美術(shù)館藝術(shù)檔案的管理與利用

楊宏雯

摘 要：美術(shù)館的藝術(shù)檔案反映了多年來(lái)的藝術(shù)積淀，有益于人們對(duì)美術(shù)藝術(shù)的了解，因此，美術(shù)館藝術(shù)檔案的管理和利用至關(guān)重要，這項(xiàng)工作能否做好關(guān)系到人們能否更為方便的了解，更重要的是關(guān)系到我國(guó)美術(shù)藝術(shù)的保存。本文主要研究我國(guó)文化藝術(shù)檔案的管理，并對(duì)其中存在的問(wèn)題加以分析，盡可能提出自己的觀點(diǎn)，使得美術(shù)館藝術(shù)檔案能夠得以完整的保存，同時(shí)也能提高其利用率。

關(guān)鍵詞：美術(shù)館；藝術(shù)檔案；管理與應(yīng)用

藝術(shù)檔案，顧名思義，就是能夠反映藝術(shù)單位和藝術(shù)工作者的藝術(shù)實(shí)踐活動(dòng)和藝術(shù)成就的歷史記錄。美術(shù)館的藝術(shù)檔案自然就是指美術(shù)館和美術(shù)工作者的藝術(shù)實(shí)踐活動(dòng)以及他們?cè)诿佬g(shù)方面獲得成就的記錄。藝術(shù)檔案是珍貴的藝術(shù)歷史資料，也是文化傳承過(guò)程中的重要見(jiàn)證者。但是，長(zhǎng)期以來(lái)，幾乎沒(méi)有人重視和關(guān)注這一項(xiàng)內(nèi)容，致使，在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，很多藝術(shù)場(chǎng)所、文化館、美術(shù)館無(wú)人光顧，也就更不必說(shuō)有效保護(hù)、合理利用。因此，加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理是當(dāng)務(wù)之急。在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)條件下，只有將藝術(shù)檔案融入到人們生活中，才能更好促進(jìn)藝術(shù)事業(yè)的發(fā)展，才能更好的傳承中華文化。

1983年11月中華人民共和國(guó)文化部和國(guó)家檔案局發(fā)布的《藝術(shù)檔案工作暫行辦法》，將藝術(shù)檔案細(xì)分為16個(gè)類(lèi)別。美術(shù)館的藝術(shù)檔案應(yīng)該歸于藝術(shù)生產(chǎn)檔案。另外，每一件藝術(shù)品的產(chǎn)生都是來(lái)源于生活，藝術(shù)檔案也反映了社會(huì)生活，反映了藝術(shù)工作者的精神面貌，反過(guò)來(lái)說(shuō)，社會(huì)生活都是由每一件藝術(shù)作品經(jīng)藝術(shù)家之手通過(guò)一種特殊的手段反映出來(lái)的。因此，藝術(shù)品不僅僅能夠陶冶人們的情操，更能反映社會(huì)生活的變化。

本文從美術(shù)館藝術(shù)檔案的范疇、藝術(shù)檔案的收集與整理以及藝術(shù)檔案的管理與利用等方面進(jìn)行分析闡述，并適當(dāng)?shù)奶岢龈袭?dāng)今社會(huì)需要的方法，最終能夠更好的保存藝術(shù)檔案。

1 美術(shù)館藝術(shù)檔案的范疇

美術(shù)館以藝術(shù)收藏品為基礎(chǔ)，以自身的定位、宗旨和目標(biāo)為根本導(dǎo)向活動(dòng)，通過(guò)建立相應(yīng)的功能結(jié)構(gòu)，開(kāi)展具體地收藏、研究、展示、教育和交流活動(dòng)，從而實(shí)現(xiàn)公共教育職能和社會(huì)文化價(jià)值。

美術(shù)館藝術(shù)檔案則應(yīng)該被定義為“作為機(jī)構(gòu)的美術(shù)博物館在日常運(yùn)營(yíng)和開(kāi)展實(shí)務(wù)活動(dòng)的 過(guò)程中所創(chuàng)造和收取的文件和原始材料里，記錄了美術(shù)館的歷史、發(fā)展、特色和成就的那部 分非當(dāng)前的記錄，這些記錄具有被征集、管理和保存的價(jià)值?！?/p>

由此可見(jiàn)，美術(shù)館藝術(shù)檔案不僅僅包含美術(shù)收藏、美術(shù)研究與評(píng)論，還涉及美術(shù)接受與推廣、公共教育與交流等等，由此我們也可以看出，無(wú)論是美術(shù)館內(nèi)部文件產(chǎn)生的記錄文件還是出于機(jī)構(gòu)的需要所收取的相關(guān)材料，都是在美術(shù)館各個(gè)部門(mén)運(yùn)行下產(chǎn)生的，當(dāng)然也是日常運(yùn)營(yíng)和開(kāi)展實(shí)物活動(dòng)的結(jié)果。

2 美術(shù)館藝術(shù)檔案的收集與整理

我們都知道美術(shù)館主要功能是展覽展示，通過(guò)各種形式的活動(dòng)來(lái)展示藝術(shù)家的作品，期間會(huì)產(chǎn)生大量的資料信息，這就是美術(shù)館藝術(shù)檔案的來(lái)源。但是什么材料才能進(jìn)入美術(shù)館藝術(shù)檔案呢？面對(duì)龐大的文本資料、事物材料，我們?cè)撊绾巫鲎鞒鲞x擇？那么，如何判斷哪些材料具備研究和利用的價(jià)值，應(yīng)該收入檔案室永久存放？哪些材料又將在一定期限內(nèi)失去意義，保留一定的年份即可以新的檔案材料予以替換？各種介質(zhì)的檔案資料該如何存放等等？因此，以美術(shù)館的宗旨、目標(biāo)、組織機(jī)構(gòu)為依據(jù)，進(jìn)行深入研究，并對(duì)產(chǎn)生檔案的各個(gè)部門(mén)進(jìn)行記錄調(diào)查并產(chǎn)生檔案評(píng)估系統(tǒng)，這是管理的第一步——收集與整理。

美術(shù)館除了展覽活動(dòng)中產(chǎn)生的文字、圖像、音像等相關(guān)的藝術(shù)檔案外，還包括一項(xiàng)，也就是我們說(shuō)的特殊收藏。即美術(shù)館藏品檔案。一流的藏品給予美術(shù)館驕傲的資本，為自身贏得更多的捐贈(zèng)者和穩(wěn)定的觀眾群體。此外，為了保證藏品的真實(shí)性、長(zhǎng)期性以及合理性，常常也會(huì)將有關(guān)作品的前世今生的多種檔案資料征集進(jìn)來(lái)，比如美術(shù)作品的創(chuàng)作背景、過(guò)程等等。

還有就是藝術(shù)家檔案，因?yàn)樗麄儞碛歇?dú)特的性情、超凡的想象力和創(chuàng)造才能，甚至行為方式也與眾不同，又或者因?yàn)樗麄兯囆g(shù)上的成就是受到了社會(huì)學(xué)、心理學(xué)等其他的學(xué)科的影響，又或者是因?yàn)槭艿缴浇?jīng)歷、師生關(guān)系的結(jié)果，這些藝術(shù)家的多樣性的檔案使得他們進(jìn)入到美術(shù)館中，這也是美術(shù)館的特色和寶貴之處。

隨著檔案概念的拓展，以及檔案研究和利用的深入，對(duì)美術(shù)館檔案的管理要就也越來(lái)越高，尤其是在特殊收藏領(lǐng)域，不單單從事由角度就可以區(qū)分，自由來(lái)源原則將會(huì)在分類(lèi)中占據(jù)主導(dǎo)地位。

3 美術(shù)館藝術(shù)檔案的管理

藝術(shù)檔案的歸檔管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性工作，需要我們每位檔案工作者持之以恒、勤勞細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神。需要管理者保證每一項(xiàng)藝術(shù)活動(dòng)的藝術(shù)文件材料的收集完整，并且保證好每項(xiàng)藝術(shù)活動(dòng)中不同載體的檔案歸類(lèi)準(zhǔn)確，盡可能使用編號(hào)編排完整，并分盒裝訂。

其次，每年進(jìn)行案卷統(tǒng)計(jì)一次，統(tǒng)計(jì)本年案卷數(shù)、各類(lèi)保管單位（盒、冊(cè)）數(shù)和各類(lèi)文件材料件數(shù)，以及本年的各類(lèi)累計(jì)總數(shù)。

對(duì)于特殊檔案的管理，需要配備齊全的專(zhuān)業(yè)庫(kù)房來(lái)保管，同時(shí)做到人防、技防相結(jié)合的管理，使其得以完整、長(zhǎng)期且安全的保存。

總之，藝術(shù)檔案管理工作是文化藝術(shù)管理工作的基本內(nèi)容之一，是記錄文化藝術(shù)事業(yè)發(fā)展歷史、保存藝術(shù)成品、造福后世的重要手段。在新的歷史形勢(shì)下，我們要充分認(rèn)識(shí)藝術(shù)檔案管理的重要意義，引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和手段，面向社會(huì)、面向大眾，實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案管理工作的良性發(fā)展。

4 美術(shù)館藝術(shù)檔案的利用

美術(shù)館藝術(shù)檔案管理工作的最終目的是為文化藝術(shù)發(fā)展服務(wù)，各美術(shù)館應(yīng)高度重視，把藝術(shù)檔案管理工作納入文化藝術(shù)單位的全面工作之中，納入單位領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)范圍，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文化藝術(shù)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步完善文化藝術(shù)檔案管理的工作機(jī)制，從人、財(cái)、物等方面為藝術(shù)檔案管理工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造條件，全面推進(jìn)文化藝術(shù)檔案事業(yè)的健康發(fā)展。

美術(shù)館藝術(shù)檔案的有效管理是為了加強(qiáng)藝術(shù)檔案的使用。如何合理的利用美術(shù)館的藝術(shù)檔案是今后美術(shù)館發(fā)展的一個(gè)重要問(wèn)題。目前存在的問(wèn)題主要是使用率低下，僅僅是學(xué)校組織學(xué)生學(xué)習(xí)，或者社會(huì)上一部分美術(shù)愛(ài)好者自發(fā)地到美術(shù)館進(jìn)行參觀。我認(rèn)為，不僅僅美術(shù)館需要加強(qiáng)管理力度，政府各部分也需要加強(qiáng)對(duì)文化工作的宣傳，以及對(duì)社會(huì)百姓進(jìn)行引導(dǎo)。2013年，中央文化部開(kāi)始舉辦一年一度的館藏精品季展覽活動(dòng)，組織全國(guó)美術(shù)館利用自己館藏來(lái)辦展，就是一個(gè)很好的舉措。除此之外，各地各館也可以效仿，自己通過(guò)舉辦文化藝術(shù)展覽、交流辦展等一系列有助于發(fā)展藝術(shù)文化的活動(dòng)，以此來(lái)促進(jìn)及提高美術(shù)館藝術(shù)檔案的利用率。同時(shí)，作為個(gè)人，也需要不斷提升自身的素質(zhì)，通過(guò)組織、策劃一次次的展覽，不斷提升自己的藝術(shù)修養(yǎng)及業(yè)務(wù)能力。

5 總結(jié)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，在黨中央的領(lǐng)導(dǎo)下，我國(guó)文化事業(yè)取得了飛速的進(jìn)步，因此，加強(qiáng)藝術(shù)館藝術(shù)檔案的管理與利用成為了藝術(shù)館當(dāng)前工作的重中之重。本文以美術(shù)館為例，對(duì)美術(shù)館藝術(shù)檔案的范疇、藝術(shù)檔案的收集與管理以及藝術(shù)檔案的整理與利用等多個(gè)角度進(jìn)行了闡述分析，并從社會(huì)、政府、美術(shù)館以及個(gè)人幾方面提出了本人的一些小建議，希望能夠更好的保存優(yōu)秀文化，發(fā)展文化經(jīng)濟(jì)。

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