印前PDF文件的轉(zhuǎn)換與被轉(zhuǎn)換

趙廣

PDF（Portable Document Format）作為一種便攜式的文件格式，自1993年由Adobe公司開發(fā)以來(lái)，現(xiàn)在已經(jīng)風(fēng)靡全球，被不同國(guó)家、行業(yè)的人們廣為應(yīng)用。那么，如何正確地生成符合印前標(biāo)準(zhǔn)的PDF文件（即PDF轉(zhuǎn)換）？又如何將文件從PDF格式轉(zhuǎn)換到其他格式（即PDF被轉(zhuǎn)換）？本文將對(duì)此展開討論。

PDF轉(zhuǎn)換

一般來(lái)說(shuō)，PDF文件有以下幾種生成方式。

1.應(yīng)用程序直接生成PDF文件

對(duì)于DTP類的出版軟件來(lái)說(shuō)，一般都可以支持直接生成PDF文件。其中，以Adobe系列軟件支持最佳，可謂無(wú)縫整合。像Photoshop、Illustrator均可以直接選擇“另存PDF”；InDesign支持“導(dǎo)出PDF”（如圖1所示）。只要設(shè)置正確，筆者比較推薦使用這種方式來(lái)直接生成符合印前標(biāo)準(zhǔn)的PDF文件。

對(duì)于非Adobe系列的軟件，譬如CorelDraw，在使用其較高版本（X4或以上）時(shí)可以考慮使用“發(fā)布至PDF”選項(xiàng)。因?yàn)槠涓甙姹緦?duì)于PDF的兼容性較為可靠，而其低版本對(duì)PDF的支持不是特別好，所以原則上不太建議使用“發(fā)布至PDF”的做法，具體方法參見后面介紹。

對(duì)于Office一類的辦公軟件，其文件也經(jīng)常需要轉(zhuǎn)換成PDF格式。Office 2003的老版本轉(zhuǎn)換相對(duì)麻煩一些，具體參見后面介紹；如果是Office 2007版本，在安裝完之后，可以去微軟官方網(wǎng)站下載加載項(xiàng)并進(jìn)行安裝，之后就可以直接選擇“另存為PDF”了（如圖2）。Office 2010～2013版本直接可以“另存為PDF”，Office 2013版本甚至還可以直接打開并有限度地編輯部分PDF文件。需要注意的是，這種軟件只適合辦公應(yīng)用，沒有印刷相關(guān)的專業(yè)設(shè)定選項(xiàng)，所以不適于印刷輸出。

2.使用“Adobe PDF打印機(jī)”

在安裝了Acrobat軟件的計(jì)算機(jī)中，一般可以在“系統(tǒng)-控制面板-打印機(jī)和傳真”中發(fā)現(xiàn)多了一項(xiàng)“Adobe PDF打印機(jī)”。這部虛擬打印機(jī)就是用來(lái)生成PDF文件的。

但凡文件打開之后只要點(diǎn)擊菜單中的“打印”命令，均可以選擇“Adobe PDF打印機(jī)”生成PDF文件，但需要注意的是，如果對(duì)生成的PDF文件要求比較高，一定要選對(duì)參數(shù)設(shè)定，否則生成的PDF文件就會(huì)錯(cuò)誤。Office 2003版本的辦公軟件建議使用這種方式來(lái)生成PDF文件。

譬如在“打印機(jī)屬性”中，我們可以進(jìn)入到如圖3所示的面板，其中，默認(rèn)設(shè)置一般為“標(biāo)準(zhǔn)”，默認(rèn)的PDF頁(yè)面大小為“Letter”。筆者曾經(jīng)遇到有客戶直接使用這種方式來(lái)導(dǎo)出用于印刷輸出的PDF文件，不但頁(yè)面大小始終不對(duì)，而且圖像分辨率低，顏色偏差很大，后來(lái)經(jīng)過(guò)調(diào)整“打印機(jī)屬性”面板中的選項(xiàng)才得以輸出正確的PDF文件。

3.使用“Acrobat Distiller”

隨著Acrobat專業(yè)版的安裝應(yīng)用，俗稱為“蒸餾器”的Acrobat Distiller也會(huì)一并安裝到系統(tǒng)中。這個(gè)組件主要用來(lái)將PS或EPS文件轉(zhuǎn)換為PDF文件。我們不但可以從“開始-所有程序”中找到“Acrobat Distiller”并開啟，還可以從Adobe Acrobat軟件中的“高級(jí)”菜單欄下的“印刷制作”中開啟Acrobat Distiller程序，如圖4所示。

相對(duì)來(lái)講，筆者比較推薦使用此程序來(lái)生成符合印刷要求的PDF文件，尤其是對(duì)于一些老版本的DTP軟件，如FreeHand、PageMaker、FrameMaker或是低版本CorelDraw等。通常的做法是從原DTP軟件中通過(guò)PostScript打印機(jī)生成PS文件，然后將PS文件直接丟進(jìn)Distiller程序面板中，這樣就可以在原地“蒸餾”出一個(gè)PDF文件。

同樣，Acrobat Distiller的設(shè)置也至關(guān)重要。對(duì)于PDF版本、圖像壓縮、字體嵌入以及顏色轉(zhuǎn)換等，其都有詳細(xì)的設(shè)置選項(xiàng)，如圖5所示。不同的設(shè)置所生成的PDF文件肯定不同，因此也對(duì)應(yīng)不同的要求，當(dāng)然這些設(shè)置還可以自行定義并存儲(chǔ)，而且存儲(chǔ)之后還可以供“Adobe PDF打印機(jī)”以及其他本機(jī)程序來(lái)共同調(diào)用。

此外，使用Acrobat Distiller還可以用“熱文件夾（Hot Folder）”的形式，經(jīng)后臺(tái)批量將PS或EPS文件通過(guò)不同的設(shè)置模板轉(zhuǎn)換為所需的PDF文件。

4.點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“轉(zhuǎn)換為PDF”

安裝好Acrobat軟件之后，發(fā)現(xiàn)選中Windows窗口中的文件，再點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，菜單中就多了一項(xiàng)“轉(zhuǎn)換為Adobe PDF”，如圖6所示。顯然，這項(xiàng)功能可以非常直接地將其他非PDF格式的文件轉(zhuǎn)換為PDF文件。特別是對(duì)于JPG、TIFF或EPS一類的圖像文件，一般直接用看圖軟件來(lái)開啟，而看圖軟件只能用于看圖，不像DTP軟件可以有菜單選項(xiàng)轉(zhuǎn)換至PDF文件。所以，當(dāng)需要轉(zhuǎn)換成PDF文件時(shí)，這個(gè)選項(xiàng)就是一條捷徑。

其實(shí)這種方法與打開Acrobat之后，從“文件”菜單下選擇“創(chuàng)建PDF”再選擇“從文件”（如圖7所示）是一個(gè)道理。當(dāng)然還有更快的辦法，就是打開Acrobat之后，直接將文件拖曳進(jìn)工作區(qū)，這樣文件也可以很快轉(zhuǎn)化為PDF格式。

然而，簡(jiǎn)單未必好，一步到位卻隱藏著陷阱——尤其對(duì)于需要轉(zhuǎn)換為印前輸出用的PDF文件而言。筆者的多個(gè)客戶都曾經(jīng)被這個(gè)陷阱所迷惑，并付出了不菲的代價(jià)。當(dāng)時(shí)有個(gè)客戶要印一本畫冊(cè)，廣告公司提供的頁(yè)面文件都是人物模特的TIFF圖像文件。文件檢查沒問(wèn)題，接著需要上流程輸出，所以需要將這些圖像文件轉(zhuǎn)換為PDF文件?？蛻舻腃TP操作人員直接通過(guò)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵“轉(zhuǎn)換為Adobe PDF”的方式來(lái)生成PDF文件，生成的PDF文件又沒有仔細(xì)檢查就拼版、RIP加網(wǎng)出版了，到印刷時(shí)才發(fā)現(xiàn)印出來(lái)的圖像很模糊，邊緣有鋸齒狀。后來(lái)經(jīng)徹查才發(fā)現(xiàn)是PDF文件圖像的分辨率不夠，只有150dpi×150dpi（如圖8所示），不符合印刷出版的要求，而原TIFF文件的分辨率為300dpi×300dpi。為什么轉(zhuǎn)換成PDF文件時(shí)，圖像的分辨率降低了呢？

原來(lái)Acrobat默認(rèn)使用這種方式轉(zhuǎn)換至PDF文件時(shí)會(huì)對(duì)圖像進(jìn)行壓縮。具體可以進(jìn)入到Acrobat軟件中“編輯-首選項(xiàng)-一般”中，從左邊一列中找到“轉(zhuǎn)換為PDF”一項(xiàng)，然后在中間一列中選擇要轉(zhuǎn)換的原文件格式，編輯其中的設(shè)置（如圖9所示）。其中，我們不難發(fā)現(xiàn)TIFF及EPS一類的文件，默認(rèn)設(shè)置對(duì)圖像都進(jìn)行壓縮取樣。這就是造成此類質(zhì)量事故的根源所在。

鑒于此，一般不推薦使用此方式來(lái)生成用于印前輸出的PDF文件，除非提前更改了Acrobat軟件中的默認(rèn)設(shè)置。

5.CTP流程生成PDF

當(dāng)前，很多主流CTP流程都是基于PDF格式的，其自帶有Normalize規(guī)范化器，可以很方便地將進(jìn)入流程的PS文件規(guī)范或精煉為符合印前標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的PDF文件。這樣的CTP流程有FUJIFILM XMF、Kodak Prinergy、Agfa Apogee等。

6.使用第三方軟件生成PDF

此外，還可以利用第三方軟件生成PDF文件，這些軟件有PDF Factory、PDF Creator、PDF Machine、CutePDF Writer、Easy PDF、PDF Converter等，甚至包括一般辦公用的掃描儀都可以直接掃描文件為PDF格式了。

由于PDF本身是一種非常普及的格式，很多行業(yè)領(lǐng)域都需要用到，而這些第三方軟件的功能參數(shù)設(shè)定五花八門。所以，如果可以的話，盡量不要用這些軟件生成印前輸出用的PDF文件。

PDF文件生成之后，一般都可以在Acrobat中看到其上游程序。方法是先從“文件”菜單進(jìn)入“屬性”，然后在“說(shuō)明”面板中的“應(yīng)用程序”一行中讀取到其原生程序的名稱，如圖10所示。

PDF被轉(zhuǎn)換

在日常工作中，我們有時(shí)還需要應(yīng)急將PDF文件轉(zhuǎn)化為其他格式的文件，譬如有時(shí)需要將PDF文件轉(zhuǎn)換為可編輯的Word文檔或是TIFF圖像，或是有時(shí)老版本的RIP不能正確解釋PDF文件，需要將PDF文件轉(zhuǎn)換為原PS格式。這時(shí)，建議使用Acrobat中的“另存為”命令。

在“另存為”選項(xiàng)中，列出了很多我們熟知的擴(kuò)展名格式，譬如JPG、DOC、XML、PS、EPS或是TIFF等，如圖11。選擇想要的文件格式，然后點(diǎn)擊右邊“設(shè)置”按鈕查看細(xì)節(jié)設(shè)置是否正確，譬如圖像壓縮、字體處理、顏色轉(zhuǎn)換等，然后點(diǎn)擊“保存”就可以轉(zhuǎn)換到其他格式了。

如果您不想每次都手動(dòng)調(diào)整這些設(shè)置，可以在程序里更改默認(rèn)的設(shè)置。方法是進(jìn)入到Acrobat軟件中“編輯-首選項(xiàng)-一般”中，從左邊一列中找到“從PDF轉(zhuǎn)換”一項(xiàng)，然后在中間一列中選擇你要轉(zhuǎn)換到的文件格式，然后編輯其中的設(shè)置，如圖12。

值得一提的是，PDF文件的瘦身也可以在“文件另存為”中實(shí)現(xiàn)，可以選擇另存為“Adobe PDF文件（優(yōu)化）”，然后在“設(shè)置”按鈕中選擇相應(yīng)的圖像壓縮，一般來(lái)說(shuō)，新得到的PDF文件會(huì)比原PDF文件更小。

除此之外，使用一些第三方軟件轉(zhuǎn)換PDF文件到想要的格式也算是一種方法，譬如Total PDF Converter、PDF2Word、PDF2jpg等。

但需要注意的是，PDF是一種較為固定的終端型文件格式，如果要將其轉(zhuǎn)化為完全可編輯的DOC、RTF或TXT文件，未必能夠得到理想的版式效果，而且很可能需要二次編輯排版。