高英霞
【摘 要】現(xiàn)階段我國經(jīng)濟高度繁榮,市場活躍度非常高,企業(yè)運營情況也逐漸從粗放階段過渡到精致階段。由此,就對企業(yè)的運營管理以及成本控制提出了更高的要求,本文通過介紹內(nèi)部控制在成本管理中的運用,來談?wù)勅绾胃玫膶崿F(xiàn)企業(yè)的高效運營,從而推動企業(yè)又快又好發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制;成本管理
市場經(jīng)濟使我國企業(yè)運營充滿活力,在良性競爭的前提下社會各項事業(yè)對成本控制的要求會越來越高。老子的《道德經(jīng)》中記載到:治大國,若烹小鮮。鑒于此,筆者認(rèn)為,管理公司也如烹小鮮,在管理過程中對公司的任何一些細節(jié)都不要放松,只有認(rèn)真處理在經(jīng)營工作中的成本問題、運營質(zhì)量問題以及工作流程問題等才能更好的保障企業(yè)運營穩(wěn)定,促進企業(yè)發(fā)展趨于良好。
一、內(nèi)部控制在企業(yè)成本管理中運用的必要性
1.新時代對企業(yè)成本管理也有著新要求
目前,世界競爭激烈,國內(nèi)競爭也不容小覷,外部環(huán)境如此激烈導(dǎo)致企業(yè)生存如履薄冰,如果不能前進就面臨著被淘汰,所以對于企業(yè)而言,控制成本就需要更新觀念,跟上新時代的步伐。實際上,企業(yè)的成本管理是有型成本與無形成本的綜合管理。有型管理是指能夠看到的物質(zhì)、材料、資源方面的成本控制;無形成本指的是技術(shù)、智力、方式方法、流程等方面的成本控制。所以新時代的成本管理是由原先的資產(chǎn)管理過渡到現(xiàn)在的企業(yè)運營所有參與人員與物資的管理??梢姡聲r代的要求是向著更全面、更綜合、更客觀靠近,如若能夠加強內(nèi)部控制能力,便能夠促進現(xiàn)代化的企業(yè)成本管理登上一個更高的臺階。
2.內(nèi)部控制是企業(yè)實現(xiàn)成本管理目標(biāo)的合理保證
有條不紊,井然有序應(yīng)該是能夠?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)的最好狀態(tài)。對于企業(yè)發(fā)展而言也是如此,如若想要實現(xiàn)既定的成本管理目標(biāo),必須加強內(nèi)部控制管理。由于企業(yè)在運營過程中會遇到很多問題,或者是外部的市場整體危機,或者是內(nèi)部的資金鏈斷裂,亦或者是內(nèi)部人員的動蕩不安等等,這些問題都給企業(yè)帶來或多或少的成本流失。所以要對成本管理展開研究與改進,促進企業(yè)在各種情況下都能夠“穩(wěn)如泰山”。另外,企業(yè)成本管理應(yīng)該從預(yù)算、核算、分析考核等各方面進行管理,所以并非小事,如果根據(jù)經(jīng)驗進行摸索學(xué)習(xí)也并非難事。所以與企業(yè)運營項目有關(guān)的從始至終的所有環(huán)節(jié)都需要加強控制,否則就會出現(xiàn)徒勞現(xiàn)象,無用功過多而價值過少或削弱企業(yè)員工斗志,降低企業(yè)運營效率。
二、如何運用內(nèi)部控制措施實現(xiàn)企業(yè)成本的高效管理
有效的內(nèi)部控制措施有利于降低企業(yè)運營成本,是企業(yè)運營、經(jīng)濟發(fā)展必須完善的環(huán)節(jié)。
1.轉(zhuǎn)變成本管理理念
理念決定行動,行動決定習(xí)慣,習(xí)慣決定成敗。這個道理應(yīng)該非常明了,那么對于企業(yè)經(jīng)營而言,也不要被表面蒙蔽了雙眼,在不斷前行之余需要適度的回頭回望一下企業(yè)運營的初衷,不斷更新理念才能促進企業(yè)長久發(fā)展。所以現(xiàn)階段,需要以了解市場為根本不斷改變企業(yè)的運營理念,特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層不能盲目的閉門造車,對市場越了解越能夠?qū)⑵髽I(yè)更快的融入到市場發(fā)展中去,就越能夠適應(yīng)市場,提高企業(yè)競爭活力。但是很多企業(yè)在成本管理策略方面還未引入全過程化的內(nèi)部控制理念,而仍舊使用原有的降低人力、物力等生產(chǎn)成本為主的管理理念,這種管理理念已經(jīng)不能夠應(yīng)對更復(fù)雜的市場環(huán)境,所以需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者轉(zhuǎn)變管理理念,將成本控制延伸到產(chǎn)品設(shè)計、開發(fā)以及工藝、服務(wù)等。唯有此,才能更好的促進企業(yè)在市場的大浪潮中永不落后。
2.完善成本管理體系
內(nèi)部控制就包括企業(yè)的全部經(jīng)營范圍和經(jīng)營流程。要想更好的將內(nèi)部控制運用在成本管理中,就需要將企業(yè)進行三百六十度全方位無死角的記錄與研究。一方面在人員方面,要將不同的職能和任務(wù)進行統(tǒng)計和劃分,確定責(zé)任范圍和工作成本統(tǒng)計,且不可忽視每個員工在成本管理過程中的作用,因為火車跑得快不快是由每個“螺絲釘”決定的,所以員工在成本管理中的作用非常重要,必須提高認(rèn)識。另一方面在管理方面要形成以財務(wù)部門為主,其他各部門為輔的體系,在全公司上下形成一條龍式的成本管理體系,不忽視任何一個角色在成本管理中的位置。在體系的搭建過程中還需多集思廣益,要記住“高手在民間”,通過群眾的力量一起形成一個更完善、更科學(xué)、更合理的成本管理系統(tǒng)。
3.建立成本控制機制
強化成本的事前預(yù)測和控制。首先,要制定行之有效的成本考核標(biāo)準(zhǔn)。要在保證指標(biāo)先進性、可比性、可行性的基礎(chǔ)上制定各項成本考核指標(biāo),并定期進行分析、考核和修訂,保證考核指標(biāo)的貫徹執(zhí)行;其次,要建立分級控制和歸口控制的責(zé)任制度,各職能部門在成本管理和控制方面都承擔(dān)一定的責(zé)任。將各項成本預(yù)算指標(biāo),按其性質(zhì)和內(nèi)容層層分解,逐級落實到各職能部室、分廠、班組,實行分級歸口控制,實現(xiàn)成本控制的全過程和全員參與。另外,在核算制度建立的法律法規(guī)依據(jù)方面也就加重筆墨,對于預(yù)算的監(jiān)督控制也需要專人專職。最后,要建立考核評價機制。根據(jù)企業(yè)運營狀況分周期、分部門、分環(huán)節(jié)來考量內(nèi)部控制工作的成績,最后做出總結(jié)報告對未來的工作提供有效的參考依據(jù)。
綜上所述,內(nèi)部控制制度在企業(yè)成本管理中意義重大,作用也十分凸顯。如若能夠在內(nèi)部控制體系打造與規(guī)范上更科學(xué),便能夠促進企業(yè)在成本管理方面更高效。對于企業(yè)運營而言,沒有無緣無故的失敗也沒有無厘頭的盈利,所以對于領(lǐng)導(dǎo)者而言任何事情都需要事必躬親,對于員工而言,任何相關(guān)成本方面的細節(jié)都要做到細致入微,縮小成本誤差的機率,提高企業(yè)運營效率。
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