息中心負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的組織和推進(jìn)工作,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部是系統(tǒng)建設(shè)的責(zé)任部門(mén),實(shí)施辦公室負(fù)責(zé)策劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和實(shí)施;區(qū)域分局或?qū)I(yè)分局,是二級(jí)管理機(jī)構(gòu),由實(shí)施小組承擔(dān)本單位所屬項(xiàng)目部的系統(tǒng)實(shí)施推進(jìn)和實(shí)施中各業(yè)務(wù)部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作;項(xiàng)目部作為最終的執(zhí)行機(jī)構(gòu),必須提供和創(chuàng)造一切條件保證系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用。

    在推廣方式上,公司沒(méi)有采用傳統(tǒng)的試點(diǎn)方式進(jìn)行,而是使用分區(qū)域集中培訓(xùn)推廣的方式開(kāi)展,在每個(gè)分局選擇一個(gè)示范項(xiàng)目,集中該分局所有項(xiàng)目部的相關(guān)人員,攜帶數(shù)據(jù)資料到示范項(xiàng)目部參加培訓(xùn),實(shí)地操作。分局機(jī)關(guān)和各項(xiàng)目部通過(guò)在示范項(xiàng)目部全程參與部署實(shí)施和實(shí)際操作,從而掌握使用要領(lǐng)和方法,待培訓(xùn)結(jié)束后,各項(xiàng)目部在分局的統(tǒng)一安排下,快速啟動(dòng)系統(tǒng)的應(yīng)用,這種以點(diǎn)帶面的輻射推廣方式,統(tǒng)一了應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),大大推進(jìn)了項(xiàng)目上線速度。

    要做到規(guī)范、統(tǒng)一地部署實(shí)施項(xiàng)目管理系統(tǒng),制度建設(shè)、措施到位是必要保證。因此水電三局從確定系統(tǒng)上線開(kāi)始,到初始化、集中培訓(xùn)、試運(yùn)行,直至目前正式運(yùn)行階段,配套的要求、制度、管理措施一直在同步跟進(jìn)。先后配套下發(fā)了《水電三局綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)管理辦法》、《水電三局綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)操作指南》、《關(guān)于公司機(jī)關(guān)綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)模塊分配及帳號(hào)設(shè)立的通知》、《關(guān)于項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)設(shè)備物資編碼生成規(guī)則的通知》、《關(guān)于要求進(jìn)一步規(guī)范工程項(xiàng)目管理信息平臺(tái)安全、健康、環(huán)境模塊錄入的通知》等,作為公司項(xiàng)目管理的制度標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范項(xiàng)目應(yīng)用,從制度建設(shè)上給予了充分保障。

    水電三局在推廣綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用的同時(shí),結(jié)合公司集中培訓(xùn)、分局集中培訓(xùn)、項(xiàng)目專題培訓(xùn)、操作指導(dǎo)培訓(xùn)等各種形式的培訓(xùn)手段,轉(zhuǎn)變基層員工信息化理念和接受信息系統(tǒng)的過(guò)程,培養(yǎng)造就了一大批信息化復(fù)合人才。

    隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和不斷發(fā)展,企業(yè)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化,轉(zhuǎn)變發(fā)展方向,提升管理水平,加強(qiáng)全面風(fēng)險(xiǎn)管控的需求也在不斷變化,因此對(duì)信息化的要求也在不斷提高。水電三局綜合項(xiàng)目管理一體化平臺(tái)自投入應(yīng)用開(kāi)始,緊扣企業(yè)管理需求,一直在不斷完善深化和發(fā)展。

    增強(qiáng)企業(yè)管理水平 升級(jí)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力

    綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用,在水電三局全局范圍內(nèi)貫徹了企業(yè)管理的思想、規(guī)范了項(xiàng)目管理的過(guò)程、匯集了業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的數(shù)據(jù)、加強(qiáng)了管理過(guò)程的審批,在提高工作效率、加強(qiáng)信息溝通的同時(shí),整體增強(qiáng)了企業(yè)的管理水平和管控能力,為決策支持提供依據(jù),增強(qiáng)了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

    基于項(xiàng)目的一體化管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。水電三局建設(shè)的綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng),是基于企業(yè)統(tǒng)一管理的多任務(wù)一體化信息平臺(tái),使得企業(yè)總部、分局、項(xiàng)目部等職能部門(mén)能夠在一個(gè)平臺(tái)上協(xié)同工作,完成從市場(chǎng)開(kāi)拓、經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)、立項(xiàng)策劃、項(xiàng)目管理、質(zhì)量安全、風(fēng)險(xiǎn)防范、竣工移交的項(xiàng)目全過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,滿足大型施工企業(yè)集約化經(jīng)營(yíng)的要求。

    水電三局是在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的基礎(chǔ)上,將企業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)固化到信息系統(tǒng)中,再借助信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化經(jīng)營(yíng)和標(biāo)準(zhǔn)化管理。通過(guò)信息化,使公司的所有在建項(xiàng)目都能夠按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求開(kāi)展項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的“管理復(fù)制”。固化管理標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化。

    系統(tǒng)內(nèi)置的工作流引擎,支持日常事務(wù)及所有項(xiàng)目管理各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)的審批流轉(zhuǎn),根據(jù)管控級(jí)別,項(xiàng)目部、分局、總部分別賦予了不同的管理流程和審批權(quán)限,貫穿了整個(gè)體系。合同審批、分包簽訂、計(jì)量統(tǒng)計(jì)、結(jié)算核準(zhǔn)以及材料采購(gòu)等流程明確了所有在建項(xiàng)目的管理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范了施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)過(guò)程。審批流程的上移,則是集團(tuán)管控的貫徹和體現(xiàn);項(xiàng)目策劃、資源配置、結(jié)算支付、設(shè)備調(diào)撥等二級(jí)甚至一級(jí)審核流程,使企業(yè)能夠在集團(tuán)層面統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)化管理力度、集中管控力量,而且保證了與企業(yè)的管理架構(gòu)的統(tǒng)一。以流程管理為紐帶,增強(qiáng)了企業(yè)的管控水平。

    完善的基礎(chǔ)信息為企業(yè)決策支持提供依據(jù)。一個(gè)項(xiàng)目的全生命周期涉及的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)是巨大的,一個(gè)大型施工企業(yè)同時(shí)在建的幾十個(gè)、上百個(gè)項(xiàng)目,其信息數(shù)據(jù)總量則是驚人的,只有利用信息化這個(gè)最有力的工具,才能對(duì)匯聚而來(lái)的海量信息進(jìn)行分類匯總,并提供給相應(yīng)的管理部門(mén)分析挖掘。水電三局綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)各條業(yè)務(wù)線上數(shù)據(jù)分類歸集,形成統(tǒng)一的成本歸集、統(tǒng)一的材料管理、統(tǒng)一的設(shè)備臺(tái)帳、統(tǒng)一的企業(yè)資源,實(shí)現(xiàn)了公司的“分散經(jīng)營(yíng)、集中管理”,同時(shí)完善的基礎(chǔ)信息和深入的分析挖掘,使得信息的潛在價(jià)值得到充分應(yīng)用,成為企業(yè)決策的有力依據(jù)。

    立體的預(yù)警體系全面加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控。綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)并不是被動(dòng)應(yīng)用,而是在積極融合項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,還建立了完善的風(fēng)險(xiǎn)防控屏障。項(xiàng)目建設(shè)前的總體策劃和經(jīng)濟(jì)分析為項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)制定了標(biāo)準(zhǔn),信息系統(tǒng)在跟蹤項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)過(guò)程的同時(shí),風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制時(shí)刻在監(jiān)控項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)狀況,分包結(jié)算、材料款支付、設(shè)備租賃、項(xiàng)目成本都設(shè)定在合理的范圍內(nèi),一旦項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警,以提醒項(xiàng)目部、分局甚至總部高度關(guān)注,分析風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定相應(yīng)措施,將風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性降到最低。

    高效的管理水平帶來(lái)顯著的經(jīng)濟(jì)效益。借助綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)這一綜合的管理體系,徹底改變了水電三局項(xiàng)目管理的傳統(tǒng)模式和方法。系統(tǒng)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的采集代替手工報(bào)表的填報(bào),數(shù)據(jù)的可追溯性確定了每項(xiàng)工作職責(zé)到人,在線流程的審批大大縮短了紙質(zhì)審批的時(shí)間,管理部門(mén)的系統(tǒng)檢查代替了分散、低效的現(xiàn)場(chǎng)檢查,管理過(guò)程的監(jiān)控增強(qiáng)了企業(yè)的管控水平。

    隨著系統(tǒng)應(yīng)用的深入和擴(kuò)展,其經(jīng)濟(jì)效益逐漸顯示出來(lái),而提高工作效率、降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、增強(qiáng)企業(yè)管控水平等其它間接費(fèi)用則難以量化,工程項(xiàng)目管理信息化為企業(yè)帶來(lái)的不僅是經(jīng)濟(jì)效益,更重要的是管理水平的提升,核心競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。

    通過(guò)對(duì)綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用,水電三局可以及時(shí)對(duì)大量的信息進(jìn)行收集、整理及分析,為企業(yè)決策層提供可追溯性的數(shù)據(jù),解決企業(yè)“信息不對(duì)稱”問(wèn)題,使之成為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略的支撐體系。水電三局以項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制為手段,通過(guò)對(duì)施工項(xiàng)目的信息化管理,固化管理模式和流程,實(shí)現(xiàn)“管理復(fù)制”,促進(jìn)生產(chǎn)要素的合理流動(dòng)以及企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化組合,“集中控制,分層管理”,從而提高企業(yè)的整體素質(zhì),實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的管理提升。

    當(dāng)然,信息系統(tǒng)不是萬(wàn)能的,更不能取代企業(yè)的管理,它只是輔助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理提升的技術(shù)手段,一個(gè)大型施工企業(yè)的管理之本,仍然是企業(yè)的管理思想和核心競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)今信息技術(shù)的飛速發(fā)展,為企業(yè)的管理提升提供強(qiáng)有力的工具,如何緊緊抓住信息化這個(gè)利器,用好信息化,使之服務(wù)于企業(yè),是現(xiàn)代企業(yè)的核心課題。

    水電三局先行于行業(yè),在實(shí)現(xiàn)信息化的過(guò)程中,也是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題,不斷總結(jié)不斷完善的過(guò)程,通過(guò)對(duì)自身管理方式的矯正,摸索著推進(jìn)項(xiàng)目管理信息化。

    信息化永無(wú)止境,項(xiàng)目管理是施工企業(yè)永恒的課題,如何將二者無(wú)縫融合、相互促進(jìn),還有很多工作要做,水電三局也將在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,將項(xiàng)目管理信息化不斷深化、不斷融合,進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)科學(xué)發(fā)展。

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